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文檔簡介
1、中華人民共和國國家標準udc 001.81gb 771387科學技術報告、學位論文和 學術論文的編寫格式presentation of scientific and technical reports, dissertations and scientific papers1引曹1.1制訂本標準的目的是為了統(tǒng)-科學技術報告、學位論文和學術論文(以下簡稱報告-論文)的撰 寫和編輯的格式,便利信息系統(tǒng)的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流.傳播。1.2本標準適用于報告、論文的編寫格式,包括形式構成和題錄著錄,及其撰寫編輯印刷、出 版等。本標準所指報告.論文可以是手稿,包括手抄本和打字本及其復制
2、品$也可以是印刷本,包括發(fā) 表在期刊或會議錄上的論文及其預印本.抽印本和變異本丿作為書中一部分或獨立成書的專著;第微 15制品和其他形式。1.3本標準全部或部分適用于其他科技文件,如年報.便覽、備忘錄等,也適用于技術檔案。2定義21科學技術報告科學技術報告是描述一項科學技術研究的結果或進展或一項技術研制試驗和評價的結果丿或是論 述某項科學技術問題的現(xiàn)狀和發(fā)展的文件。科學技術報告是為了昱送科學技術丁作卞管機構或科學草金會等組織或主持硏究的人等。料學技 術報告中一般應該提供系統(tǒng)的或按工作進程的充分信息,可以包括正反兩方面的結果和經(jīng)驗,以便有 關人員和讀者判斷和評價,以及對報告中的結論和建議提出修正
3、意見。2.2學位論文學位論文是表明作者從爭科學研究取得創(chuàng)造性的結果或有了新的見解,并以此為內(nèi)容撰寫而成、 作為提出申請授予相應的學位時評審用的學術論文。學士論文應能表明作者確已較好地掌握了本門學科的基礎理論.專門知識和基本技能,并具有從 事科學研究工作或擔負專門技術工作的初步能力。碩七論文應能表明作者確已在本門學科上箏握了堅實的基礎理論籾系統(tǒng)的專門知識,并對所研究 課題有新的見解,有從爭科學研究工作或獨立擔負專門技術工作的能力。博上論文應能表明作者確已在本門學科上學握了堅實寬廣的基礎理論和系統(tǒng)深入的專門知識,并 貝有獨立從事科學研究工作的能力,在科學或專門技術上做出了創(chuàng)造性的成果。28學術論文
4、學術論文是某一學術課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創(chuàng)新見解和知識 的科學記錄,或是某種已知原理應用于實際中取得新進展的科學總結,用以提供學術會議上宣讀、交 流或討論;或在學術刊物上發(fā)表i或作其他用途的書面文件。學術論文應提供新的科技信息,其內(nèi)容應有所發(fā)現(xiàn)、有所發(fā)明、有所創(chuàng)造.有所前進,而不是重復、模仿、抄襲前人的工作。i編寫要求報告.論文的中文稿必須用白色稿紙單面塔寫或打字$外文稿必須用打字??梢杂貌煌噬男χ?本。報告.論文宜用a 4 (210mm x297mm標準大小的白紙.應便于閱讀、復制和拍攝縮微制品。 報告.論文左書寫.打字或印刷時,婆求紙的四周留足空白邊緣,以便
5、裝仃、復制和讀者批注。每一面的上方(天頭)和左惻(訂口)應分別留邊25mm以上,下方(地腳)和右側(切口應分別 留邊20mm以上。4編寫格式4.1報告、論文章、條的編號參照國家標準gb1.1標準化工作導則 標準編寫的基本規(guī)進第8章 “標準條文的編排”的有關規(guī)定.采用阿拉伯數(shù)字分級編號。4.2報告.論文的構成封面、封二(見5j, 5.2學術論文不必要) 題名頁(見53序或前言(見56必要時)前置部分摘要(見5.7)關鍵詞(見58)目次頁(見59必要時插圖和附表清單(見510必要時)i符號、標志.縮略詞、首字母縮寫、單位.術語.名詞等注釋表(見511必要時)(章 引言(見63) -1 正文(見64
6、) -2主體部分(條)結論(見65致謝(見66)參考文獻表(見67)(條(條)2.3.12.3.2 廠 2.32 1:-232.2 l 圖1 (或圖21)圖2表1 (或表2.1)表2附錄a附錄部分(見7必要時)附錄b-b e1-b 1.2 b 1.2.1-圖b1-表町/索引結尾部分見8必要時)i封三、封底5前部分s.1封面5.1.1封面是報吿.論文的外表面,提供應有的信息.并起保護作用。封面不是必不可少的學術論文如作為期刊.書或其他出版物的一部分,無需封面)如作為預印 本.抽印本等單行本時.可以有封面。5.1.2封面上可包括下列內(nèi)容,a. 分類號在左上角注明分類號,便于信息交換和處理。一般應注
7、明中國圖書資料分類法 的類號,同時應盡可能注明國際i進分類法udc的類號b本單位編號一般標注在右上角。學術論文無必要。c. 密級視報告.論文的內(nèi)容,按國家規(guī)定的保密條例.在右匕角注明密級。如系公開發(fā)行不 注密級。d. 題名和副題名或分冊題名用大號字標注于明顯地位。e. 卷、分冊、篇的序號和名稱如系全一冊,無需此項。f. 版本 如草褰、初稿、修訂版等如系初版,無需批項。8.責任者姓名責任者包括報告.論文的作者、學位論文的導師.評閱人、答辯委員會主席、 以及學位授子單也等.必要時可注明個人責任者的職務、職稱、學位、所在單位名稱及地址蘇如責任 者系草位.團體或小組,應寫明全冰和地址.在封面和題名頁上
8、.或學術論文的正文舸毎名的個人作者.只限于那些對于選定研究課題和制訂 研究方乗、直接簽加全郎或主娶部分研究工作并作出主要貢獻.以及參加擴寫論文并能對內(nèi)容負貴的 人,按其員獻大小排列名次。至于參加部分工作的合作者按研究計劃分t負責具休小項的工作者、 某一項測試的承擔者,以及接受委托進行分析檢驗和觀察的輔助人員等,均不列入。這些人可以作為 參加工作的人員一一列入致謝部分.或排于曲注。如責任者姓名有必要附注漢語拼音時,必循遵照國家規(guī)定,即姓在名前,名連成詞,不加連字 符.不縮寫。b. 申請學位級別應按中華人民共和國學何條例暫行實施辦法所規(guī)定的名稱進疔標注。i.專業(yè)名稱系捋學位論文作者主修專業(yè)的名稱。
9、i. t作完成日期 包括根告.論.文提交日期.學位論文的答站日期學位的授于日期出版部 門收到日期(必要時).k.出版項出版地及出版者名稱.出版年.月.r (必要時)5.1.3報告和論文的封面格式參見附錄a。5.2 封二報告的封一町標注送發(fā)方式,包括免費贈送或價購,以及送發(fā)單位和個人.版權規(guī)定$其他應注 明爭項。5.8題名頁題名頁杲對報告、論文進行無錄的依抿。學術論文無於題名頁。題名貞18于封二和襯m之后,成為另必的右頁報告.論文如分裝兩冊以上.每分冊均應各有其題名頁。在越名頁上注明分冊名禰和序號。題名頁除5.1規(guī)定封面應有的內(nèi)容并取得致外,還應包括下列算項,單位名稱和地址,在封面上未列出的責任
10、者職務、職禰.學位、單位名稱和地址,參加部分工作 的合作者姓名。5.4變異本報告.論文有時適應某種需要,除正式的全文ff本以外,要求有某種變異本,如,節(jié)木、播錄木、 為送請評宙用的詳細摘要本、為摘取所需內(nèi)容的改寫本等。變異本的封面上必須標明“節(jié)本、摘錄木或改寫本”字樣,苴余應注明項口,參見51的規(guī)定執(zhí) 行。5.5題名5 5.1題名是以最恰當、星簡明的詞語反映報告、論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合。題名所用毎詞語必須考憑到有助于選運關鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻可以提供檢索的特 定實用信息。題名應該避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字.字符、代號和公式等。題名一般不宜超過20字。報告、論文用作
11、國際交流,應有外文(多用英文)題名。外文題名一般不宜趙過10個實詞。5.5.2下列情況可以有副題名,題名語意未盡,用副題名補充說明報吿論文中的特定內(nèi)容,報告、論文分冊出版,或是一系列工作分兒篇報道,或是分階段的研究結果,各用不同副題名區(qū) 別其特定內(nèi)容)其他有必要用副題名作為引伸或說明者。5.5.3越名在聲木報告、論文中不同地方出現(xiàn)時,應完全相同,但眉題町以節(jié)略。5.6序或前言序并非必要。報告、論文的序,一般是作者成他人對本篇圧本特征的簡介,如說明研究工作緣起、 背景、主盲、目的、蔥艾、編弓體例.以及資助、文持.協(xié)作經(jīng)過等;也町以評述和對相關問題研究 闡發(fā)。這些內(nèi)容也可以在正文引吉中說明。5.7
12、播要5.7.1橫要是報告、論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述。5.7.2報吿.論文一般均應有摘要,為了國際交流還應有外文(多用英文)摘要。5.7.3播耍應具冇獨立性利自含性,即不閱讀報告.論文的全文,就能獲得必愛的信息。摘雯中有 數(shù)據(jù)、有結論,是篇完整的短文,可以獨立使用,可以引用,可以用于工藝推廣。摘要的內(nèi)容應包 含與報吿、論文同等的tsffi息,供讀者確定有無必夏閱讀全文.也供文摘尊一.次文獻采用。摘姿 一般應說明研究匸作日的.實驗方法、結果和最終結論等,而重點是結果和結論。5.7.4中文摘耍一般不宜超過200-300字!外文摘要不宜趙過250個實詞。如遇特蛛需要字數(shù)討以 略多。5.7.5
13、除了實亦無變通辦法可用以外.摘要中不用圖、表、化學結構式.非公知公用的符號和術語。5.7.6報告.論文的摘要可以用另頁置于題名頁之后,學術論文的摘要-般置于題名和作者之后、 正文之前。5.7.7學位論文為了評審,學術論文為了參加學術會議,可按要求寫成變異本式的摘要,不受字數(shù) 規(guī)定的限制。5.8關鍵詞關鍵詞是為了文獻標引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款冃的單詞或術 語。每篇報告、論文選取38個詞作為關鍵詞,以顯著的字符另起一行.排在播要的左下方。如有 可能,盡址用漢語主題詞表等詞表提供的規(guī)范詞。為了國際交流,應標注與中文對應的英文關鍵詞。5.9目次頁長篇報告.論文可以有目次頁
14、,短文無需目次頁。目次頁由報告、論文的篇、章、條、附錄、題錄等的序號、名稱和頁碼組成,另頁排在序之后。輅套報告、論文分卷編制時.每一分卷均應有全部報告.論文內(nèi)容的目次頁。°5.10插圖和附表清單報告.論文中如圖表較多,可以分別列出清單邃于目次頁之后。圖的清單應有序號、圖題和頁碼。表的清單應有序號、表題和頁碼。511符號、標,忐、縮略詞、首字母縮寫、計直單位、名詞、術語等的注釋表符號、標志.縮略詞、首字母縮寫.計最單位、名詞、術語等的注釋說明匯集表,應置于圖表清 單之后。6主體部分g.1格式主體部分的編寫搭式可由作者自定,但一般由引言(或緒論)開始,以結論或討論結束。主體部分必須由另頁
15、右蟲開始。每篇(或部分)必須另頁起。如報告、論文印成書刊等出版物, 則按刊編曲賂式的規(guī)定。全部報告.論文的每一章.條、的格式和版而安排,要求劃一,層次消楚。6.2序號6.2.1如報告、論文在一個總題下裝為兩卷(或分冊)以上,或分為兩篇(或部分)以上,冬卷或 篇應有序號??梢詫懗桑旱谝痪怼⒌诙謨?;第一篇、第二部分等。用外文撰寫的報告、論文.其卷 (分冊)和篇(部分)的序號,用羅馬數(shù)字編碼。6.2.2報告、論文中的圖.表、附注、參考文獻、公式、算式等,一律用阿拉伯數(shù)字分別依序連續(xù) 編排序號。序號可以就全篇報告.論文統(tǒng)一按出現(xiàn)先后順序編碼,對長篇報告.論文也可以分章依序 編碼。其標注形式應便于空相
16、區(qū)別,可以分別為:圖1、圖21)表2、表3.2*附注1卄文獻4式(5)、式(3.5)等。6.2.3報告.論文一律用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編頁碼。頁碼由書寫、打字或印刷的首頁開始,作為第1 頁,并為右頁另頁。封面.封:、封三和封底不編入頁碼??梢詫㈩}名頁、序、目次頁等前賈部分單 獨編排頁碼。頁碼必須標注在毎頁的相同位留,便f識別。力求不出空白頁,如有,仍應以右頁作為m頁頁碼。如在-個總題下裝成兩冊以上,應連續(xù)編頁碼。如各冊有其副期名,則可分別獨立編頁碼。6.2.4報告、論文的附錄依序用大寫正體a, b, c,編序號,如:附錄a。附錄中的圖、表、式、參考文獻等另行編序號,與正文分幵,也一律用阿拉伯數(shù)字編碼
17、,但在數(shù) 碼前冠以附錄序碼,如*圖a1 ;表b2;式(b3)»文獻a5等。gb 7713 s76.3引言(或緒論)引吉(或緒論)簡要說明研究工作的目的、范圍.相關領域的前人工作和知識空白.理論基礎和 分析研究設想、研究方法和實驗設計.預期結果和意義等。應言簡意賅,不要與摘要雷同,不要成 為摘耍的注釋。一般教科書中有的知識,在引言中不必贅述。比較短的論文可以只用小段文字起著引言的效用。學位論文為了需要反映出作者確已學握了堅實的基礎理論和系統(tǒng)的專門知識,具有開闊的科學視 野,對研究方案作了充分論證,因此,有關歷史冋顧和前人工作的綜合評述.以及理論分析等,可以 單獨成章,用足夠的文字敘述。
18、6.4 1e 文報告.論文的正文是核41、部分,占主要篇幅.可以包括*調査對象、實驗和觀測方法.儀器設備、 材料原料.實驗和觀測結果、計算方法和編程原理.數(shù)據(jù)資料、經(jīng)過加工整理的圖表、形成的論點和 導出的結論等。由于研究工作涉及的學科、選題、研究方法、工作進程、結果表達方式等有很大的差異.對正文 內(nèi)容不能作統(tǒng)的規(guī)定。但是,必須實事求是,客觀真切,準確完備.合乎邏輯,層次分明.簡練可 讀。6.4.1 圖圖包括曲線圖、構造圖、示意圖、圖解.框圖、流程圖、記錄圖、布買圖.地圖.照片.圖版等。 圖應具有“自明性”,即只看圖.圖題和圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。圖應編排序號(見622)。每-圖應有簡短
19、確切的題名,連同圖號賈于圖下。必要時,應將圖上的符號、標記、代碼,以及 實驗條件等.用最簡練的文字,橫排圖題下方.作為圖例說明。曲線圖的縱橫坐標必須標注“鈦、標準規(guī)定符號.單位珥此三者只有在不必要標明(如無量綱等) 的情況f方可省略。坐標上標注的目的符號和縮略詞必須與正文中一致。照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鱗明,便于制版。如用放大縮小的復制品,必須清晰,反 差適中。照片上應該有表示目的物尺寸的標度。6.4.2 表表的編排,一般是內(nèi)容和測試項目由左至右橫讀.數(shù)據(jù)依序豎排。衣應有自明性。表應編排序號(見622)。毎一表應有簡短確切的題名,連同表號置于表上。必要時,應將衣中的符號、標記、代碼,
20、以及 需要說明柴項.以最簡練的文字,橫排于表題f,作為表注,也可以附注于表下。附注序號的編排, 見622。表內(nèi)附注的序號宜用小號阿拉伯數(shù)字并加圓括號置f被標注對儀的右上角,如,xxx", 不宜用星號“以免與數(shù)學上共馳和物質轉移的符號相混。表的各欄均應標明“fit或測試項目、標準規(guī)定符號、單位”。只有在無必要標注的情況下方可省略。 表中的縮略詞和符號,必須與正文中一致。表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對齊。表內(nèi)不宜用“同上叭“同左”"和類似詞,律填入具體 數(shù)字或文字。衣內(nèi)“空白”代表未測或無此項 “一”或“”(因“一”可能與代表陰性反應相混) 代表未發(fā)現(xiàn).“0”代表實測結果確為零。如
21、數(shù)據(jù)已繪成曲線圖可不再列表。6.4.3數(shù)學.物理和化學式正文中的公式、算式或方程式等應編排序號(見6.2.2),序號標注于該式所在行(當有續(xù)行時, 應標注于最后一行)的最右邊。較性的式.另行居中橫排。如式必須轉行時,只能在- x. +, < >處轉行。上下式盡 可能在等號“二”處對齊。示例1示例2r (n, + j“w"訓d0(pi7f gy) = /(o,o)+* ( r倉+,哥 ”(o)示例3ln-2iln4l*22vln4il"、b» * v小數(shù)點用“”表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù),一律用半個阿拉伯數(shù)字符的小間隔分 開,不用干位撤。對
22、丁純小數(shù)應將0列于小數(shù)點之前。示例:應該寫成94 652.023 56710.314 325不應寫成 94,652.023.5678 314.325應注意區(qū)別各種字符.如,拉文.希臘文.俄文、徳文花體、草體i羅卩數(shù)字和阿拉伯數(shù)字 字符的1e斜休、蔑白體.大小寫.上下角標(特別是多層次,如“三齬步”)、上下偏差等。 示例:i. i 1» i i c. ci k. k, k i o,叭i s t sv 5i z, z, 2i b, 0$ w, w,a>0 6.4.4計fit單位報吿.論文必須采用1984年2月27口國務院發(fā)布的中華人民比和國法定計fit學位,并遵照中 華人民共和國法
23、定計帛單位使用方祛執(zhí)行。使用各種燦、單位和符號,必須遵循附錄b所列國家標準 的規(guī)定執(zhí)行。推位名稱和符號的15寫方式一律采用國価通用符號。6.4.5符號和縮略詞符號和縮略詞應遵照國家標準(見附錄b)的有關規(guī)定執(zhí)行。如無標準可循,可采納木學科或木專業(yè) 的權威性機構或學術團體所公布的規(guī)定也町以采用全國自然科學名詞審定委員會編印的各學科詞匯 的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、冃乂不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號. 記號、縮略詞.首字母縮寫字等時,均應在第次出現(xiàn)時 加以說明給以明確的定義。6 5結論報告.論文的結論是最終的、總體的結論,不是1e文中各段的小結的簡單重復。結論應該準呦、 完林.明確、梢練。如呆不可能導出蔵有的結論.也可以沒有結論而進行必要的討論。可以在
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