學(xué)生檔案管理系統(tǒng)可行性分析報告

1、 陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)據(jù)庫應(yīng)用Access實驗報告專 業(yè)： 軟件技術(shù) 班 級： 軟件3071 姓 名： 韓龍 32# 指導(dǎo)老師： 陳巧莉 實驗時間： 第1516周 實驗地點： 學(xué)院機房7502 實驗題目： 檔案信息管理系統(tǒng) 詳細任務(wù)： 可行性分析 2008年6月11日可行性研究報告目錄1引言31.1編寫目的31.2項目背景31.4參考資料32可行性研究的前提32.1要求32.2目標42.3條件、假定和限制42.4可行性研究方法43對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析43.16處理流程和數(shù)據(jù)流程63.2工作負荷63.3費用支出63.4人員63.5設(shè)備73.6局限性74所建議技術(shù)可行性分析74.1對系統(tǒng)的簡要描

2、述74.2處理流程和數(shù)據(jù)流程74.3與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性84.4采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響84.5技術(shù)可行性評價85所建議系統(tǒng)經(jīng)濟可行性分析95.1支出95.2收益/投資比95.3投資回收周期95.4敏感性分析96社會因素可行性分析106.1法律因素106.2用戶使用可行性107其他可供選擇的方案10項目工作內(nèi)容與實施計劃101引言1.1編寫目的為明確將要設(shè)計的軟件是否有開發(fā)價值，撰寫本文當。本文當供項目經(jīng)理、設(shè)計人員、開發(fā)人員參考。1.2項目背景a. 所建議開發(fā)軟件的名稱：檔案管理系統(tǒng)b. 項目的任務(wù)提出者：軟件教研室。c. 開發(fā)者：軟件3071計算機開發(fā)有限公司。d. 用戶：全體師生。e

3、. 實現(xiàn)軟件的單位：軟件3071計算機開發(fā)有限公司。f. 項目使用的軟件：Microsoft access2003。g. 系統(tǒng)：本軟件應(yīng)使用Microsoft Windows xp。h. 1.3定義本文檔中沒有用到專門術(shù)語的定義和縮寫詞的原文。1.4參考資料列出有關(guān)資料的作者、標題、編號、發(fā)表日期、出版單位或資料來源，可包括： a. 項目經(jīng)核準的計劃任務(wù)書、合同或上級機關(guān)的批文；b. 與項目有關(guān)的已發(fā)表的資料；c. 文檔中所引用的資料，所采用的軟件標準或規(guī)范。2可行性研究的前提2.1要求a. 功能；實現(xiàn)對學(xué)生檔案管理,如檔案借出管理,檔案歸還管理，檔案柜資料管理，用戶資料管理。b. 性能：要求

4、性能穩(wěn)定，不能出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等情況。c. 輸出：要求將各種輸出數(shù)據(jù)以表單形式打印。d. 輸入：要求系統(tǒng)各模塊具有添加新數(shù)據(jù)的功能。e. 基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程；f. 安全與保密要求。g. 與軟件相關(guān)的其他系統(tǒng)：本軟件應(yīng)用Windows2003、Windows xp。h. 完成期限：本軟件應(yīng)在15天內(nèi)完成。2.2目標a. 人力與設(shè)備費用的節(jié)??；b. 處理速度的提高；c. 控制精度或生產(chǎn)能力的提高；d. 管理信息服務(wù)的改進；e. 決策系統(tǒng)的改進；f. 人員工作效率的提高。2.3條件、假定和限制a. 開發(fā)軟件運行的最短壽命為一年。b. 進行系統(tǒng)方案選擇比較的期限：2周。c. 經(jīng)費來源和使用限制：自籌

5、資金。d. 法律和政策方面的限制：本軟件公司版權(quán)所有，未經(jīng)作者允許，非法傳播、復(fù)制，違者追究法律責任，后果自負。e. 硬件CPU p3、內(nèi)存256M.。f. 軟件：access2003。g. 運行環(huán)境：本軟件應(yīng)使用Windows2003、Windows xp操作系統(tǒng)。h. 開發(fā)環(huán)境：本軟件應(yīng)使用Windows2003、Windows xp開發(fā)。i. 開發(fā)軟件投入使用的最遲時間為2008年6月15日。2.4可行性研究方法建議本系統(tǒng)的研究主要集中在是否能夠為學(xué)校工作人員帶來便利，能否減少工作量，能否處理大量的數(shù)據(jù)，最終提高工作效益。3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析1 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析目前，在不少大、中專院校學(xué)生

6、檔案管理系統(tǒng)都是單機的MIS，甚至有的還是手工方式。這種單機的管理系統(tǒng)不僅工作方式效率是極低，而且存在許多弊端，主要包括：（1）. 檔案錄入效率低下：例如每學(xué)期開學(xué)，數(shù)以千計的學(xué)生檔案都由學(xué)生處負責錄入，這個工程量之大，可想而知。（2）. 查詢不便：例如，某個系部要調(diào)出某個學(xué)生的檔案，由于系部沒有管理檔案的權(quán)限，他就必須到學(xué)生處去調(diào)這個學(xué)生的檔案。（3）. 畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔不便：每年大量畢業(yè)生，他們都要轉(zhuǎn)走自已的檔案。在這個過程中，若沒有管理信息系統(tǒng)的參與，工作繁重不可言喻。2 開發(fā)技術(shù)和開發(fā)工具 在目前廣泛流行的程序設(shè)計語言中，能夠完成此檔案管理系統(tǒng)開發(fā)的語言有很多。例如:Basic、Java、F

7、oxpro、ASP等等。然而，在諸多的系統(tǒng)開發(fā)語言中，最適合本高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的是ASP。一方面是由于本高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是基于B/S結(jié)構(gòu)，而另一方面是考慮到本系統(tǒng)的規(guī)模不大。下面分別介紹此次系統(tǒng)開發(fā)的平臺：（1）. 網(wǎng)站構(gòu)架平臺Dreamweaver. Dreamweaver 提供視覺化網(wǎng)頁開發(fā)工具，同時不會降低HTML原始碼的控制，Dreamweaver 提供的 Roundtrip HTML 功能， 可以無誤地切換于視覺模式與慣用的原始碼編輯器，拖放式的表格與頁框設(shè)計以及以透過資料庫來管理網(wǎng)站的內(nèi)容更新。（2）. ASP語言簡介.ASP是 Active Server Pages(動態(tài)

8、服務(wù)器主頁)的縮寫,它是一個服務(wù)器端的腳本環(huán)境,在站點的Web服務(wù)器上解釋腳本,可產(chǎn)生并執(zhí)行動態(tài)、交互式、高效率的站點服務(wù)器應(yīng)用程序。因此利用ASP完全可以實現(xiàn)本系統(tǒng)。3. 數(shù)據(jù)庫支持Microsoft Access就是關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫能匯集各種信息以供查詢、存儲和檢索。Access 的優(yōu)點在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel 的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。另外，Access 允許創(chuàng)建自定義報表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。Access也提供了數(shù)據(jù)存儲庫，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件把數(shù)據(jù)庫文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫。

9、Access 是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫工具，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是已開發(fā)的最通用的數(shù)據(jù)庫之一。3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程3.2工作負荷現(xiàn)有系統(tǒng)所承擔的工作只能實現(xiàn)檔案管理的簡單功能，無法適應(yīng)目前工作中處理大量數(shù)據(jù)的功能。3.3費用支出開發(fā)這個項目總需三個人，4臺計算機，一個可容納6、7個人的辦公室，必須有充足的物質(zhì)做精神動力，每臺計算機上必須有所需要的軟件，比如：辦公軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、截圖軟件等，必須有3000萬元的準備開支。3.4人員數(shù)據(jù)庫管理人員1名，維護人員1名。1、3.5設(shè)備四臺計算機,一臺備用,一個工作室.一臺打印機,掃描儀一臺。3.6局限性現(xiàn)有系統(tǒng)所承擔的工作只能實現(xiàn)檔案管理的簡單功能，無法適應(yīng)目前工

10、作中處理大量數(shù)據(jù)的功能以及對數(shù)據(jù)進行智能的備份與管理，有必要設(shè)計完成一套適應(yīng)當前工作環(huán)境的檔案管理系統(tǒng)。4所建議技術(shù)可行性分析4.1對系統(tǒng)的簡要描述建議系統(tǒng)實現(xiàn)檔案借出、檔案歸還、用戶資料分析等具體功能。4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程4.3與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性系統(tǒng)實現(xiàn)檔案借出、檔案歸還、用戶資料分析的功能。4.4采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響4.4.1對現(xiàn)有軟件的影響需將計算機升級為CPU P3、內(nèi)存256M，添加一臺打印機。4.2.2對現(xiàn)有軟件的影響需要將Windows升級為2000以上。4.2.3對系統(tǒng)運行的影響（1）用戶的操作嚴格按照系統(tǒng)要求規(guī)程。（2）要求創(chuàng)建系統(tǒng)管理員與普通用戶兩種登錄方式，

11、分權(quán)限管理。（3）數(shù)據(jù)應(yīng)有系統(tǒng)管理員手動輸入系統(tǒng)，普通用戶無權(quán)輸入數(shù)據(jù)。（4）對數(shù)據(jù)有保存要求，并且對數(shù)據(jù)存儲，恢復(fù)的處理。（5）輸出報告以報表的形式打印出來。（6）系統(tǒng)具有恢復(fù)和備份的功能。4.2.4對開發(fā)環(huán)境的影響1、為了建立數(shù)據(jù)庫，要求提供詳細的數(shù)據(jù)資源。2、為了開發(fā)和測驗所建議系統(tǒng)而需要的計算機資源：CPU P3、內(nèi)存256M。3、如數(shù)據(jù)涉及保密與安全問題，應(yīng)由專人負責錄入。4.2.5對經(jīng)費支出的影響所建議系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計經(jīng)費開支：5000元。維持運行而需要的經(jīng)費開支：1000元。4.5技術(shù)可行性評價a. 在限制條件下，完成功能目標的實現(xiàn)；b. 利用現(xiàn)有技術(shù)，功能目標一定能達到；c.

12、對開發(fā)人員數(shù)量為5個人,每個人應(yīng)對數(shù)據(jù)庫知識有明確的了解，我們的組員都具有這種能力,一定按期完成工作；d. 在規(guī)定的期限內(nèi)，開發(fā)順利完成。5所建議系統(tǒng)經(jīng)濟可行性分析5.1支出5.1.1基建投資1、房屋和設(shè)施：500元。2、ADP設(shè)備：1000元。3、數(shù)據(jù)通訊設(shè)備500元。4、環(huán)境保護設(shè)備200元。5.1.2經(jīng)常性支出1、設(shè)備的租金和維護費用：500元。2、數(shù)據(jù)的通訊方面的租金和維護費用500元。3、人員的工資和獎金開支：3000元。4、其他經(jīng)常性的開支：2000元。5.2收益/投資比收益/投資比為3:1.5.3投資回收周期投資回收周期為半年.5.4敏感性分析1、應(yīng)盡量延長系統(tǒng)生存周期，可延長至

13、3年。2、應(yīng)是有效數(shù)據(jù)全部錄入系統(tǒng)，使系統(tǒng)工作負荷量達到飽和。3、應(yīng)盡量提高系統(tǒng)的處理速度。4、應(yīng)提高設(shè)備和軟件的配置。6社會因素可行性分析6.1法律因素如果發(fā)現(xiàn)有侵權(quán)行為,必進行嚴格的處罰,本公司版權(quán)所有,未經(jīng)作者的允許，禁止非法傳播、復(fù)制，違者追究法律責任，后果自負。6.2用戶使用可行性本系統(tǒng)使用比較簡單,適合普通用戶操作,只要用戶對說明書進行認真閱讀,都可了解。7其他可供選擇的方案方案有許多但本公司選擇了這套方案,他具有自己的優(yōu)越感,運用編制菜單欄來省去代碼,這是界面有好起來,又降低了工作難度,進而宏的運用更簡化了工作難度。除提供的建議方案的具體功能外，還需增加網(wǎng)絡(luò)功能，未被推薦的理由是目前尚不具備開發(fā)條件，投入與效益不成比例。8.結(jié)論意見結(jié)論意見可能是：a. 可著手組織開發(fā)；b. 需待若干條件（如資金、人力、設(shè)備等）具備后才能開發(fā)；c. 需對開發(fā)目標進行某些修改；d. 不能進行或不必進行（如技術(shù)不成熟，經(jīng)濟上不合算等）；e. 其他。項目工作內(nèi)容與實施計劃一、項目工作內(nèi)容：檔案信息管理系統(tǒng)二、項目實施計劃： 1、任務(wù)分解 （1）可行性分析：韓龍（32#） （2）設(shè)計：王濤、韓龍、馬強 （3）實現(xiàn)：王濤、韓龍、馬強 （4）測試與維護：馬強，