國內(nèi)外數(shù)字檔案館元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系比較研究

1、摘要：本文簡述了檔案館元數(shù)據(jù)的含義、功能及類型； 對(duì)于國際上幾種常見的檔案元數(shù)據(jù)體系，如 ead 、 sad (g) 、issaar (cpf) 、eac 、tei、中國檔案著錄規(guī)則等，就其背景、結(jié)構(gòu)、應(yīng)用和特點(diǎn)進(jìn)行了分析與比較，并特別分析了我國檔案著錄規(guī)則與ead的區(qū)別與聯(lián)系；最后提出了建立我國數(shù)字檔案館元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系的幾點(diǎn)建議。關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館；元數(shù)據(jù)；ead ；中國檔案著錄規(guī)則中圖分類號(hào)： g250 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： a 文章編號(hào)： 10077634(2007)03 038208 a comparative study on metadata systems of digital arch

2、ives at home and abroadwang xiaoli ，wan g fang(business&hool ofnankai ，tianjin 300071，china)abstract： e concept ，functions and types of awhival metadata arc introduced，then the background，cotlatructure，application and characteristics of some kinds of col-fllllon archival metadata systerm through

3、out the world，such as b ，isad(g)，issaar(cpf)，eac ，iei and chinese archives description rules，are sunlmarizedand cnparised，and then the diferences and relatiom between chinese archives description rules an d ead areanalyed ，at last ，a few suggestions on establishing chinese digital archives metedata

4、system a put forwardkey words ：digital archives；metadata ；ead ；chinese archives description rules 數(shù)字檔案館是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的，近年來世界許多國家的數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)展迅速，我國數(shù)字檔案館的發(fā)展也取得了令人矚目的成績。在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，數(shù)字檔案館的建設(shè)要求網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化與國際化，元數(shù)據(jù)體系是數(shù)字檔案館資源管理、開發(fā)與利用的基礎(chǔ)。元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的通用性、開放性與標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于數(shù)字檔案館的長遠(yuǎn)發(fā)展十分重要，任何孤立、封閉的數(shù)字檔案館系統(tǒng)，其可持續(xù)發(fā)展都將受到制約。本文將對(duì)目前世界上一些主要的檔案元數(shù)

5、據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及我國的檔案著錄規(guī)則進(jìn)行比較分析，希望能對(duì)我國數(shù)字檔案館元數(shù)據(jù)體系的建立提供參考。l 檔案館元數(shù)據(jù)的定義、功能及類型元數(shù)據(jù)最先指作為計(jì)算機(jī)科學(xué)領(lǐng)域的專用術(shù)語出現(xiàn)在美國國家航空與航天局的“格式交換手冊(cè)”(directory interchange format，dif) 中 l o 后來被引入到各個(gè)領(lǐng)域。如圖書館、檔案館、博物館等。元數(shù)據(jù)的最基本定義為：關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)(data aboutd日 l 上 e) 。目前關(guān)于數(shù)字檔案館的元數(shù)據(jù)定義較多，但基本內(nèi)涵是一致的。筆者認(rèn)為，數(shù)字檔案館的元數(shù)據(jù)是用來描述數(shù)字檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及背景特征的數(shù)據(jù)，它是一個(gè)結(jié)構(gòu)化的標(biāo)準(zhǔn)體系，其目的是對(duì)數(shù)字檔案信息資

6、源進(jìn)行組織、管理、發(fā)現(xiàn)、識(shí)別、選擇、定位、開發(fā)、利用和評(píng)價(jià)，追蹤檔案在管理和使用過程中的變化，有助于實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源的憑證價(jià)值、集成整合與長期保存。數(shù)字檔案館元數(shù)據(jù)的主要功能有：著錄功能，這是最基本的功能，描述檔案數(shù)據(jù)的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及背景特征；檢索功能，為用戶提供方便快捷、多層次、多途徑的檢索體系；選擇功能，支持用戶在不瀏覽檔案信息的情況下，對(duì)信息對(duì)象有基本了解，從而決定對(duì)信息的取舍；定位功能，提供檔案信息資源本身所在位置的信息；管理功能，保存對(duì)檔案日常使用、管理方面的相關(guān)信息，便于數(shù)字檔案的管理。對(duì)數(shù)字檔案館元數(shù)據(jù)的編寫可采用一定的格式。由于數(shù)字檔案資源的形態(tài)各異，不同形式和內(nèi)容的數(shù)字資源

7、對(duì)元數(shù)據(jù)格式的要求也不一樣。按照元數(shù)據(jù)描述的對(duì)象來分，目前常見的檔案元數(shù)據(jù)格式主要有：對(duì)檔案內(nèi)容描述的元數(shù)據(jù)，如：國際檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)( 總則 )isad(g)(general intemational standard archival description)、檔案編碼著錄ead(en archival desefipfion)；描述檔案背景信息的元數(shù)據(jù)，如：法人、個(gè)人及家庭背景信息國際檔案規(guī)范文本isaar(cpr)(international standard atchivalauthority record for corporate bodies，persons ，and famili

8、es)、編碼檔案背景規(guī)范eac(encodedarchivalntext)；其他，如檔案、個(gè)人論文和手稿appm (archives ，personal papers，and manuscripts)、文本編碼項(xiàng)目，iei(text rcoding initiative)等。2 國外主要檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)21 ead 211 背景ead格式主要用于著錄檔案和手稿資源，包括文本文檔、電子文檔、可視材料和聲音記錄。最早是美國伯克利加利福尼亞大學(xué)圖書館發(fā)起的伯克利檢索工具項(xiàng)目(berkeley find project，bfap)中提出的， 1998年完成了第一版ead標(biāo)準(zhǔn)，主要有四部分組成，其中ead

9、 dtd 是該標(biāo)準(zhǔn)的主體部分。ead dtd 是基于通用檔案著錄國際標(biāo)準(zhǔn)sad(g)之上的一部檔案著錄交流標(biāo)準(zhǔn)。它是以通用標(biāo)準(zhǔn)語言(sgml)和擴(kuò)展標(biāo)記語言(x 艦) 文件類型定義 ( 【yid) 的形式存在的?，F(xiàn)在已有了ead2002版，此版本在第一版的基礎(chǔ)上新增了 這個(gè)元素，由ead dtd1 0 版的 145 個(gè)元素變?yōu)?46 個(gè)元素。現(xiàn)在由美國檔案館員協(xié)會(huì)的編碼檔案描述工作組(the encoded archivaldescription working group ofthe society ofamerican archivists)與美國國會(huì)圖書館網(wǎng)絡(luò)開發(fā)和marc 標(biāo)準(zhǔn)辦公室

10、(the network development andvlrc standardsotiice ofthe library ofcongress)共同維護(hù)拉】 o 212 結(jié)構(gòu)ead 格式的記錄由 、 及三個(gè)部分組成。 是必備的項(xiàng)， 由、四個(gè)元素組成，提供內(nèi)容部分文本的書目信息。 是一個(gè)可選項(xiàng)，主要內(nèi)容是按照本地需要的順序，重復(fù)在 元素中已經(jīng)出現(xiàn)的內(nèi)容。部分包含了檔案材料的主體信息，ead 元素的具體構(gòu)成如表1 所示【 3j。由于篇幅的限制上表中只列出一些常見的元素，麗并不是全部。 有些元素是反復(fù)出現(xiàn)的，在這里也沒有列出來。 如在 描述標(biāo)識(shí)符、 附屬描述數(shù)據(jù)、 管理信息中都有，麗筆者只在中列

11、出。有些元素雖然為必備項(xiàng)，但是它的子元素和孫元素并不一定全部都是必備的。213 特點(diǎn)ead 是目前全球檔案界最有影響的檔案著錄結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)之一，主要具有以下特點(diǎn)。(1)著錄詳盡，適用范圍廣泛。ead 可以提供詳細(xì)的全文描述和存取，為檔案館的目錄提供了一種結(jié)構(gòu)化的描述，能適應(yīng)任何長度的目錄和記錄，并能夠描述在各種媒體上的所有類型的檔案，包括文本文檔、電子文檔、可視材料和聲音記錄等等。 (2)易用性和兼容性。由于ead 基于 xml 和 sg 地，xml 和 sgml 具有易用、直觀、透明度高、使用靈活，不依賴任何軟、硬件平臺(tái)等特點(diǎn)，因此具有易用性，并且可以簡易地同現(xiàn)在許多基于xml的元數(shù)據(jù) (如：

12、dc、marc 、isad (g) 互換，真正實(shí)現(xiàn)文件信息的共享。(3)可擴(kuò)展性。 ead 只有 3 個(gè)層次，各檔案機(jī)構(gòu)可以根據(jù)檔案館的特點(diǎn)，在給定的規(guī)則之下自行綿寫標(biāo)簽，并且在 部分還可以按需要改變編碼元素的順序。(4)便于檢索： ead 的元素是結(jié)構(gòu)化、層次化的，除了支持對(duì)字段和全文一般的檢索如布爾邏輯檢索、截詞檢索、近似檢索之外，還可以在目錄中查找單個(gè)項(xiàng)目和離散的數(shù)據(jù)項(xiàng)，便于滿足用戶具體需要，快速獲得所需信息。214 應(yīng)用自從 ead 問世以后， 有越來越多的國家和地區(qū)的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)用d ， 目前幾個(gè)影響較大的項(xiàng)目主要有以下幾個(gè) hl。(1)美國加州遺產(chǎn)項(xiàng)目(california heri

13、tageproject) ，加州遺產(chǎn)收藏是一個(gè)公共的數(shù)字檔案館，收藏有關(guān)加州歷史的照片、 畫片、 手稿等。 他們將大量的這種資料通過掃描的方式數(shù)字化，然后直接用ead 著錄，到 1998年 3 月，他們已在網(wǎng)上提供了154 個(gè) b 編碼的檢索工具。(2)加州聯(lián)機(jī)檔案館項(xiàng)目( e ollljn6 archive ofc_adifornia project)，這是一個(gè)用fad 對(duì)檢索工具編碼的試驗(yàn)項(xiàng)目，它的目標(biāo)是建立一個(gè)包括3000 頁的檔案檢索工具數(shù)據(jù)的原型數(shù)據(jù)庫。(3)核心執(zhí)行項(xiàng)目 (cole executive pilotproject) ，由英國皇家委員會(huì)發(fā)起，目的是對(duì)英國中央政府1916

14、 年至今的部分文件的檢索工具提供網(wǎng)上利用。在國內(nèi)的應(yīng)用主要有臺(tái)灣中央研究院歷史語言研究所采用ead10對(duì)所收藏的內(nèi)閣大庫明清檔案進(jìn)行著錄”【5】 。22 (g)221 歷史背景國際檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)(總則 )i (g) 是國際檔案理事會(huì)ica(international council on archives)制定的第一個(gè)檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)， 1990 年開始， unesco 的 pci(general infonmtip,ram e) 與 ica 合作建立 isad(g) 。指定了世界各地檔案共同著錄的二十六個(gè)項(xiàng)目，盡可能地以檔案資料的確定稱謂來建立檔案信息智能控制與存取，旨在協(xié)助以傳統(tǒng)和電子方式進(jìn)行檔

15、案資料的著錄和這些著錄間的轉(zhuǎn)換。1994 年 isad (g)第一版正式形成，2000 年初正式出版了第二版，現(xiàn)在 isad (g) 已經(jīng)被翻譯為多種語言，包括葡萄牙語、 荷蘭語、 法語、英語、德語、威爾斯語，遺憾的是還沒有漢語版本】。222 結(jié)構(gòu)isad (g) 由以下七個(gè)部分組成，每個(gè)部分又有自己的子項(xiàng)ii71 。(1)身份聲明 (identity statement)，提供定義著錄單元的必要信息，包括相關(guān)代碼(referencecode(s)、題名 ( i de)、 13 期(dates)、著錄層級(jí) (level of description) 、著錄單元的范圍與媒體(e】 【-tent

16、 and medium of the uilit)o(2)背景 (context)，提供有關(guān)著錄單元的原始次序和管理狀況的信息，包括檔案形成者名稱(nanle of creator) 、立檔單位的行政歷史考證(ad ministrativebiographical history) 、檔案歷史 (arehihistory) 、接收或征集的檔案文件的直接來源(hmediate 8ouie of acquisition or transfer) 。(3)內(nèi)容和結(jié)構(gòu) (content and structure)，提供有關(guān)著錄單元的主題資料和編排的信息，包括范圍與內(nèi)容(scope and conte

17、nt)、鑒定銷毀及保管期限劃分的信息(appraisaldestruction and scheduling in formation) 、增加(accruals)、編排體系 (system ofarrangement)。(4)檢索和利用的條件(conditions of accessand use)，提供便于檢索利用方面的信息，包括檢索控制條件(conditions governing access)、利用控制條件 (conditions governing reproduction) 、語言手稿資料(languagescripts ofmateria1)、實(shí)體特征與技術(shù)要求(physcia

18、l characteristics and technical requirennts)、檢索工具(fmdins aids)。(5)相關(guān)資料 (allied materials) ，提供與有關(guān)著錄單元有重要關(guān)系的資料，包括原件存放位置(existence and location of originals) 、其它版本的存放位置(existence and location of copies) 、相關(guān)著錄單元 (related units of description)、出版附注publication note)o(6)附注 (notes)，提供特殊信息及不能放在其他范圍的信息。(7)著錄控

19、制 (description contro1) ， 提供著錄的有關(guān)時(shí)間、 方式和人等信息： 檔案工作者附注(archivists note) 、規(guī)劃或協(xié)議 (rules or conventio)、 著錄 13 期(date(s)of descriptions) 。 這個(gè)一般原則所包含的26 個(gè)元素中，有 6 個(gè)元素是必須被使用的，有相關(guān)代碼、題名、13 期、著錄層級(jí)與著錄單元的范圍。223 ead 與 isad(g) 的關(guān)系ead 是在 isad (g) 的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它們?cè)趯?duì)檔案的著錄、定位和檢索方面各具優(yōu)勢(shì)，isad(g) 是通用性原則，具有更強(qiáng)的簡易性和互通性，兩者相輔相成。is

20、ad(g) 與 ead 具有很強(qiáng)的映射關(guān)系，如表2 所示。23 isaar (cpf)231 背景法 人 、 個(gè) 人 及 家 庭 背 景 信 息 國 際 檔 案 規(guī) 范 文 本 isaar第 一 版 是 由ica ad hoc commission on descaptivestandards(icadds)在 1993 年到 1995 年期間發(fā)起的， 1996 年正式出版， 2004 年又制定了第二版。第二版簡稱is (cpf)20o4，是第一版的擴(kuò)展和重構(gòu)，在內(nèi)容上由第一版的三個(gè)部分變?yōu)榈诙娴乃膫€(gè)部分，另外還對(duì)此標(biāo)準(zhǔn)如何與檔案材料和其他資源如(rsad(g) 相鏈接進(jìn)行了描述【8】 。2

21、32 結(jié)構(gòu)isaar 的元素共分為四大類，每個(gè)大類下面又分為很多子元素】。(1)身份 (identity area)。包括團(tuán)體類型、名稱正規(guī)形式(authorized form (s)of name)、平行名稱形式(parallel forms of name)、 其他規(guī)定中的標(biāo)準(zhǔn)名稱形式、其他名稱形式、 團(tuán)體機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)符(identifiers for corporate llies) 。(2)錄(description area) ：存在時(shí)間、歷史、地點(diǎn)、法律地位、作用、職業(yè)和活動(dòng)、授權(quán)正規(guī)出處、內(nèi)部結(jié)構(gòu)家譜與一般背景。(3)關(guān)系 (relationships area) ：相關(guān)團(tuán)體、個(gè)人和

22、家庭的名稱標(biāo)識(shí)、關(guān)系類型(category of rela tionship) 、關(guān)系描述、關(guān)系13 期。(4)控制 (control area) ：正規(guī)文件識(shí)別、機(jī)構(gòu)識(shí)別、規(guī)則和或協(xié)議、地位、細(xì)節(jié)層次、創(chuàng)立修改或刪除的時(shí)間、語言和手稿、來源、保管附注。其中團(tuán)體類型、正規(guī)名稱形式、存在13 期與正規(guī)文件標(biāo)識(shí)四個(gè)元素是必選的。233 作用isaar(cpf) 為著錄形成檔案的法人、個(gè)人以及家庭提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工具。在著錄系統(tǒng)中創(chuàng)建既相互分離又互有聯(lián)系的檔案形成者的描述，為獲取以及管理、發(fā)現(xiàn)、利用和理解檔案的背景信息提供了一個(gè)有效而靈活的手段。is 從 r(cpf)將與 ead 兼容，以便于建立一個(gè)

23、傳記和歷史數(shù)據(jù)庫，這個(gè)數(shù)據(jù)庫對(duì)團(tuán)體機(jī)構(gòu)、個(gè)人和家族文獻(xiàn)進(jìn)行處理，并有利于分散的和復(fù)雜的全宗著錄。另外按照此標(biāo)準(zhǔn)建立起來的文件可以達(dá)到跨國、跨語言鏈接背景信息的目的，如鏈接關(guān)于移民和貿(mào)易等具有跨國特征的文件。24 eac241 背景由于 fad 不能提供獨(dú)立的關(guān)于文件作者及背景的信息。為了滿足這一需要，多倫多大學(xué)的wndy duf 和耶魯大學(xué)的 richard szary，在 1998 年最先提出建立一個(gè)對(duì)創(chuàng)作者和背景信息的編碼標(biāo)準(zhǔn)。在美國聯(lián)邦數(shù)字圖書館的支持下，他們于1999 年在耶魯大學(xué)舉行會(huì)議。在2001 年三月和六月分別在多倫多大學(xué)和福吉利亞大學(xué)舉行了兩次會(huì)議，開始制定關(guān)于檔案編碼背景規(guī)

24、范(eac)【9j。eac 是一項(xiàng)基于可擴(kuò)展性語言(xml)的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，是fad 的延伸和擴(kuò)展。除了適用于檔案領(lǐng)域之外，還可利用在圖書館、博物館，個(gè)人傳記和組織歷史及大的家譜數(shù)據(jù)庫中。242 結(jié)構(gòu)每個(gè) eac 文件 (eac document) 包括兩個(gè)部分： 頭標(biāo) 和環(huán)境描述 ， 提供背景描述， 包含創(chuàng)作者描述。和都包括具體的子元素，有些是必須的，而有些是可選擇的。 除了以上的分元素外，還包括許多屬性，如創(chuàng)作者類型(type)：個(gè)人、團(tuán)體或家庭，版本的地位 (sta 衄 s)：草稿本、正式本(edited)或刪除本等。在 環(huán)境描述部分中， 最為復(fù)雜，除了可能需要使用多個(gè)名稱外，還必須適應(yīng)兩

25、個(gè)或多個(gè)平行的名字不同語言或者版本的需要，在一些不是一種官方語言的國家，如：加拿大，一個(gè)團(tuán)體的名字經(jīng)常用多種語言描述。243 與 isaar (cpf) 的關(guān)系eac 是 isaar(cpf) 的補(bǔ)充，為了保持eac 與 isaar(cpf) 修訂版的一致性，決定參與多倫多會(huì)議的許多成員同時(shí)也參加isaar(cpf) 第二版的制定，而且制定eac 的原則與方法將提交到國際檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)來指示 isaar (cpf) 的修訂，因此eac 模式將與修訂版isaar(cpf) 完全相一致mj oisaar (cpf) 這一標(biāo)準(zhǔn)只陳述了支持檔案正規(guī)信息交換的一部分條件，成功的網(wǎng)絡(luò)檔案正規(guī)信息自動(dòng)交

26、換取決于交換存儲(chǔ)器對(duì)一套交流格式的應(yīng)用，eac 就是一種支持isaar (cpf) 與檔案正規(guī)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上交換的一個(gè)交流格式【llj。25 tei251 背景文本編碼項(xiàng)目tei 主要用于文字信息的轉(zhuǎn)換，但對(duì)于其他格式的信息如圖像聲音等也有涉及。它不但可以用于新建立的電子文件的著錄，也可以轉(zhuǎn)換已存在的紙質(zhì)檔案資料。tei 現(xiàn)在已被稱為文字資料的電子格式。第一版的 tei 使用標(biāo)準(zhǔn)通用標(biāo)志語言(sg 地)， 最近的版本 (tei p4 ， 2002)， 已可使用可擴(kuò)充標(biāo)志語言() )。因此 tei 格式具有很大限度的靈活性、綜合性、可擴(kuò)展性n2j。252 結(jié)構(gòu)所有符合 tei 標(biāo)準(zhǔn)的文件都包括一個(gè)t

27、ei 標(biāo)頭部分 ( 以元素 ()標(biāo)志 )與文件正文部分( 以元素 ()標(biāo)志 ) 。tei 標(biāo)頭部分提供的信息與印刷本提供的書名頁類似，包括四個(gè)部分：文件描述 ，包括題名作者陳述、版本陳述、范圍 、出版陳述、連續(xù)出版物陳述等；編碼描述，包括項(xiàng)目描述與樣本、編輯、標(biāo)志、參考、分類等內(nèi)容的聲明；背景描述，包括建置信息 、使用語言、文本分類等；修改描述，包括 el 期、責(zé)任陳述、條目 等【川。26 五種檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系之間的比較從使用狀況來看，大部分歐洲國家如英國、法國、瑞典、德國、西班牙、意大利等采用國際檔案理事會(huì)編制的檔案著錄通用規(guī)則(is aj)(g) 和檔案規(guī)范記錄國際標(biāo)準(zhǔn)(isaar (c

28、pf) ， 對(duì)檔案進(jìn)行多級(jí)著錄和多媒體信息管理。而在北美較多使用eac 和 ead進(jìn)行檔案的著錄j。具體的關(guān)系可以用下表來說明以上五種元數(shù)據(jù)格式的聯(lián)系與區(qū)別。3 我國檔案著錄規(guī)則與ead的比較從國內(nèi)外情況看，我國制定檔案著錄規(guī)則起步較早，“1985 年制定了我國檔案界的第一個(gè)國家標(biāo)準(zhǔn)，即gb3792585 檔案著錄規(guī)則 ”【捌。目前我國使用的(dati8 1999 檔案著錄規(guī)則 ，由中華人民共和國國家檔案局于1999 年 5 月 31 el批準(zhǔn)，是中華人民共和國的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。此標(biāo)準(zhǔn)所引用的標(biāo)準(zhǔn)有g(shù)b t379211983 文獻(xiàn)著錄總則、 gb ，i7156 1987 文獻(xiàn)保密等級(jí)代碼、gb

29、t97041988 國家機(jī)關(guān)公文格式、 gb t154l8 1994 檔案分類標(biāo)引規(guī)則、gb t38601995 文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引規(guī)則、da t1 一 l992 檔案工作基本術(shù)語與 19 1999 檔案主題標(biāo)引規(guī)則。檔案著錄規(guī)則與ead相比既有相同之處，又有較大區(qū)別。兩者的相同之處如下：首先，二者的著錄對(duì)象都主要是針對(duì)檔案資源；其次，在著錄項(xiàng)目的設(shè)置上存在一些相同之處，如：“正題名、并列題名”與“”、 “副題名”與“ ”、“作者”與“ ”、“其他責(zé)任者”與“ ”、“文件形成時(shí)間”與“ ”、“附件”與“ ”、“數(shù)量”與“”，等等 o檔案著錄規(guī)則與ead 的區(qū)別可以歸納如下：(1) 著錄元素的數(shù)量和格

30、式不同。在元素?cái)?shù)量方面，我國著錄規(guī)則的元素共分為七個(gè)大項(xiàng)，2o 小項(xiàng)，要比ead元素少得多，且針對(duì)電子檔案的著錄元素極其缺乏，如：文件的版本、編程語言、文本類型、應(yīng)用軟件等。另外， fad是利用 xml語言進(jìn)行層次化和等級(jí)式的著錄，所有的元素都包含在 結(jié)構(gòu)中，而我國的著錄格式目前一般采取段落符號(hào)式條目格式。(2) 著錄的層次等級(jí)不同。從以上的格式可以看出我國的檔案著錄規(guī)則只是進(jìn)行案卷級(jí)和文件級(jí)的著錄，而并沒有對(duì)全宗進(jìn)行著錄，如機(jī)構(gòu)的行政管理歷史、檔案的歷史沿革、傳記概況等，這樣的著錄結(jié)果違背了檔案全宗的基本原則。而ead則是多層次分級(jí)著錄檔案對(duì)象，通過對(duì)文件整體的著錄及更多分級(jí)著錄，如：系列(

31、series)、子系列 (sub series)、案卷 (folder)、條目 (item) 等來提供一種結(jié)構(gòu)性的檢索工具(rmamg aids)【1 。其著錄的結(jié)果可以反映檔案實(shí)體管理的各個(gè)級(jí)別。 (3) 主要著錄對(duì)象不同。我國檔案著錄規(guī)則主要為相對(duì)穩(wěn)定的物理載體，并且主要是用于檔案的后控著錄，所以不適宜電子檔案的著錄；而ead是為數(shù)字資源而制定的。其設(shè)計(jì)原則具有可擴(kuò)展性、可選擇性、可重復(fù)性等特點(diǎn)，有利于揭示各類電子文獻(xiàn)的各種特征，進(jìn)而達(dá)到網(wǎng)絡(luò)資源的組織、分類、索引等目的。 (4) 著錄規(guī)范化手段不同。ead是以 xml語言格式著錄的，xml的標(biāo)準(zhǔn)語法結(jié)構(gòu)“著錄內(nèi)容 ”能夠保證著錄文檔的規(guī)范

32、和有序化。而我國的檔案著錄主要* 一些置標(biāo)標(biāo)識(shí)符來保證目錄數(shù)據(jù)的規(guī)范化和有序化，主要的標(biāo)識(shí)符有“引：“一”表示其后的數(shù)據(jù)項(xiàng)是一個(gè)大項(xiàng)、“，”表示其后的數(shù)據(jù)項(xiàng)是一個(gè)責(zé)任者項(xiàng)、“：”表示其后的數(shù)據(jù)項(xiàng)是文種或規(guī)格、“；”表示其后的數(shù)據(jù)項(xiàng)是保管期限等。(5) 簡易程度和擴(kuò)展性不同。我國檔案著錄規(guī)則的著錄雖然元素比ead少，但是著錄規(guī)則要繁瑣得多，并且擴(kuò)展性差，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的先后秩序及格式都具有嚴(yán)格的規(guī)定，而在 ead的層次中可以根據(jù)實(shí)際需要任意安排元素的順序。而且ead是基于 x 肌語言格式的元數(shù)據(jù)，可以與很多元數(shù)據(jù)甚至是其他學(xué)科領(lǐng)域的元數(shù)據(jù)交換。從目前的情況來看，我國檔案著錄規(guī)則遠(yuǎn)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化環(huán)境的需要，應(yīng)該盡快制定適應(yīng)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。4 關(guān)于建立我國數(shù)字檔案館元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建議數(shù)字檔案的文件類型非常復(fù)雜。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)各類型檔案信息資源的充分描述和揭示，在我國數(shù)字檔案館的建設(shè)過程中，需要充分吸收國外檔案元數(shù)據(jù)的優(yōu)點(diǎn)，結(jié)合我國的實(shí)際情況，制定出適用的檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)