IPT團(tuán)隊財務(wù)管控模式探索

1、IPT團(tuán)隊財務(wù)管控模式探索摘要：對復(fù)雜的大型工程的研制需要成千上萬人長時間的協(xié)同和努力工作，設(shè)計、工藝和生產(chǎn)準(zhǔn)備的工作量巨大，為了提高工程的效率與本錢，應(yīng)當(dāng)組建IPT團(tuán)隊Integratedproductteam集成產(chǎn)品團(tuán)隊并對其采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行財務(wù)管控。關(guān)鍵詞：工程管理；IPT團(tuán)隊；財務(wù)管控中圖分類號：F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼：Adoi：10.19311/j ki.16723198.2021.12.0521IPT團(tuán)隊產(chǎn)生的背景在企業(yè)產(chǎn)品工程研制管理過程中，為了縮短工程研發(fā)的周期，降低產(chǎn)品工程研發(fā)本錢，企業(yè)需要在整體流程中管理和控制整個研制過程。企業(yè)產(chǎn)品工程研制的管理是一項與工程研制過程緊密結(jié)合的管

2、理工作，對產(chǎn)品工程研制過程進(jìn)行有效的管理，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工程研發(fā)的各項活動，協(xié)調(diào)不同的工程小組完成共同的目標(biāo)，是產(chǎn)品工程研制過程中的重要方面。財務(wù)管理是整個產(chǎn)品工程研制過程中必不可或缺的環(huán)節(jié)，產(chǎn)品工程研制過程中財務(wù)管控模式如何設(shè)立對產(chǎn)品工程的研制起著重要的制約作用。國際上實(shí)現(xiàn)研制目標(biāo)的高效運(yùn)作模式是組建IPT團(tuán)隊Integratedproductteam集成產(chǎn)品團(tuán)隊，以下簡稱IPT團(tuán)隊。為了適應(yīng)高效運(yùn)作的IPT團(tuán)隊模式，財務(wù)管控的模式也必須進(jìn)行變革與創(chuàng)新以適應(yīng)IPT團(tuán)隊的組建及運(yùn)行模式。2IPT團(tuán)隊的概念I(lǐng)PT團(tuán)隊是建立在并行工程原理的根底上，是針對龐大復(fù)雜工程的創(chuàng)新管理模式。IPT團(tuán)隊以工程目標(biāo)

3、為導(dǎo)向，具有明確的交付物，整合了跨集團(tuán)、跨公司單位、跨部門的不同專業(yè)人員和管理人員組成的聯(lián)合工程工作團(tuán)隊。IPT團(tuán)隊一般不會應(yīng)用于緊急、特殊和日常事務(wù)中，而是用于龐大的、復(fù)雜的工程工程。IPT團(tuán)隊不再是傳統(tǒng)的串行組織模式，不再刻板的依從各個模塊之間的先后順序，而是讓下游的模塊盡早的參與其中，做到集團(tuán)、公司單位、部門、人員跟著任務(wù)行走，減少組織間的障礙，方便工程負(fù)責(zé)人在第一時間做出適宜的決策，減少集團(tuán)、公司單位、部門、人員因?yàn)闇贤ú粫吃斐傻倪^失、報廢、返工以及推諉、扯皮等現(xiàn)象。3IPT團(tuán)隊的組建及運(yùn)行模式IPT團(tuán)隊的組建一般以要研發(fā)的工程或者產(chǎn)品型號、承擔(dān)任務(wù)名稱命名。IPT團(tuán)隊的成員一般涵蓋研

4、發(fā)活動中所需要的各方面經(jīng)理、專家及專業(yè)業(yè)務(wù)人員。涉及工程開展、制造、質(zhì)保、財務(wù)、市場、人事、工程管理、材料、客戶效勞、裝配、動力系統(tǒng)、內(nèi)飾、結(jié)構(gòu)、燃油系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、機(jī)械系統(tǒng)、構(gòu)型工程與分析、工廠設(shè)施、方案、重量、工業(yè)工程、平安健康和環(huán)境事物等各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的人員分別來自技術(shù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)與采購、質(zhì)量保證、客戶技術(shù)接口、人力資源、財務(wù)等職能部門。IPT團(tuán)隊的成員是各個集團(tuán)、公司單位、部門的代表，全權(quán)代表所在的職能體系部門的工作職責(zé)，將職能體系部門職責(zé)輸入到集成產(chǎn)品工程管理中，全權(quán)代表原職能體系部門處理產(chǎn)品研發(fā)過程中遇到的各種問題。IPT團(tuán)隊成員的選擇要兼顧責(zé)任感、協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識、工作經(jīng)驗(yàn)、個人

5、綜合素質(zhì)等多方面因素。IPT團(tuán)隊運(yùn)行要點(diǎn)：1統(tǒng)一的工作環(huán)境。IPT團(tuán)隊內(nèi)部運(yùn)作應(yīng)當(dāng)要有一個方便協(xié)調(diào)的統(tǒng)一工作環(huán)境，理論上IPT團(tuán)隊成員應(yīng)當(dāng)盡可能在同一區(qū)域工作，以便于IPT團(tuán)隊成員之間了解工作進(jìn)度，溝通、協(xié)調(diào)和解決隨時出現(xiàn)的問題。由于網(wǎng)絡(luò)共享技術(shù)的開展，IPT團(tuán)隊成員也可以在一個不是物理空間而是邏輯上虛擬的空間里一起工作，與其他成員一起在同一個網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)工作環(huán)境里工作。隨著工程的進(jìn)展，為了更好地效勞工程，IPT團(tuán)隊成員的工作地點(diǎn)工作環(huán)境也會隨之改變。2供應(yīng)商與客戶的參與。將供應(yīng)商納入IPT團(tuán)隊，可從客戶需求和市場競爭的角度，優(yōu)化產(chǎn)品開發(fā)，研制出更滿足客戶需求的產(chǎn)品。4A集團(tuán)XXX工程試驗(yàn)取證IP

6、T團(tuán)隊運(yùn)行模式在A集團(tuán)XXX工程的研發(fā)過程中，許多系統(tǒng)內(nèi)外的供應(yīng)商和客戶在同一時間、同一維度、甚至同一刻度上與A集團(tuán)內(nèi)部的多個單位、部門并肩戰(zhàn)斗。從工程啟動開始，由A集團(tuán)人力資源部牽頭，A集團(tuán)結(jié)合自身實(shí)際，借鑒國際跨國公司先進(jìn)的IPT團(tuán)隊管理經(jīng)驗(yàn)，通過試點(diǎn)實(shí)施，探索創(chuàng)新管理模式，設(shè)立了集團(tuán)產(chǎn)品研發(fā)工程中的試驗(yàn)取證IPT團(tuán)隊。試驗(yàn)取證IPT團(tuán)隊中的財務(wù)管理究竟如何管控，與A集團(tuán)財務(wù)的日常核算業(yè)務(wù)如何銜接、IPT團(tuán)隊的預(yù)算如何編制、試驗(yàn)取證IPT團(tuán)隊的支出事項如何審批、怎樣在確保遵循財經(jīng)紀(jì)律的前提下發(fā)揮試驗(yàn)取證IPT團(tuán)隊的高效作用等等，都需要為試驗(yàn)取證IPT團(tuán)隊建立專門的財務(wù)管控模式來支持。下面以

7、A集團(tuán)XXX工程的試驗(yàn)取證IPT團(tuán)隊為例具體探討IPT團(tuán)隊的財務(wù)管控模式。試驗(yàn)取證IPT團(tuán)隊財務(wù)管控模式一：對試驗(yàn)取證任務(wù)的資金實(shí)行由A集團(tuán)下屬的試驗(yàn)取證公司高度集中統(tǒng)一管理，參與試驗(yàn)取證任務(wù)的所有人員由試驗(yàn)取證任務(wù)IPT團(tuán)隊最高負(fù)責(zé)人統(tǒng)一指揮、調(diào)配，即：1參與試驗(yàn)取證任務(wù)IPT團(tuán)隊的人員在IPT團(tuán)隊中工作業(yè)績的考核權(quán)歸IPT團(tuán)隊所有，IPT團(tuán)隊人員對在試驗(yàn)取證任務(wù)中完成相關(guān)工作所耗用的實(shí)際工作時間進(jìn)行記錄，每月IPT團(tuán)隊負(fù)責(zé)將IPT團(tuán)隊成員的實(shí)際工作時間進(jìn)行匯總并將IPT團(tuán)隊成員的工作表現(xiàn)一起反響給IPT團(tuán)隊成員的派出單位，作為IPT團(tuán)隊成員工作業(yè)績的證明材料。2完成試驗(yàn)取證任務(wù)所需要支出的

8、一切直接費(fèi)用包括設(shè)計費(fèi)、外協(xié)費(fèi)、材料費(fèi)、專用費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)、事務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、場地租賃費(fèi)、專項培訓(xùn)費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品等，由試驗(yàn)取證任務(wù)IPT團(tuán)隊最高負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的IPT團(tuán)隊工程相關(guān)負(fù)責(zé)人和試驗(yàn)取證任務(wù)IPT團(tuán)隊中的財務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署，由試驗(yàn)取證公司支付，直接計入工程開支。3人工費(fèi)和其他分?jǐn)傎M(fèi)用。對于IPT團(tuán)隊中人工本錢仍由派出單位開支，IPT團(tuán)隊負(fù)責(zé)人每年年初與人員、固定資產(chǎn)、動力等派出和提供單位簽署按照人員類別、固定資產(chǎn)和動力種類分類結(jié)算的協(xié)議，協(xié)議中應(yīng)當(dāng)包含要完成的年度試驗(yàn)取證任務(wù)和年度任務(wù)完成后收益分成等結(jié)算方式。IPT團(tuán)隊成員派出單位的財務(wù)部門每月依據(jù)試

9、驗(yàn)取證任務(wù)IPT團(tuán)隊提供的人員實(shí)際工作時間、固定資產(chǎn)實(shí)際使用時間匯總表等，按照上述協(xié)議與試驗(yàn)取證任務(wù)IPT團(tuán)隊進(jìn)行結(jié)算，由試驗(yàn)取證公司支付。4試驗(yàn)取證任務(wù)IPT團(tuán)隊的專項獎金由試驗(yàn)取證任務(wù)IPT團(tuán)隊直接支付給各成員，同時通知派出成員單位，由派出成員單位進(jìn)行個人所得稅計算并代繳個人所得稅。5試驗(yàn)取證過程中產(chǎn)生的技術(shù)成果、技術(shù)專利歸屬試驗(yàn)取證公司獨(dú)有。模式一的優(yōu)劣分析：優(yōu)勢：資金得到最大限度的充分利用，任務(wù)溝通、協(xié)調(diào)、管控方便，到達(dá)物盡其用，人盡其用，防止重復(fù)投資的效果。另外試驗(yàn)取證過程中購置的必須的設(shè)備、工具可以留在試驗(yàn)取證公司，為試驗(yàn)取證公司未來研制工程或者生產(chǎn)效勞。試驗(yàn)取證過程中產(chǎn)生的技術(shù)成

10、果、技術(shù)專利歸屬試驗(yàn)取證公司獨(dú)有。劣勢：由于不同方利益期望值的不同，每年度的結(jié)算價格和使用量談判比較費(fèi)精力，每月的工時統(tǒng)計和核對工作量大，容易扯皮。由于人員和資產(chǎn)使用的價格談判很難達(dá)成一致，另外每月的工時記錄、核對需要花費(fèi)很多時間，在實(shí)踐中許多合作方不愿意采用這種模式。取而代之，合作方愿意派人參加，派出人員的管理權(quán)歸試驗(yàn)取證公司，每年與試驗(yàn)取證公司直接簽訂人員及場地等派出、借用包干合同，包死費(fèi)用及收益，其他所有費(fèi)用由試驗(yàn)取證公司支出。這種情況下可以考慮采用IPT團(tuán)隊財務(wù)管控模式二。IPT團(tuán)隊財務(wù)管控模式二：與模式一相同，對試驗(yàn)取證任務(wù)所需的資金實(shí)行由試驗(yàn)取證公司統(tǒng)一管理，參與試驗(yàn)取證任務(wù)的所有

11、人員由試驗(yàn)取證任務(wù)IPT團(tuán)隊最高負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配，任務(wù)統(tǒng)一由試驗(yàn)取證任務(wù)IPT團(tuán)隊最高負(fù)責(zé)人下達(dá)。不同點(diǎn)如下：1對于簽署包干合同的單位，試驗(yàn)取證按照合同約定支付合同款，計入工程支出。2包干單位的IPT團(tuán)隊人員的專項獎金由試驗(yàn)取證任務(wù)IPT團(tuán)隊直接支付給各成員，同時通知派出成員單位，由派出成員單位進(jìn)行個人所得稅計算并代繳。模式二的優(yōu)劣分析：優(yōu)勢：使資金得到盡可能充分的利用，任務(wù)溝通、協(xié)調(diào)、管控方便，到達(dá)物盡其用，人盡其用，防止重復(fù)投資的效果。另外研制過程中購置的必須的設(shè)備、工具可以留在試驗(yàn)取證公司，為試驗(yàn)取證公司未來研制或者生產(chǎn)效勞。減少了一局部派出方工時核對的工作量，防止了在工程結(jié)束后的收益分成

12、談判。研制過程中產(chǎn)生的技術(shù)成果、技術(shù)專利歸屬試驗(yàn)取證公司獨(dú)有。劣勢：每年度的人員和資產(chǎn)使用量及價格談判、包干價格談判比較費(fèi)精力，每月的工時統(tǒng)計和核對工作量大，容易扯皮。另外包干的人員和場地等不能因?yàn)槿蝿?wù)進(jìn)展情況隨時調(diào)整，較第一種模式，本錢較高。在實(shí)踐中還有些有一定背景的合作方比方有較強(qiáng)技術(shù)實(shí)力，在行業(yè)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)掌握一定的技術(shù)訣竅和秘密，怕技術(shù)訣竅和秘密由于人員和資產(chǎn)的派出泄露技術(shù)秘密也不愿意采用第二種模式，期望與試驗(yàn)取證公司直接簽訂包干任務(wù)的協(xié)作合同，即包干完成一定的任務(wù)、收取為完成任務(wù)所需要購置和支付的一切設(shè)備、工具、外協(xié)、材料、人工本錢等費(fèi)用及收益，這種情況下可以考慮采用IPT團(tuán)隊財務(wù)管控

13、模式三。IPT團(tuán)隊財務(wù)管控模式三：與模式一和二相同，對試驗(yàn)取證任務(wù)所需的資金實(shí)行由試驗(yàn)取證公司統(tǒng)一管理，參與試驗(yàn)取證任務(wù)的所有人員由試驗(yàn)取證任務(wù)IPT團(tuán)隊最高負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配，任務(wù)統(tǒng)一由試驗(yàn)取證任務(wù)IPT團(tuán)隊最高負(fù)責(zé)人下達(dá)。對于簽署任務(wù)包干協(xié)議的單位，不同點(diǎn)如下：1總體任務(wù)和方案調(diào)整聽從試驗(yàn)取證任務(wù)IPT團(tuán)隊最高負(fù)責(zé)人統(tǒng)一指揮，就包干任務(wù)局部由包干單位按照試驗(yàn)取證任務(wù)IPT團(tuán)隊最高負(fù)責(zé)人發(fā)布的任務(wù)方案全權(quán)負(fù)責(zé)。試驗(yàn)取證公司承諾按照合同約定支付所有為完成任務(wù)所需要的一切支出。試驗(yàn)取證公司按照方案或者合同約定的時間節(jié)點(diǎn)或者序時季度節(jié)點(diǎn)，對任務(wù)包干單位的任務(wù)完成情況進(jìn)行評價和考核，根據(jù)考核情況支付任務(wù)包干費(fèi)用。2可在任務(wù)包干合同中約定任務(wù)配合和完成情況，在雙方考核后，由試驗(yàn)取證公司支付一定的獎勵。3非任務(wù)包干單位在研制過程中產(chǎn)生的技術(shù)成果、技術(shù)專利歸屬試驗(yàn)取證公司獨(dú)有，任務(wù)包干單位在研制過程中產(chǎn)生的技術(shù)成果、技術(shù)專利歸屬試驗(yàn)取證公司和任務(wù)包干單位共同擁有，專利共享。模式三的優(yōu)劣分析：優(yōu)勢：不必每年進(jìn)行人員和資產(chǎn)使用量、價格及包干費(fèi)用等談判，不必每月進(jìn)行工時統(tǒng)計和核對，任務(wù)明確，責(zé)任清楚，不易扯皮。劣勢：資金得不到最大限度的充分利用，任務(wù)溝通、協(xié)調(diào)、管控會比較麻煩，不能物盡其用