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文檔簡介
1、電銷作業(yè)流程書l 金訊影視概況簡介:金訊影視公司是一家集企劃創(chuàng)意、制片拍攝、后期制作于一體的商業(yè)影視制作商。 十年來,金訊影視先后為國有企業(yè)、國資委企業(yè)、跨國集團(tuán)、外資企業(yè)、IT/通訊/高科技企業(yè)、政府、科研、教育等事業(yè)單位、城市、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、地產(chǎn)業(yè)等150余家客戶提供商業(yè)影視制作服務(wù),作品超過1200項(xiàng)。金訊的優(yōu)勢:1、我們的理念:追求商業(yè)傳播與影視藝術(shù)的融合,成就客戶價(jià)值,成為中國商業(yè)宣傳片服務(wù)的典范企業(yè)。2、十年,業(yè)精于專:全情專注于企業(yè)宣傳片策劃、制片、執(zhí)行;已為150余家企業(yè)提供各類商業(yè)宣傳片的策劃制作服務(wù),累計(jì)超過1200項(xiàng)成功案例;公司成為15家國資委企業(yè)和世界500強(qiáng)企業(yè)的長期服
2、務(wù)商。 3、全案服務(wù):為客戶提供提供全年性、日?;?、整體服務(wù)方案,影片功能涵蓋對內(nèi)、對外、公司級、業(yè)務(wù)級、日常級;影片類型涵蓋企業(yè)宣傳片、 企業(yè)專題片、特效廣告短片、產(chǎn)品與服務(wù)演示片、電視廣告片5大類22小類。4、團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定,持續(xù)提升:專職策劃導(dǎo)演團(tuán)隊(duì)7人,后期團(tuán)隊(duì)11人,職能團(tuán)隊(duì)8人;外部核心服務(wù)商33家,外部人才300余人。并且不斷更新,力求將更先進(jìn)的影視傳播理念融入經(jīng)營與創(chuàng)作。5、流程規(guī)范:無限創(chuàng)意依靠先進(jìn)規(guī)范的作業(yè)流程做執(zhí)行保證。自2001年取得相關(guān)影視與電子出版行業(yè)資質(zhì)后,公司持續(xù)客戶服務(wù)、創(chuàng)意管理、公用媒資、客戶媒資、內(nèi)外部制片資源等領(lǐng)域持續(xù)優(yōu)化,創(chuàng)立了創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)企業(yè)資源管理系統(tǒng)C-E
3、RP,應(yīng)用于所有客戶項(xiàng)目。6、自有前期設(shè)備、后期機(jī)房,確??蛻粲捌S時制作、修改和日常服務(wù) l 影視行業(yè)特點(diǎn) 單筆成交金額大、下單周期長、決策者為一個組織;客戶看中的是服務(wù)商能否為其提供長期服務(wù)。l 基于行業(yè)特點(diǎn),確定目標(biāo)客戶群 大中型民企,國企,國資委,外企,跨國l 銷售員需具備的特點(diǎn) “狼性團(tuán)隊(duì)“ 狼是群居動物中最有秩序、紀(jì)律的族群,且對成功有著強(qiáng)烈渴望!目標(biāo)感非常強(qiáng),永不言敗!團(tuán)隊(duì)精神:它們狩獵的時候是靠集體的力量,既有明確的分工,又有密切的協(xié)作,齊心協(xié)力戰(zhàn)勝比自己強(qiáng)大的對手。永不言?。豪窃讷C取的時候,常常會遇到獵物的拼死抵抗,一些大型獵物有時還會傷及狼的生命。但只要狼鎖定目標(biāo),不管跑多
4、遠(yuǎn)的路程,耗費(fèi)多長時間,冒多大的風(fēng)險(xiǎn),它是不會放棄的,不捕獲獵物誓不罷休,永不言敗。敏稅的嗅覺和觀察力:狼時刻都保持著高度的警惕心,非常注意觀察自己周圍的環(huán)境變化,注意任何一個在視線范圍內(nèi)出現(xiàn)對手和獵物,不放過任何一次可進(jìn)攻的機(jī)會。狼敏銳的嗅覺,使其更善于捕捉機(jī)會。它從不因富地而留置,因貧地而棄置,在各種惡劣環(huán)境和條件下,總是能捕獵到食物。表現(xiàn)出極強(qiáng)的生命力和適應(yīng)力。 主動出擊:物競天擇,適者生存。狼為了在殘酷的優(yōu)勝劣汰的動物界生存,從不守株待兔,而是認(rèn)真主動地觀察和尋找目標(biāo)和獵物,主動攻擊一切可以攻擊和捕獲的對象并獵取它們。嚴(yán)密的組織和等級:為了協(xié)同作戰(zhàn),狼群有著嚴(yán)明的組織系統(tǒng)和分工,捕獵時
5、,分工明確,步調(diào)一致。同時狼群又有嚴(yán)格的等級體系,低級的必須無條件的服從上一級,以保證行動統(tǒng)一,最終捕獲到獵物。勇于奉獻(xiàn):狼雖能適合復(fù)雜艱苦的環(huán)境,善于長途奔襲,南征北戰(zhàn),能忍饑挨餓。但也有食不果腹的時候,為了種族的繁衍和興旺,狼會在生命最后時刻,毫不吝惜的將自己的身軀奉獻(xiàn)出去,拯救饑寒交迫的同伴。這就是狼的品質(zhì)和精神!l 工作紀(jì)律打電話時間:9:30-11:30,13:30-17:30 其余時間為整理資料,填寫快遞單、核查快遞單,準(zhǔn)備個性化樣片;例會制:周一和周三下午5:30-6:00為電銷部日常例會,電銷員輪流主持;周五下午5:30-6:00,周會,由電銷主管主持;考核標(biāo)準(zhǔn):100個電話呼
6、出/天,5個面談/月定期工作分析總結(jié),完善話術(shù)。便于統(tǒng)一管理,公司統(tǒng)一分配qq、email,工作時間禁止登陸私人qq,瀏覽不相關(guān)網(wǎng)頁!l 業(yè)務(wù)流程(一) 認(rèn)識目標(biāo)客戶群行業(yè):裝備工業(yè)類、能源類、礦產(chǎn)類、電氣電力、環(huán)保、機(jī)電設(shè)備、 IT服務(wù)、解決方案類、工程類、多元化集團(tuán)、通訊類、航空航天、科研類;其他行業(yè)的巨頭!條件:須有官方網(wǎng)站、北京及周邊大規(guī)模單位客戶評級:儲備客戶(規(guī)模小,對于宣傳片需求量小)潛在客戶(中等規(guī)模、對宣傳片的需求一般)潛在大客戶(規(guī)模偏大,需求量多)潛在重點(diǎn)客戶(超大型規(guī)模,每年對影視方面需求量都很大的,需重點(diǎn)跟進(jìn)的)不同企業(yè)性質(zhì)針對不同部門:跨國、外企、世界500強(qiáng)、大型
7、民企(市場部、企劃部、品牌部、營銷策劃部) 中小型民企(市場部企劃部銷售部) 大型國企、國資委(黨群工作部、黨辦、宣傳部、信息中心、綜合部、企業(yè)文化部、政工部) 事業(yè)單位、科研院所(辦公室、所辦、院辦)找準(zhǔn)負(fù)責(zé)人非常關(guān)鍵,針對大客戶嘗試多找接口人!(二) 客戶挖掘1) 大致流程圖2) 詳細(xì)流程數(shù)據(jù):以數(shù)據(jù)員為主,電銷員為輔;數(shù)據(jù)員求量與質(zhì),電銷員求質(zhì),但是還是以開拓業(yè)務(wù)為主,不強(qiáng)制要求查找數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)員查找數(shù)據(jù)策略:符合影視行業(yè)特點(diǎn)的行業(yè)無論規(guī)模大小,只要有網(wǎng)站一律收集(公司全稱、電話、網(wǎng)址、大致情況,名錄來源),后期通過電銷員聯(lián)系時再添加行業(yè)、客戶評級。 開拓思路,為電銷員提供各種有利于加深客
8、戶關(guān)系資源。例如行業(yè)展會、高峰論壇、國資委評獎等等。 為了更好的規(guī)劃數(shù)據(jù)工作,數(shù)據(jù)員應(yīng)把查詢思路及時匯總,整理成正規(guī)的數(shù)據(jù)方向。Crm客戶整頓,為電銷員建立一個井然有序的數(shù)據(jù)庫,并提出解決方案!繞障礙:實(shí)話實(shí)說法,曉之以情動之以理;連蒙帶騙法。a 銷售:您好,我是金訊影視公司的企劃顧問,我叫。我們主要策劃制作企業(yè)宣傳片,您看負(fù)責(zé)市場、企業(yè)文化的是哪位呢?(不確定是前臺的情況下)客戶:我們有內(nèi)部團(tuán)隊(duì)做銷售:哦,看來貴公司對宣傳片方面還是很重視的吧,不過沒有關(guān)系,我今天聯(lián)系您,也只是希望把我們的作品與貴公司做一個分享,您做不做也沒關(guān)系的,而且最近我們這邊還接觸了不少行業(yè)的客戶呢,如果下次您公司再做
9、的時候我們可以交流下思路,或是技術(shù)上有什么實(shí)現(xiàn)不了的也可以交流下嘛。您看能不能告訴我是哪位主管這塊的呢?客戶:好吧,你找吧銷售:太感謝您了,請問您貴姓呢?(在找A時看情況可以使用內(nèi)部推薦法)客戶:銷售:請問是哪個部門的呢?我怎么稱呼他呢?b 您好,我是金訊影視的,請幫我轉(zhuǎn)一下市場部(確定是前臺時,一定要有底氣,但不要蔑視前臺)c 您好,我是金訊影視的企劃顧問xx,我們近期剛完成了幾部xx行業(yè)的企業(yè)宣傳片作品,也是想與貴公司做一個分享,或許對于咱們單位也有一些企劃、品牌傳播方面幫助,您能否幫我轉(zhuǎn)一下負(fù)責(zé)市場或企劃的部門呢?(這時一定要態(tài)度誠懇,帶有商量的口吻前臺才會愿意幫我們轉(zhuǎn)?。ヾ 若對方語氣
10、態(tài)度極其惡劣,可換個時間再聯(lián)系!上述小結(jié):有時前臺會告訴我們:你直接把資料發(fā)給xx吧!這時要打聽清楚收件人的姓名、電話、部門、職位,根據(jù)情況可直接快遞資料,或是過幾天直接找該負(fù)責(zé)人交流之后,再快遞資料!不過盡量使用后者!e 找x部門x先生/小姐(x部門一定是相關(guān)部門、x先生/小姐一定是最常見的大姓);可以先打探出具體是哪個部門負(fù)責(zé),方法:如前臺不轉(zhuǎn),嘗試給相關(guān)部門發(fā)傳真或快遞的方法,要到準(zhǔn)確的部門。話術(shù):您看能不能告訴我是哪個部門負(fù)責(zé),我可以給他們發(fā)個郵件、傳真或是資料過去,好嗎?f 總機(jī)轉(zhuǎn)分機(jī):根據(jù)傳真分機(jī)號挨個轉(zhuǎn)分機(jī)(不過此方法主要是針對大客戶哦,過小的客戶我們就不必花這么多精力了)g 嘗
11、試更改總機(jī)號碼后兩位(此方法主要針對大客戶)內(nèi)部推薦法(見附件:公司現(xiàn)有國資委客戶(項(xiàng)目部))建立聯(lián)系(先做人,后做事):繞過障礙后,與負(fù)責(zé)人溝通使其接受郵件、快遞(發(fā)送公司簡介郵件快遞資料快遞發(fā)出郵件提醒短信提醒核實(shí)資料到達(dá))公司簡介郵件:主題(金訊影視 商業(yè)視聽新動力?。?正文(見附件:公司介紹郵件模板120203)企業(yè)宣傳片整合方案(見附件:pdf格式分國企版和通用版) 快遞資料:宣傳冊(國企版、通用版)+作品光盤+第一封信(見附件:第一封信613,內(nèi)容為光盤作品簡介)+總導(dǎo)演、客服總監(jiān)名片各一張 快遞發(fā)出郵件提醒和短信提醒模板(見附件:商務(wù)郵件、短信) 核實(shí)資料到達(dá):發(fā)出快遞兩天后查詢
12、快遞情況,并記錄到crm中,之后加以回訪!第一輪話術(shù)要點(diǎn):塑造專業(yè)的形象,與客戶站在同一高度去推薦的我司企業(yè)宣傳片整合方案,談吐要大氣、職業(yè),熟悉掌握話術(shù)并加以完善創(chuàng)新;抓住客戶的興趣點(diǎn),結(jié)合影視行業(yè)的電銷特點(diǎn),使其最大化。 a.行業(yè):我們給xx行業(yè)的很多單位做過宣傳片,列舉實(shí)例,今天只是希望與您建立起一個初步的聯(lián)系,做不做是沒關(guān)系的,可以先暫時發(fā)些樣片供您參考,您若以后有計(jì)劃時也方便多一家選擇嘛 b.片子升級:前幾年宣傳片的形式往往更多的介紹公司、歷程、業(yè)務(wù)板塊等,但是隨著時間發(fā)展,時代的進(jìn)步,很多企業(yè)都開始了開拓國外的市場,宣傳片也發(fā)生了一些變化,更多強(qiáng)調(diào)企業(yè)責(zé)任、為社會帶來的價(jià)值,站在國
13、際化的視野,行業(yè)的高度上去表現(xiàn)咱們公司,調(diào)性上也從原來的厚重大氣上升到國際感和科技感。您看我給您發(fā)一些近兩年的作品過去,您參考下,不管做不做都沒有關(guān)系的,我只是希望與您建立聯(lián)系,后期我也不會打擾您工作的 c.需求多樣化:現(xiàn)在公司的宣傳片類型的需求也是多樣化,一般不是一家服務(wù)商能做好的,可能有的擅長企業(yè)專題片,有的擅長三維,有的擅長廣告片等等,而且時代的進(jìn)步片子的調(diào)性也在變,換一家服務(wù)商或許會有更好的風(fēng)格和創(chuàng)意!d.企業(yè)性質(zhì):公司給很多國資委的單位做過宣傳片,加起來有上百部片子(主要針對外企和國企、國資委)e.行業(yè)展會:了解到x月份有一個環(huán)保行業(yè)的展會,而且近期我們也接觸到不少環(huán)保企業(yè)籌備做展會
14、宣傳片的計(jì)劃,不知道咱們單位有沒有可能會用到?日常跟進(jìn):電話促動:結(jié)合第一輪話術(shù)各種切入點(diǎn)與客戶深入溝通,必要時提供針對性樣片,報(bào)價(jià)體系等;儲備客戶半年跟進(jìn)一次,潛在客戶4個月跟進(jìn)一次,潛在大客戶2個月跟進(jìn)一次,潛在重點(diǎn)客戶根據(jù)情況自行安排。郵件促動:普通型每月發(fā)送三次周末問候郵件和郵件月刊,高端型每月發(fā)送一次周末問候郵件和郵件月刊,不發(fā)型只節(jié)假日發(fā)送問候郵件和季刊。節(jié)假日短信:逢節(jié)假日用crm發(fā)送問候短信,由行政部撰寫短信內(nèi)容!了解客戶需求:1、 請問貴公司主要是做什么的?屬于什么行業(yè)?2、 請問以前是否做過?什么時候做的?做的什么類型的?當(dāng)時的大概費(fèi)用是?3、 本次宣傳片類型?企業(yè)宣傳片
15、(綜合宣傳片、形象/品牌、理念傳播、周年/大事記/歷程回顧 .) 廣告短片(活動/路演/展會、 解決方案、新品賣點(diǎn) 、賣場/網(wǎng)絡(luò)促銷 、預(yù)告/招商) 電視廣告 企業(yè)專題片(管理/培訓(xùn)、企業(yè)文化、人力資源、項(xiàng)目總結(jié)匯報(bào)、晚會活動、儀式慶典記錄) 產(chǎn)品演示與服務(wù)(產(chǎn)品操作使用/維護(hù)說明、 產(chǎn)品功能演示、服務(wù)流程與體系說明)4、 項(xiàng)目處于什么階段(前期了解還是選擇服務(wù)商)5、 用于什么場合?(展會、活動、內(nèi)部員工、對外宣傳等)6、 什么時間要成片7、 宣傳片風(fēng)格(大器厚重、時代科技感、專業(yè)值得信賴、人文和平等)8、 委婉詢問初步預(yù)算(結(jié)合價(jià)格體系一、二、三報(bào)價(jià)格范圍,由于宣傳片的制作涉及諸多因素,例
16、如前期策劃案的撰寫、有沒有外地拍攝及拍攝量、拍攝所用的設(shè)備、高清標(biāo)清、后期剪輯特效點(diǎn)多少、三維情況、包裝精美程度等不確定因素,所用很難給出準(zhǔn)確報(bào)價(jià))宣傳片制作流程:1、觀看樣片;2、溝通:客戶提出大綱、簡述公司情況,策劃人針對性提問;3、我公司提交策劃案與導(dǎo)演闡述,并闡述策劃思路、成片樣式;4、策劃案與導(dǎo)演闡述通過后,分鏡策劃,同時簽定制作合同,支付預(yù)付款;5、我公司提交分鏡頭腳本(腳本中包含配音稿)、制片腳本;以上時間無硬性標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)雙方的溝通程度決定6、分鏡頭腳本、制片腳本通過后,我公司準(zhǔn)備導(dǎo)演、攝像、燈光、化裝及相關(guān)器材。(23天);7、實(shí)拍,介紹型和專題型制作大多數(shù)情況下(46天);8、后期剪輯、特技、音樂、配音、合成(1020天);9、一、二、三審與修改;10、定稿,母帶輸出,VCD/DVD輸出。
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