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文檔簡介
1、 工程造價全過程管理應用跟蹤審計方法存在的問題及優(yōu)化 【摘要】工程造價全過程審計工作能夠有效的縮短工程周期、提高工程質(zhì)量、保障社會效益。所以,目前完善工程造價全過程審計工作是相關(guān)工作人員的首要任務(wù)。本文主要對工程造價全過程審計工作中的漏洞進行了總結(jié),通過合適的方法,有效改善審計工作,進而提高企業(yè)的工作效率,提升社會的經(jīng)濟效益?!娟P(guān)鍵詞】工程造價 全過程 跟蹤審計 問題參與工程管理的部門有很多,但是只有成本控制部門才能全程參與工程造價的管理,進而進行有效的監(jiān)督和整頓。施工過程中一定要注重工程的控制點,這樣才能提高管理效率,杜絕施工過程中的腐敗現(xiàn)
2、象,為施工單位降低建筑成本,提高經(jīng)濟收益。一、工程造價全過程審計中出現(xiàn)的漏洞(一)事前審計工作不全面施工前進行的審計工作不到位,沒有工程的可行性研究記錄,在勘察過程中未按照具體規(guī)定進行審計。施工時,一旦出現(xiàn)這樣的漏洞,就會為施工過程埋下安全隱患,而且在這種情況下開始施工,就會因為準備不充分出現(xiàn)誤工、延工等問題。除此之外,事前進行的審計工作不全面,還會影響施工單位的經(jīng)濟效益,施工時常常會因為設(shè)計方案不合理、不適用,而做一些無用功,浪費資金??偠灾?,工程造價的管理過程中事前審計工作不全面是經(jīng)常出現(xiàn)的問題之一。(二)內(nèi)審工作未起到相應作用在整個施工階段,會因為內(nèi)審工作未起到預期作用,出現(xiàn)一系列矛盾
3、。例如承擔審計工作的單位與建設(shè)單位間的矛盾等。這些都是因為內(nèi)審工作未達到預期效果導致的。內(nèi)審工作是施工的關(guān)鍵,只有明確內(nèi)審工作的作用,才能順利進行監(jiān)督與協(xié)調(diào),進而加快施工速度,縮短施工周期。(三)未嚴格審計施工合同不論是招投標過程,還是建設(shè)檢測階段,施工合同的重要性在整個工程項目工作中是無法比擬的,它既是各單位間順利商議的橋梁,又是證明各單位權(quán)利義務(wù)的證明。若是沒有完善合同內(nèi)容、規(guī)范合同制度就進行了簽訂,在之后的合作中就會出現(xiàn)許多問題。因此,進行審計工作的人員要秉著認真、負責的態(tài)度審查合同,一定要保證責權(quán)劃分清晰明確,內(nèi)容用詞嚴密準確。(四)審計工程項目變更的工作不充分因為地質(zhì)環(huán)境等因素的影響
4、,變更工程項目是常有的情況。如果審計工程項目變更的工作不充分,就會耗損大量的資金。因為在制定施工方案時,未考慮到項目變更,只有在后期嚴格按照相關(guān)規(guī)定完成變更項目的審計,就能有效的控制浪費,杜絕無理由擴大施工場地的現(xiàn)象。(五)對項目進行的審計和評價工作不完善設(shè)立的項目評價系統(tǒng)不完善,導致對指標的評價不準確。所以,施工單位要完善評價制度,建立一套健全的評價系統(tǒng),明確規(guī)定評價的指標。與此同時,在審計過程中,要及時歸納工程建設(shè)部門的意見,全面展開審計工作。二、在工程造價過程中提高審計效果的方法(一)建立健全的審計制度只有建立健全的制度,才能有效的進行管理工作。健全的審計制度,能夠讓相關(guān)人員明確自己的責
5、任義務(wù),能將每個人的作用都發(fā)揮出來。從事審計工作的人員必須詳細了解我國建立的相關(guān)制度,明確審計工作的目的,熟悉審計工作的內(nèi)容,了解審計工作的要求,在實際工作中,嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行審計,例如審計施工合同、檢測報告等時,必須秉著認真嚴謹?shù)膽B(tài)度進行工作,保障審計工作在整個工程中發(fā)揮出最大的作用。管理人員還可以將審計人員進行分組,為每一組布置不同的審計內(nèi)容,將責任縮小化,提高審計工作的效果。此外,還要建立獎勵制度,對每位審計人員的業(yè)績進行考核,成績優(yōu)異者可獲得獎勵。(二)嚴格監(jiān)管招投標過程中的競爭招標單位經(jīng)常通過競標的方法選擇施工單位,招投標工程是合法的、公平的,中標單位必須依據(jù)招標時簽訂合同進行施
6、工。招標投標法有明確的規(guī)定,進行投標的單位必須滿足招標點政府部門規(guī)定的要求,這樣才具備投標資格。一項工程為企業(yè)帶來的利潤是不容小覷的,因此很多企業(yè)單位都是想盡一切辦法獲得項目的施工權(quán),這就會出現(xiàn)一些作弊的現(xiàn)象,例如提前購買招標信息等,我國法律有明確規(guī)定,一旦在招投標過程中出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象,必須嚴格處治,作弊者會失去此次競標的資格,其行為也會記錄在全國建筑誠信平臺上,在建筑市場中進行公布。除此之外,我國設(shè)立了專門監(jiān)管招投標工作的代理機構(gòu),通過第三方的監(jiān)督,提高建筑市場的公平性。(三)加大監(jiān)管審計工作的力度要想提高審計工作的效果,就要加大對其的監(jiān)管力度,特別要注重在施工關(guān)鍵工序中進行的審計工作。
7、進行審計工作時,單位相關(guān)領(lǐng)導必須制定合理、實際的管理制度,要根據(jù)制度要求嚴格管理審計人員,例如進行上下班打卡等,還得要求審計人員詳細記錄每日的工作內(nèi)容。為了避免審計人員在工作中出現(xiàn)失誤,將他們分為幾個小組,例如一份工作由第一組進行審計,由第二組進行檢查簽字,一旦出現(xiàn)問題,將有兩組人員共同負責,將責任細化,讓每位審計人員都起到相應的作用,有效的開展審計工作,提高工程質(zhì)量。(四)建設(shè)有形建筑市場,建立市場誠信體系要以建設(shè)有形建筑市場為目標,不斷完善當前我國市場的誠信體系,增大監(jiān)管建筑市場的力度,為各個單位提供穩(wěn)固、誠信的生意環(huán)境。各個單位的管理人員要進行資源的共享,例如將了解到的市場發(fā)展方向提供給
8、大眾,政府部門根據(jù)需求制定管理標準,不斷推動建筑市場的發(fā)展。政府部門還要做的就是建立相應的獎勵制度,對各個單位在施工過程中進行的審計工作結(jié)果進行考核,提高各單位的工作信心,調(diào)動其主動性。與此同時,政府部門也要嚴查不按規(guī)定進行審計的單位,將一些在審計工作中進行偷奸?;?、敷衍了事的單位進行通報,以考核結(jié)果為標準,如果違規(guī)嚴重,可進行停工整頓等處罰。(五)選用專業(yè)能力強硬的審計人員建立優(yōu)秀的審計機構(gòu)審計工作貫穿了整個施工階段,是一項繁瑣、系統(tǒng)的工作。從事審計工作的人員要熟悉分析方法、審計方法以及法律知識。實際工程項目中,一旦展開施工,其中的經(jīng)濟問題就會比較復雜,這就要求審計人員的專業(yè)能力必須強硬,并且還要有工作經(jīng)驗的積累,在工作中既要認真嚴謹,又要公正公平。單位在聘用審計人員時,既要注重他們的專業(yè)能力,也要考查他們的行為素質(zhì),擇優(yōu)錄取審計人員,建立優(yōu)秀的審計機構(gòu)。只有這樣才能有效的解決監(jiān)管不當?shù)膯栴},提高施工單位的經(jīng)濟效益。三、結(jié)束語綜上所述,進行工程造價全過程審計工作時,必須以事實為基礎(chǔ)展開,這樣才能起到作用。完善、科學的審計工作可以有效的提高施工質(zhì)量、縮短施工周期、提升經(jīng)濟收益,所以,整個工程項目中,一定要將審計工作放在首位,確保施工的每一個
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