會議合同范本

1、會議合同范本甲方： 乙方： 經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之 會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。會議地點是。會議時間年 月日至年 月日o二、乙方提供如下會議服務(wù)：會議服務(wù)合同是會議服務(wù)公司與客戶就某個項目達成一致后簽署的一 種書面約束協(xié)議，在業(yè)務(wù)往來中經(jīng)常使用。會議服務(wù)合同范本甲方：某某會務(wù)主辦公司乙方：某某會務(wù)服務(wù)公司就 項目，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商達成一致，簽定此會務(wù)服務(wù)合同，具體協(xié)議內(nèi)容如下：一、此次活動所需提供會務(wù)服務(wù)項目的時間及會務(wù)費：1、設(shè)備清單及費用明細詳見：附件某某會務(wù)服務(wù)公司報價 單2、甲方會場布置使用時間為日。3、金額總計（含

2、稅）：人民幣小寫：¥元。二、雙方責(zé)任:1、甲方責(zé)任：(1)提供設(shè)備安裝地點及配合乙方順利進入場地并順 利展開工作所需的基本條件(如：乙方進入的工作場地的出入相關(guān)證件， 工作時間的安排等)。(2)提供所需制作的電子文件確認。(3)保證會務(wù)合同款項按時支付。2、乙方責(zé)任：(1)某年某月某日某時進入現(xiàn)場布置，下午某時之前完成布 置。現(xiàn)場 實際效果與效果圖要基本一致。(2)負責(zé)所簽定合同項目按時完成并保證設(shè)備的正常工作。(3)負責(zé)設(shè)備的運輸、安裝、拆卸等相關(guān)工作。(4)積極配合甲方完成本次活動，不出現(xiàn)因技術(shù)問題帶來的意外情 況。(5)不破壞損壞會場硬件設(shè)施、設(shè)備。(6)負責(zé)布置會場乙方人員的

3、人身安全和財產(chǎn)安全。3、雙方責(zé)任：(1)甲乙雙方在履行各自責(zé)任同時，全力配合對 方工 作確保本次活動順利完成。(2)甲乙雙方在工作過程中產(chǎn)生的變動信息應(yīng)及時通知對方，并根據(jù) 變動提供詳細信息及建議可行性解決方案。(3)由于政治，軍事，經(jīng)濟或人力不可抗拒的自然災(zāi)害等因素造成本 合同無法履行，甲乙雙方均可免除責(zé)任；但在不可抗力事由消除后，雙方 應(yīng)友好協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同義務(wù)。三、違約責(zé)任：1、甲乙雙方共同遵紀(jì)守法，如有違法行為則由違法方承擔(dān)全部責(zé)任，另一方不承擔(dān)任何責(zé)任；2、甲方或乙方不得無故終止此會務(wù)合同。若甲方無故終止本 協(xié)議， 甲方支付給乙方的押金不予退還;若乙方無故終止本協(xié)議或 沒有履

4、行完成 本合同項下的乙方責(zé)任，除退還甲方支付的押金外，乙方還需將本合同總 金額的50%作為違約金支付給甲方，若違 約金不足以彌補甲方因此而遭受 的損失，乙方應(yīng)就不足部分補足 賠償；3、若乙方破壞損壞會場硬件設(shè)施、設(shè)備，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。四、付款方式：1、會務(wù)費合同全款（含稅）共計人民幣元整。甲方應(yīng)于簽 署此會務(wù)費合同合同當(dāng)日向乙方支付人民幣元整作為押金，乙方 在收到該押金后 應(yīng)向甲方出具相應(yīng)金額的收據(jù)。在活動結(jié)束后乙方同時開具發(fā)票，經(jīng)甲方 確認無誤，在收到發(fā)票后20日內(nèi)以銀行 電匯形式支付全額款項共計人民幣元整，乙方收到款項后2 h內(nèi)，全額退還甲方押金 元整。2、結(jié)算方式:銀行電匯五、解決合

5、同糾紛的方法：此會務(wù)服務(wù)合同如出現(xiàn)合同糾紛，雙方需協(xié)商解決，如果協(xié)商不成， 任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。六、本合同未盡事宜，雙方需進行友好協(xié)商達成補充協(xié)議。補充協(xié)議經(jīng)合同雙方簽蓋章生效，與本合同具有同等效力。七、 此會務(wù)服務(wù)合同原件一式兩份，經(jīng)雙方簽蓋章生效，雙 方各自 保存一份。本合同附件某某會務(wù)服務(wù)公司報價單是本 合同不可分割的 一部分，與本合同具有同等法律效力?！疽韵聼o正文】甲方：乙方：甲方負責(zé)人簽章：乙方負責(zé)人簽章：日期：日期：會議會務(wù)服務(wù)合同（參考）甲方：某某個人/企業(yè)/單位/團體乙方：某某旅行社/會議公司甲方委托乙方組織安排有關(guān)xx會議（活 動），乙方接受委托。為明確雙

6、方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)中華人民共和國合 同法及其他有關(guān)法律法規(guī)，達成如下協(xié)議：一、基本情況1、會議（活動）時間：xx年 月 日xx年 月 日。2、活動安排：由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章，作為本協(xié)議附 件。3、活動人數(shù)：人（具體人數(shù)按照實際人數(shù)計算）。4、活動地點：二、委托事項甲方委托乙方組織和安排本次活動（會議），包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項 目，具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案，經(jīng)雙方授 權(quán)代表蓋章后作為本協(xié) 議的附件，雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。三、費用此次會議單人活動費為人民幣元/人，甲方為本次服務(wù)須 向乙方支付會議（活動）費合計人民幣元（大寫：）o費用明細見行程

7、表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支 付首付款人民幣元，xx年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項元人 民幣；本委托事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細表，甲方在收到費 用明細表后五個工作日內(nèi)將剩余款項劃入 乙方指定的銀行賬戶。乙方在收 到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議（活動）期間，應(yīng)甲方 要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議（活 動）有增加或減少時，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽認可，甲乙雙方按照實際發(fā)生 金額結(jié)算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化 給甲方造成損失，并且該項損失無法挽回時，提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠 償。四、乙方的義務(wù)1、按照甲

8、方的要求事先提交本次商務(wù)（會議）活動安排方案，并取 得甲方授權(quán)代表的同意；如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改 服務(wù)項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應(yīng)積極配合妥善解決。若該 等取消或變更產(chǎn)生實際損失時，則該損失由甲方承擔(dān)。2、完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)；如乙方提供 的服務(wù)未達到前款方案要求，乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費用。3、為保障參加人員在會議（活動）期間的安全，為參加活動的人員 辦理人身意外傷害保險事宜。4、其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。五、甲方的義務(wù)1、事先明確對活動安排的要求，及時審核乙方提交的安排方案，并 為乙方組織安排本次商務(wù)會議（活動）提供

9、必要的協(xié)助。2、對參加會議（活動）人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因，參加 會議（活動）人員的行為造成乙方或第三方損失時，應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義 務(wù)。3、按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應(yīng)向乙方支付 遲延支付費用的違約金，同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。4、其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。六、協(xié)議的變更1、本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變 更協(xié)議 條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)利義務(wù)，但乙方為履行本協(xié)議項下義務(wù)需要將部分 工作委托第三方完成的不在此限。2、一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)確 保另一 方的權(quán)利不會受到損害；因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔(dān)，造

10、成另一方損害的，應(yīng)當(dāng)給予充分補償。七、第三方責(zé)任對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h（活動）人員人身、財產(chǎn) 權(quán)益受到損害 的，乙方不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前 款所述的乙方委托的第三方，不包含負責(zé)運輸甲方及其參加會議（活動） 人員從居住地（或出發(fā)地）到會議（活 動）地，以及從會議（活動）地返 回居住地（或出發(fā)地）的航空、鐵 路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方 只是代購此項運輸?shù)南嚓P(guān)運輸服務(wù)，不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此 項服務(wù)的承運人的責(zé)任，造成甲方及其參加會議（活動）人員人身、財產(chǎn) 損失時，甲方及其參加會議（活動）人員應(yīng)當(dāng)

11、依據(jù)相關(guān)運輸票據(jù)向責(zé)任人 及相關(guān)保險機構(gòu)行使賠償主張，乙方不負任何賠償義務(wù)。八、補救責(zé)任因一方違約發(fā)生損失后，守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配 合違約方防止損失擴大，沒有及時采取措滋致使損失擴大的，就擴大的損 失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任，無權(quán)要求違約賠償。九、免責(zé)條款任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的，根據(jù)不可 抗力的影響，可以部分或者全部免除責(zé)任，但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理 期限內(nèi)提供有關(guān)證明。、爭議解決因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議， 雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交有管轄權(quán)的人民法 院通過訴訟解決。一、其他約定1、成團人數(shù)為參考人數(shù)，具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名 單人數(shù) 計算，但

12、甲方最遲不能晚于xx年 月 日向乙方提供人員名 單。2、活動費用單價為固定價格，即元人民幣/人；暫估總費用為元（具體金額按照實際人數(shù)*固定單價的方法進行核算）。3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補元/人的住宿 差價；甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件，該 補充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分，雙方應(yīng)當(dāng)履行。 補充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議（活 動）負責(zé)人簽署。本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效，之前甲乙雙方 簽署的補 充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的，以本 協(xié)議為準(zhǔn)。甲方：乙方：日期：年 月曰日期：年 月 日會議承辦代理合同會議合同范

13、本甲方： 乙方： 經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方 之 會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。會議地點是o會議時間年月日至年月0。二、乙方提供如下會議服務(wù)：甲方：乙方：甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：一、甲方定于舉辦一年一月一日至一月一日在舉辦會議、由乙方承辦, 負責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會務(wù)接待、考察等事宜。二、預(yù)計會議人數(shù)：人。三、預(yù)訂會議：標(biāo)房元/房、晚間；套房元/房、晚間；單人間元/房、晚間。乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證 甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財產(chǎn)安全。由于甲方的

14、參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要 求酒店撤 除客房內(nèi)收費物品、酒水及關(guān)閉長途電話。乙方免費為甲方提供會議大廳接待水牌。四、餐 標(biāo)：桌餐：一元/人天（早一元/人，中一元，晚一元）按桌結(jié)算；自助餐：一元/人天（注：參會代表60人以上為自助餐）；回餐：位其它要求：,乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好五、會議室：樓會議室，容納人：（課桌/圓桌）元/天樓會議室，容納人：（課桌/圓桌）兀/天六、布標(biāo)：元/條，一條。（書寫）七、多媒體租用：手提電腦：元/天，投影儀：元/天。八、資料：由一方負責(zé),一元/份份。九、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定；元/份。、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請；元/位。一

15、、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。2、 發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票（超開部分按收 取稅金）。3、 票務(wù)：由乙方安排報到同時辦理。四、其它約定1、2、3、4、五、費用支付方式：1、乙方按甲方要求代收代表會務(wù)費，會議結(jié)束后一次結(jié)清。2、甲方在會議召開前兩天預(yù)付支票給乙方，會議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié) 清。3、合同簽訂后、甲方支付元酒店預(yù)定金、不足部分乙方墊付。甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：1、監(jiān)督、控制會議接待過程；2、在會議召開三天前提交準(zhǔn)確參會人員（住宿、非住宿）名單及報 到時間，實際報到人數(shù)差距比例不得超過%,超過此差距 比例，甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：報到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)-5%支付（元/標(biāo)）

16、、第二天按實際用房數(shù)結(jié)算。3、為乙方提供會議詳情資料；4、對臨時增加的項目及費用由甲方 通知簽確認。乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：1、對會議的接待質(zhì)量負責(zé)；2、負責(zé)組織強有力的接待機構(gòu)和配備有經(jīng)驗的會議接待人員；3、提供甲方需要的會議詳情資料。4、積極配合甲方工作，為甲方會務(wù)保密。六、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發(fā)旅游許可證的企 業(yè)辦理（簽訂旅游合同：注明費用包含景點門票、導(dǎo)游、車費、住宿、餐 費等項目、不含項目）1、考察行程：甲方付給乙方元/人?？疾煨谐蹋杭追礁督o乙方元/人?？疾煨谐蹋杭追礁督o乙方元/人。2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認可的上崗資格證，不 得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費用，造成二次收費，給甲方的 工作帶來不便。4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表