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文檔簡介
1、施工合同管理神器合同是影響利潤的主要因素之一,而合同談判和合同簽訂是獲得盡可能多利潤的最好機 會。因此,對于承包商來說必須加強施工合同的簽訂和管理。首先我們來談談施工合同管理存在的問題1. 法律意識淡薄,合同簽訂不規(guī)范。建筑法明確規(guī)定:“建筑工程的發(fā)包單位和 承包單位應依法制訂書面合同,明確雙方的權利和義務”。不少承、發(fā)包雙方,由于法律 意識淡薄,不按建設工程施工合同示范文本以及工程項目和自身的具體情況做逐條分 析和認真訂立。訂立的合同很不規(guī)范,待工程實施起來,一旦涉及到經濟利益,由于施工 合同中缺少約束彼此行為的條款,甲乙雙方各自為敵,最終導致工程經濟糾紛的發(fā)生。2. 簽訂合同不嚴謹,條款不
2、全。建設工程耗資巨大,涉及面廣,個性差異和履約時間長, 因此客觀上要求合同條款細致嚴密,盡可能做到面面俱到。在實際工作中,甲乙雙方由于缺 乏施工合同管理的經驗,訂立的合同約束條款不全、內容不明、職責不清等現象經常發(fā)生。 例如:所依據的定額之外的計價問題沒有明確規(guī)定;合同條款用詞不準或模棱兩可;承發(fā)包 雙方職責劃分不清;缺少工程變更、合同變更等處理程序,對索賠的處理、合同糾紛的協調 等問題缺少規(guī)定等。這些問題的存在,都會導致工程經濟糾紛的發(fā)生。3. 忽視合同的嚴肅性,違背等價有償原則。自覺執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務,是合 同當事人一切行為的最高準則。簽訂合同的甲、乙雙方,其經濟法律地位是平等
3、的,沒有主從 關系。在實際工作中,承發(fā)包雙方忽視合同的嚴肅性,違背合同的等價有償原則,以各自的經 濟利益為中心,隨意違背合同條款。例如:甲方認為承包單位應服從甲方;甲方隨意將分項工 程進行分包;對包工包料工程,甲方強行采購質次價高的材料及甲方不按工程進度支付進度款等。承包單位為了在施工中得到更高的利潤,違反施工常規(guī)、偷工減料、采購 材料以次充好。甲、乙雙方這些違約行為,最終導致工程經濟糾紛的發(fā)生。4. 缺乏健全的合同管理機構。政府有關部門要對建設工程施工合同實施監(jiān)督、檢查等 管理,施工單位、建設單位更要對施工合同進行管理。有些地方的合同管理機構不健全, 對合同的審查、監(jiān)督和檢查不得力;建設單位
4、沒有建設工程施工合同管理的力量,對于建 設工程項目,過多地依賴于監(jiān)理公司,施工單位特別是中小型施工單位,重視公關和預算 管理,輕視施工合同管理,甚至沒有專門機構從事過施工合同管理工作,遇有工程簽約, 便臨時抽調人員予以應付,這些都可能造成合同糾紛。其次在施工階段對施工合同的管理1. 推行項目管理模式。2.2. 優(yōu)化施工組織設計。3. 對合同中風險的轉移。施工過程中,時常會遇到三通一平不到位,無法按時開工; 自然、地質原因造成的不可抗力等情況。常會引起工程量的增減、工期的延長等使發(fā)生合同變更。變更事件一發(fā)生,要及時與 現場監(jiān)理辦理變更簽認手續(xù),取得索賠依據,把企業(yè)的損失減到最低限度。同時,把施工
5、 過程中易發(fā)生安全事故等不可預見的風險,通過與社會保險機構簽訂保險合同把一部分風 險轉嫁到保險公司。現在,在對合同管理的方法中,已經發(fā)展到了無紙化管理,可以大大節(jié)省公司的財政 支出,而且可以節(jié)省跟多的時間。友為合同管理軟件就是這樣一種合同管理神器,可以大大的節(jié)省合同管理的時間、人力成本。友為合同管理軟件是國內首款智能化財務共享平臺, 友為合同管理友為合同管理軟件 以流程監(jiān)控為基礎,從風險管理的視角對合同管理進行的分析,形成合同管理的 5 大功能 模塊,并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率,加強合同履行的跟蹤, 對各種預警進行控制風險,快速查詢和統計分析來支持決策。友為合同管理
6、友為合同管理軟件功能以 "合同 "為中心,以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統計分析”為核心應用,通過流程來打通各個模塊之間的血脈,建立起一個統一共享的合同信息管理平臺,當我們找到其中的一個信息點 時,與此信息點相關的所有信息都被提取出來,供所有合同相關不同角色的人員使用。 友為合同管理軟件采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架,框架包含安全管理、日志管理、 配置管理、權限認證管理等企業(yè)管理友為合同管理軟件的幾乎所有的安全性需求; 友為合同管理軟件用戶驗證基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性; 友為合同管理軟件的所有操作均需要授權認證,按組織結
7、構級別進行權限設置,包含基 礎數據的增、刪、改、查,文檔的下載等權限,并可集成防偽打印,有效防止信息泄露; 友為合同管理軟件可以針對涉及到的國家和行業(yè)各項法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進行 關鍵字過濾,管理員可以設置關鍵字字典; 友為合同管理軟件與其它友為合同管理軟件的接口采用安全的設計,保證本友為合同管 理軟件的獨立性和完整性,并能夠防止未經授權的各類人員對本友為合同管理軟件進行設 置和修改或進行有關統計; 友為合同管理軟件具備重要數據加密傳輸等安全方面的保障,保證數據在不同友為合同 管理軟件間傳輸過程中的保密性、安全性,即使竊取者通過監(jiān)聽等方式成功地攔截了通信 線路上的數據,除非竊取者能夠解碼數據,否則他無法讀取數據; 友為合同管理軟件采用完備的異常處理機制,周全地考慮到各種可能發(fā)生的問題,使出 錯的可能降至最??; 友為合同管理軟件對可能發(fā)生嚴重后果的操作設置補救措施,通過補救措施用戶可以回 到原來某時刻的正確狀態(tài); 友為合同管理軟件對可能造成等待時間較長的操作提供提示功能,支持各種事務的回滾; 友為合同管理軟件提供數據備份和導出功能,并提供分散備份的安全性提醒,以應對可 能發(fā)生的地震、軟件 / 硬件故障等物理災難; 友為合同管理軟件可以按照業(yè)主要求進行安全加固,進一步提高安全 性。祝語 :
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