信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會計(jì)業(yè)務(wù)流程的變革

1、.信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會計(jì)業(yè)務(wù)流程的變革（作者:_單位: _郵編: _） 【摘要】文章通過對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會計(jì)處理方式與傳統(tǒng)會計(jì)處理方式的對比分析，探討了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代現(xiàn)有會計(jì)業(yè)務(wù)的變革及重組策略。 傳統(tǒng)手工會計(jì)下的會計(jì)信息處理方式由于受到技術(shù)條件的限制，在會計(jì)信息的收集和報(bào)告上都存在著一定的缺陷。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對于會計(jì)信息的及時(shí)性和多樣化的需求不斷增加，傳統(tǒng)的手工會計(jì)處理方式已無法滿足需要。在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，會計(jì)信息處理的方式已突破了技術(shù)條件限制的難關(guān)，人們可以及時(shí)收集和報(bào)告相關(guān)的會計(jì)信息。因此傳統(tǒng)的手工會計(jì)處理流程要進(jìn)行改革，以更好地滿足會計(jì)信息使用者的要求。

2、 一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會計(jì)處理方式與傳統(tǒng)會計(jì)處理方式對比 （一）會計(jì)信息收集和報(bào)告的及時(shí)性 傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)的收集方式是以紙性介質(zhì)的形式通過人工傳遞的方式來進(jìn)行的。由于受人工傳遞和處理速度的影響，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生到企業(yè)提供會計(jì)信息，必然存在一定的時(shí)間間距，這種時(shí)間的延時(shí)是導(dǎo)致會計(jì)信息滯后的重要原因之一。而在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展不僅打破了企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)部門之間信息交流的壁壘，而且把企業(yè)與各利益集團(tuán)如投資者、供貨商、客戶、銀行等緊密地聯(lián)結(jié)在一起，使他們之間實(shí)時(shí)的信息交流成為可能。此外，電子商務(wù)的廣泛使用也使得企業(yè)投資者、供貨商、銀行等之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展實(shí)現(xiàn)了由物理空間向媒體空間的轉(zhuǎn)變。這樣，發(fā)生于企業(yè)內(nèi)

3、外的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在發(fā)生的同時(shí)即可以電子單據(jù)或憑證的形式迅速從企業(yè)內(nèi)部其他職能部門或企業(yè)外部傳遞到會計(jì)信息系統(tǒng)，消除了傳統(tǒng)會計(jì)信息收集的“滯后性”。同理，會計(jì)報(bào)告也就可以及時(shí)向會計(jì)信息使用者提供他們需求的信息。 （二）與傳統(tǒng)會計(jì)信息處理相關(guān)的憑證、賬簿體系將逐漸消失 傳統(tǒng)會計(jì)的一套憑證、賬簿體系都是基于手工信息處理的特點(diǎn)而設(shè)計(jì)的，對借貸格式的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)按會計(jì)科目的系統(tǒng)分類，以便于信息的迅速查找、整理，建立某種勾稽關(guān)系以便于檢查和發(fā)現(xiàn)差錯等。而在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，由于計(jì)算機(jī)可以迅速完成對信息的查找、分類、重組等工作，因而對進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)，只需將其做簡單的分類后存放于數(shù)據(jù)庫中，利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的

4、數(shù)據(jù)處理能力，信息使用者可以迅速得到各種想要的信息，而且只要在信息處理的過程中加入適當(dāng)?shù)目刂瞥绦?，完全可以達(dá)到更好的防錯和查錯功能。可見，在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，傳統(tǒng)會計(jì)的一系列憑證和賬簿體系已經(jīng)失去了其存在的意義，它將隨著會計(jì)信息系統(tǒng)的不斷完善而逐步消亡，代替它的是存有各種經(jīng)濟(jì)信息的數(shù)據(jù)庫。 （三）實(shí)現(xiàn)會計(jì)和其他管理信息的集成處理 在傳統(tǒng)的會計(jì)系統(tǒng)中，受制于信息處理的能力，難以核算到部門、項(xiàng)目、個(gè)人等，因而無法多角度的控制與分析。在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，信息的集成是一個(gè)顯著特征，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可輕易地實(shí)現(xiàn)會計(jì)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、服務(wù)、管理系統(tǒng)的集成。集成處理系統(tǒng)成了企業(yè)提高效率和對多變的市場作出快速反映的關(guān)鍵

5、。由于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，例如微軟的SQL Server大型數(shù)據(jù)庫，具有高達(dá)TB（1TB=1024GB）級的數(shù)據(jù)處理能力，使得系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)量幾乎不受限制。通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)，還可以對企業(yè)的采購、倉儲、銷售、生產(chǎn)、人事等各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，從而真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)對會計(jì)和其他管理信息的集成處理。 二、現(xiàn)有會計(jì)業(yè)務(wù)流程的變革 會計(jì)業(yè)務(wù)流程是為實(shí)現(xiàn)會計(jì)目標(biāo)服務(wù)的，其與會計(jì)所依賴的技術(shù)手段一起成為會計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)途徑。“隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對會計(jì)依賴程度的加強(qiáng)，同時(shí)對它也提出了越來越高的要求和期望，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，原有的技術(shù)手段和會計(jì)業(yè)務(wù)流程無法滿足會計(jì)信息使用者日益增長的對會計(jì)信息質(zhì)量和形式的

6、需求，這也是目前的原始成本會計(jì)模式受到批評和責(zé)難的原因所在?！蔽覀儽仨毟鶕?jù)會計(jì)環(huán)境的變化，依托計(jì)算機(jī)技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對目前的會計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，以期達(dá)到網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會計(jì)目標(biāo)的要求。 現(xiàn)行會計(jì)信息系統(tǒng)是建立在會計(jì)分工下的一種程序化業(yè)務(wù)流程。勞動分工需將一定的過程分解為具體的個(gè)別作業(yè)，并認(rèn)為管理活動的重點(diǎn)在于提高個(gè)別作業(yè)的效率。基于此，在會計(jì)業(yè)務(wù)處理中，通常將會計(jì)系統(tǒng)分解為一個(gè)個(gè)子系統(tǒng)，每一個(gè)子系統(tǒng)又包括一些具體核算模塊，形成一個(gè)金字塔式的組織結(jié)構(gòu)。然而這種所謂詳細(xì)周密的組織結(jié)構(gòu)也造成了各個(gè)子系統(tǒng)之間相對分離的事實(shí)，形成了特有的“孤島”現(xiàn)象。會計(jì)數(shù)據(jù)按照“填制憑證登記賬簿編制報(bào)表”的順序，經(jīng)過

7、輸入、處理、存儲和輸出過程，最終形成財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其它報(bào)表向外報(bào)送。 計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)也就是目前所說的會計(jì)電算化，它的發(fā)展應(yīng)該和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展同步。但現(xiàn)行會計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理過程是手工系統(tǒng)的完全模擬，只是在數(shù)據(jù)處理手段上比以前的手工處理有所進(jìn)步，準(zhǔn)確性、及時(shí)性有所提高，對會計(jì)處理程序和會計(jì)理論方面是沒有影響和創(chuàng)新的。但隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸成熟，信息技術(shù)對會計(jì)信息系統(tǒng)的影響開始顯現(xiàn)。 三、會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的策略 原始成本會計(jì)仍然是新流程中的一個(gè)重要組成部分，但不是全部。因而，會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組是一個(gè)揚(yáng)棄的過程，在揚(yáng)棄的過程中又有重大的突破性發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展過程，給我們設(shè)計(jì)重組后的新會計(jì)業(yè)務(wù)

8、流程提供了思路。 在現(xiàn)有的會計(jì)業(yè)務(wù)流程中，數(shù)據(jù)被加工成與財(cái)務(wù)報(bào)告項(xiàng)目相一致的綜合性、通用性的主要信息，以滿足外部信息使用者的共同需要。然而，實(shí)際上信息使用者在使用信息時(shí)有自己的偏好，加總的方法也許并無共識可言(有時(shí)主要信息與次要信息往往是不能劃分的，主次之間可能會相互轉(zhuǎn)化，特別是決策時(shí)可能專用信息比通用信息更重要)，而且任何加總一般都會導(dǎo)致信息的丟失。為什么不能將源數(shù)據(jù)而是將累計(jì)后的數(shù)據(jù)進(jìn)行呈報(bào)?一個(gè)主要原因是處理這些數(shù)據(jù)的比較成本。在目前手工會計(jì)處理(即使使用了電算化會計(jì)軟件)的情況下，將源數(shù)據(jù)進(jìn)行加工的成本是比較大的。在某種程度上，投資者對數(shù)據(jù)項(xiàng)目的處理也許還可以采用某種相對統(tǒng)一的方式，但如果由公司來執(zhí)行這種處理，而不是由分析師或投資者來多次重復(fù)這種處理，也許更具有成本效率。然而，當(dāng)以累計(jì)數(shù)據(jù)呈報(bào)時(shí)，用戶在試圖找回這些損失信息的過程中也會發(fā)生成本。更進(jìn)一步講，除成本問題外，由于累計(jì)數(shù)據(jù)的緣故，還可能存在其他的非披露性影響。在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境中，上述情況將發(fā)生根本性逆轉(zhuǎn)，使得將源數(shù)據(jù)進(jìn)行加總的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于找回累計(jì)數(shù)據(jù)而丟失信息的成本。 這里所稱的源數(shù)據(jù)并不是指沒有經(jīng)過任何加工的原始數(shù)據(jù)，而是在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過了類似于現(xiàn)有會計(jì)流程中統(tǒng)一會計(jì)科目的標(biāo)準(zhǔn)編碼等簡單的加工。這方面的工作也將成為以