義賣活動(dòng)執(zhí)行流程詳細(xì)表

1、智信保大型名家書畫義賣活動(dòng)執(zhí)行流程詳細(xì)表、前期策劃任務(wù)分工準(zhǔn)備工作主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明參與人員完成時(shí)間備注細(xì)化策劃案策劃案呈報(bào)郭主任；擬定時(shí)間、場(chǎng)地及其可操作性；確定大致活動(dòng)創(chuàng)意和內(nèi)容；根據(jù)郭主任的想法和建議進(jìn)行修改；陳龍 郭主任8.24確定策劃案策劃案呈報(bào)孫總討論策劃案，獲取孫總對(duì)活動(dòng)的具體要求及意 見(jiàn)；告知活動(dòng)的難點(diǎn)、需要配合的部門、物料、預(yù) 算；確定活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)。郭主任8.25盡早確定成立組委會(huì)召開活動(dòng)吹風(fēng)會(huì) 選出組委會(huì)執(zhí)行根據(jù)孫總意見(jiàn)修改后的策劃案（包含策劃執(zhí)行方案、詳細(xì)預(yù)算）召集相關(guān)人員成立組委會(huì)；策劃文案打印、分發(fā)給組委會(huì)人員；人員分工。活動(dòng)全體人 員8.26盡早確定、前期籌

2、備任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明主負(fù)責(zé)人完成時(shí)間1、活動(dòng)策劃書目的、意義、活動(dòng)內(nèi)容、方式、物料、人工及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。陳龍8.252、發(fā)文預(yù)告公司平臺(tái)宣傳葛淑慧、程麗娜8.273、展架、簽名墻完成活動(dòng)外宣材料的設(shè)計(jì)。運(yùn)營(yíng)部設(shè)計(jì)師8.284、場(chǎng)地對(duì)接鄭州的大型廣場(chǎng)檔期普遍較為緊張，需要提前申請(qǐng)，且落實(shí)用電情況。郭嬌嬌8.265、書畫老師對(duì)接確定老師人數(shù)、所需物料（因?yàn)闀嫷奶厥庑?，盡量讓老師自己準(zhǔn)備物料）、 落實(shí)老師準(zhǔn)備的書畫成品、以及如何接待。陳龍8.266、民國(guó)學(xué)生服裝租借預(yù)疋提前統(tǒng)計(jì)執(zhí)行人員的身材型號(hào)，預(yù)定活動(dòng)當(dāng)天工作人員所穿的民國(guó)學(xué)生裝。張亞濤8.267、拉帳篷公司有兩頂帳篷和 20箱雨傘尚

3、滯留在鄭州銀行的宿舍，需派公司男生提前拉回。張亞濤8.278、兒童繪畫DIY物料準(zhǔn) 備筆、紙、顏料、橡皮等（全套物料預(yù)備30人/份）程麗娜8.279、展架、簽名墻、懸掛 條幅、倡議書、活動(dòng)外宣材料文案、制作張亞濤8.3010、物料跟蹤橫幅、宣傳單（或倡議書）、民國(guó)服飾（租賃）、展架、馬克筆、桁架、噴繪（簽 名墻）、書畫標(biāo)簽、線（懸掛作品）、水、音箱設(shè)備、愛(ài)心簽到本、中性筆、 桌椅、帳篷、預(yù)定工作餐、民國(guó)學(xué)生裝、愛(ài)心禮品（雨傘）、兒童繪畫DIY（筆、紙、顏料、橡皮等）、抽紙（預(yù)備給每個(gè)老師一包，書寫時(shí)候用）、 臺(tái)簽郭嬌嬌9.111、核對(duì)、運(yùn)輸物料前一天晚上物料裝車、負(fù)責(zé)人仔細(xì)核對(duì)張亞濤9.212

4、、活動(dòng)前協(xié)調(diào)會(huì)明確個(gè)人分工職責(zé)、熟悉現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)流程、方式、話術(shù)郭嬌嬌9.2三、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明主負(fù) 責(zé)人時(shí)間備注1、人員、物料到位物料于前一天晚上裝車到位張亞濤08:00 09:00籌委會(huì)同事協(xié) 助1、場(chǎng)地布置音樂(lè)提前拷好、4頂帳篷支起一排、書畫老師的文房四寶和兒童DIY區(qū)準(zhǔn)備完善、書畫成品掛在線上展示、桁架、展架支好。陳龍09:00 10:00全體人員1小 時(shí)內(nèi)完成場(chǎng)地 布置。2、宣發(fā)倡議書活動(dòng)參與人員身穿民國(guó)五四學(xué)生裝在廣場(chǎng)附近宣發(fā)活動(dòng)倡議書。郭嬌嬌10:00 12:00部分人員留守 攤點(diǎn)、看護(hù)財(cái) 物、郭嬌嬌培 訓(xùn)話術(shù)。3、現(xiàn)場(chǎng)全程拍照為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要

5、安排人員全程拍攝。陳龍8:00 18:00花絮也要拍照4、中午就餐、休息在當(dāng)?shù)剌啺嗑筒蛷垇啙?2:00 13:00部分人員留守 攤點(diǎn)、看護(hù)財(cái) 物。5、宣發(fā)倡議書活動(dòng)參與人員身穿民國(guó)五四學(xué)生裝在廣場(chǎng)附近宣發(fā)活動(dòng)倡議書。郭嬌嬌13:00 14:00集中大家開小 會(huì)，總結(jié)上午 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，安 排下午工作和 話術(shù)。6、書畫老師接待要保證老師的座位、茶水、文房四寶到位等。運(yùn)營(yíng)部13:30 14:00熱情接待，其 他同事（盡量 女同事）輔助。7、活動(dòng)開始一定要由總負(fù)責(zé)人說(shuō)的算，不是一定要按照原計(jì)劃的時(shí)間開始的，可 能會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況提前或者推后。郭嬌嬌14:00 18:00靈活把控活動(dòng) 時(shí)間，有人義 買

6、，隨時(shí)開始。8、簽名墻簽字鼓勵(lì)行人在簽名墻上簽字，抒發(fā)對(duì)老兵的敬意。郭嬌嬌14:00 18:00這一環(huán)節(jié)是為 了烘托活動(dòng)氣 氛。9、書畫義賣每位工作人員輔助 2位書畫老師（暫定 7位老師）、收款、登記。陳龍14:00 18:00財(cái)務(wù)部1人運(yùn)營(yíng)部2人綜合部1人業(yè)務(wù)部2人（協(xié)助人員盡 量要女士）10、善款保管和登記妥善保管善款、詳細(xì)登記義買人姓名、聯(lián)系方式、義買作品名稱。王晟宇14:00 18:00能否用公司財(cái) 務(wù)章證明已收 善款？請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo) 考慮。11、兒童DIY區(qū)維護(hù)維護(hù)DIY區(qū)的秩序和氣氛，作品可帶走可義賣，獻(xiàn)出善款可由書畫老 師在作品上題字，善款隨心意，沒(méi)有定額。DIY工具預(yù)備30套。程麗娜張

7、亞濤14:00 18:00盡量讓家長(zhǎng)獻(xiàn) 愛(ài)心，邀請(qǐng)書 畫老師題字， 負(fù)責(zé)人做好臨 時(shí)登記，然后 轉(zhuǎn)交王晟宇。12、活動(dòng)結(jié)束宣布活動(dòng)結(jié)束郭嬌嬌17:30 18:00防止出現(xiàn)混亂先送別老師再清場(chǎng)收工（注：此次活動(dòng)的人員分工以新聞部 4位同事為主，協(xié)助人員4位，財(cái)務(wù)部1人，運(yùn)營(yíng)部2人，綜合部1人，業(yè)務(wù)部2人（協(xié)助人員 盡量要女士）在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所有人聽(tīng)從總負(fù)責(zé)人臨時(shí)安排，不得擅離崗位，要始終微笑服務(wù)，在完成本職工作的前提下，協(xié)助同事，）四、后期工作任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說(shuō)明主負(fù) 責(zé)人完成 時(shí)間備注1整理現(xiàn)場(chǎng)和物料整理余剩的作品和登記表；拆卸桁架、展架、條幅等宣傳物料；清理現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生、 歸還租借的物品

8、；張亞濤9月3日18:00核對(duì)物料2、財(cái)務(wù)結(jié)算：1、桁架費(fèi)用結(jié)算。2、租賃服裝結(jié)算。張亞濤9月3日18:00當(dāng)天現(xiàn)金 結(jié)算、索要 發(fā)票。3、整理文件材料、存檔、 總結(jié)1、照片。2、方案策劃、執(zhí)行臺(tái)本。3、物料設(shè)計(jì)稿、照片。4、撰寫活動(dòng)總結(jié)最后我們將所有的活動(dòng)材料進(jìn)行整理、存檔，便于以后的工作和學(xué)習(xí)。陳龍9月4日轉(zhuǎn)交至綜合辦4、活動(dòng)新聞發(fā)布撰寫真實(shí)感人、文筆優(yōu)良的新聞報(bào)道程麗娜9月4日微信、微 博、官網(wǎng)5、善款捐贈(zèng)策劃善款捐贈(zèng)的合作對(duì)象、合作方式陳龍9月5日鄭州慈善 總會(huì)或者 河南抗戰(zhàn) 老兵志愿 者團(tuán)隊(duì)6、慰問(wèn)老兵公司或者聯(lián)合相關(guān)單位慰問(wèn)河南抗戰(zhàn)老兵、與老兵合影留念郭嬌嬌9.10老兵家屬 簽字確認(rèn) 收到善款 或慰問(wèn)品7、曬賬單、發(fā)票、老兵照在公司外宣平臺(tái)發(fā)布慰問(wèn)活動(dòng)的新聞，包含賬單、購(gòu)買慰問(wèn)品的發(fā)票、老兵照片、程麗娜、葛9.11片、回饋信息等回饋信息等淑慧五、活動(dòng)物料物品單價(jià)/元數(shù)量金額/元備注橫幅501條50宣傳單（或倡議書）0.7500份350民國(guó)服飾（租賃）508件400展架801個(gè)80臺(tái)簽107個(gè)70馬克筆25個(gè)10桁架503M*5M800以周長(zhǎng)計(jì)，包含安裝費(fèi)噴繪（簽名墻）83M*5M120書畫標(biāo)簽140個(gè)