c企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書

1、企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書目錄第一部分 需求分析201.1 企業(yè)需求分析201.2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)原則21第二部分 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)232.1 系統(tǒng)功能描述232.2 功能模塊劃分242.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的組成24第三部分 各功能模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)273.1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境273.2 系統(tǒng)欄目設(shè)計(jì)273.3 部門信息管理模塊設(shè)計(jì)283.3.1 部門信息維護(hù)283.3.2 部門信息查詢303.4 職工信息管理模塊設(shè)計(jì)303.4.1 職工信息維護(hù)303.4.2 職工信息查詢和輸出313.5 工資管理模塊設(shè)計(jì)323.5.1 當(dāng)月工資計(jì)算323.5.2 工資查詢323.6 用戶管理

2、模塊設(shè)計(jì)33第四部分考核評(píng)價(jià)點(diǎn)34第一部分 需求分析1.1 企業(yè)需求分析對(duì)于企業(yè)信息的管理來說，每個(gè)部門都有它自身相關(guān)信息，如：部門編號(hào)、部門名稱、聯(lián)系方式等；每一個(gè)員工也有它自身的相關(guān)信息，如：姓名、性別、出生年月、籍貫、學(xué)歷、政治面貌、畢業(yè)學(xué)校等等。每個(gè)部門的信息和員工的檔案信息各有不同之處，但也有相同點(diǎn)。如果不對(duì)這些信息進(jìn)行細(xì)致的分析，將直接導(dǎo)致管理的混亂。如何有條不紊地管理這些人事檔案呢？本軟件通過以下功能模塊就可得以實(shí)現(xiàn)。1) 信息管理功能-部門信息與員工信息的添加、刪除和修改功能無論信息如何紛繁冗雜，首先得對(duì)它進(jìn)行錄入。雖然信息數(shù)量成百上千，但卻有其共同之處。如果能對(duì)大量信息分類別

3、進(jìn)行操作，在添加信息的同時(shí)，又能具有刪除、修改功能，便可將管理的范圍迅速縮小，從而大大提高管理效率。只有管理員才有添加修改和刪除記錄的權(quán)限。如果要修改某記錄，只要在數(shù)據(jù)網(wǎng)格中選中該信息，這條信息將被綁定到textbox中，再對(duì)該位人事的所有信息進(jìn)行修改，修改后單擊 【修改】按鈕替換數(shù)據(jù)庫中的原有信息；如果要?jiǎng)h除某記錄，只要在數(shù)據(jù)網(wǎng)格中選中該信息，單擊【刪除】按鈕便可刪除此信息2) 綜合查詢功能本設(shè)計(jì)通過查詢界面，輸入查詢條件到編輯框，如果滿足編輯框的條件，可從數(shù)據(jù)庫中提取所需要的信息，并可隨時(shí)按查詢條件進(jìn)行某一信息的查詢。顯示查詢結(jié)果的數(shù)據(jù)網(wǎng)格中即可顯示該信息的詳細(xì)情況。在查詢狀態(tài)下，為防止數(shù)

4、據(jù)庫中相應(yīng)數(shù)據(jù)被改動(dòng)，所查詢信息的顯示結(jié)果在數(shù)據(jù)網(wǎng)格中的內(nèi)容不能修改，只有滿足一定的條件后，方能進(jìn)行原檔案的修改。做到了簡單，直觀，方便，快捷。3) 信息打印功能本設(shè)進(jìn)入查詢界面，輸入查詢條件后，調(diào)出所需的信息，單擊【打印】按鈕，便可打印所需信息。1.2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)原則面對(duì)企業(yè)復(fù)雜且迅速擴(kuò)張的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)的開發(fā)必須遵循開放、穩(wěn)定、安全可靠、維護(hù)性好等原則，以便于系統(tǒng)既能滿足目前的需要，又能適應(yīng)將來擴(kuò)展的需要。系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的原則應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:1. 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)合理數(shù)據(jù)庫是整個(gè)系統(tǒng)的核心，是系統(tǒng)可以長期穩(wěn)定存在的基礎(chǔ)。建立數(shù)據(jù)庫需要注意以下問題:(1) 數(shù)據(jù)的一致性(2) 合理冗余如果數(shù)據(jù)冗余

5、低，數(shù)據(jù)的完整性容易得到保證，但增加了表間連接查詢的操作，為了提高系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間，合理的數(shù)據(jù)冗余也是必要的。(3) 合理選擇數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型的合理選擇對(duì)于數(shù)據(jù)庫的性能和操作具有很大的影響。(4) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)范化。2. 實(shí)用系統(tǒng)的建立是為幫助企業(yè)提高效率、降低人力資源管理的成本，系統(tǒng)必須是實(shí)用的，能符合實(shí)際管理的要求。在實(shí)用方面，需要考慮訪問速度和可容納的最大同時(shí)請(qǐng)求數(shù)。3. 易操作一個(gè)好的應(yīng)用系統(tǒng)必須是直觀易用的，一個(gè)操作復(fù)雜、界面零亂的系統(tǒng)是不能被用戶接受的。在應(yīng)用系統(tǒng)的用戶操作方面應(yīng)遵循人機(jī)界面設(shè)計(jì)的基本原則。(1) 界面必須始終一致一致的人機(jī)界面不致增加用戶的負(fù)擔(dān)，讓用戶始終用同一種方式

6、思考與操作。(2) 盡量減少用戶的工作量對(duì)于一些相對(duì)固定的數(shù)據(jù)，不應(yīng)讓用戶頻繁輸入，而應(yīng)讓用戶用鼠標(biāo)選擇或系統(tǒng)自動(dòng)生成。(3) 具有較強(qiáng)的容錯(cuò)功能誤操作有可能導(dǎo)致錄入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，在程序設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)采取相應(yīng)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證措施，以避免此類因素造成的錯(cuò)誤。4. 安全整個(gè)系統(tǒng)在Internet網(wǎng)上運(yùn)行，系統(tǒng)必須是安全的，包括系統(tǒng)本身的安全和數(shù)據(jù)的安全。系統(tǒng)必須既能夠防止惡意的侵?jǐn)_，又能防止因誤操作引起的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。因此，系統(tǒng)要有權(quán)限管理機(jī)制，保證系統(tǒng)軟件安全、可靠地運(yùn)行。5. 易維護(hù)隨著企業(yè)的發(fā)展，根據(jù)實(shí)際工作需要，對(duì)系統(tǒng)的要求也會(huì)不斷更新。系統(tǒng)應(yīng)提供方便、靈活的維護(hù)手段，方便應(yīng)用人員和設(shè)計(jì)開發(fā)人員的維護(hù)和管理。

7、第二部分 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)2.1 系統(tǒng)功能描述企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門和所有員工的系統(tǒng)管理。本系統(tǒng)所描述的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的主要功能包括部門信息管理、員工信息管理、工資管理、以及相關(guān)查詢功能和輸出打印功能，全面系統(tǒng)地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的功能。本系統(tǒng)主要功能包括：(1) 部門信息管理功能部門信息的錄入，包括部門編號(hào)、部門名稱、在職人數(shù)和聯(lián)系方式等信息；部門信息的修改；部門信息的刪除；部門信息的查詢；(2) 員工基本信息管理功能員工基本信息的錄入，包括員工編號(hào)、姓名、性別、出生日期、所在部門等信息；員工基本信息的修改；員工基本信息的刪除；員工基本信息的查詢。 (3)

8、員工工資管理功能員工工資信息的錄入，包括工資月份、基本工資、伙食補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)貼、實(shí)發(fā)工資等信息；員工工資信息的查詢。 (4) 系統(tǒng)用戶管理功能系統(tǒng)用戶信息的錄入，包括用戶名、密碼、權(quán)限（管理員和普通用戶）等信息；系統(tǒng)用戶信息的修改；系統(tǒng)用戶信息的刪除；2.2 功能模塊劃分從功能描述的內(nèi)容可以看到，本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)四個(gè)完整的功能。根據(jù)這些功能，設(shè)計(jì)出系統(tǒng)的功能模塊，如下圖所示：圖4-1 系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)模塊圖2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的組成這一節(jié)將介紹系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)和創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)的相關(guān)信息。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2000，在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)之前，首先要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫，本系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫名為

9、hrsys。 數(shù)據(jù)庫hrsys 包含以下4個(gè)表：部門表、員工基本信息表、員工工資表、用戶表。下面是數(shù)據(jù)表關(guān)系圖圖4-2數(shù)據(jù)表關(guān)系圖下面分別介紹這些表的結(jié)構(gòu)。1. 用戶表 用來保存用戶信息。用戶表的結(jié)構(gòu)如表4-1所示。表4-1 用戶表2. 部門表 部門表用來保存企業(yè)部門的信息。部門表的結(jié)構(gòu)如表4-2所示。表4-2部門表3. 員工基本信息表 員工基本信息表用來保存企業(yè)員工的基本信息。員工基本信息表的結(jié)構(gòu)如表4-3所示。表4-3 員工基本信息表3. 員工工資表 用來保存員工工資信息。員工工資表的結(jié)構(gòu)如表4-4所示。表4-4員工工資表第三部分 各功能模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)3.1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境Visual S

10、tudio.NET 2003是微軟新推出的.NET平臺(tái)下的開發(fā)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序的一套新工具，在本課題的開發(fā)研究中，我們主要用到了其中的Visual Basic.NET進(jìn)行程序的開發(fā)，具體的系統(tǒng)開發(fā)軟件環(huán)境組成如下所示：操作系統(tǒng)：Windows XP，Windows 2000 professional數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具：Visual Basic.NET3.2 系統(tǒng)欄目設(shè)計(jì)圖5-1 系統(tǒng)的主界面系統(tǒng)的主界面主要有四組子菜單組成，子菜單里包括系統(tǒng)的具體功能：系統(tǒng)管理，部門信息管理，職工信息管理及工資管理。當(dāng)主窗體運(yùn)行時(shí)，首先啟動(dòng)登錄窗口。如果不能通過身份驗(yàn)證，

11、就不能進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行系統(tǒng)的操作。其中管理員默認(rèn)權(quán)限為0，一般用戶默認(rèn)權(quán)限為1，管理員擁有比一般用戶更多的系統(tǒng)管理權(quán)限。圖5-2 系統(tǒng)的登錄界面3.3 部門信息管理模塊設(shè)計(jì)3.3.1 部門信息維護(hù)部門信息管理模塊設(shè)計(jì)主要包括對(duì)企業(yè)的部門管理。管理員通過相關(guān)按鈕的使用可修改、刪除、添加和更新部門信息。使用Connection對(duì)象與數(shù)據(jù)庫建立連接后，可以使用Command對(duì)象來對(duì)數(shù)據(jù)源執(zhí)行查詢、插入、刪除、更新等各種操作，操作實(shí)現(xiàn)的方式可以是使用SQL語句，也可以是使用存儲(chǔ)過程，本設(shè)計(jì)使用的是存儲(chǔ)過程。下面簡單介紹一下存儲(chǔ)過程。SQL Server 數(shù)據(jù)庫除了可以存儲(chǔ)數(shù)據(jù)外，還提供強(qiáng)大的編程能力，創(chuàng)

12、建基于T-SQL的各種處理過程，這些處理過程就是存儲(chǔ)過程（Stored Procedure）。在一個(gè)存儲(chǔ)過程內(nèi)，集成了為了完成某個(gè)指定功能所需的所有SQL語句和邏輯，其優(yōu)點(diǎn)主要是可以達(dá)到優(yōu)化性能的效果。服務(wù)器上的存儲(chǔ)過程的工作原理是：當(dāng)?shù)谝淮螆?zhí)行存儲(chǔ)過程時(shí)，SQL Server 2000 將自動(dòng)編譯此存儲(chǔ)過程，并在SQL Server 2000的高速緩存（cache）內(nèi)保留完全編譯好的存儲(chǔ)過程，當(dāng)?shù)诙螆?zhí)行或其他用戶執(zhí)行存儲(chǔ)過程時(shí)，就直接執(zhí)行已編譯好的存儲(chǔ)過程，從而就會(huì)節(jié)省時(shí)間提高效率。存儲(chǔ)過程是服務(wù)器端處理數(shù)據(jù)的一種優(yōu)化機(jī)制。在創(chuàng)建基于C/S架構(gòu)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中，存儲(chǔ)過程更是充當(dāng)著重要的角

13、色。用后臺(tái)的存儲(chǔ)過程建立應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)則（business Rule），可以充分利用服務(wù)器的能力和資源來處理數(shù)據(jù)，這樣即減輕了前臺(tái)的處理壓力，又避免了在網(wǎng)絡(luò)上傳送大量數(shù)據(jù)所造成的問題。優(yōu)化了應(yīng)用系統(tǒng)的性能。圖5-3 部門信息維護(hù)頁面當(dāng)需要更新部門相關(guān)信息時(shí)，選擇DataGrid控件中對(duì)相關(guān)信息，此條信息將被綁定到textbox，然后再對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改，然后選擇【修改】按鈕，便可看到修改成功的消息框。當(dāng)需要?jiǎng)h除信息時(shí)，在DataGrid控件選擇要?jiǎng)h除的信息，然后點(diǎn)擊 【刪除】按鈕，確定進(jìn)行所有信息的刪除后，即可將信息進(jìn)行成功刪除。3.3.2 部門信息查詢圖5-4 部門信息查詢頁面3.4 職工

14、信息管理模塊設(shè)計(jì)3.4.1 職工信息維護(hù)職工信息維護(hù)部分主要包括對(duì)企業(yè)的員工的相關(guān)信息進(jìn)行管理。用戶可查看、添加、修改、刪除員工信息。職工信息維護(hù)和部門信息維護(hù)功能相似，代碼也基本相似，在此就不再一一敘述。 圖5-5 職工信息維護(hù)頁面3.4.2 職工信息查詢和輸出圖5-6職工信息查詢頁面當(dāng)用戶點(diǎn)擊【打印】按鈕后信息即通過excel設(shè)計(jì)的樣式輸出，下圖為顯示效果。圖5-7職工信息打印頁面3.5 工資管理模塊設(shè)計(jì)3.5.1 當(dāng)月工資計(jì)算當(dāng)月工資計(jì)算模塊用于管理員工的工資，具有導(dǎo)入歷史工資、工資計(jì)算以及工資發(fā)放的功能。第一次使用該功能時(shí)員工的基本薪資信息，例如基本工資、各種補(bǔ)貼等，需要人工輸入，輸入

15、無誤后通過點(diǎn)擊【計(jì)算當(dāng)月工資】按鈕計(jì)算出【實(shí)發(fā)工資】。因?yàn)樾劫Y的大部分項(xiàng)目對(duì)于個(gè)人來說基本是一致的，所以以后月份的工資計(jì)算可以將歷史的數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入，需要修改的地方單獨(dú)調(diào)整就可以了。選擇【發(fā)放月份】后點(diǎn)擊【導(dǎo)入工資歷史】便可導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)。圖5-8當(dāng)月工資計(jì)算頁面3.5.2 工資查詢工資查詢窗體用于查詢職工歷史月份的工資和打印工資單，查詢的條件包括工資月份和職工編號(hào)兩個(gè)屬性。圖5-9工資查詢頁面工資查詢功能與前面所講的部門信息查詢功能相似，打印功能也同于員工信息查詢部分的打印功能，因此工資查詢和打印工資單的代碼不再詳細(xì)介紹。3.6 用戶管理模塊設(shè)計(jì)圖5-10用戶管理頁面以上分別是【添加用戶】和【修改密碼】頁面。第四部分考核評(píng)價(jià)點(diǎn)序號(hào)功能列表功能描述分?jǐn)?shù)說明難度1.正確創(chuàng)建系統(tǒng)框架使用直連數(shù)據(jù)庫讀取、提交數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)訪問層單列，嚴(yán)格按照3層結(jié)構(gòu)分層5必做2.主窗體工具欄，登錄