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文檔簡介
1、湖州市水務集團有限公司文件湖水務發(fā)201458號湖州市水務集團有限公司關于印發(fā)建設項目竣工結(jié)算與財務決算編制管理制度集團公司各部門及子(分)公司:現(xiàn)將集團公司新制訂的湖州市水務集團有限公司建設項目竣工結(jié)算與財務決算編制管理制度予以印發(fā),請認真貫徹執(zhí)行。特此通知附件:湖州市水務集團有限公司建設項目竣工結(jié)算與財務決算編制管理制度湖州市水務集團有限公司2014年10月29日附件建設項目竣工結(jié)算與財務決算編制管理制度第一章 總則第一條 目的 為規(guī)范集團公司建設項目竣工結(jié)算與財務決算的編制工作,加強財務管理和監(jiān)督,特制定本管理制度。第二條 范圍 集團及子(分)公司投資建設的基建工程、技改項目。第三條 依
2、據(jù)本制度參考了建設工程工程量清單計價規(guī)范、建設工程價款結(jié)算暫行辦法、企業(yè)會計制度及準則等規(guī)定。制度中的發(fā)包人:是指與承包人簽訂合同協(xié)議書的當事人及取得該當事人資格的合法繼承人,本制度特指水務集團及各子(分)公司。承包人:是指與發(fā)包人簽訂合同協(xié)議書的,具有相應工程施工承包資質(zhì)的當事人及取得該當事人資格的合法繼承人。監(jiān)理人:是指在專用合同條款中指明的,受發(fā)包人委托按照法律規(guī)定進行工程監(jiān)督管理的法人或其他組織。第二章 工程竣工結(jié)算第四條 工程竣工結(jié)算提交。由項目管理人員負責督促承包人及時提交建設項目竣工結(jié)算文件,除專用合同條款另有約定外,承包人應在建設項目竣工驗收合格后28天內(nèi)提交竣工結(jié)算文件(包括
3、竣工結(jié)算書和竣工結(jié)算資料),具體份數(shù)由合同當事人在專用合同條款中約定,在規(guī)定時間內(nèi)不能提交完整資料的按合同約定扣罰違約金。第五條 承包人填報工程竣工結(jié)算報審表的內(nèi)容(附表一)。第六條 建設項目竣工結(jié)算資料應包括以下內(nèi)容:(一)送審資料清單。(二)竣工資料并裝訂成冊(由承包人提供)。(三)竣工圖(由承包人提供)。(四)施工圖(由發(fā)包人提供)。(五)施工合同(由發(fā)包人提供)。(六)招標文件、投標文件(由發(fā)包人提供)。(七)甲供材料清單(由工程管理部門牽頭,材料部門、財務部門、監(jiān)理單位、施工單位核對確認)。(八)審計要求提供的其他資料。第七條 發(fā)包人內(nèi)部送審應填寫湖州市水務集團有限公司建設項目送審審
4、批表(附表二)。由項目管理人員在收到承包人竣工結(jié)算文件后10個工作日內(nèi)整理竣工結(jié)算資料送至財務審計部,資料移交時應填寫審計資料交接單(附表四),再由財務審計部在5個工作日內(nèi)送審,整個中介機構(gòu)審計過程由財務審計部組織協(xié)調(diào),審定結(jié)果確認前應填寫審定審批單。第八條 凡立項和單項工程總投資在300萬元以上的項目(含財政資金),按 關于進一步加強市本級政府投資項目竣工決算審計工作的意見( 湖政辦發(fā)201388號)文件規(guī)定要求進行工程竣工結(jié)算審計。第九條 除第八條規(guī)定以外的工程結(jié)算審計,應依據(jù)當年與中介公司簽定的工程造價咨詢合同執(zhí)行審計。第三章 竣工財務決算編制第十條 竣工財務決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價
5、值,反映竣工項目建設成果的文件,是辦理固定資產(chǎn)交付手續(xù)的依據(jù)。由發(fā)改部門立項的建設項目竣工財務決算報告,由政府審計部門負責審計或委托中介機構(gòu)編制。其余建設項目由財務部門(含各子分公司)負責編制竣工財務決算報告。第十一條 財務審計部是編制財務竣工決算的責任部門,具體工作內(nèi)容如下:(一)負責(委托)或監(jiān)督指導子(分)公司竣工財務決算報告的編制工作。(二)負責建設項目財務檔案資料的歸集整理、帳務處理、并結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。(三)負責(及時)清理往來款項,落實債權(quán)債務,做好往來帳務處理 。(四)負責對整個項目建設資金的籌集與使用,財務收支情況進行全面的整理和核對。(五)采用合理的方法做好待攤投資費用的分攤計
6、算工作。(六)規(guī)范甲供材料的采購、領用、退庫、核算等基礎工作。工程竣工后,材料經(jīng)營有限公司、工程管理部門、財務審計部等部門要對工程項目領用材料進行核對,及時處理剩余的工程物資,多余的設備及材料辦理退庫手續(xù)。第十二條 下屬各子(分)公司主管會計工作內(nèi)容:(一)各子(分)公司的主管會計為竣工財務決算報告的編制責任人,負責基本建設項目竣工財務決算報告的編報工作。(二)根據(jù)企業(yè)會計制度及準則,工程項目交付使用后,及時將“在建工程”預轉(zhuǎn)“固定資產(chǎn)”。第四章 竣工財務決算報告內(nèi)容第十三條 編制依據(jù):(一)國家有關法律、法規(guī)及制度。(二)企業(yè)會計制度及準則。(三)中介機構(gòu)出具的“工程竣工結(jié)(決)算審計報告”
7、。(四)其他與項目決算相關的資料。第十四條 建設項目竣工財務決算報告的內(nèi)容(附表五):(一)封面“水務集團建竣決封面”(二)建設項目概況表“水務集團建竣決01表”(三)建設項目交付使用資產(chǎn)明細“水務集團建竣決02表”(四)建設工程項目建設單位直接支出明細表“水務集團建竣決03表”(五 ) 建設項目設備投資清單“水務集團建竣決04表”(六) 建設項目待攤投資明細表“水務集團建竣決05表”第十五條 建設成本包括建筑安裝工程投資支出(指項目工程實施中,發(fā)生的建筑工程和安裝工程的實際成本)、設備投資支出(指項目工程實施中,發(fā)生的各種設備的實際成本,包括需要安裝設備、不需要安裝設備、工具、器具的實際成本
8、)、待攤投資支出、其他投資支出。第十六條 基本建設工程項目,應按照本辦法規(guī)定的報表格式和內(nèi)容編制竣工決算報告,不得隨意減少應編制的表格和內(nèi)容。第五章 附則第十七條 相關責任人如違反工程結(jié)(決)算相關法律法規(guī)和本制度的,視情節(jié)輕重予以處罰。第十八條 本制度由工程技術部、財務審計部負責解釋。第十九條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。17 附圖一:建設項目竣工結(jié)(決)算流程圖及時間要求承包單位(28天內(nèi)提交)監(jiān)理單位審核(按合同執(zhí)行)工程管理部門審核(10個工作日)財務審計部審核并送審(5個工作日)財務審計部組織審計對賬,工程管理部門確認審計結(jié)果。審計機構(gòu)審核(按合同執(zhí)行)財務審計部取回審計資料并歸檔開始(
9、竣工驗收合格后)結(jié)束(2個工作日移交檔案室)附表一:建設項目竣工結(jié)(決)算報審表工程名稱: 工程編號:致 (業(yè)主項目部): 工程于 年 月 日驗收合格,按照合同約定,現(xiàn)報上工程竣工結(jié)(決)算書,請審批。合同金額: 大寫:竣工結(jié)算價格: 發(fā)包人已支付承包人的款項: 附件:(1)工程竣工決算書;(2)竣工資料已裝訂成冊(工程變更單等依據(jù)性資料);(3)竣工圖;施工項目部(章):項目經(jīng)理: 日 期: 監(jiān)理項目部審核意見:監(jiān)理項目部(章):總監(jiān)理工程師: 日 期: 建設管理單位審批意見:建設管理單位(章):建設單位代表: 日 期: 注 本表一式 份,由施工項目部填報,業(yè)主項目部、監(jiān)理項目部各一份,施工
10、項目部存 份。附表二:湖州市水務集團有限公司建設項目送審審批表送審時間經(jīng)辦人工程名稱施工單位建設單位送審金額(小寫)送審金額(大寫)送 審 資 料序號送 審 資 料 名 稱計量單位數(shù)量備注1決算書及電子版2竣工資料并裝訂成冊3竣工圖4施工圖;(由發(fā)包人提供)5施工合同;(由發(fā)包人提供)6招標文件、投標文件;(由發(fā)包人提供)7甲供材料清單及甲供材料發(fā)票復印件;(由發(fā)包人提供)8其他資料根據(jù)審計單位要求提供。部門負責人 (簽字)分管負責人(簽字)總經(jīng)理 (簽字)附表三:湖州市水務集團有限公司建設項目審定審批表審定時間經(jīng)辦人工程名稱施工單位建設單位送審金額(元)審定金額(元)核減數(shù)(元)核增數(shù)(元)
11、審計費(元)其中施工單位需承擔的審計費(元)項目負責人 (簽字)部門負責人(簽字)分管領導(簽字)總經(jīng)理 (簽字)附表四:審 計 資 料 交 接 單 工程編號:項目名稱 送 審 資 料序號送審資料名稱計量單位數(shù)量備注1決算書及電子版2竣工資料并裝訂成冊3竣工圖4施工圖;(由發(fā)包人提供)5施工合同;(由發(fā)包人提供)6招標文件、投標文件;(由發(fā)包人提供)7甲供材料清單及甲供材料發(fā)票復印件;(由發(fā)包人提供)8其他資料根據(jù)審計單位要求提供。送交單位(部門):送交人:日 期:接收單位(部門):接收人:日 期:審計單位(部門):接收人:日 期:注:此表一式三份,交接雙方各執(zhí)一份附表五:水務集團建竣決封面湖
12、 州 市 水 務 集 團 有 限 公 司建 設 項 目 竣 工 財 務 決 算 報 表單位負責人: 管理部門: 單位財務負責人: 編報日期: 年 月 日水務集團建竣決01表建設項目概況表建設項目(單項工程)名稱建設地址基建支出項 目概算(元)實際(元)備 注主要設計單位主要施工企業(yè)建筑安裝工程占地面積(m2)設 計實 際總投資(萬元)設 計實 際設備、工具、器具待攤投資新增生產(chǎn)能力能力(效益)名稱設計實 際其中:建設單位管理費其他投資建設起止時間設計自 年 月 日至 年 月 日待核銷基建支出實際自 年 月 日至 年 月 日非經(jīng)營性項目轉(zhuǎn)出投資設計概算批準文號合計完成主要工程量建 設 規(guī) 模設備(臺、套、噸)設 計實 際設 計實 際收尾工程工程項目內(nèi)容已完成投資額尚需投資額完成時間小 計水務集團建竣決02表建設項目交付使用資產(chǎn)明細表單項工程名稱建筑工程設備 工具 器具 家具流動資產(chǎn)無形資產(chǎn)遞延資產(chǎn)結(jié)構(gòu)面積(m2)價值(元)名稱規(guī)格型號單位數(shù)量價值(元)設備安裝費(元)名稱價值(元)名稱價值(元)名稱價值(元)交付單位: 負責人: 接收單位: 負責人:蓋章: 年 月 日 蓋章: 年 月 日水務集團建竣決03表建設工程項目建設
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