生產(chǎn)過程和質(zhì)量管理信息化建設(shè)項目可行性研究報告

1、 生產(chǎn)過程和質(zhì)量管理信息化建設(shè)項目可研報告 一、項目概況 1、項目單位  陜西XXXX建筑科技有限公司，位于興平南郊西寶中線旁，道路寬闊，交通便利。公司是在原興平市金泰彩鋼有限公司的基礎(chǔ)上于2011年改制而成立的有限公司。目前是西北地區(qū)集設(shè)計、生產(chǎn)、制作、安裝為一體的專業(yè)高新技術(shù)企業(yè)，占地面積9800余平方米，建筑面積5000平方米。主要從事生產(chǎn)各種規(guī)格彩鋼復(fù)合夾芯板、彩鋼瓦、CZ型鋼檀條、FRP高透明采光瓦、塑鋼瓦、配件、玻璃鋼異形產(chǎn)品、FRP高難度玻璃鋼防腐工程、鋼結(jié)構(gòu)工程制作安裝的專業(yè)生產(chǎn)廠家。公司法人XXXX，1975年出生，大專文化程度，工程師職稱，擔任董事長十余年來，借鑒

2、科學(xué)管理模式和行業(yè)經(jīng)驗，探索先進的管理辦法，樹立全新的管理理念，使公司的一切經(jīng)營活動在一整套的科學(xué)體系下有條不紊地進行。積累了豐富的現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)驗，為企業(yè)的蓬勃發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。公司現(xiàn)有員工139名，管理人員13名，專業(yè)技術(shù)人員16名，中級以上職稱9名，大中專以上學(xué)歷占管理層人員的80%，高中以上文化程度占員工總數(shù)75以上。公司創(chuàng)建以來，引來國內(nèi)一流最先進的自動化數(shù)控設(shè)備，彩鋼復(fù)合夾芯板機組、C型鋼機組、840型機組、900型機組、820型機組、分割機組、剪板機組、大跨度天車、數(shù)控車床系列等36臺。公司積極參與各項社會公益事業(yè)，并安置下崗職工再就業(yè)人員18名，被評為“國家AAA級重質(zhì)量重

3、合同守信用企業(yè)”、“咸陽市重合同守信用企業(yè)”，陜西省抗震救災(zāi)先進單位，中共興平市委授予先進單位，被四川省羅江縣人民政府援予“愛心企業(yè)”。產(chǎn)品銷往全國各地方，公司以雄厚的實力、卓著的信譽所承建的鋼結(jié)構(gòu)工程及產(chǎn)品深受廣大用戶的青睞與好評，榮獲“優(yōu)良工程”稱號多次。在2008年四川汶川特大地震發(fā)生以后，金泰公司在捐款捐物的同時，結(jié)合自身的業(yè)務(wù)實際，加班加點，趕制了大批的活動房運往災(zāi)區(qū)，板房面積約35萬平方米，價值1160萬元，直接參與了災(zāi)區(qū)重建工作，為此，四川羅江縣人民政府專程贈了“援建災(zāi)區(qū)、情系災(zāi)區(qū)、奉獻企業(yè)愛心”的榮譽牌匾，以示贊譽，天津援建辦也送來錦旗牌匾。本公司十分重視售后服務(wù)，堅持以質(zhì)量求

4、生存、以信譽求發(fā)展，全力為消費者營造誠信企業(yè)形象?？茖W(xué)的設(shè)計、精湛的工藝、快捷的售后為廣大用戶服務(wù)。遵循以市場為向?qū)?，開拓進取，誠信經(jīng)營，以最大限度滿足不同客戶的需求，創(chuàng)新無限，信譽永恒!公司根據(jù)企業(yè)管理要求，組建8個職能部室、各司其職、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展日常經(jīng)營活動。組織機構(gòu)設(shè)置見附圖：組織機構(gòu)圖總經(jīng)理市場部生產(chǎn)經(jīng)理銷售經(jīng)理行政經(jīng)理采購部行政信息部人力資源部財務(wù)部技術(shù)研發(fā)中心生產(chǎn)車間技術(shù)質(zhì)量部財務(wù)總監(jiān)公司注冊資本金1009萬元，經(jīng)過幾年的艱辛奮斗，截止2014年公司資產(chǎn)總額為4150萬元，年產(chǎn)值4046萬元，實現(xiàn)利潤323萬元，上繳稅金150萬元。建立了財務(wù)管理制度、財務(wù)監(jiān)督制度、財務(wù)人員

5、職責等一系列財務(wù)規(guī)章制度，保障了財務(wù)款項收支的公正、透明性。 2、信息化發(fā)展現(xiàn)狀（1）本公司或本領(lǐng)域信息化建設(shè)的整體框架規(guī)劃或設(shè)想依托信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系建設(shè)，引入先進的科研、商務(wù)、管理軟件系統(tǒng)及其它配套設(shè)施，改造現(xiàn)有生產(chǎn)線，實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動化控制和企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)效率，促進企業(yè)快速發(fā)展。 （2）現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的情況陜西XXXX建筑科技有限公司目前已建成局域網(wǎng)，初步實現(xiàn)了部門辦公自動化，內(nèi)部辦公現(xiàn)使用的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件產(chǎn)品，從而實現(xiàn)部分工作流的無紙化辦公，同時解決文件的異地發(fā)放和審批工作。財務(wù)部門應(yīng)用了用友的財務(wù)管理軟件，實現(xiàn)了財務(wù)部分的一體化。信息化工作基本停留在局部應(yīng)用的層

6、面上，企業(yè)目前還沒有建立起銷售渠道管理、倉庫管理、成本管理，生產(chǎn)管理、人力資管理等。 （3）擬建項目與已有系統(tǒng)的關(guān)系該項目是在新建兩化融合信息化平臺，不存在與現(xiàn)有系統(tǒng)的矛盾問題。 （4）現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備以及其他信息資源情況陜西XXXX建筑科技有限公司總體的設(shè)備自動控制程度較高，技術(shù)實力也不弱，有生產(chǎn)檢測設(shè)備16臺（套），有產(chǎn)品研發(fā)中心以及各種檢測設(shè)施。公司擁有專業(yè)技術(shù)人員13名、高級專業(yè)人員9名。另一方面，由于公司目前除有一些基本的PC設(shè)備和現(xiàn)行使用的產(chǎn)品設(shè)計系統(tǒng)CAD外，沒有任何其他的如MIS系統(tǒng)和服務(wù)器設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)等，所有在這個信息化項目不僅是一套應(yīng)用系統(tǒng)的問題，它應(yīng)包

7、括一下幾個方面：（1）建設(shè)一個企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)（LNTRANET），此網(wǎng)絡(luò)覆蓋集團各分廠及各部門；（2）對企業(yè)相關(guān)人員進行信息化相關(guān)知識的培訓(xùn)，意在建設(shè)一支高效的信息化隊伍；（3）搭建嚴密的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，如網(wǎng)絡(luò)防火墻、網(wǎng)絡(luò)備份方案等；（4）購置PC SEVER及相關(guān)應(yīng)OS環(huán)境（如 WINDOWS NT: UNIX:LINUX）;（5）實施一套適合企業(yè)特點和滿足企業(yè)生產(chǎn)和質(zhì)量管理的信息化管理系統(tǒng)；（6）選擇與信息化管理系統(tǒng)相適應(yīng)的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型。所以，本項目必將增加很多前期工作，但也可以減少很多的應(yīng)用包袱，讓企業(yè)全面應(yīng)用一個全新的信息化系統(tǒng)。 二、項目實施條件分析1、項目管理和研

8、發(fā)人員資歷背景、管理制度。我公司現(xiàn)有員工139名，管理人員13名，專業(yè)技術(shù)人員16名，工程師9名，大中專以上學(xué)歷占管理層人員的80%，高中以上文化程度占員工總數(shù)75以上。為保證項目順利實施，我公司專門成立XXXX生產(chǎn)過程和質(zhì)量管理信息化項目建設(shè)部，部長：XXXX，工程師，總體負責項目實施，副組長：賀飛，工程師，具體負責項目實施日常工作；成員有：劉美婷，會計師；張徹，工程師；朱學(xué)習(xí)，會計師；王建斌，工程師；陳志宏，工程師；張中朝，建造師；龐興俊，建造師。2、技術(shù)保障：研發(fā)隊伍、科研成果、知識產(chǎn)權(quán)情況，工程技術(shù)人員及構(gòu)成，計算機、軟件、自動控制等信息化相關(guān)專業(yè)人員配備情況。我公司現(xiàn)有技術(shù)人員16名

9、，其中：財務(wù)部2人，生產(chǎn)部10人，質(zhì)量管理部4人，公司現(xiàn)聘請秦嶺145廠2名退休工程師從事公司計算機、軟件等的管理、維護，公司計劃高薪招聘一批計算機、軟件、自動化控制等信息化專業(yè)人員，專門從事企業(yè)生產(chǎn)過程和質(zhì)量管理信息化工作。我公司現(xiàn)有技術(shù)人員16名，其中：財務(wù)部2人，生產(chǎn)部10人，質(zhì)量管理部4人，公司現(xiàn)聘請秦嶺145廠2名退休工程師從事公司計算機、軟件等的管理、維護，公司計劃高薪招聘一批計算機、軟件、自動化控制等信息化專業(yè)人員，專門從事企業(yè)生產(chǎn)過程和質(zhì)量管理信息化工作。3、基礎(chǔ)條件：項目實施的設(shè)備、設(shè)施等基礎(chǔ)條件情況；財務(wù)狀況。公司擁有先進的數(shù)控設(shè)備，彩鋼復(fù)合夾芯板機組、C型鋼機組、840型

10、機組、900型機組、820型機組、分割機組、剪板機組、大跨度天車、數(shù)控車床系列等36臺。專業(yè)技術(shù)工人16名。為節(jié)約成本，促進公司轉(zhuǎn)型升級，我公司自2010年開始，把信息化列入年度財務(wù)預(yù)算，依據(jù)公司銷售收入，按照一定的比例提取企業(yè)在信息化方面的投資經(jīng)費，以保障公司兩化融合工作的正常運行。近三年實施的兩化融合項目及資金投入年份項目名稱資金投入(萬元)2012電腦網(wǎng)絡(luò)硬件升級3.3計算機輔助設(shè)計系統(tǒng)1.22013電腦軟硬件升級10.8企業(yè)監(jiān)控系統(tǒng)8.8生產(chǎn)線自動化模塊30.1計算機輔助設(shè)計系統(tǒng)5.72014辦公自動化系統(tǒng)12.9財務(wù)管理軟件5.2局域網(wǎng)改造6.1銷售信息系統(tǒng)2.3另外，公司成立了以董

11、事長XXXX擔任信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的組織機構(gòu)，成員由研發(fā)中心、行政信息部、人力資源部、銷售部、采購部、財務(wù)部和生產(chǎn)部等部門負責人組成，全力保障信息化建設(shè)工作順利開展。三、項目分析 1、項目建設(shè)的背景和依據(jù)。 （1）項目建議的背景  兩化融合是信息化和工業(yè)化的高層次的深度結(jié)合，是指以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進信息化，走新型工業(yè)化道路；兩化融合的核心就是信息化支撐，追求可持續(xù)發(fā)展模式。目前，我國的兩化融合度處于世界平均水平，應(yīng)用深度、影響范圍還有待進一步提高。兩化融合存在的主要問題包括：“硬技術(shù)”與“軟環(huán)境”發(fā)展不均衡；行業(yè)/企業(yè)兩化融合發(fā)展不均衡；兩化融合發(fā)展深度不夠，缺少

12、帶動性強的項目；各級政府部門間協(xié)調(diào)不夠，缺少合力等。在“十二五”期間要著力解決上述兩化融合存在問題，使兩化融合進程繼續(xù)快速、健康地發(fā)展，需要從以下三方面著重考慮： 第一、從政府層面來看，兩化融合任務(wù)很艱巨，推進兩化融合發(fā)展的手段不多。政府是推動企業(yè)信息化建設(shè)的重要力量，可以通過政策引導(dǎo)、資金扶持、示范帶動等多種方式推動兩化融合進程。尤其是政策引導(dǎo)與資金扶持具有明顯效果，可以引導(dǎo)企業(yè)主動開展信息化建設(shè)，是政府推動兩化融合的重要手段。但目前信息化建設(shè)能夠爭取到的資金十分有限，因此政府對企業(yè)信息化建設(shè)的推動作用并不明顯。 第二、從企業(yè)自身層面來看，多數(shù)企業(yè)處于兩化融合的初級階段，推進兩化融合的難度很

13、大。企業(yè)是兩化融合的主體，本應(yīng)引領(lǐng)各方力量積極開展企業(yè)信息化建設(shè)，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)信息化、生產(chǎn)設(shè)備信息化、管理體系信息化，藉此提升企業(yè)的核心競爭力。然而絕大多數(shù)企業(yè)的管理層對信息化的涵義不明或者不夠重視，尚未真正明白兩化融合的重要意義與作用，因此很多企業(yè)不愿意專注信息化工作、加大信息化建設(shè)力 度，導(dǎo)致真正的兩化融合成績很少，大多數(shù)企業(yè)尚未樹立關(guān)于信息化建設(shè)的科學(xué)理念，沒有制定有利于信息化建設(shè)的規(guī)章制度。  第三、從兩化融合軟環(huán)境層面來看，信息化發(fā)展軟環(huán)境不完善，信息化推進的長效機制有待制定。受城市發(fā)展水平、居民收入水平、企業(yè)發(fā)展理念等諸多因素的影響，信息化專業(yè)人才往往僅僅在

14、北京上海等大城市。同時，如果企業(yè)自己培訓(xùn)這些人才，則成本太高、周期太長，也不合適。因此，信息化專業(yè)人才匱乏成為制約企業(yè)信息化建設(shè)的重要制約。 綜上所述，兩化融合發(fā)展的三方均存一定問題：政府助推不足導(dǎo)致兩化融合動力不足；企業(yè)對信息化的重視程度不夠，需求不明確，導(dǎo)致兩化融合驅(qū)動力不足；信息化軟環(huán)境不佳導(dǎo)致兩化融合技術(shù)的傳播滯后。因此，在十三五期間“兩化融合”工作更加任重而道遠。 （2）項目建議的依據(jù)信息化是當今世界科技、經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢，為加快我國的信息化與電子政務(wù)建設(shè)進程，大力推進信息化，加快建設(shè)現(xiàn)代化，堅持以信息化帶動工業(yè)化，以工業(yè)化促進信息化，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳先后

15、印發(fā)了關(guān)于我國電子政務(wù)建設(shè)指導(dǎo)意見、關(guān)于加強信息安全保障工作的意見、關(guān)于加快電子商務(wù)發(fā)展的若干意見和20062020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略等一系列重要文件，明確了我國的信息化與電子政務(wù)建設(shè)的指導(dǎo)思想、目標任務(wù)和發(fā)展戰(zhàn)略。這些文件的出臺，有力地推進了我國的信息化與電子政務(wù)建設(shè)。建設(shè)“數(shù)字企業(yè)”，是適應(yīng)國民經(jīng)濟和社會信息化發(fā)展趨勢，立足陜西經(jīng)濟社會發(fā)展全局做出的一項重要戰(zhàn)略決策。這項工作開展以來，取得了積極進展，特別是在電子政務(wù)、電子商務(wù)、企業(yè)信息化、農(nóng)業(yè)信息化等建設(shè)方面，涌現(xiàn)了一批在全國都叫得響的成功典型。建設(shè)“數(shù)字企業(yè)”，是走新型工業(yè)化道路的必然選擇。加速陜西省工業(yè)化進程，堅持以信息化帶動工業(yè)化

16、，以工業(yè)化促進信息化，實現(xiàn)生產(chǎn)力跨越式發(fā)展。通過“數(shù)字企業(yè)”建設(shè)，廣泛應(yīng)用數(shù)字和信息技術(shù)，加快改造和提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級；通過搭建先進的數(shù)字平臺，可以大大提高經(jīng)濟運行質(zhì)量和效率，提高企業(yè)市場競爭力。為了建立高水平的運營管理平臺，滿足企業(yè)長遠發(fā)展壯大的要求，實現(xiàn)企業(yè)雙向信息的掌握和交流，改變粗放管理模式，建立現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理秩序，陜西XXXX建筑科技有限公司計劃實施“生產(chǎn)過程和質(zhì)量管理信息化建設(shè)項目”。該項目符合國家產(chǎn)業(yè)政策，符合“數(shù)字企業(yè)”建設(shè)規(guī)劃和九大產(chǎn)業(yè)調(diào)整和振興規(guī)劃的導(dǎo)向2、項目實施對研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、產(chǎn)品等方面改造和提升效果。人們對屋面材料的認識大都集中在對瓦材的

17、了解上。作為防水、保溫、隔熱的屋面材料，粘土瓦是我國使用較多，歷史較長的屋面材料之一。秦磚漢瓦雖是我國傳統(tǒng)建筑材料，但是要消耗大量黏土原材料。為了保護耕地、保護環(huán)境、節(jié)約能源，我國已限制和逐步禁止使用黏土瓦，極力推廣非黏土瓦。我國墻體材料新規(guī)劃中明確指出：“必須大力研究開發(fā)具有高效、節(jié)能、節(jié)土、利廢、環(huán)保的輕質(zhì)、高強、保溫、隔熱、防火型新型復(fù)合墻體材料及屋面防水材料。”當建筑節(jié)能的概念在全球范圍內(nèi)越來越深入人心的時候，環(huán)保、隔熱、保溫、耐腐等性能與防水性一樣成為屋頂材料必不可少的內(nèi)涵。屋面彩鋼材料正在成為新型環(huán)保節(jié)能材料一展身手的大舞臺。 當傳統(tǒng)的屋面材料已經(jīng)不能滿足建筑業(yè)發(fā)展要求時，各種新型

18、屋面材料便應(yīng)運而生。根據(jù)國際建材發(fā)展的流行趨勢，屋面材料正向質(zhì)輕、美觀、環(huán)保、防水防火、隔音隔熱等方面發(fā)展。然而，石棉瓦、水泥瓦都難以在性能方面同時滿足環(huán)保和節(jié)能的需求。該項目的實施對于提升公司傳統(tǒng)工藝具有劃時代意義。公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品品種多，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，其產(chǎn)品品種和系列還會不斷增加。而且，不同產(chǎn)品在生產(chǎn)、市場等方面沒有相互的內(nèi)在聯(lián)系，各自的市場比較獨立。各分廠都建立了自己的銷售渠道，它們的客戶、銷售員分布在全國各地，與各下屬單位的聯(lián)系仍然依賴于傳統(tǒng)電話、傳真等，甚至信件。這種聯(lián)系方式不僅費用高，信息不利保存、查詢和統(tǒng)計，更為嚴重的是銷售信息傳輸度慢，有時還會受阻，嚴重影響交貨時間和企業(yè)

19、的信譽。由于市場變化快，生產(chǎn)計劃幾乎每時每刻都需要調(diào)整。對這種難以琢磨的市場，目前，生產(chǎn)管理人員處理辦法是在每周開始，根據(jù)定單情況，做出一個周計劃，并將這種周計劃作為生產(chǎn)指令下達到生產(chǎn)車間，當有新的訂單時，再根據(jù)新訂單，下達一個調(diào)整計劃。由此可見，各種類型生產(chǎn)計劃都隨著市場的變化而隨時變化，而且目前這種變化的處理都是靠人工完成，不僅時間長，而且經(jīng)常發(fā)生錯誤。為了安排正確，他們不得不時時進入車間，了解生產(chǎn)狀態(tài)，生產(chǎn)管理人員非常繁忙，非常辛苦，而且生產(chǎn)車間更是忙而無功，經(jīng)常要更換加工工序，忙于配料等。為了解決生產(chǎn)管理上的上述問題，應(yīng)該建立一套包括生產(chǎn)計劃、車間作業(yè)控制等功能在內(nèi)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。公司

20、各下屬單位都有各自獨立的原材料和長成品倉庫。生存管理人員不了解庫存信息，而庫存部門又不了解生存信息，為了能夠互通信息，各分廠一般采取開“碰頭”會方式處理。但在“碰頭”會上，生存管理人員并不能精確告訴庫存管理人員他在什么時間需要什么貨，需要多少。庫存管理人員并能為生存提供的可用量。因此，為了不影響生存，往往采用增加庫存量的辦法。但即使如此，還會出現(xiàn)因原材料短缺貨不配套會兒影響生存的現(xiàn)象。造成這種狀態(tài)的原因主要是生產(chǎn)計劃制定部門難以制定一個準確的生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)部門、倉庫管理部門采購部門之間的信息又不能及時溝通，采購部門很難做到按需采購。為了保證生產(chǎn)的正常進行，不得不采取增加庫存的辦法。目前，庫存積

21、壓占銷售量的30%以上。公司采購計劃一般由生產(chǎn)計劃派出，但由于公司的生產(chǎn)指揮中心對庫存不能及時了解，因此，無法將主生產(chǎn)計劃分解成生產(chǎn)計劃和采購。但生產(chǎn)部門交給采購部門的并不是物料需要計劃，而是零部件需求計劃，物料需求計劃由采購部門根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)制定，這就是需要采購部門人員對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝等非常熟悉，這不符合對采購人員素質(zhì)的需求，因為采購人員應(yīng)將精力放在對供應(yīng)商的發(fā)展和保證滿足需求方面。由于市場的不穩(wěn)定性，使得生產(chǎn)對物料的需求也不穩(wěn)定，采購計劃時有改變。為了保證生產(chǎn)的需求，采購部門往往采取增大采購量的方式，在致使庫存量增大的同時，造成企業(yè)獎金周轉(zhuǎn)不暢，加大了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險性。解決采購管理方面上述

22、問題的途徑是對采購機構(gòu)和業(yè)務(wù)進行整合，建立信息管理系統(tǒng)，形成生產(chǎn)計劃制定部門，生產(chǎn)部門、倉庫管理部門和采購部門之間的快速、準確的信息溝通平臺，使各種銷售、生產(chǎn)、采購等計劃能迅速地達到優(yōu)化平衡。（見下圖）客戶簽訂銷售合同產(chǎn)品是否存在錄入銷售訂單增加存貨檔案、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)增加項目目錄存貨項目增加存貨、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)增加申請審核銷售訂單發(fā)貨物料需求關(guān)閉銷售訂單在企業(yè)銷售中的流程圖根據(jù)工藝卡算料審批庫存現(xiàn)存量安全庫存量車間審 批用料預(yù)測銷售訂單MRP運算生產(chǎn)計劃采購計劃生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單采購流程產(chǎn)品結(jié)構(gòu)在企業(yè)采購中的流程圖公司對其下屬各單位財務(wù)采取的管理方式是集中處理、全程監(jiān)控、分賬管理，這種方式持清財務(wù)制度，建

23、立的財務(wù)預(yù)算制度，但由于目前所使用的財務(wù)管理系統(tǒng)僅是電算化系統(tǒng)，財務(wù)和業(yè)務(wù)沒有統(tǒng)一和集成，廠職能部門只能將各分廠的事后財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)進行評估和處理，對資金的使用不能實現(xiàn)過程監(jiān)控，一但有問題只能事后處理，針對這些問題，應(yīng)對財務(wù)系統(tǒng)進行改造，建立業(yè)務(wù)財務(wù)一體化系統(tǒng)，形成資金的統(tǒng)一計劃，集中過程監(jiān)控。公司各職能部門人員有一利必有一弊中直接任命管理，下屬各單位的主要管理采取責任承包制進行任命，其他人員由承包者在全廠聘用，所有人員資料由廠部集中管理，而人員業(yè)績由其所在部門或分廠進行評估，這樣不利于對人員的動態(tài)管理和人力資源的統(tǒng)一調(diào)配。生產(chǎn)過程和質(zhì)量管理信息化建設(shè)項目實際是一個企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，其所涉及到的

24、技術(shù)主要有計算機系統(tǒng)，計算機網(wǎng)絡(luò)及通信，數(shù)據(jù)庫和ERP應(yīng)用軟件等技術(shù)。計算機系統(tǒng)，計算機網(wǎng)絡(luò)及通信，數(shù)據(jù)庫等技術(shù)經(jīng)過多年的應(yīng)用和發(fā)展已非常成熟，在包括軍事、航空航天、醫(yī)療、金融等重要部門在內(nèi)的全社會各個領(lǐng)域都得到廣泛的應(yīng)用，ERP應(yīng)用軟件是一種現(xiàn)代企業(yè)管理理想企業(yè)資源計劃的載體，自1965年由美國Joseph Aorlivkyfjg 博士在研究獨立需求和相關(guān)需求概念的基礎(chǔ)上提出基本物料需求計劃以來，已在全球，特別是在發(fā)達國家得到廣泛的應(yīng)用，為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益，創(chuàng)造了無限的商機。自上世紀80年代初引入我國以來，ERP系統(tǒng)得到了廣泛的應(yīng)用，特別是在大型企業(yè)和東部發(fā)達地區(qū)。盡管有許多ERP系

25、統(tǒng)實施不成功案例，但據(jù)調(diào)查，不是ERP系統(tǒng)本身的問題，絕大多數(shù)是由于諸如沒有得力的組織保障、目標不明，需求不明，業(yè)務(wù)重組不成功，企業(yè)與軟件供應(yīng)商沒有建立很好的合作關(guān)系等原因造成的。因此，只要很好地吸取教訓(xùn)，建立得力的項目組織機構(gòu)，明確需求和目標，利用成熟的ERP系統(tǒng)，找一個好的合作伙伴，嚴格按ERP管理思想組織業(yè)務(wù)，實施ERP是完全能夠成功。3、項目實施目標和主要內(nèi)容。在引入管理軟件系統(tǒng)的過程中，實施是一個極其關(guān)鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié)。因為，實施的成敗最終決定著管理軟件效益的充分發(fā)揮。企業(yè)的軟件項目只有在一定科學(xué)方法的指導(dǎo)下，才能夠成功實現(xiàn)企業(yè)的應(yīng)用目標。所以說，系統(tǒng)實施是項目成功的保證，尤

26、其對于大型系統(tǒng)來說實施是至關(guān)重要的，從項目的組織、系統(tǒng)模型的建立、軟件的安裝、系統(tǒng)初始化，一直到人員的培訓(xùn)及系統(tǒng)后續(xù)的支持及系統(tǒng)版本的升級，都應(yīng)在一定的原則和方法的指導(dǎo)下進行，同時，用戶和系統(tǒng)顧問、技術(shù)支持人員建立良好的合作關(guān)系，只有得到有關(guān)各方各級領(lǐng)導(dǎo)和具體操作人員的大力支持和配合，才能確保項目實施的成功。本次項目計劃通過一年時間，完成企業(yè)生產(chǎn)MIS系統(tǒng)的全面上線，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量管控信息化體系，首先通過MIS系統(tǒng)的實施，使公司能夠在生產(chǎn)、物流管理過程中實現(xiàn)信息化，深化工業(yè)化和信息化的結(jié)合，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。通過質(zhì)量管控體系信息化的建立，能夠讓管理層在企業(yè)經(jīng)營過程中嚴把質(zhì)量

27、關(guān)，在提高生產(chǎn)效率的同時，更好的提高產(chǎn)品質(zhì)量，服務(wù)于廣大用戶。企業(yè)信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，涉及方方面面，實施起來難度大，因此，在風(fēng)險控制方面，公司也做好了充分的準備：（1）信息化涉及面廣，會觸動很多人的個人利益，實施起來阻力大?？刂品椒ǎ航⒁粋€“由企業(yè)老總掛帥”的得力項目組，為系統(tǒng)的實施提供組織保障。（2）由于ERP的實施會帶來機構(gòu)、業(yè)務(wù)流程重組，企業(yè)不一定適應(yīng)重組后的機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程、因此，風(fēng)險較大?？刂品椒ǎ浩刚垖I(yè)公司進行業(yè)務(wù)規(guī)劃，以類似企業(yè)成功的業(yè)務(wù)流程為模板，采用上線前模擬實施。（3）ERP系統(tǒng)復(fù)雜，所涉及的知識面廣、領(lǐng)域多，企業(yè)又缺乏了解。控制方法：針對不同對象（包括管理人員、使

28、用人員和維護人員等）進行專門的培訓(xùn)。采用分步實施的原則，選取人員素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)流程規(guī)劃部門作為突破點。（4）需求不清、目標不明控制方法：聘請ERP資深專家，對企業(yè)進行全面診斷，明確需求和目標，建立科學(xué)的驗收指標，為項目的實施提供技術(shù)保障。（5）系統(tǒng)供應(yīng)商支持不得力、服務(wù)不到位控制方法：做好市場考查，選擇實力強，信譽好，服務(wù)到位的供應(yīng)商，積極配合，同供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。（6）實施時間過長，項目參與者難以堅持選用成熟的、知名的、有超過兩個以上在集團型制造企業(yè)成功實施案例的ERP系統(tǒng)進行實施。（7）項目資金不足控制方法：做好預(yù)算，?？顚Ｓ?，為項目的實施提供資金保障。4、項目設(shè)備選型及系統(tǒng)：項目實

29、施硬件、軟件和服務(wù)分析。首先建立全公司的網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，通過購置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電腦設(shè)備、正版操作系統(tǒng)、正版數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并對自動化生產(chǎn)設(shè)備的升級改造；在此基礎(chǔ)上與軟件服務(wù)商溝通確定管理軟件系統(tǒng)，并通過1年的實施達到管理數(shù)據(jù)能夠及時分解傳遞到自動化生產(chǎn)設(shè)備上，實現(xiàn)信息化與自動化設(shè)備的融合。在引入管理軟件系統(tǒng)的過程中，實施是一個極其關(guān)鍵也是最容易被忽視的環(huán)節(jié)。因為，實施的成敗最終決定著管理軟件效益的充分發(fā)揮。企業(yè)的軟件項目只有在一定科學(xué)方法的指導(dǎo)下，才能夠成功實現(xiàn)企業(yè)的應(yīng)用目標。所以說，系統(tǒng)實施是項目成功的保證，尤其對于大型系統(tǒng)來說實施是至關(guān)重要的，從項目的組織、系統(tǒng)模型的建立、軟件的安裝、系統(tǒng)初始化，一

30、直到人員的培訓(xùn)及系統(tǒng)后續(xù)的支持及系統(tǒng)版本的升級，都應(yīng)在一定的原則和方法的指導(dǎo)下進行，同時，用戶、系統(tǒng)顧問、技術(shù)支持人員三者必須建立良好的合作關(guān)系，只有得到有關(guān)各方各級領(lǐng)導(dǎo)和具體操作人員的大力支持和配合，才能確保項目實施的成功。設(shè)備明細表軟件系統(tǒng)功能描述單位數(shù)量單價（萬元）辦公自動化系統(tǒng)知識管理 辦公申請 公文辦公 工作流程管理等套155人力資源管理考勤考核 培訓(xùn) 招聘合同 測試 人事管理等套143生產(chǎn)自動控制系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入 監(jiān)控 控制 統(tǒng)計 分析處理等套1127審計系統(tǒng)審計管理套154日常信息系統(tǒng)生產(chǎn)報表的傳遞 審批管理套125產(chǎn)銷存系統(tǒng)生產(chǎn)管理 銷售管理 存貨管理套1115小計套1412設(shè)備名

31、稱品牌型號配置單位數(shù)量單價小計服務(wù)器DBLL4600（塔式）至強2.4*2/1G內(nèi)存/36G*3/CD/RIAD5卡/小軟/鍵盤/鼠標/三年上門/win2003SERVER標準版/15普通套312361殺毒軟件瑞星企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)版1系統(tǒng)中心+1服務(wù)器端+100客戶端套71070防火墻東軟NetEyeFW4120fe55個端口，防火墻設(shè)備1套，管理端軟件1套套12525微機聯(lián)想臺1000.550小計181萬元 四、項目實施進度和組織安排 1、項目建設(shè)周期 陜西XXXX建筑科技有限公司生產(chǎn)過程和質(zhì)量管理信息化建設(shè)項目以立項手續(xù)完成時間起一年。  2、實施進度計劃該項目規(guī)劃工期為一年，具體實施

32、進度如下：項目已于2015年7月-2015年8月完成項目可行性研究報告的編制與論證。2015年9月2015年11月 完成公司辦公系統(tǒng)信息化設(shè)備采購工作；2015年12月2016年2月 完成生產(chǎn)線操作系統(tǒng)模擬更新及部分設(shè)備選型工作。2016年3月2016年5月 完成財制管理制度ERP應(yīng)用系統(tǒng)的安裝調(diào)試。2016年6月完成信息化系統(tǒng)構(gòu)建實施，達到公司生產(chǎn)管理信息化的要求；使信息化系統(tǒng)更能夠切合企業(yè)實際，并能夠相應(yīng)的為提升企業(yè)管理的變革預(yù)留空間，并完成最終項目驗收工作。 3、責任人和組織保障 工程建設(shè)是百年大計，必須堅持質(zhì)量第一，本項目建設(shè)要積極推行項目法人制、招標投標制、建設(shè)監(jiān)理制和合同

33、管理制。 項目由陜西XXXX建筑科技有限公司承辦，陜西XXXX建筑科技有限公司即本項目法人。陜西XXXX建筑科技有限公司總經(jīng)理直接負責項目組織實施，并組織專人具體負責項目的建設(shè)工作。主要完成項目實施準備、配套資金籌集、技術(shù)獲得、勘察設(shè)計、設(shè)備訂貨和施工直到竣工驗收和交付使用等各個工作階段。將項目實施時期各個工作階段的各個工作環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一規(guī)劃，以便對項目實施進度做出合理而又切實可行的安排，達到保證按期、順利投入使用。 五、投資計劃和資金來源 1、投資估算  本項目計劃總投資650萬元、全部為固定資產(chǎn)投資，其中基礎(chǔ)工程投資150萬元，軟件費用需投資100萬元，EPR系統(tǒng)費用35

34、0萬元，工程建設(shè)及其他費用50萬元。序號工程或費用名估算價值（萬元）備注建 筑工 程設(shè)備改造及購置其他費用合計1工程費用投資060006001.1光纜工程及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備投資1501501.2軟件費用1001001.3ERP系統(tǒng)設(shè)備3503502無形資產(chǎn)0000土地費用00培訓(xùn)費003遞延資產(chǎn)003535前期工作費用1010管理費用55其他20204預(yù)備費用001515基本預(yù)備費用1515漲價預(yù)備費用00合計60050650設(shè)備購置方案序號名稱型號配置品牌數(shù)量1內(nèi)部專用路由器英信NF380D5U雙路雙核64位英特爾® 至強® 處理器X5120(1.86G)*2

35、；2GDDR2 FBD內(nèi)存浪潮82WEB應(yīng)用英信NF280D2U雙路服務(wù)器/2顆英特爾（R）至強雙核處理器X5120(1.86G)/2×2MB二級高速緩存；1066/1333MHz系統(tǒng)前端總線；1G DDR2 FBD內(nèi)存103電腦聯(lián)想104英信NF380D5U雙路雙核64位英特爾® 至強® 處理器X3.2/2M L2  2GDDR2  146G*5  Raid5  2+1冗余電源浪潮105山特3KV  4小

36、時延時3KVA/4小時工頻在線式智能型UPS,輸入電壓155-310Vac(加裝AVR),頻率50Hz±5%/60Hz±1%,頻率跟16AR 28-31蹤速率1Hz/s,輸出電壓220Vac±1%,過載能力:30秒后 1 5 路由AR 28-31 Quidway AR 28-31路由器主機（220VAC）(2FE/3Slots)H3C17藍寶8口全自動切換器，可遠程切換藍寶18三層核Quidway S6506R-AC220華為3Com Quidway S6

37、506R-AC220：智能以太網(wǎng)交換機10Mbps/100Mbps/1支持全雙工處理器：MPC8245或8260華為89柜機浪潮19”42U（800MM深度）機柜，符合服務(wù)器、交換機、防火墻安裝規(guī)格浪潮1010防火網(wǎng)御神州防火墻SecGate 3600-F3G 1U機架式，4個10/100M以太網(wǎng)電口，雙向吞吐量：400M，網(wǎng)御411網(wǎng)絡(luò)調(diào)惠普HP DV2013TX  1.86(T2250),14.1”BV WXGA,512MB,80GB(5400rpm),DVD+/-RW,RW,802.11agb,XP Home,Remo

38、te,warranty 2-2-0惠普412信息管聯(lián)想天開4600開天4600 P4 3.0G HT 64位2M緩存CPU/128MAGP/512MDDRII533內(nèi)存/80G 7200轉(zhuǎn)SATA硬盤/DVDRW聯(lián)想1013數(shù)碼相尼康D50單反數(shù)碼相機尼康D50 624萬像素CCD， ISO為 200/400/800/1600。快門為30 - 1/4000秒。SD卡作為存儲介質(zhì)。電池型號為EN-EL3鋰離子電池。尼康4 2、資金籌措該項目概算投資650萬元，其中陜西XXXX建筑科技有限

39、公司自籌資金470萬元，銀行貸款100萬元。申請無償支助資金80萬元。六、效益分析 1、經(jīng)濟效益 （1）定量直接經(jīng)濟效益分析公司根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況，參照其它成功實施ERP系統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)驗，預(yù)計本系統(tǒng)實施成功后，將產(chǎn)生如下直接經(jīng)濟效益：  物料管理方面經(jīng)濟效益分析 ERP系統(tǒng)通過如下機理使企業(yè)物料管理方面取得明顯的經(jīng)濟效益： 系統(tǒng)對所有物料（包括原材料在制品產(chǎn)成品）進行多層次、精確的動態(tài)管理，使庫存資金占用減少15%，庫存盤點誤差率降低到1%2%； 系統(tǒng)通過物料需求計劃模塊把物料供應(yīng)計劃和生產(chǎn)計劃緊密銜接，從而減少物料采購的盲目性和生產(chǎn)短缺，預(yù)計可減少生

40、產(chǎn)短缺件60%80%，采購費用下降5%；系統(tǒng)通過物料需求計劃，使企業(yè)由傳統(tǒng)的按臺套管理轉(zhuǎn)變?yōu)榘戳慵崆捌诠芾?，從而大大減少了車間成品的積壓，預(yù)計成品占用可減少2030%左右。  生產(chǎn)管理方面經(jīng)濟效益分析ERP生產(chǎn)計劃是閉環(huán)反饋控制系統(tǒng)，通過對能力和物料等資源的模擬，使計劃更加合理；物料需求計劃與工序級計劃之間無縫銜接；并通過反饋功能收集計劃執(zhí)行的動態(tài)信息，與計劃目標比較及時產(chǎn)生控制和調(diào)度行為。消除了缺件，保證了均衡生產(chǎn)，減少了突擊性加班加點。使加班工作量減少10%30%；勞動生產(chǎn)率提高5%15%。ERP項目通過促進企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計、工藝設(shè)計方法的創(chuàng)新，預(yù)期產(chǎn)品設(shè)計周期可縮短30%，產(chǎn)品工

41、藝設(shè)計周期縮短30%。 資金流的控制方面經(jīng)濟效益分析ERP系統(tǒng)通過對各部門資金占用和物流過程各階段發(fā)生的費用進行監(jiān)控，并通過目標（定額）成本與實際成本差異的對比分析，及時監(jiān)控各成本要素的變動，嚴格控制各項費用支出，使資金周轉(zhuǎn)次數(shù)提高50%200%，制造成本降低5%12%。  企業(yè)裝配和用戶服務(wù)水平經(jīng)濟效益分析ERP系統(tǒng)可迅速、準確地反映零部件或原材料的成套和缺件動態(tài)情況，并能預(yù)先進行監(jiān)督和控制，保證在降低庫存的條件下無缺件生產(chǎn)，使得裝配車間的勞動生產(chǎn)率可提高20%40%，企業(yè)準時交付率平均提高50%，誤期率平均降低30%。  （2）預(yù)計可產(chǎn)生如下定性的直接經(jīng)濟效益：

42、0; 銷售方面  以最快速度了解市場，減少生產(chǎn)計劃與市場需求脫節(jié)；  提高客戶服務(wù)水平，便于客戶查詢，增加客戶滿意度；  提高企業(yè)多品種小批量的生產(chǎn)組織能力和市場應(yīng)變能力。  資金運用方面  壓縮采購提前期和呆料及時處理，減少流動資金占用；  減少財務(wù)壞帳、呆帳金額，提高回款率，加快資金流轉(zhuǎn)；  合理準確的采購計劃，避免了多購、錯購，減少采購資金占用和采購成本。  生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)監(jiān)督方面 排產(chǎn)科學(xué)合理，充分利用各種資源，使零件生產(chǎn)、協(xié)作配套銜接合理 實現(xiàn)均衡生產(chǎn)，提高設(shè)備利用率、工時利用率和成套率，降低制造成本； 系統(tǒng)快速處理能力，對各種變化能及時做出反映，提