通用的物業(yè)客服部年度工作總結(jié)

1、通用的物業(yè)客服部年度工作總結(jié)忙碌的 XX年即將過去?；厥卓蛣?wù)部一年來的工作, 感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟 , 并且取得了一定的成績。一、 提高服務(wù)質(zhì)量 , 規(guī)范前臺服務(wù)。自 XX年我部門提出 “首問負(fù)責(zé)制” 的工作方針后 ,XX 年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉, 負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí), 保證公司各項(xiàng)工作的連慣性, 使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行, 大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。 根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì) , 今年前臺的電話接聽量達(dá)260

2、00余次 , 接待報(bào)修 10300 余次 , 其中接待業(yè)主日常報(bào)修7000 余次, 公共報(bào)修3300 余次 ; 日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30 余次 , 回訪平均每日 20余次。在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),我們在7 月份對前臺進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對前臺服務(wù)規(guī)范、前臺服務(wù)規(guī)范用語、儀態(tài)禮儀、談吐禮儀、送客禮儀、接聽禮儀、舉止行為、前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核 , 而且每周在前臺提出一個(gè)服務(wù)口號 , 如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時(shí)成績到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲, 使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可。二、規(guī)范服務(wù)流程, 物業(yè)管理

3、走向?qū)I(yè)化。隨著新物業(yè)管理?xiàng)l例的頒布和實(shí)施, 以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全, 人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀 , 而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對園區(qū)的日常管理中 , 我們嚴(yán)格控制、加強(qiáng)巡視 , 發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修 , 我們從管理服務(wù)角度出發(fā) , 善意勸導(dǎo) , 及時(shí)制止 , 并且同公司的法律顧問多溝通 , 制定了相應(yīng)的整改措施 , 如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的 , 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書 , 責(zé)令其立即整改。三、改變職能、建立提成制。以往客服部對收費(fèi)工作不夠重視 , 沒設(shè)專職收費(fèi)人員 , 由樓宇管理員兼職收費(fèi) , 而且只在

4、周六、日才收 , 造成樓宇管理員把巡視放在第一位 , 收費(fèi)放在第二位 , 這樣樓宇管理員沒有壓力 , 收多收少都一樣 , 甚至收與不收一個(gè)樣 , 嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以 , 從本年度第二季度開始我們開始改革 , 取消樓宇管理員 , 設(shè)立專職收費(fèi)員 , 將工資與收費(fèi)率直接掛鉤 , 建立激勵(lì)機(jī)制 , 將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費(fèi)員 , 通過改革證明是有效的。 一期收費(fèi)率從 55%提高到 58%; 二期從 60%提升到 70%;三期從 30%提升到 40%。四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè), 而且涉及范圍廣 , 專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理

5、理論尚不成熟 , 實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場環(huán)境逐步形成 , 步入正軌還需一段很長的時(shí)間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí), 學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài), 對于搞好我們的工作是很有益處的。客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門, 員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象, 所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平, 我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:( 一) 搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺 , 物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè) , 接待業(yè)主來訪 , 我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來, 我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些, 以使我們解決業(yè)主的問題這方面

6、, 陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn), 完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員 , 必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話 , 第一句話先報(bào)家門“您好” , 天元物業(yè)×號×人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù) , 無論是公司領(lǐng)導(dǎo)還是業(yè)主從前臺經(jīng)過時(shí)要說 “你好” , 這樣 , 即提升了客務(wù)部的形象 ,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象 , 更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。( 二) 搞好專業(yè)知識培訓(xùn)、提高專業(yè)技能除了禮儀培訓(xùn)以外, 專業(yè)知識的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合物業(yè)管理?xiàng)l例 、物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法等污染法規(guī)、 學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識,從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問題, 我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識, 如業(yè)主報(bào)修, 我們應(yīng)能分清報(bào)修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少, 是有清楚了這些問題, 才能給業(yè)主宣傳、 講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都