公司行政秘書崗位概述范本

1、公司行政秘書崗位概述范本 公司行政秘書崗位概述范本之相關(guān)制度和職責，公司行政秘書崗位概述在行政崗位中,行政秘書是其中的崗位之一,是以負責公司運營保證為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印. 公司行政秘書崗位概述 在行政崗位中,行政秘書是其中的崗位之一,是以負責公司運營保證為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、 機、復(fù)印機等。以下是具體的介紹: 需要有優(yōu)良的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應(yīng)變能力和團隊合作精神。負責辦公用品

2、的保管領(lǐng)用工作,辦公設(shè)備的日常維護工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它總裁交辦的工作。 工作內(nèi)容 日常工作細則 1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護; 2.結(jié)算各項行政費用; 3.負責相關(guān)文檔管理工作; 4.其他日常行政支持性工作。 行政工作細則 1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理; 2、參加公司績效管理、考勤等工作; 3、參加公司行政、采購事務(wù)管理. 公司日常細則 1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄; 2、 記錄、打印文件、復(fù)印資料; 3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報; 4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責人,協(xié)助解決; 5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

3、 6、上情下達、下情上傳; 7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等) 8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作; 9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成; 10、完成上級管理層交付的臨時工作; 11、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。 文秘工作部分 一、負責人事處文秘、公章管理。 二、開具各種信函(包括行政介紹信、證實等)和干部(工人)調(diào)動通知。 三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。 四、負責本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。 五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。 六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。 七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、