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文檔簡介
1、會計手工記賬憑證會計記賬憑證范本記賬就是把一個企事業(yè)單位或者個人家庭發(fā)生的所有經濟業(yè)務運用一定的記賬方法在賬簿上記錄,那么需要怎樣的操作呢?WTT為你分享。會計手工記賬憑證記賬憑證,又稱記賬憑單,或分錄憑單,是指財會部門根據(jù)審核確認無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制、記載經濟業(yè)務的簡要內容,確認會計分錄,作為記賬直接依據(jù)的一種會計憑證。記賬憑證的主要作用在于對原始憑證進行分類、整理,按照復式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據(jù)以登記賬簿,是會計人員的會計憑證也是,登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業(yè)務的內容加以歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的
2、會計憑證。會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內容進行。1記賬憑證應該怎樣編號給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種:一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號,編為記字第_號;一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉賬業(yè)務三類進行編號,分別編為收字第_號、付字第_號、轉字第_號;還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉賬五類進行編號,分別編為現(xiàn)收字第_號、現(xiàn)付字第_號、銀收字第_號、銀付字第_號、轉字第_號。當月記賬憑證的編號
3、,可以在填寫記賬憑證的當日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號,均應分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號。通常,一張記賬憑證編一個號,不得跳號、重號。1業(yè)務量大的單位,搜索后面的薇,性可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法,kckaoshi事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個,由制證人注銷,在裝訂憑證時將編號單附上,使記賬憑證的編號和張數(shù)一目了然,方便查考。1復雜的會計事項,需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,應編寫分號,即在原編記賬憑證號碼后面用分數(shù)的形式表示,如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號為8(1/2),第二張編號為8(
4、2/2)。1記賬憑證的日期如何填寫填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經濟業(yè)務發(fā)生的日期或月末日期。如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期;現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當實際收到的進賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠,或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,可按財會部門實際辦理轉賬業(yè)務的日期填寫;銀行付款業(yè)務的記賬憑證,一般以財會部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;屬于計提和分配費用等轉賬業(yè)務的記賬憑證,應以當月最后的日期填寫。1如何正確處理記賬憑證的附件過寬
5、過長的附件,應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應長于或寬于記賬憑證,同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同,紙上可先印一個合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、出租車票等,都應按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內,不得超出。粘貼時應橫向進行,從右至左,并應粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.61厘米長,粘牢即可
6、。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。1如:某人報銷差旅費,報銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內公共汽車票20張,1元的公共汽車票12張,285元的火車票1張,869元的飛機票1張,就應分別在汽車票一類下面空白處注明0.5_20=10元,1_12=12元,在火車票一類下面空白處注明285_1=285元,在飛機票一類下面空白處注明869_1=869元。這樣,萬一將來原始憑證不慎失落,也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證,而且也為計算附件張數(shù)提供了方便。記賬憑證包括以下內容:1、記賬憑證的名稱2、填制記賬憑證的日期3、記賬憑證的編號4、經濟業(yè)務事項的
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