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文檔簡介

1、事業(yè)單位車輛管理制度篇一:行政事業(yè)單位車輛管理制度行政事業(yè)單位車輛管理制度為使機關(guān)車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用公務(wù)車輛, 更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能 的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以 確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、 可靠,特制定本制度。一、適用范圍本制度適用機關(guān)所使用的公務(wù)車輛,行政辦公室負責車輛派 遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保障辦公車 輛的有效使用。二、車輛使用管理(一)用車人員原則上應提前12天通知辦公室分管派車工 作人員做好派車準備。正科級及以下工作人員出差時,兩人(含 兩人)以下的

2、原則上不派車。(二)用車人員需提前填寫派車申請單里的時間、地點 等信息送至行政辦公室,用車結(jié)束后用車人員及駕駛員共同完善 派車單并簽字確認。(三)公務(wù)車輛駕駛員在收到派車通知時,應提前檢查車輛 狀況及油量情況,按照通知要求按時出車。(四)申請用車的部門或個人在辦理業(yè)務(wù)事宜時,應嚴格按 照派遣表中所規(guī)定的時間返回單位,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi) 無法及時返回單位,應提前向分管領(lǐng)導說明原因,獲得批準后向 行政辦公室備案方可延時返回單位。(五)公務(wù)車輛駕駛員辦完 事后應及時返回單位,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回單 位的,應提前向行政辦公室說明原因,獲得批準。(六)公務(wù)車輛駕駛員不得擅自將車開回家

3、。辦完公事必須 將車輛停放在規(guī)定的地點,不得因私使用車輛。三、車輛用油管理公務(wù)車實行定點加油,行政辦公室負責對公務(wù)車輛的用油進 行監(jiān)督、控制,設(shè)備物資科、資產(chǎn)財務(wù)科輔助配合監(jiān)控管理。行 政辦公室應加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng) 濟耗油的情況下有效的運營。四、車輛維修、保養(yǎng)管理(一)工作職責1 .機關(guān)公務(wù)車輛維修實行定點維修制。2 .駕駛員負責定期檢查車輛狀況,及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障,并 能處理簡單的車輛故障;對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評 定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。(二)工作流程1 .日常檢查、保養(yǎng)、維護駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。行駛中注意車輛是否有

4、異常聲響。經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應立即補或更換。駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用 情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。每月由駕駛?cè)?員檢查車輛消防設(shè)施。車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處 理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。車輛日常補胎及小零件更換必須在指定的維修廠進行,取 得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。2 .定期保養(yǎng)駕駛?cè)藛T要嚴格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保 養(yǎng)。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇 修理廠。駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)行政辦公室 負責人核實后,報車輛管理人員方能進

5、行車輛保養(yǎng)。駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理, 不允許未經(jīng)平準先辦理,否則費用自理。在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應及時檢查,查明原因并 判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故 障。如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得行政辦公室負 責人同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴重程度及發(fā)生故障的原 因應及時匯報,請示處理方案。突發(fā)修理的操作流程:原則上在普洱市區(qū)發(fā)生的故障必須 到指定的維修廠維修,出差(超出普洱市區(qū))過程中發(fā)生的故障 首先口頭向行政辦公室負責人進行維修申請-獲批準后進行維修 -一補填車輛維修申請單-一對維修質(zhì)量進行反饋和記錄 行政辦公室負責人簽字。保養(yǎng)、維

6、修后的車輛須經(jīng)車輛管理人 員及駕駛員驗收,合格后方可使用。五、車輛罰款及理賠管理(一)車輛停車或超速罰款駕駛員應熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的 地方,按照相應交通規(guī)則安全行車,出現(xiàn)違規(guī)停車、超速罰款 時,駕駛員自行承擔罰款費用。(二)車輛事故理賠管理1 .車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應在 提高自身駕駛技能的同時,認真遵守交通法規(guī)。2.車輛在發(fā)生交通事故時應及時聯(lián)系安全生產(chǎn)管理科并報行 政辦公室備案,根據(jù)。OOOOOOOOOO六、費用報銷流程駕駛員出差費用及車輛維修、加油等費用支出單據(jù)報行政辦 公室負責人審核認可后,送設(shè)備物資科簽字認可備案,方能送資 產(chǎn)財務(wù)科進行

7、報賬處理。附表一:公務(wù)車輛使用申請表附表二:車輛派遣登記表附表三:車輛出車登記表附表四:車輛用油統(tǒng)計表附表五:車輛維修申請單 附表一:公務(wù)車輛使用申請表篇二:事業(yè)單位車輛管理與使用規(guī)定車輛管理與使用規(guī)定為加強本單位車輛管理工作,提高工 作質(zhì)量和車輛的使用效率,壓縮經(jīng)費開支,確保公務(wù)用車的“規(guī) 范、安全、節(jié)約”,根據(jù)單位工作的實際需要與實際,制定本規(guī) 定。一、總則1、各種車輛歸本單位所有,其資產(chǎn)及使用管理由單位機關(guān)辦 公室統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)派(定向配置車輛除外)。2、單位車輛管理部門要本著“為單位服務(wù)、為業(yè)務(wù)服務(wù)”的 宗旨,對申請派車的單位(部門)或個人要熱情周到、妥善安 排、明確答復、

8、及時派車,若派車確有困難時,應如實說明原因 或提出其他變動建議。3、為保障單位領(lǐng)導隨時開展工作和處理緊急事務(wù),實行專車 專用。4、定向配置車輛相對固定,由用車單位(部門)責任人負責 日常管理和調(diào)派,但必須按照此規(guī)定執(zhí)行,指定符合車輛駕駛條 件的人員駕駛,服從單位領(lǐng)導因需要臨時派遣。5、單位分管主任負責指導和協(xié)調(diào)有關(guān)車輛使用和管理的重大 問題。二、用車程序與要求凡動用單位車輛(除中心領(lǐng)導和特殊情況用車外),原則上必 須先申報、登記,經(jīng)機關(guān)辦公室上報主任批準方可出車。必須按 “四個保證”和“兩項制度”的要求作出安排。(一)“四個保證”1、保證單位緊急公務(wù)或特殊情況用車。在本縣范圍內(nèi),如果 情況(公

9、務(wù))緊急,直接電話告知車輛管理人員即可出車。如果 臨時無車,也可以先打出租車,相關(guān)費用待事后由機關(guān)辦公室核 實經(jīng)主任簽批后,到財務(wù)科報銷。2、保證單位領(lǐng)導工作用車。單位領(lǐng)導用車按照有關(guān)規(guī)定執(zhí) 行,不實行登記制度和派車單制度,確保隨時隨地工作用車。3、保證市場檢查工作用車。屬本單位統(tǒng)一組織的安全檢查、 專項督查和工作會議等工作,由機關(guān)辦公室統(tǒng)一安排車輛。其他 會議、公差或同時多路出差,原則上乘坐火車、客車或公交車等 交通工具。4、保證單位機關(guān)在縣內(nèi)的公務(wù)和事務(wù)用車。屬上述“四個保證”范圍之內(nèi)的事項一般應當派車,在現(xiàn)有 車輛不能同時做到“四個保證”時,按照“先急后緩”的原則予 以保證,順序如下:緊

10、急公務(wù)或特殊情況用車一一單位領(lǐng)導工作 用車一一檢查工作用車一一市區(qū)內(nèi)公務(wù)和事務(wù)用車。(二)“兩項制度”1、用車登記制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門在市內(nèi)短時用 車)。需用車的單位(部門)或個人,應提前告知機關(guān)辦公室車 輛管理人員,經(jīng)分管主任同意后在用車登記簿上進行登記, 載明時間、事由和地點然后出車。如果公務(wù)或事務(wù)較緊急也可以 先出車后登記。2、派車單制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門縣城內(nèi)用車時間 超過一天以上或者超出太和縣轄區(qū)用車)。需用車的單位(部 門)或個人,原則上須提前半天填寫派車單,說明事由、出車時 間、到達地點等,經(jīng)單位主任審批后,由機關(guān)辦公室車輛管理人 員憑單派車,無派車單原則上不派

11、車。三、車輛維修與保養(yǎng)1、途中維修。外出執(zhí)行任務(wù)的車輛發(fā)生故障,需要進行臨時 維修時,應事前電話報經(jīng)單位主任同意后方可維修,歸隊后由乘 車人證明,機關(guān)辦公室驗收后予以認可并補辦相關(guān)手續(xù)。2、在市區(qū)內(nèi)維修(保養(yǎng))。在市區(qū)內(nèi)維修(保養(yǎng))應事前填 寫報修單,由分管主任審核后報單位主任審批,經(jīng)批準后憑報修 單到指定維修點進行維修(保養(yǎng))。送修時,必須有中心兩名人 員在場;維修時,駕駛員應盡量在場監(jiān)督維修;維修好后,駕駛 員對修理項目及質(zhì)量在維修結(jié)算單上簽字認可。維修經(jīng)費由機關(guān) 辦公室、財務(wù)科憑報修單及原始維修結(jié)算單到維修點統(tǒng)一辦理結(jié) 帳手續(xù),報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后報銷。3、審批權(quán)限。單車一次維修費用可能在

12、200元以下的,由機 關(guān)辦公室書面報中心分管主任批準;可能在200 (含200元)元以 上的,由機關(guān)辦公室書面報中心分管主任審核后由中心主任批 準。所有車輛維修費均有單位主任簽字報銷。各車輛的維修費用 單獨登記,每半年張榜公布一次,接受群眾監(jiān)督。4、車輛確需補充隨車用品(如香水、車用臘、空氣清新劑、 坐墊等)時,由駕駛員向單位主任直接提出申請,批準后再去購 買。5、機關(guān)車輛保險費、養(yǎng)路費、維修點、洗車點、大宗油料訂 購費及有關(guān)車輛行駛的手續(xù),由中心主任按照“貨比三家”原則 具體辦理。6、駕駛員的差旅費、小額外購油料費、停車費、過橋過路費 經(jīng)單位主任審核簽字后,每半個月報銷一次。四、油料購買與供

13、給1、單位所有車輛采用“一車一卡”和“三對口 ”方法對油料 進行管理,即每輛車建立一個單獨的加油卡,駕駛員憑加油卡加 油和結(jié)算,不得將加油卡上的汽油(柴油)轉(zhuǎn)送或轉(zhuǎn)賣給他人。2、機關(guān)辦公室定期憑派車單和用車登記簿登記統(tǒng) 計,對派車單里程、行駛里程和百公里耗油量“三對口”考核, 每月匯總一次并張榜公布,接受群眾監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并 請示單位主任作出處理。3、單位車輛管理人員每月底到供油發(fā)卡網(wǎng)點統(tǒng)計各車耗油情 況,測算下月購油量或燃油補助費用,及時辦理購油或燃油補助 撥款有關(guān)手續(xù),并合理分撥到各車。五、司機職責與管理(一)駕駛員職責駕駛員應在單位主任的領(lǐng)導下自覺履行以下職責:1、認真學習黨的有

14、關(guān)方針政策,積極參加集體活動,不斷提 高自身素質(zhì),牢固樹立為單位服務(wù)的思想,保證安全行車,熱情 服務(wù),愛惜車輛,遵章守紀,爭當文明駕駛員。2、認真學習并貫徹執(zhí)行單位制定的車輛管理規(guī)定和各項規(guī)章 制度與禁酒令,服從管理,聽從安排,積極完成工作任務(wù),嚴禁 酒后上崗或駕駛車輛。3、定期檢查和保養(yǎng)車輛,及時消除安全隱患,自覺遵守道路 交通規(guī)則,精心保養(yǎng)車輛,保證車況良好,車容整潔,確保車輛 和人身安全。4、上班時間(不出車時),應在各自崗位待命,做到隨叫隨 到,熱情周到,準點出車,安全行駛,不借故拖延,不私自出 車,不將車輛借與他人駕駛。5、駕駛員的休假原則上按照休假計劃實施,在休假、?。ㄊ拢?假期間

15、,其車輛須交由單位統(tǒng)一管理,根據(jù)工作需要安排使用。6、認真鉆研駕駛技術(shù),不斷提高駕駛技能,做到文明駕駛,禮貌 行車,盡量節(jié)約油料,降低耗費。7、出車返回后,應檢查車輛狀況,做好再次出車的各項準備 工作,晚上必須將車輛進庫或停放在指定位置。(二)駕駛員的管理駕駛員的管理采取平時考評與年終測評相結(jié)合的方法,由機 關(guān)辦公室報請主任辦公會議研究組織實施。平時考評,主要由機關(guān)辦公室依據(jù)單位有關(guān)管理規(guī)定具體組 織實施,并加強對駕駛員的政治思想和作風紀律教育,定期開展 安全教育和安全檢查,經(jīng)常組織駕駛員學習交通法規(guī)、專業(yè)技 術(shù),及時召開會議傳達有關(guān)精神,講評工作情況,增強大家的服 務(wù)意識、安全意識、節(jié)約意識

16、和組織紀律觀念。年終測評,每年結(jié)合年終工作進行,由單位全體人員采取無 記名投票的形式進行。1、測評項目分為思想道德、駕駛技術(shù)、服務(wù)態(tài)度、遵紀守法 和綜合素質(zhì)等五個方面內(nèi)容。2、測評等次分優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個檔次,凡 綜合素質(zhì)得60% (含)以上不合格票的駕駛員,定為不合格駕駛 員。3、凡經(jīng)綜合考核(平時考評與年終測評相結(jié)合)定為不合格 的駕駛員,予以批評教育,不享受駕駛員有關(guān)福利與獎勵。5、連續(xù)兩年綜合考核為不合格的駕駛員調(diào)整工作或停駕。第10頁共18頁6、連續(xù)兩年綜合考核為不合格的,又不服從組織安排或重新 安排崗位后當年度考核仍不合格的駕駛員按停職待崗處理。7、駕駛員全年發(fā)現(xiàn)三次

17、(含)以上酒后駕駛現(xiàn)象的即為不合 格。8、凡當年有40%以上的駕駛員經(jīng)民主測評定為不合格等次 的,單位分管主任在年度述職大會上作出說明;有50%以上的駕駛 員定為不合格等次的,單位分管主任在機關(guān)大會上作檢查,并不 享受單位當年年終相關(guān)獎勵。(三)駕駛員的聘任1、單位機關(guān)根據(jù)工作需要聘任駕駛員,聘期為一年(試用期 3個月)。聘任駕駛員原則上依單位在職人員為主,報請單位主任 批準。2、聘任駕駛員要簽訂駕駛員責任書與服務(wù)承諾書,由機關(guān)辦 公室入檔備案。3、擬聘用的駕駛員必須是男性,熱愛祖國,熱愛社會主義, 忠于黨忠于人民,遵紀守法,自愿車輛駕駛工作。身體健康,適 應本中心日常用車及應急用車的需要,駕

18、齡在3年以上。4、聘任的駕駛員應遵守單位和各單位(部門)的有關(guān)管理規(guī) 定,不折不扣地履行職責,按照本規(guī)定進行獎罰和測評。六、駕駛員獎勵與處罰(一)獎勵1、行車公里獎。每季度結(jié)算安全公里獎一次,由機關(guān)辦公室 統(tǒng)計各車輛行駛安全公里數(shù)和獎勵金額(每公里按01元計 提),由辦公室上報,分管主任審核,單位主任審批后實施。2、車輛安全獎。凡年度內(nèi)實現(xiàn)安全行車的駕駛員均可獎勵, 經(jīng)費從保險公司返還獎勵額中列支(保險公司有返還即獎,無返 還時則自動取消該項獎),年終由機關(guān)辦公室提出獎勵意見,報 主任辦公會議批準后實施。3、加班補貼。在崗駕駛員平時加班 (含雙休日)每天補助20元;法定節(jié)假日期間,加班工資按值

19、班 安排表發(fā)放。確在“五一”、“十一”、春節(jié)三個長假中,出車 執(zhí)行市場巡查、督查等任務(wù)的按實際天數(shù)(不超過法定假日)計 發(fā)補貼。(二)處罰1、不履行職責、不遵守紀律、不服從調(diào)度、不服從管理、經(jīng) 常無故遲到早退或變相消極怠工的;不恪守職業(yè)紀律,散布小道 消息,造成不良影響的;亂填亂報發(fā)票或索要物品的。有上述行 為之一,一經(jīng)查實,取消當事人當年度各項獎勵,責成如數(shù)退還 所報發(fā)票的金額款和索要物品折算的費用款。2、年度內(nèi),一次無正當理由拒不出車的,扣發(fā)1個月的獎金 福利,并對應扣減年度獎金和福利;二次無正當理由拒不出車 的,扣發(fā)3個月的獎金福利和6個月的行車安全公里獎,并對應 扣減年度獎金和福利;三

20、次無正當理由拒不出車的,責令停駕待 崗一年,待崗期間只享受國家規(guī)定的基本待遇(基本生活費270 元),不享受任何津貼、獎金和福利。3、駕駛員公車私用的或未按本規(guī)定出車的,予以誡勉提醒。4、駕駛員酒后駕駛車輛的,發(fā)現(xiàn)一次扣除當月福利補貼。違 反交通規(guī)則被處罰的,責任全部由駕駛員個人承擔。5、對公共財產(chǎn)造成損失的,按照“有責要賠,無責不賠”的 辦法予以處罰。具體如下:(1)未經(jīng)批準私自出車或?qū)④囕v擅自借與他人駕駛造成損失 的,費用全部由駕駛員個人承擔。(2) 一次事故造成經(jīng)濟損失的,取消當年的各項獎勵,并按 照責任大小,對應賠償系數(shù),對公共財產(chǎn)損失進行賠償(一次性 最高賠償金額不超過2000元),

21、凡一次性賠償超過2000元,責 令停駕待崗半年,取消當年的各項獎勵,待崗期間待遇只享受國 家規(guī)定的基本待遇(基本生活費270元)。賠償額(元)二(事故直接經(jīng)濟損失額(元)一保險公司理 賠額(元)X賠償系數(shù)本制度自2020年3月1日起執(zhí)行,單位機關(guān)、各定向 配置車輛單位(部門)參照執(zhí)行。 二0 一一年三月一日篇三:行政事業(yè)單位車輛管理辦法祁連縣行政事業(yè)單位車輛管理辦法(試行)第一章總則 第一條為了進一步加強行政事業(yè)單位車輛管理,保證各部門單位公務(wù)用車,合理調(diào)配資源,保障工作的正常開 展,逐步使車輛管理正規(guī)化、規(guī)范化,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,特制定本辦法。第二條本辦法

22、所稱車輛為屬于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的機動車輛。第二章車輛編制 第三條各部門各單位公務(wù)用車實行嚴格 的編制管理。第四條 各單位公務(wù)用車配備使用遵循經(jīng)濟適用、節(jié)能環(huán)保、保障公務(wù)、節(jié)約使用的原則。第五條全縣行政事業(yè)單位車輛編制數(shù)依據(jù)祁連縣黨政機關(guān)單位公務(wù)用車實施辦法中規(guī)定的各部門主要職責、人員編制、領(lǐng)導職數(shù)和實際工作需要加以核定。 第三章車 輛購置 第六條各單位、各部門更新、購置編制內(nèi)車輛時,需要 縣財政局提出申請。申請中注明:1、更新車輛的理由;2、更新 車輛的資金來源。申請報告由縣監(jiān)察局、審計局審核后由縣財政 局統(tǒng)一上報縣政府,縣政府審核同意后縣財政安排專項購車經(jīng) 費。第七條單位處置車輛按行政事

23、業(yè)單位國有資產(chǎn)處置辦法 由財政處置,單位不得自行處置。第八條各單位無論是財政性資金或單位資金購買的車輛,還 是無償調(diào)撥、捐助的車輛,都必須及時登記固定資產(chǎn)帳目,嚴格 國有資產(chǎn)管理。第九條 各單位未經(jīng)同意擅自購買、處置、調(diào)撥的車輛一律 追回收繳縣財政局,并依據(jù)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置辦法 給予處罰。第十條各單位公務(wù)用車嚴格按核定的車輛編制數(shù)配備。第 十一條車輛配備嚴格按國家有關(guān)公務(wù)用車標準執(zhí)行。第十二條車輛配備原則上為國產(chǎn)車。第十三條車輛更新原則上應具備下列條件之一:(一)行駛里程達30萬公里或年限到期的;(二)因交通事故造成車輛報廢無法修復的;(三)破損嚴重無法正常行駛的;(四)其它。第十四條

24、凡經(jīng)批準更新車輛的部門和單位,在購置新車和處 置車輛前,將需要更新和處置的車輛上交縣財政局。對經(jīng)車管所 鑒定,達到報廢標準的,由縣財政局委托州國有資產(chǎn)評估事務(wù)所 評估價格變賣,并將變賣款上繳國庫,對未達到報廢標準的,由 縣財政局提出意見,報經(jīng)縣政府批準后統(tǒng)一調(diào)劑使用,或由縣財 政局委托州國有資產(chǎn)評估事務(wù)所評估后由社會中介機構(gòu)實行公開 拍賣,拍賣所得上繳財政。第十五條所有車輛的購置必須通過縣政府采購中心統(tǒng)一采 購。第十六條行政事業(yè)單位在車輛編制內(nèi),購置更新越野車和轎 車的,經(jīng)縣政府批準后,財政每輛補助分別不超過10萬元和5萬 元,超出部分由購置和更新車輛單位自行解決。第十七條爭取到上級補助資金的單位,優(yōu)先安排購置車輛。第四章車輛經(jīng)費預算管理第十八條車輛費用包括:機動 車輛保險費、燃料費、修理費、審驗費等。第十九條根據(jù)工作量大小將我縣行政事業(yè)單位車輛分為五 類:即縣委、縣政府正縣級為一類;縣人大、縣政協(xié)正縣級,縣 委、縣政府副縣級為二類;縣人大、縣政協(xié)及縣委常委副縣級為 三類;鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣委、縣政府各部門為四類,事業(yè)單位為五類。第 二十條車輛費用標準核定為五類,經(jīng)費按不同類別分

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