加班申請單的法律性質(zhì)與正確使用

1、 操作指引與風(fēng)險提示 1、依法安排加班加點，保障員工權(quán)利。 2、制定有效加班管理辦法等規(guī)章制度，控制加班成本。 3、運用調(diào)休、合理安排員工休息休假。 4、合理使用特殊工時制。 5、加班申請單一式兩份，注意留存。 （一）加班申請單的法律性質(zhì) 加班申請單是單位根據(jù)規(guī)章制度用于控制加班成本，核定員工加班費用的法律文書。在發(fā)生有關(guān)加班的勞動爭議時，加班申請單可以作為重要的證據(jù)使用。 （二）加班申請單的正確使用 1、加班須符合法律規(guī)定，保障員工權(quán)利 加班包括兩種：一種是單位安排，一種是單位批準。單位安排加班除了法定情形外，應(yīng)征得工會和勞動者同意，而且加班需要遵守法律限制。 加班是實際工作時間超過法定工作

2、時間。加班的認定及加班費的計算都有賴于法定工作時間及法定工時制度。有關(guān)法定工作時間和法定工時制度的規(guī)定散見于勞動法、國務(wù)院關(guān)于職工工作時間的規(guī)定、勞動部貫徹國務(wù)院關(guān)于職工工作時間的規(guī)定的實施辦法、全國年節(jié)及紀念日放假辦法、關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知等法律、法規(guī)、規(guī)章中。 2、加班申請單需要以單位規(guī)章制度為依據(jù) 加班申請單是單位控制加班成本的重要手段。這一手段是否有效取決于單位是否有相應(yīng)的加班管理辦法等規(guī)章制度。加班管理辦法的主要內(nèi)容應(yīng)包括：平時加班必須是完成工作需要并經(jīng)過部門主管審批，并以打卡作為考勤記錄；加班申請單由部門主管簽字確認以后于加班結(jié)束后五日內(nèi)交人事行政部復(fù)核打

3、卡記錄確定加班小時數(shù)；節(jié)假日安排或申請加班須部門主管書面提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排，等等。單位根據(jù)自身情況可以進行增減，但基本精神是通過行政審批有效控制加班的長度和質(zhì)量。 3、運用調(diào)休合理安排員工休息休假 勞動法第44條規(guī)定，休息日安排勞動者工作又不能安排補休的，支付不低于工資200%的勞動報酬。這意味著，休息日安排勞動者加班的，單位有兩種選擇：一是安排補休，二是支付加班費。安排補休或支付加班費的選擇權(quán)在用人單位手中。如果用人單位安排補休的，則不用支付加班費。 4、有效運用特殊工時制 正如上文所述，根據(jù)員工崗位和工作特點，合理運用不定時工作制、綜合計算工時制也可以少支付甚至不支付加班費。

4、少支付不支付取決于各地方的地方性規(guī)定。上海、深圳等地規(guī)定安排不定時工作制、綜合計算工時制員工法定節(jié)假日加班的，需要支付三倍加班工資。 5、加班申請單一式兩份，注意留存 勞動爭議調(diào)解仲裁法第6條規(guī)定，發(fā)生勞動爭議，當事人對自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。與爭議事項有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應(yīng)當提供；用人單位不提供的，應(yīng)當承擔不利后果。加班申請單一式兩份，將加班費的舉證責(zé)任部份轉(zhuǎn)移給員工。如果發(fā)生勞動爭議，員工如果未能提供加班申請單，將承擔不利后果。 根所法律規(guī)定，單位的工資支付記錄（包括加班費）應(yīng)當保存兩年。因此，加班申請單單位也應(yīng)當注意留存。 另外，還需要提醒注意的是加班工資爭

5、議的仲裁特殊時效問題。只要勞動關(guān)系沒有結(jié)束，就不存在時效問題。勞動關(guān)系終止的，仲裁時效為一年。 （三）、案例參考（一）員工向公司追討7年加班費49W元 1、基本案情1997年，尚X進入X公司當電工，雙方簽訂的最后一份勞動合同期限自2005年1月1日起至2005年12月31日。2005年12月31日后，尚X沒有到公司上班；X公司發(fā)放尚X工資至2005年12月止。不過在2005年8月9日和8月13日期間，尚X受傷。2006年8月2日，經(jīng)廈門市勞動和社會保障局確認，尚X受傷為工傷。所以勞動合同期滿后雖然雙方?jīng)]有再續(xù)簽勞動合同，但基于尚X是工傷，因此與X公司之間勞動關(guān)系仍然保持。 2006年5月23日

6、，尚X向廈門市勞動爭議仲裁委員會申訴，要求X公司支付1997年4月17日至2006年5月22日的加班費40。2W元。廈門市勞動爭議仲裁委員會以尚X的請求超過仲裁時效為由駁回其申訴請求，尚X不服裁決，向法院起訴。尚X稱，他在X公司每天上班17個小時，周末從來沒有休息，但公司只按每天工作8小時發(fā)給他工資，從來沒有發(fā)過加班費，尚X還拿出1997年4月17日至2004年12月31日的考勤記錄為證。尚X請求法院判令X公司支付1997年4月17日至2005年12月31日的星期六、日節(jié)假日及延長工作時間的加班費工資，合計49。74W元。 2、法院判決 一審法院經(jīng)審理認為，X公司未能提供證據(jù)證明尚X1997年

7、4月17日至2004年12月31日的加班及加班費發(fā)放情況，也未能提供該時期尚X的工資標準情況，因此判決X公司按尚X提供的標準支付其1997年4月17日至2004年12月31日加班費44。017W元。 二審法院經(jīng)審理認為，尚X工作期間的工作崗位實行不定時工時制，不執(zhí)行法定標準工作時間之外其他工作時間（法定休假日除外）加班費的計算規(guī)定，不存在平時（法定休假日除外）加班的情形，所以其相應(yīng)訴訟請求法院不予采納。另外，X公司應(yīng)支付尚X2005年1月1日至2005年12月31日法定休假日加班費620。4元，X公司同意另行補償尚X2W元。（二）特殊工時制未經(jīng)審批須付加班費 1、基本案情 張X是X公司財務(wù)人員

8、。由于工作任務(wù)較多，尤其是月末、年末更為繁忙，公司常安排其加班，但從未向其支付過加班工資。張X多次向公司申請加班工資，但公司答復(fù)張X，按照公司的規(guī)章制度所有員工實行不定時工時制，根據(jù)法律規(guī)定實行不定時工時制的員工，公司無需支付加班工資。張X認為自身的合法權(quán)益受到侵害，于2008年6月與公司解除了勞動合同，并于2008年6月向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，要求公司支付工作期間（一年零三個月）的加班工資。公司認為：公司的所有員工實行不定時工時制，因而不需向張X支付加班工資。此外，張X的申訴請求已經(jīng)超過了申訴時效，勞動爭議仲裁委員會應(yīng)當駁回張X的申訴請求。 2、仲裁結(jié)果 勞動爭議仲裁委員會經(jīng)審理認為，

9、公司實行不定時工作制必須符合法律規(guī)定的條件并且報勞動保障行政部門審批后方可實施，張X所擔任的財務(wù)崗位不屬于實行不定時工時制的范圍，而且未經(jīng)勞動保障行政部門的審批，因而公司單方實行不定時工作制無法律效力。按照勞動爭議調(diào)解仲裁法的規(guī)定，張X的申訴請求并未超過申訴時效，公司應(yīng)當向張X支付工作期間的加班工資。 四、法條鏈接 1、勞動法 第36條 國家實行勞動者每日工作時間不超過8小時、平均每周不超過44小時的工時制度。 第37條 對實行計件工作的勞動者，用人單位應(yīng)當根據(jù)本法第36條規(guī)定的工時制度合理確定其勞動定額和計件報酬標準。 第38條 用人單位應(yīng)當保證勞動者每周至少休息一日。 第39條 企業(yè)因生產(chǎn)

10、特點不能實行本法第36條、第38條規(guī)定的，經(jīng)勞動行政部門批準，可以實行其他工作和休息辦法。 第40條 用人單位在下列節(jié)日期間應(yīng)當依法安排勞動者休假： 1、元旦 2、春節(jié) 3、國際勞動節(jié) 4、國慶節(jié) 5、法律、法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日。 第41條 用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營需要，經(jīng)與工會和勞動者協(xié)商后可以延長工作時間，一般每日不超過一小時；因特殊原因需延長工作時間的，在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不超過三小時，但是每月不得超過36小時。 第42條 有下列情形之一的，延長工作時間不受本法第41條規(guī)定的限制： 1、發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因，威脅勞動者生命健康和財產(chǎn)安全，需要緊急處理的；

11、 2、生產(chǎn)設(shè)備、交通運輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障，影響生產(chǎn)和公眾利益，必須及時搶修的； 3、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。 第43條 用人單位不得違反本法規(guī)定延長勞動者工作時間。 第44條 有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當按照下列標準支付高于勞動者正常工作時間工資的工資報酬： 1、安排勞動者延長工作時間，支付不低于工資的百分之一百五十的工資報酬； 2、休息日安排勞動者工作又不能安排補休的，支付不低于工資的百分之二百的工資報酬； 3、法定休假日安排勞動者工作的，支付不低于工資百分之三百的工資報酬。 第91條 用人單位有下列侵害勞動者合法權(quán)益情形之一的，由勞動行政部門責(zé)令支付勞動者的工資報酬、經(jīng)濟補償

12、，并可以責(zé)令支付賠償金：（二）。拒不支付勞動者延長工作時間工資報酬的；。 2、勞動爭議調(diào)解仲裁法 第27條 勞動爭議申請仲裁的時效期間為一年。仲裁時效期間從當事人知道或者應(yīng)當知道其權(quán)利被侵害之日起計算。 前款規(guī)定的仲裁時效，因當事人一方向?qū)Ψ疆斒氯酥鲝垯?quán)利，或者向有關(guān)部門請求權(quán)利救濟，或者對方當事人同意履行義務(wù)而中斷。從中斷時起，仲裁時效期間重新計算。 因不可抗力或者有其他正當理由，當事人不能在本條第一款規(guī)定的仲裁時效期間申請仲裁的，仲裁時效中止。從中止時效的原因消除之日起，仲裁時效期間繼續(xù)計算。 勞動關(guān)系存續(xù)期間因拖欠勞動報酬發(fā)生爭議的，勞動者申請仲裁不受本條第一款規(guī)定的仲裁時效期間限制；但

13、是，勞動關(guān)系終止的，應(yīng)當自勞動關(guān)系終止之日起一年內(nèi)提出。 3、關(guān)于企業(yè)實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的審批辦法 第4條 企業(yè)對符合下列條件之一的職工，可以實行不定時工作制。 1、企業(yè)中的高級管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工作無法按標準工作時間衡量的職工； 2、企業(yè)中的長途運輸人員、出租汽車司機和鐵路、港口、倉庫的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊，需機動作業(yè)的職工； 3、其他因生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系，適合實行不定時工作制的職工。 第5條 企業(yè)對符合下列條件之一的職工，可以實行綜合計算工時工作制，即分別以周、月、季、年等為周期，綜合計算工作時間，但其平均日工

14、作時間和平均周工作時間應(yīng)與法定標準工作時間基本相同。 1、交通、鐵路、郵電、水運、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊，需連續(xù)作業(yè)的職工； 2、地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工； 3、其他適合實行綜合計算工時工作制的職工。 第6條 對于實行不定時工作制和綜合計算工時工作制等其他工作和休息辦法的職工，企業(yè)應(yīng)根據(jù)中華人民共和國勞動法第一章、第四章有關(guān)規(guī)定，在保障職工身體健康并充分聽取職工意見的基礎(chǔ)上，采用集中工作、集中休息、輪休調(diào)休、彈性工作時間等適當方式，確保職工休息休假權(quán)利和生產(chǎn)、工作任務(wù)的完成。 第7條 中央直屬企業(yè)實行不定時工作制和綜合計算工時工作制

15、等其他工作和休息辦法的，經(jīng)國務(wù)院行業(yè)主管部門審核，報國務(wù)院勞動行政部門批準。 地方企業(yè)實行不定時工作制和綜合計算工時工作制等其他工作和休息辦法的審批辦法，由各省、自治區(qū)、直轄市人民政府勞動行政部門制定，報國務(wù)院勞動行政部門備案。 4、國務(wù)院關(guān)于職工工作時間的規(guī)定（略） 5、工資支付暫行辦法 第6條 。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單。 第13條 用人單位在勞動者勞動定額或規(guī)定的工作任務(wù)后，根據(jù)實際需要安排勞動者在法定標準工作時間以外工作的，應(yīng)按以下標準支付工資： 1、用人單位依法安排勞

16、動者在日法定標準工作時間以外延長工作時間的，按照不低于勞動合同規(guī)定的勞動者本人小時工資標準的150%支付勞動者工資； 2、用人單位依法安排勞動者在休息日工作，而又不能安排補休的，按照不低于勞動合同規(guī)定的勞動者本人日或小時工資標準的200%支付勞動者工資； 3、用人單位依法安排勞動者在法定休假日工作的，按照不低于勞動合同的勞動者本人日或小時工資標準的300%支付勞動工資。實行計件工資的勞動者，在完成計件定額任務(wù)后，由用人單位安排延長工作時間的，應(yīng)根據(jù)上述規(guī)定的原則，分別按照不低于其本人法定工作時間計件單價的150%、200%、300%支付其工資。經(jīng)勞動行政部門批準實行綜合計算工時工作制的，其綜合計算工作時間超過法定標準工作時間的部分，應(yīng)視為延長工作時間，并應(yīng)按本規(guī)定支付勞動者延長工作時間工資。實行不定時工時制度的勞動者，不執(zhí)行上述規(guī)定。 6關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知 1、制度工作時間的計算 年工作日：365天減104天