財務結(jié)算流程PPT課件

1、財務與校園管理部財務與校園管理部二一七年八月十六日二一七年八月十六日 一、差旅費報銷流程一、差旅費報銷流程收到通知收到通知出差審批出差審批出差期間保留票據(jù)出差期間保留票據(jù) 填制差旅費審批單填制差旅費審批單財務審核報銷財務審核報銷 相關(guān)負責人相關(guān)負責人審核審核 差旅費報銷流程差旅費報銷流程相關(guān)會議或培訓通知等相關(guān)會議或培訓通知等住宿費和城市間住宿費和城市間交通費根據(jù)發(fā)票和相關(guān)標準據(jù)實交通費根據(jù)發(fā)票和相關(guān)標準據(jù)實報銷；在出差期間可按照標準享受市內(nèi)交通費和報銷；在出差期間可按照標準享受市內(nèi)交通費和伙食補助?；锸逞a助。注意事項注意事項二二、會議會議費報銷流程費報銷流程填制審批表填制審批表召開會議召開會

2、議填制報銷單填制報銷單 財務審核報銷財務審核報銷會議會議費費報銷報銷流程流程會議審批表會議審批表會議通知會議通知（包含會議議程）。（包含會議議程）。國內(nèi)會議國內(nèi)會議：參會人員簽到表或參會人員名單：參會人員簽到表或參會人員名單( (含單位和聯(lián)系含單位和聯(lián)系方式等信息方式等信息) )；在華舉辦國際會議在華舉辦國際會議：教育部批準辦會的文件，：教育部批準辦會的文件，參會人員名單或注冊信息表參會人員名單或注冊信息表( (含單位和聯(lián)系方式等信息含單位和聯(lián)系方式等信息) )。 會議服務單位會議服務單位提供的費用發(fā)票、原始明細單據(jù)、電子結(jié)算提供的費用發(fā)票、原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單、委托協(xié)議（合同）等資料。單

3、、委托協(xié)議（合同）等資料。注意事項注意事項填制審批表填制審批表召開會議召開會議填制報銷單填制報銷單 財務審核報銷財務審核報銷會議費發(fā)生流程會議費發(fā)生流程使用實行預算控制的經(jīng)費召開會議，應在經(jīng)費批準的會議費預算額度和標準內(nèi)開支會議費。開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費等；國際會議可開支同聲傳譯翻譯費、同聲傳譯設(shè)備租金費用等。開支實行綜合定額控制，各項費用間可以調(diào)劑使用。國內(nèi)業(yè)務會議是指因教學、科研業(yè)務需要舉辦的業(yè)務性會議，包括各類學術(shù)會議、學術(shù)論壇、研討會、評審會、座談會、答辯會等。國內(nèi)管理會議是指除國內(nèi)業(yè)務會議之外的其他國內(nèi)會議。在華舉辦國際會議是指報經(jīng)教育部外事部

4、門批準的、在我國境內(nèi)舉辦的、由校區(qū)及校區(qū)各單位主辦的有外籍人員參 加的國際會議。 二二、會議會議費報銷流程費報銷流程注意事項注意事項暫付款業(yè)務流程：暫付款業(yè)務流程：三三、暫暫付款業(yè)務流程付款業(yè)務流程對于資金不落實或經(jīng)費超支的項目一律不予辦理暫付款借支手續(xù)。對于以下費用還需具備：設(shè)備暫付款：根據(jù)設(shè)備采購計劃按合同進度支付（預借金額3萬元及以上的暫付款，借款時需提供合同復印件，報銷時提供合同原件）。 會議費借款：附會議通知（ 包含會議議程，若是會議主辦方，也可為相應的文字說明）；會議審批表；如舉辦國際會議，需提供教育部批準辦會的文件。 填寫借款憑證填寫借款憑證及時清理報賬及時清理報賬具備借款條件具

5、備借款條件國內(nèi)差旅費借款，應在返校后一個月內(nèi)辦理報銷手續(xù)；個人因公出國借款，應在回國后一周內(nèi)核銷外匯暫付；對于其它借款，有合同約定的，按合同約定的時間結(jié)算報賬，無合同約定的，原則上自借款日起一個月內(nèi)結(jié)算沖賬。借款人應及時取得發(fā)票，辦理借款沖銷?？蒲薪?jīng)費借款，每課題限借5筆（科研項目結(jié)題時，應確定該科研項目所有暫付款全部核銷完畢），事業(yè)經(jīng)費借款，每部門限借3筆。 注意事項注意事項審批審批同意同意保留用餐票據(jù)保留用餐票據(jù)填填制工作用餐制工作用餐清單清單 財務審核報銷財務審核報銷工作用餐報銷流程工作用餐報銷流程需有預算；需有預算；行政行政部門由分管校區(qū)領(lǐng)導審批，學院由院長部門由分管校區(qū)領(lǐng)導審批，學院

6、由院長審批。審批。注意事項注意事項清單上均有填表日期和用餐清單上均有填表日期和用餐時間，兩項時間保持一致。時間，兩項時間保持一致。關(guān)于關(guān)于用餐地點用餐地點：一律安排在校內(nèi)餐廳；一律安排在校內(nèi)餐廳；關(guān)于關(guān)于用餐標準用餐標準：人均：人均不得超過不得超過3030元；元； 關(guān)于關(guān)于報銷時間：按次及時結(jié)算，不得合并結(jié)算。報銷時間：按次及時結(jié)算，不得合并結(jié)算。四四、工作用餐報銷流程、工作用餐報銷流程審批審批同意同意保留保留用餐等相用餐等相關(guān)票據(jù)關(guān)票據(jù)填填制接待清單制接待清單 財務審核報銷財務審核報銷公務接待費報銷流程公務接待費報銷流程需有預算；需有預算；由校區(qū)領(lǐng)導由校區(qū)領(lǐng)導審批。審批。注意事項注意事項關(guān)于

7、關(guān)于報銷時間：按次及時報銷時間：按次及時結(jié)算，不得合并結(jié)算，不得合并結(jié)算；結(jié)算；清單上均有填表日期和用清單上均有填表日期和用餐時間，兩項時間保持一致餐時間，兩項時間保持一致。關(guān)于關(guān)于用餐地點用餐地點：優(yōu)先優(yōu)先安排在校區(qū)內(nèi)部餐廳；安排在校區(qū)內(nèi)部餐廳；關(guān)于關(guān)于用餐標準：早餐人均不得超過用餐標準：早餐人均不得超過2020元元；午餐、晚；午餐、晚餐人均不得超過餐人均不得超過4040元元；同一次接待任務至多可以安排；同一次接待任務至多可以安排一次宴請，用餐標準人均不得超過一次宴請，用餐標準人均不得超過8080元元；接待對象在；接待對象在1010人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3 3人；接待對象超過人；接待對象超過1010人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的人