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文檔簡介

1、行政助理個人工作總結(jié)4篇(2) 12月25日入職成為試用員工到現(xiàn)在,來xx就職已經(jīng)兩個月了,從開始對一切的陌生和不懂,到努力適應,我在公司同事,領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下根本完成了各項工作,已經(jīng)逐漸習慣和適應這份工作,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,工作也慢慢進入了狀態(tài),那中間學會了很多東西,也對自身取得了相應的進步。為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的缺乏,現(xiàn)將這兩個月的工作做如下簡要總結(jié): 這段時間,我任職為公司總部前臺行政文員這一職位。 一開始來到公司,是由一位同事教我的,她給了我一份前臺文員工作交接表,上面

2、很清楚的列明了這一職位該做的工作范圍,隨后我也參加了公司的員工培訓,更深的學習了企業(yè)文員和更加的了解了公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu),讓我對自己的這份工作更加的熟悉,操作減少了難度。 1、負責接聽 ,答復客戶的問題。 2、接待來訪客人,記錄來訪的資料,讓來訪客人登記,開啟玻璃門引導去相應的地點。 3、負責發(fā)放員工及促銷員入職,離職,調(diào)場表和工衣的發(fā)放。 4、負責公司各門店以及總部和售后的辦公用品,日用品的發(fā)放和登記。 5、收發(fā)總部每日的報紙 ,快遞包裹等。將各人快遞包裹及時派發(fā),或打 通知 6、總部一樓led顯示屏宣傳語的管理工作。 7、審批oa上個人以及門店的行政事務申請,比方名片申請等。 8、協(xié)助其他同事

3、行政事務如復印等。 都說前臺是公司對外形象的窗口,接待公司來訪的客人要以禮相待,接 要態(tài)度和藹,處理日常事務要細心認真,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步。 前臺工作說難也不難,說簡單也不簡單,因為事情繁雜,和各部門打交道也比擬多,二個多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。剛開始工作,難免出現(xiàn)一些小差小錯。但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。 今后我要以積極樂觀的工作態(tài)

4、度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的缺乏,及時地和部門溝通爭取把工作做好,效勞態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象,準確地轉(zhuǎn)接 。如果知道某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要答復客戶的問題,努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向! 參加貴公司已經(jīng)兩個月了,任行政助理一職,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)驗,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。 兩個月的時間很快過去了,在這兩個月里,我在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作

5、,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。 公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作。我認為行政工作比擬瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的。在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完本錢職工作。 在這兩個月中,我本著“把工作做的更好”的目標,積極的完成了以下本職工作: (1)辦公明細等電子文檔的更新和調(diào)整,以方便自己開展工作。 (2)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行。 (3)協(xié)助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按具體的文件類別好放入文件夾內(nèi),以便查閱。 (4)

6、公司車輛的違章及用車情況的管理。 (5)協(xié)助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:招聘,新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項安排。分類公司人員請假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作。 (6)每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,每月準時上繳員工考勤情況。 (7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作。 (8)后勤工作的管理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對黑板報的更換。 (9)認真地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作。 (1)加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經(jīng)驗。 (2)網(wǎng)上人員的招聘、篩選及面試通知等工作。 (3)加強文字功底。 (4)加強其他公司所要求的能力要求等。 認真遵守勞動紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。 在開展工作之前做好個人工作方案

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