網(wǎng)上申請操作

1、.網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷操作手冊（網(wǎng)上申請部分）本手冊隨系統(tǒng)升級會修正，僅供參考。發(fā)現(xiàn)任何問題請聯(lián)系：Tel: 88981933 陳老師 吳老師 Email：wuyicai浙江大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處一、登錄系統(tǒng)登錄 計(jì)財(cái)處高級財(cái)務(wù)管理平臺，輸入用戶號，密碼，附加碼，點(diǎn)擊【登錄網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)】。用戶號及密碼與網(wǎng)上查詢系統(tǒng)的用戶名密碼相同。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)主界面二、報(bào)銷申請請點(diǎn)擊這里第一步，點(diǎn)擊主界面中【報(bào)銷申請】紅色按鈕，進(jìn)入報(bào)銷申請過程。第二步，選擇報(bào)銷業(yè)務(wù)類型：首先，請?zhí)顚懕敬螆?bào)銷的項(xiàng)目卡號（如果已經(jīng)是納入經(jīng)費(fèi)一卡通管理的項(xiàng)目，不允許手工錄入項(xiàng)目號，請點(diǎn)擊“從授權(quán)中獲取項(xiàng)目卡號信息”，從彈出

2、的有效授權(quán)列表中選擇）、報(bào)銷發(fā)票張數(shù)（附件張數(shù)）、聯(lián)系電話、電子郵件等信息。然后，請選擇報(bào)銷類型。差旅費(fèi)報(bào)銷請選擇【差旅補(bǔ)助類業(yè)務(wù)】，除差旅費(fèi)以外的報(bào)銷請選擇【一般報(bào)銷業(yè)務(wù)】，暫借款業(yè)務(wù)請選擇【暫借款業(yè)務(wù)】。第三步，填寫詳細(xì)的報(bào)銷清單：（一）一般報(bào)銷業(yè)務(wù)：請先選擇【一般報(bào)銷業(yè)務(wù)】，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入一般業(yè)務(wù)報(bào)銷流程。請事先將需要報(bào)銷的發(fā)票按支出內(nèi)容整理、歸類，在報(bào)銷內(nèi)容對應(yīng)的欄目中填寫報(bào)銷金額。填寫金額時(shí)，可以同時(shí)填寫多個(gè)支出內(nèi)容，例如，可以同時(shí)報(bào)銷辦公費(fèi)和招待費(fèi)。填寫完畢后，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入支付方式選擇過程。（二）差旅補(bǔ)助類業(yè)務(wù)請先選擇【差旅補(bǔ)助類業(yè)務(wù)】，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入差旅費(fèi)報(bào)銷

3、流程。每次預(yù)約最多可報(bào)銷二個(gè)出差地點(diǎn)的業(yè)務(wù)，請?jiān)趫?bào)銷欄內(nèi)填寫相應(yīng)內(nèi)容，填寫完畢后，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入支付方式選擇過程。（注：1、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差人員和具體事由確定（具體標(biāo)準(zhǔn)請參考浙江大學(xué)差旅費(fèi)管理及開支規(guī)定 預(yù)約即時(shí)生成的補(bǔ)貼及計(jì)算結(jié)果僅供參考，實(shí)際報(bào)銷金額以財(cái)務(wù)處最終核準(zhǔn)金額為準(zhǔn)。   2、教工和學(xué)生的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他若無法區(qū)分，請統(tǒng)一歸入教工。）（三）暫借款業(yè)務(wù)請先選擇【暫借款業(yè)務(wù)】，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入暫借款報(bào)銷流程。報(bào)銷欄內(nèi)填寫相應(yīng)內(nèi)容，填寫完畢后，點(diǎn)擊【下一步】，進(jìn)入支付方式選擇過程。第四步，選擇支付方式：支付方式包含“現(xiàn)金”、“轉(zhuǎn)卡”、

4、“開支票”、“匯款”，一般報(bào)銷業(yè)務(wù)和差旅報(bào)銷業(yè)務(wù)還有“沖賬”選項(xiàng)供選擇。如果選擇“沖賬”，報(bào)銷時(shí)，系統(tǒng)將先沖銷暫借款，沖銷后剩余的金額按前面選定的支付方式發(fā)放?！粳F(xiàn) 金】 報(bào)銷時(shí)，直接領(lǐng)取現(xiàn)金?！巨D(zhuǎn) 卡】 需要填寫卡號及每張卡號轉(zhuǎn)入的金額。報(bào)銷金額將轉(zhuǎn)入填寫的銀行卡中。（支持中國建設(shè)銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中信銀行及中國工商銀行）【開支票】 需要填寫接受支票的單位名稱。請務(wù)必保證輸入的單位名稱準(zhǔn)確、完整。你填的信息就是我們開支票的直接依據(jù)?！緟R 款】 需要按要求填寫詳細(xì)的銀行匯款信息。請保證輸入信息準(zhǔn)確、完整。你填的信息就是我們匯款的直接依據(jù)。選定支付方式后，可以馬上選擇預(yù)約時(shí)間，也可以暫時(shí)保存，

5、下次修改后再預(yù)約。（對多筆預(yù)約業(yè)務(wù)，為保證能夠預(yù)約到連續(xù)時(shí)間段，建議完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)后先暫時(shí)保存，等全部業(yè)務(wù)錄入完畢后再統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)約）點(diǎn)擊【暫時(shí)保存】，系統(tǒng)會將報(bào)銷清單保存到系統(tǒng)中，等待下一次確定具體的報(bào)銷時(shí)間。點(diǎn)擊【保存并預(yù)約】，馬上預(yù)約報(bào)銷時(shí)間，同時(shí)打印報(bào)銷確認(rèn)單。第五步，選擇預(yù)約時(shí)間，打印報(bào)銷確認(rèn)單： 選擇預(yù)約時(shí)間，可以指定預(yù)約日期范圍和預(yù)約地點(diǎn)（預(yù)約日期可在當(dāng)前預(yù)約日起15個(gè)自然日中的工作日中進(jìn)行選擇），系統(tǒng)將篩選出所有的可以預(yù)約的時(shí)間段，請根據(jù)具體的需要確定預(yù)約時(shí)間，點(diǎn)擊【預(yù)約】即可完成預(yù)約，同時(shí)打印報(bào)銷確認(rèn)單。如果你沒確定合適的時(shí)間，可以點(diǎn)擊【跳過】，以后再安排預(yù)約時(shí)間。打印報(bào)銷確認(rèn)單

6、后，網(wǎng)上預(yù)約的工作即已完成，報(bào)銷確認(rèn)單簽字蓋章后生效，您即可按報(bào)銷確認(rèn)單上的預(yù)約時(shí)間和預(yù)約窗口進(jìn)行報(bào)銷。（通過一卡通授權(quán)管理的項(xiàng)目報(bào)銷請務(wù)必?cái)y帶預(yù)約人的校園卡）三、修改預(yù)約前面的操作可以完成報(bào)銷單的填寫工作及預(yù)約安排等工作。本操作主要是修改預(yù)約報(bào)銷單，重新安排預(yù)約時(shí)間，撤銷申請。 如圖，主界面中有【查看/修改】、【預(yù)約安排】、【打印確認(rèn)單】、【撤銷申請】功能按鈕。【查看/ 修改】 查詢或修改預(yù)約單?！?預(yù)約安排 】 預(yù)約或重新預(yù)約報(bào)銷時(shí)間及報(bào)銷窗口?！敬蛴〈_認(rèn)單】 重新打印選定報(bào)銷業(yè)務(wù)的報(bào)銷確認(rèn)單?！?撤銷申請 】 直接取消報(bào)銷申請。在修改預(yù)約前，請選中需要修改的報(bào)銷申請，然后再進(jìn)行修改操作。四、歷史申請記錄管理已實(shí)際報(bào)銷或已撤銷