項目管理需實施的要求

1、一、根據集團項目管理的特點，項目管理信息化建設， 需實現以下幾點功能：（一）基本要求：以服務投資管理工作，規(guī)范建設行為, 滿足使用需求為基本原則，以加強項目管理的各項法律、法 規(guī)和相關政策為準繩，以先進信息技術為依托，以創(chuàng)新管理模式、健全管理機制為根本出發(fā)點和落腳點，通地信息化手段，實施對集團建設項目全、規(guī)范、聯動、快捷和有效的管理。（二）系統(tǒng)的功能為：系統(tǒng)通過集成平臺，將項目前期管理、建設準備期管理、 建設期管理、項目后期管理有效對接。管理系統(tǒng)應實現以下 功能：1、前項目管理：主要包括項目的任務來源、項目申報、 項目咨詢、項目報審報批、資金落實及使用、與之相關聯的 招標。2、建設準備期：主要

2、包括項目實施的相關準備工作，如 項目監(jiān)理、施工招標、施工許可、項目報監(jiān)、三通一平等。3、建設期管理：資金落實及使用、建期項目監(jiān)測、項目 預警等內容，包括進度、投資、質量控制度，相關安全、合 同管理、技術管理等內容。4、項目后期，竣工驗收，質量保修、內部審計、項目評 價、地理信息、匯總分析。二、采用項目管理信息化的優(yōu)點和缺點1、信息資源共享性。建立一個公共的信息管理平臺，參 與項目管理的各部門、各管理者將自身所有的信息資源不斷 地輸送到共享平臺中，方便各參建方進行信息共享和協(xié)同工 作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水 平。使項目的透明度增加，讓大家能夠更全面了解項目狀況。 利用共

3、享的信息平臺為有效的項目管理提供了基礎數據信 息。2. 部門溝通及時性。溝通是指人際之間傳遞和溝通信息 的過程，對于項目取得成功是必不可少的，而且也是非常重 要的。對于大中型的項目，一般涉及到多個部門和多部門人 員，工程開工時，需要項目負責人及大批的工程管理人員， 管理部門以及項目負責人可將需求直接通過信息管理系統(tǒng) 直接與相關部門取得溝通。每個相關部門都應安排有溝通聯 系人，同時要考慮溝通不暢時，應采取的特別溝通方式。使 得人員在調配過程以及各專業(yè)間的條件提交更加快捷，對其 職責更加明確，使項目逐漸朝有序化發(fā)展。3管理模式及業(yè)務流程的優(yōu)化。信息化項目決不僅僅是 流程的自動化，它一定是帶動著管理

4、模式及業(yè)務流程的優(yōu) 化。信息化建設是一種管理的變革和改造，由于它涉及到企 業(yè)的方方面面，所以在起步階段，應選擇有能力的負責人及 成員，這對系統(tǒng)的初始建設具有重要作用。要加強信息化知 識的學習?？傊?，建立完善的項目管理體系（包括管理制度，程序文 件），完善的計算機網絡系統(tǒng)，進而全面應用現代化的工程管 理信息系統(tǒng)，以全面提高工程管理人員的管理水平，確保工 程安全，優(yōu)質，高效地完成預定目標，可達到事半功倍的效 果。三、采用項目管理信息化的缺點自公司成立以來，前后完成較多項目建設，逐步建立了一 套公司的工程項目管理體系。但是應用信息化技術對工程項 目管理體系對工程項目進行主動和有效管理的水平仍然很 低

5、。不能保障項目建設規(guī)范的推進和項目過程中資料的收集 與分析，工程項目的運營維護和科學化管理與國外相比均有 很大的差距。但目前我國在工程項目管理信息化開發(fā)建設中 有著自身的特點，從管理層與業(yè)務層以及處理層入手開發(fā)項 目管理軟件系統(tǒng)。都沒有很好地解決工程項目管理的模式不 同、需求多變問題。主要原因是：建筑it企業(yè)對工程項 目管理的全過程業(yè)務流程不完全熟悉和掌握，沒有與典型建 筑企業(yè)結合，分析不出有代表性的工程項目管理信息化實施 模型和流程；建筑企業(yè)缺少既熟悉計算機技術專業(yè)，又熟 悉掌握工程項目業(yè)務處理流程的復合型信息技術人才，只能 進行適合自己的單一軟件系統(tǒng)的開發(fā)應用。建設工程項目管理信息化的推廣和實施任重道遠，需要 大家共同努力，在實際操作過程中，我們應充分認識，改變 觀念，努力去摸索嘗試，加大對項目管理信息化的研究和開 發(fā)，使得工程項目管理信息化邁上新的臺階。四、公司建設項目信息化管理實施計劃：2010年10至11月，在專業(yè)公司的指引下，完成公司信 息化建設的構思2010年12,與專業(yè)公司完成集團的建設項目信息化建設 方案，報公司審查2011年1月至2011年3月，定稿集團的建設項目信息 化建設方案，并交由專業(yè)公司開發(fā)軟件。2011年4