某上市集團公司的人力資源管理制度匯編

1、上海 * 股份有限公司華南事業(yè)部人力資源管理制度匯編（ 20090901 版）目錄第一章序言 5第二章人力資源規(guī)劃 6第一條原則 6第二條內容及作用 6第三條人員供需平衡分析 6第三章人力資源年度預算管理制度 8第一條目的 8第二條原則 8第三條內容 8第四條編制與審批 8第五條程序 8第四章招聘管理制度 10第一條目的 10第二條原則 10第三條年度招聘計劃制定 10第四條招聘審批與權限 10第五條 招聘流程 11第六條其他規(guī)定 12第五章用工管理制度 23第一條目的 23第二條原則 23第三條入職管理 23第四條試用期、轉正管理 23第五條勞動合同管理 24第六條職務任免 /崗位聘用管理

2、25第七條工傷管理 25第六章薪酬管理制度 29第一條目的 29第二條原則 29第三條薪酬標準制定與審批 29第四條薪酬發(fā)放管理 29第五條個人薪酬變動管理 29第七章 社會保險費繳納管理制度 32第一條合同制員工 32第二條勞務工 32第八章 績效管理制度 33第一條績效考核原則 33第二條績效管理對象與考評機構 33第三條績效考核辦法 33第四條績效考核程序 33第九章 考勤 /休假管理制度 34第一條考勤管理 34第二條加班管理辦法 34第三條請假管理辦法 34第四條假期類別 34第十章 培訓管理制度 38第一條目的 38第二條培訓目標 38第三條培訓種類、內容及實施方式 38第四條具體

3、流程 38第十一章 獎懲管理制度 47第一條目 的 47第二條適用范圍 47第三條獎懲原則 47第四條獎懲類別 47第五條獎勵條例 48第六條懲罰條例 48第七條權責規(guī)定 50第八條獎懲材料備案 50第九條其他規(guī)定 50第十二章 離職管理制度 54第一條目的 54第二條離職類型 54第三條離職程序 54第四條離職移交、監(jiān)交 55第五條其他規(guī)定 55第十三章 人事檔案與人力資源檔案管理制度 58第一條人事檔案的管理 58第二條人力資源檔案的建立和組成 58第三條人力資源檔案的保管和轉移 58第十四章 附 則 59第一章 序言1、為了規(guī)范上海 * 股份有限公司華南事業(yè)部（以下簡稱：事業(yè)部）的企業(yè)人

4、力資源管理和 開發(fā)，完善各項管理制度，構建和諧勞動關系，使全體員工遵章守紀，根據中華人民共和國勞動 法、中華人民共和國勞動合同法和上海市有關規(guī)定，結合事業(yè)部實際情況，特制定上海 * 股份有限公司華南事業(yè)部人力資源管理制度匯編 。2、本著公開、公平、公正原則，使事業(yè)部的人力資源管理制度有效激勵和約束每一個員工，對 每個員工的工作業(yè)績作出客觀公正的評價并給予合理的回報，為每個員工提供平等競爭的平臺。3、通過人力資源管理制度能夠明確闡明事業(yè)部的人力資源管理政策與規(guī)章制度， 向員工提供管 理與服務的指南，確定員工應有的職責、義務與福利。4、通過人力資源管理制度使所有員工對事業(yè)部做到“誠” 、“實”、“

5、信”，把事業(yè)部的成長視為 己任，并與事業(yè)部一起發(fā)展。5、適用范圍：本制度適用于事業(yè)部組織架構下的所有部門及經營單元，包括但不限于杭州分公 司、南京分公司、寧波分公司、蘇州經營部、安徽分公司、福建分公司等。6、本制度內所用“集團公司” ，是指“上海 * 股份有限公司” 。第二章 人力資源規(guī)劃第一條 原則1、按照事業(yè)部整體戰(zhàn)略規(guī)劃、 戰(zhàn)略管控模式與組織機構的設置相匹配的要求來制訂事業(yè)部人力 資源規(guī)劃。2、符合內外部環(huán)境的變化。3、使企業(yè)和員工都得到長期的利益。第二條 內容及作用1、人力資源規(guī)劃的主要內容（ 1）人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃：根據事業(yè)部的總體發(fā)展戰(zhàn)略目標，制定事業(yè)部人力資源開發(fā)和利用的 政策和策

6、略，是各項人力資源具體規(guī)劃的核心。（ 2）員工培訓開發(fā)規(guī)劃：通過編制和實施全員培訓開發(fā)規(guī)劃、員工職業(yè)道德教育計劃、員工職 業(yè)技能培訓計劃、專門人才的培養(yǎng)計劃等，來提高全事業(yè)部整體素質和員工個體素質，增強事業(yè)部 智力資本的競爭優(yōu)勢。（ 3）員工薪酬激勵規(guī)劃：一方面為了保證人工成本與事業(yè)部經營狀況之間合理的比例關系，另 一方面是為了充分發(fā)揮薪酬的激勵功能。通過薪酬激勵規(guī)劃，可以在預測事業(yè)部發(fā)展的基礎上，對 未來的薪酬總額進行預測，并設計、制定、實施未來一段時期的激勵措施，以充分調動員工的工作 積極性。（ 4）員工職業(yè)生涯規(guī)劃：既是員工個人的發(fā)展規(guī)劃，又是事業(yè)部人員規(guī)劃的有機組成部分。通 過員工職業(yè)

7、生涯規(guī)劃， 能夠把員工個人的職業(yè)發(fā)展與事業(yè)部的需求結合起來， 從而有效地留住人才， 穩(wěn)定我們的員工隊伍。特別是對那些具有相當發(fā)展?jié)摿Φ膯T工，事業(yè)部可以通過個人職業(yè)生涯規(guī)劃 的制定，激發(fā)他們的主觀能動性，使其發(fā)揮出更大的作用。（ 5）其他規(guī)劃： 包括人員配備、 補充、 晉升計劃， 員工援助計劃， 勞動衛(wèi)生與安全生產計劃等。2、人力資源規(guī)劃的作用 人力資源規(guī)劃是企業(yè)總體規(guī)劃的重要組成部分，在整個人力資源管理活動中占有重要地位，是 各項具體人力資源管理活動的起點和依據，它直接影響著企業(yè)整體人力資源管理的效率。第三條 人員供需平衡分析1、按照“因事設崗” 的基本原則， 通過崗位分析制定出崗位說明書等人

8、事文件， 為事業(yè)部選拔、 任用合格的員工奠定基礎，為考核、晉升提供依據，也是進行準確有效人才預測的前提。2、事業(yè)部人力資源需求的滿足首先考慮內部人力資源供給，其次考慮外部人力資源供給。3、根據業(yè)務量、人員流動率、所擁有的財務資源以及生產技術水平或管理方式的變化等因素對人員需求產生的影響來預測人員需求。4、人力資源供求平衡是人力資源規(guī)劃的目的，事業(yè)部人力資源部門根據實際情況，通過人員供求的預測結果，制定相應的政策措施，來盡可能使事業(yè)部未來人力資源供求實現平衡。第三章 人力資源年度預算管理制度第一條 目的1、人力資源年度預算是指根據事業(yè)部的年度預算，通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析及估

9、計、對職務編制、人員配置、薪酬配置、教育培訓、招聘和選擇等內容進行的人力資源 部門的職能性預算。2、人力資源預算與企業(yè)發(fā)展計劃密切相關，它是達成企業(yè)年度發(fā)展目標的一個重要部分。企業(yè) 的人力資源預算不能與企業(yè)的整體年度預算相背離。第二條 原則1、確保人力資源需求的原則：通過對人員的流動分析、人力資源供給狀況分析等確保企業(yè)所需 要人力資源的滿足。2、與戰(zhàn)略目標相適應的原則：在制定人力資源年度預算時，必須與企業(yè)年度預算相適應，必須 服從企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的需求。第三條 內容年度預算管理內容包括：現有人力資源盤點、年度內計劃招聘人數、年度內計劃招聘費用預算、 年度內在職員工薪酬預算、年度內在職員工的培訓

10、預算等。第四條 編制與審批1、事業(yè)部應當在每一經營年度的十月開展下一年度的預算編制工作。2、經事業(yè)部總經理辦公會議審議通過后， 事業(yè)部應當于每一經營年度的十一月底之前將下一年 度的預算草案提交集團公司人力資源部。第五條 程序1、調查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經營環(huán)境的各種信息；2、根據企業(yè)或部門的實際情況確定其人員規(guī)劃期限，了解企業(yè)現有人力資源狀況，為預測工作 準備精確而詳實的資料，如根據企業(yè)目標，確定補充現在崗位空缺所需人員的數量、質量以及時間 等；3、在分析人力資源需求和供給影響的因素基礎上，采用定性和定量相結合來預測企業(yè)未來人力資源供求；4、編制人力資源年度計劃總體預算；5、人力資源

11、年度預算的評價與修正。附圖 1：華南事業(yè)部人力資源年度預算編制流程圖附圖進程1：名食稱品事業(yè)部人力資源年度預算編制流程圖第四章 招聘管理制度第一條 目的 為規(guī)范事業(yè)部的招聘流程、招聘渠道、招聘成本、面試程序及錄用程序，特制定本制度。第二條 原則 1、公開招聘、擇優(yōu)錄取、任人唯賢； 2、能力與崗位要求相匹配；3、內部調配與外部招聘相結合；4、招聘實行“親屬回避制” ：（ 1）親屬關系：夫妻關系，父母、子女、三代以內旁系血親及其配偶關系（包括兄弟姐妹、堂 兄弟姐妹、 表兄弟姐妹、 叔、 伯、姑、舅、姨、侄子女、 甥子女以及他們的配偶等） ，近姻親關系 （包 括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹等） ；（

12、2）回避制：是指有親屬關系的不在同一部門工作；（ 3）屬于入職后建立親屬關系的，一般要根據工作需要將其中一方調離至其他部門；（ 4）特殊情況，屬于急需人才使用的，必須將情況報至事業(yè)部人力資源部門審核，經事業(yè)部總 經理審批同意后方可招聘錄用。第三條 年度招聘計劃制定 在每一經營年度的十二月上旬，事業(yè)部人力資源部門根據人力資源年度預算，匯同各部門及經 營單元在“定編、定崗、定員”的基礎上，擬定下一年度員工招聘計劃，并由各部門及經營單元填 寫編制年度招聘計劃表 （附件 1），經事業(yè)部總經理辦公會議審議通過后，報集團公司人力資源 部審核，提交分管副總裁審批后執(zhí)行。第四條 招聘審批與權限1、招聘事業(yè)部負

13、責人 集團公司人力資源部申報用人需求，報集團公司分管副總裁審核，集團公司總裁審批同意，集 團公司人力資源部負責招聘實施，集團公司分管副總裁（總裁如有必要）參與招聘實施及人員甄選。 經初審合格、復審合格、背景調查、入職體檢后，集團公司人力資源部發(fā)出錄用報到通知書，并安 排新員工參加入職培訓。2、招聘事業(yè)部所屬部門負責人 事業(yè)部人力資源部門申報用人需求，事業(yè)部負責人核準，集團公司人力資源部復核，報集團公 司分管副總裁審核，集團公司總裁審批同意，集團人力資源部負責招聘實施，事業(yè)部負責人（集團 公司分管副總裁如有必要）參與招聘實施與人員甄選。經初審合格、復審合格、背景調查、入職體 檢（如有必要）后，事

14、業(yè)部人力資源部門發(fā)出錄用報到通知，并安排新員工參加入職培訓。3、招聘事業(yè)部所屬部門經理級（含經理級）以下人員 事業(yè)部人力資源部門根據年度招聘計劃負責招聘實施，事業(yè)部所屬部門負責人（事業(yè)部負責人 如有必要）參與招聘實施與人員甄選。經初審合格、復審合格、背景調查、入職體檢（如有必要） 后，事業(yè)部人力資源部門發(fā)出錄用報到通知，并安排新員工參加入職培訓。4、招聘事業(yè)部財務部門的各級財務人員 事業(yè)部財務部門的各級財務人員接受集團公司財務部集中管理，其人員的招聘由集團公司財務 負責人任命聘用。事業(yè)部財務部門申報用人需求，集團公司財務部負責人審核，集團公司財務負責人審批同意， 集團公司人力資源部負責招聘，集

15、團公司財務部負責人（集團公司財務負責人如有必要）參與招聘 實施及人員甄選。經初審合格、復審合格、背景調查、入職體檢（如有必要）后，集團公司人力資 源部代為發(fā)出錄用報到通知，并安排新員工參加入職培訓。第五條 招聘流程1、招聘申請（ 1）招聘事業(yè)部各部門崗位，應嚴格執(zhí)行年度員工編制定額，控制招聘人數。（ 2）計劃內招聘事業(yè)部各部門經理及以下人員崗位，用人部門填寫人員需求表（附件 2）申報用人需求，經事業(yè)部總經理審批同意，按擬定年度員工編制定額和員工招聘計劃進行審核，預 算招聘費用，人力資源部門會同用人部門負責人進行招聘實施及人員甄選，由人力資源部門辦理錄 用報到、入職培訓（用人部門參與崗前培訓）

16、。（ 3）計劃外招聘員工，用人部門需填寫年度計劃外招聘申請表（附件 3），報事業(yè)部人力資源部門初審，經事業(yè)部總經理批準后，按招聘、面試及審核批準程序，由人力資源部門執(zhí)行。2、招聘費用 招聘申請經審核同意后，人力資源部門對招聘活動的費用進行預算，包括咨詢費、廣告費、人 才交流會費用等，并于招聘結束后實施核算，計入用人部門管理費用。3、招聘渠道（ 1）內部招聘：優(yōu)先考慮從事業(yè)部內部調配、提升人才。（1-1 ）人力資源部門與各部門溝通，確定能否內部調配；（1-2 ）人力資源部門向事業(yè)部員工發(fā)布招聘信息，進行內部公開招聘。（ 2）外部招聘：（2-1 ）廣告（報紙等媒體）招聘；（2-2 ）中介機構（職介

17、所）招聘；（ 2-3 ）人才 （勞務）市場招聘；（2-4 ）網上招聘；（2-5 ）學校招聘；（2-6 ）委托咨詢公司招聘；（ 2-7 ）其他途徑，如熟人推薦等。4、實施程序及人員甄選（ 1）招聘申請經審核同意后，人力資源部門實施招聘并對應聘人員進行甄選。（ 2）應聘者需提交的資料：應聘人員情況表（附件 4）； 個人履歷； 照片（近期免冠正面照）； 身份、學歷、職稱等證明； 應屆畢業(yè)生須提供成績單。（ 3）資料篩選：人力資源部門依據崗位要求，對搜集到的應聘者資料進行評價分析，作出初步 選擇意向后，通知應聘者參加初試。（ 4）初試：由人力資源部門負責組織。 面試：主要考察、核實求職者的職業(yè)性格因素

18、、個人品格、履歷的真實性、離職原因、求職動 機、待遇要求等方面。結果記錄于面試記錄表 （附件 5）。筆試： 依招聘崗位要求情況而定。 主要考察求職者專業(yè)知識技能或崗位所需知識的廣度和深度。（5）復試：由人力資源部門配合用人部門負責人進行。（6）初試合格者由人力資源部門向用人部門推薦，安排復試。復試主要考察求職者的實際工作 技能與崗位的匹配程度。 必要時，可以安排實際操作能力測試。 結果記錄于 面試記錄表（附件 5）。（7）背景調查：依招聘崗位要求情況而定。主要調查復試合格者在原單位的工作、技能、薪資 以及品德等情況。（8）招聘事業(yè)部部門負責人，由事業(yè)部總經理參與復試，整體考察求職者各方面的綜合

19、素質。（9）體檢：體檢項目依據招聘崗位要求確定。5、錄用報到、崗前培訓（ 1）人力資源部門對擬錄用人員發(fā)出錄用通知，如有必要，錄用人員應到企業(yè)指定的醫(yī)療機構 進行體檢，體檢合格后方予錄用。（ 2）人力資源部門填寫新進員工審批表 （附件 6），交由事業(yè)部總經理確認試用期限、試用 工資和轉正工資等項目。（ 3）對經過面試而沒有被接受的應聘者發(fā)布辭謝信（附件 7）。（ 4）所有面試資料存檔備案，以備查詢。每次招聘活動結束半年后未錄用人員資料方可予以處 理。（ 5）人力資源部門和用人部門依據崗位要求，對新員工進行不同形式的上崗前培訓教育。第六條 其他規(guī)定1、事業(yè)部各部門招用退休聘用工、內退/協保聘用工

20、及聘用外來兼職 /顧問等人員，其招聘審批程序均按本制度之規(guī)定執(zhí)行。附圖 2：華南事業(yè)部招聘管理流程圖附件1：年度招聘計劃表 附件2：人員需求表 附件3：年度計劃外招聘申請表 附件 4：應聘人員情況表 附件5：面試記錄表 附件6：新進員工審批表 附件7：辭謝信食品事業(yè)部招聘管理流程圖事業(yè)部總經理人力資源部門用人部門年度戰(zhàn)略經營計劃人力資源需求預測人力資源規(guī)劃N招聘審批部門經理以上職位 參與復試匯總編制年度崗位設置和人員編制年度人力資源規(guī)劃執(zhí)行審核申請預算招聘費用提出需求申請組織招聘Y參與復試錄用手續(xù)上海 * 股份有限公司華南事業(yè)部20 年度 招聘計劃表部門擬申請崗位人數到崗時間/ / / /薪酬

21、費用等用工性質 企業(yè)編制合同工 勞務工 退休聘用工 內退/ 協保聘用工 外勞力 外來兼職 / 顧問 企業(yè)編制合同工 勞務工 退休聘用工 內退/ 協保聘用工 外勞力 外來兼職 / 顧問 企業(yè)編制合同工 勞務工 退休聘用工內退 /協保聘用工 外勞力 外來兼職 / 顧問其它特殊要求用人部門 負責人簽字年 月 日人力資源部門 意見年 月 日事業(yè)部總經理 意見年 月 日注：請于 月 日前將此表交于事業(yè)部人力資源部門上海 * 股份有限公司華南事業(yè)部人員需求表申請部門申請日期申請職位名稱申請人數該職位原有人數編制人數需要日期類別新職位（ ） 替補（ ） 臨時/ 兼職（ ）具體需求事由：其他能力要求（如果職位

22、說明書中未建） ：部門負責人簽名： 日期：人力資源部門建議：總經理簽署意見：備注：說明：1、此表由用人部門填寫，每表限填一個職位，交于人力資源部門；2、在類別中，如果用人部門申請職位在編制內則為填補空缺，否則為超編制或只能臨時雇用；3、任職資格由職位說明書確定，若有特殊要求或職位說明書未建，請在其他能力要求中填寫；4、人力資源部門將作出是否受理的建議。如受理還需列明是否內部選拔，采用何種外聘方式和費用 估算等建議；5、總經理核準后，人力資源部門具體執(zhí)行招聘甄選程序。上海 * 股份有限公司華南事業(yè)部20 年度計劃外招聘申請表部門計劃外申請理由：部門負責人簽名：年月日工種/ 崗位人數招聘人員條件要

23、求年齡范圍性 別學歷/ 資歷主要職責其他人力資源部門初審意見：年 月 日事業(yè)部總經理審核意見：年 月 日上海 * 股份有限公司華南事業(yè)部應聘人員情況表應聘部門： 職位： 填表日期：姓名性別出生年月照片婚姻狀況民族身份證號碼畢業(yè)院校文化程度專業(yè)職稱計算機水平外語語種外語水平身高體重身體狀況業(yè)余愛好特長聯系地址郵編聯系電話緊急時聯系電話：聯系人：電子郵箱戶籍性質1、城鎮(zhèn)（滬、外?。?2 、農村（滬、外?。艏貞冈?、合同終止 2 、辭職 3 、停薪留職 4 、畢業(yè)分配 5 、失業(yè) 6 、 人事檔案有 無檔案存放地本 人 主 要 經 歷 自 高 中 起起止年月學?；蚬ぷ鲉挝徊块T、職務離職原因、

24、離職薪酬證明人家稱謂姓名工作單位職務庭成 員何時何地受過何種培訓或學習：何時何地取得何種證書或科技成果：請給出選擇該職位的原因：“ * ”是一個多種人才的聚合體，很多時候組織中會有不同想法。所以接納不同，創(chuàng)新溝 通，達成共識，協力推進是非常重要的。請描述一個運用你的說服能力和協調能力而取得成功的 事例。目前薪酬（含各類津貼）期望薪酬（稅前）其他：注：此表須由本人如實填寫，如填寫內容任何時候被發(fā)現有虛假，則會立即解雇該職員。應聘人簽名： 日期：上海 * 股份有限公司華南事業(yè)部面談記錄表姓名： 日期：序 號名稱好10分較好8分一般6分較差4分1言談舉止印象2語言表達及邏輯思維能力3專業(yè)技術及理論基

25、礎4管理知識及能力6從事相關工作年限6 年以上4-6 年2-4 年2 年以下7年齡30 歲以下30-35 歲35-40 歲40 歲以上8學歷職稱博士碩士本科大專以下用人部門意見：人力資源部門意見：分管領導意見：總經理意見：上海 * 股份有限公司華南事業(yè)部新進員工審批表姓名性別出生年月學歷任職部門職務入職時間試用期 有 無年 月 日 至 年 月 日試用期工資轉正工資人力資源部 門簽字總經理意見附件：辭謝信尊敬的先生 /小姐：您好！首先，非常感謝您關注上海 * 股份有限公司華南事業(yè)部此次的招聘活動，應聘 我們 這一崗位，并寄來了您珍貴的簡歷。您在面試中，向我們充分展示了您的才華，給我們留下了深刻的

26、印象。但由于參加 此次招聘的人數較多，而招聘名額有限，我們很遺憾地通知您，您不是我們此次招聘最 合適的人選。我們已將您的簡歷存入我們的人才庫中，以備今后需要。希望您還能一如 既往地關注 * 食品的發(fā)展，期盼著將來我們能有合作的機會。祝身體健康，萬事如意！上海 * 股份有限公司華南事業(yè)部年月日第五章 用工管理制度第一條 目的 為規(guī)范事業(yè)部員工在入職、試用期、轉正、合同簽訂、合同續(xù)簽、合同解除、工作職務任免 / 崗 位聘用、崗位變動、工傷管理等方面的工作，特制定本制度。第二條 原則1、控制數量、擇優(yōu)招用、加強管理、保障權益；2、用人唯才；3、能力比學歷更重要；4、注重發(fā)揮人才的長處。第三條 入職管

27、理 新員工入職，到事業(yè)部人力資源部門辦理報到手續(xù)，按確認條件簽訂相應合同，辦理勞動關系、 社會保險、建立人力資源檔案等。1、人員報到時，需攜帶如下資料：勞動手冊、上一用人單位離職證明、其他人事相關證明、身 份證原件復印件（其中第 2 代身份證需要正反復?。?、學歷證書原件復印件、相關證書原件復印件、 1 寸免冠彩色報名照片 3 張等；2、如因工作需要須立即上崗，而應聘者又無法遞交所有的錄用材料時，必須由錄用部門負責人 同意，由人力資源部門審核后先上崗。但應聘者必須承諾在 7 個工作日將所需材料補齊，否則不得 繼續(xù)使用，按規(guī)定辦理退工手續(xù)；3、在辦理錄用手續(xù)時個人必須親筆按實填寫各項表單里的所有

28、內容，沒有的項目應填寫“無” 。 填寫完畢后必須簽名。由人力資源部門嚴格審核人事資料的真實有效及完整性，一旦發(fā)現虛假，企 業(yè)可與其解除勞動關系。第四條 試用期、轉正管理對新員工約定試用期限， 在試用期內， 用人部門應配合協助事業(yè)部人力資源部門的入職培訓 （企 業(yè)發(fā)展概況、業(yè)務規(guī)模、規(guī)章制度、勞動紀律、衛(wèi)生質量、安全教育等） 。在試用期滿時，用人部門 負責人使用試用期考核表 （附件 1）對員工作出考察與評價，決定是否轉正。1、試用期時間設置：按照國家勞動法律法規(guī)相關規(guī)定執(zhí)行。2、新進員工在試用期間，用人部門必須對試用期員工進行考察。3、試用期間，新進員工如未通過試用期考核，或被證明不符合錄用條件

29、，或者有嚴重違反企業(yè) 規(guī)章制度、 嚴重失職并造成嚴重損失和相關法規(guī)規(guī)定的其他情況， 用人部門依據事實做好書面記錄， 在試用期考核表 （附件 1）中填寫“試用期不合格” ，交人力資源部門審核批準后，在試用期結 束前向該員工發(fā)出解除通知。試用期考核4、按時或提前轉正者及時辦理轉正手續(xù)，人力資源部門及時辦理相關轉正手續(xù)。表將放入員工的人力資源檔案中。5、事業(yè)部財務部門人員轉正手續(xù)，由集團公司人力資源部，會同集團公司財務部，對轉正員工 進行面談，經集團公司財務部負責人審核，集團公司財務負責人審批后，辦理相關轉正手續(xù)。 試用 期考核表將放入員工所在企業(yè)的人力資源檔案。第五條 勞動合同管理1、合同形式 :

30、 根據錄用者身份性質不同，應與其簽訂不同形式的勞動（勞務）合同。（ 1）招聘境內合同制員工， 應具有上海市常住戶籍或雖為外省市戶籍但符合上海市引進人才條 件，已領取上海市居住證或上海市臨時居住證 （在有效期內）的，人力資源部門與員工簽訂 勞動合同 。（ 2）招聘外籍人士或臺、港、澳籍員工，按規(guī)定辦妥外國人就業(yè)證或臺、港、澳人員就 業(yè)證后，人力資源部門與員工簽訂勞動合同 。（ 3）通過勞務派遣公司招聘的，人力資源部門應與勞務派遣公司簽訂勞務派遣協議，勞務派遣公司與員工簽訂勞動合同 ，人力資源部門與員工簽訂勞務協議 。（ 4）招收勞務工，人力資源部門與勞務工簽訂勞務協議。勞務工范疇：（ 1）與原工

31、作單位辦理了“待崗、下崗、內退、停薪留職、協保、待退休或正式辦理了退休手 續(xù)”的從業(yè)人員；（ 2）聘用的鐘點工、兼職工。2、合同期限（ 1）事業(yè)部經理級以上人員簽訂 /續(xù)訂，合同期限一般為二年。（ 2）其他崗位員工簽訂 /續(xù)訂，由其部門負責人確定，合同期限一般為一年。（ 3）首次與事業(yè)部簽訂勞動合同的新員工，其試用期的約定，按勞動法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。（ 4）勞務派遣員工按勞務協議有關條款執(zhí)行。（ 5）勞務工按勞務協議有關條款執(zhí)行。3、合同簽訂（ 1）與錄用者建立勞動關系 30 日之內，應與其簽訂書面勞動合同或者勞務合同。（ 2）合同中的乙方代表必須是員工本人親筆簽名，不得代為簽約。（ 3）員工在收到

32、勞動合同后，需在 7 個工作日內確認簽字。若錄用者無特殊原因拖延確認簽字 的，企業(yè)可與其解除勞動關系。（ 4）合同簽訂后一式兩份，企業(yè)和員工各執(zhí)一份。4、合同變更：（ 1）合同期內， 經雙方協商一致， 并且符合法律、 法規(guī)和有關規(guī)章的規(guī)定， 可以變更合同內容；（ 2）協保、兼職等用工性質發(fā)生變化，員工應及時通知企業(yè)；如勞動關系狀況發(fā)生變化，企業(yè) 有權變更勞動（勞務）合同。5、合同續(xù)簽：（ 1）合同期滿終止前 1至 3個月（根據崗位重要性） ，人力資源部門將征詢用人部門及本人續(xù) 訂合同意向，填寫合同續(xù)簽征詢審批表 （附件 2），經雙方確認續(xù)訂合同意向，辦理勞動合同續(xù) 簽手續(xù)。任意一方或雙方均表示

33、不續(xù)簽意愿，則勞動合同到期終止。（ 2）勞動合同到期前 7 個工作日內，若員工未能表達續(xù)簽意愿的，將視為員工不續(xù)簽表達，將 于勞動合同到期日自動終止勞動關系。6、合同解除、中止及終止： 依照中華人民共和國勞動法 、中華人民共和國勞動合同法及相關文件中有關規(guī)定執(zhí)行。第六條職務任免 /崗位聘用管理1、職務任免 /崗位聘用權限（ 1）事業(yè)部負責人職務任免，由集團公司總裁辦公會議任免，集團公司人力資源部行文公布并 備案。（ 2）事業(yè)部所屬部門負責人職務任免，由事業(yè)部總經理辦公會議審議通過，報集團公司總裁辦 公會議核準，集團公司人力資源部行文公布并備案。（ 3）事業(yè)部所屬部門經理級職務任免，由事業(yè)部所屬

34、部門負責人提名，由事業(yè)部總經理辦公會 議審議通過，事業(yè)部人力資源部門行文公布，報集團公司人力資源部備案。（ 4）事業(yè)部財務部門的各級財務人員接受集團公司財務部垂直化管理，其人員的任務任免/崗位聘用由集團公司財務部負責人任命。2、職務 /崗位變動（ 1）事業(yè)部對于表現優(yōu)秀的員工可以晉升職位，特殊情況可破格晉升。（ 2）事業(yè)部對于表現不良或有違反企業(yè)規(guī)章制度的員工，可以降職使用。（ 3）員工的崗位 /崗位變動按“職務任免 /崗位聘用管理”審批權限，根據相應級別進行審批。 第七條 工傷管理依照中華人民共和國勞動法 、中華人民共和國勞動合同法及相關文件中有關規(guī)定執(zhí)行。附圖 3：華南事業(yè)部用工管理流程圖

35、附件 1：試用期考核表附件 2：合同續(xù)簽征詢審批表附圖 3：食品事業(yè)部用工管理流程圖人力資源部門用人部門行政部門入 職 管 理入職培訓：發(fā)展概 況、業(yè)務規(guī)模、規(guī) 章制度、勞動紀律 安全教育配合協助試用階綜合考核考察與評價轉 正 階 段附件 1：上海 * 股份有限公司華南事業(yè)部試用期考核表姓名用人部門職位入職時間考核時間員工自評（如書寫不下請另附紙張）企業(yè)考評考核類別考核項目評價工作能力與效率完成工作質量優(yōu) 良 中 差 評分：工作態(tài)度優(yōu) 良 中 差 評分：完成工作可靠性（保密性）優(yōu) 良 中 差 評分：團隊及溝通服務意識優(yōu) 良 中 差 評分：尊重他人勞動成果優(yōu) 良 中 差 評分：親和力優(yōu) 良 中

36、差 評分：個人潛質應變能力優(yōu) 良 中 差 評分：邏輯思維能力優(yōu) 良 中 差 評分：創(chuàng)新能力優(yōu) 良 中 差 評分：批準成為正式員工 試用期不合格予以解聘 延長試用期延長試用期日期：由 至 部門主管簽字：人力資源部門意見：總經理意見：注： 1、 本表原件由人力資源部門存入人力資源檔案內附件 2：上海 * 股份有限公司華南事業(yè)部合同續(xù)簽征詢審批表 與貴部門所屬員工 簽訂的本期勞動合同將于 年 月 日到 期，請貴部門按下列表格要求，依次征詢員工、部門領導等意見。請貴部門于 年 月 日前將本通知交事業(yè)部人力資源部門，我部將根據貴部門的意見 及該員工意向，確定是否與該員工簽訂下期勞動合同。請在以下“”內打

37、上“”記號（只選一項）員工我意向與企業(yè)簽訂勞動合同，勞動合同期限為一年 二年其他。（若選此項，請于 5 日內將個人工作小結交于部門負責人，字數800 字左右。）意向我決定不再與企業(yè)續(xù)訂下期勞動合同，本期勞動合同期滿即與企業(yè)終止勞動關系。員工簽名：年月日請在以下“”內打上“”記號（只選一項）員工 所在 部門同意續(xù)訂下期勞動合同。不再續(xù)訂下期勞動合同。意見負責人簽名年月日請在以下“”內打上“”記號（只選一項）人力資源同意續(xù)訂年勞動合同。部門同意不再續(xù)訂下期勞動合同，本期勞動合同到期，企業(yè)即與該員工終止勞動關系。審批意見負責人簽名年月日總經理意簽名：見年月日注： 1、本表原件由人力資源部門存入員工人

38、力資源檔案內第六章 薪酬管理制度第一條 目的為規(guī)范事業(yè)部薪酬管理工作， 建立健全與市場經濟體制相適應、 與工作業(yè)績相聯系的薪酬體系， 結合企業(yè)的實際情況，特制定本制度。第二條 原則1、組織體系精簡、高效的原則；2、以崗定薪原則；3、實行績效薪酬制原則；4、員工薪酬保密的原則；5、薪酬方案為保障事業(yè)部實現戰(zhàn)略目標服務的原則；6、薪酬水平的制定要貫徹市場和企業(yè)實際相結合原則；7、薪酬體系實行分級管理原則；8、薪酬方案審批原則。第三條 薪酬標準制定與審批1、事業(yè)部所屬部門負責人薪酬標準由事業(yè)部人力資源部門擬定，報事業(yè)部總經理辦公會議核準，集團公司人力資源部審核，集團公司總裁審批。2、事業(yè)部所屬部門負

39、責人以下人員薪酬標準，由事業(yè)部人力資源部門擬定，報事業(yè)部總經理辦 公會議審批通過，報集團公司人力資源部備案。3、銷售人員（含銷售部門總經理助理、銷售區(qū)域經理等）個人薪酬總額標準（含稅）=崗位固定薪酬標準 +與銷售指標掛鉤的各月度績效浮動薪酬兌現部分+年度考核績效浮動薪酬。年度考核績效浮動薪酬為與銷售指標掛鉤的各月度績效浮動薪酬留存部分的總和，具體辦法由事業(yè)部總經理辦 公會議制定。4、如繳納社保后實際所得收入低于當地規(guī)定最低工資的員工，則按當地規(guī)定最低工資標準支付。第四條 薪酬發(fā)放管理1、薪酬： 由固定薪酬和績效薪酬兩部分組成。 固定薪酬按月發(fā)放， 績效薪酬根據考核結果發(fā)放。2、福利：包括但不限

40、于養(yǎng)老保險、公積金、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等國家規(guī)定的福利政策。3、員工崗位變動，自變動之日起按所任崗位對應的薪酬標準執(zhí)行。第五條 個人薪酬變動管理1、個人薪酬變動原則實行“變崗變薪”制度，按工作需要和員工能力，可調動員工的職務/崗位，其薪酬按調整后崗位重新確定。2、個人薪酬變動程序（ 1）事業(yè)部負責人：由集團公司分管領導提出，集團公司人力資源部審核，經集團總裁審批后 實施。（ 2）事業(yè)部所屬部門負責人：由事業(yè)部負責人提出，經集團公司人力資源部審核，報集團總裁 審批后實施。（ 3）事業(yè)部所屬部門其他員工：由事業(yè)部所屬部門負責人提出，經事業(yè)部人力資源部門審核， 報事業(yè)部負責人審批后實施。審批結果報集

41、團公司人力資源部備案。（ 4）事業(yè)部財務部門的各級財務人員接受集團公司財務部集中化管理，其人員的薪酬變動由集團公司財務部負責人審核，集團公司財務負責人審批后實施。（ 5）“變崗變薪”的審批材料，由事業(yè)部人力資源部門負責保存。3、薪酬扣除： 根據國家規(guī)定，員工個人按規(guī)定繳納的社會保險費、個人所得稅等由企業(yè)代扣代繳。附圖 4：華南事業(yè)部薪酬標準制定流程圖附圖 4：食品事業(yè)部薪酬標準制定流程圖集團人力資源部總裁辦公會議總裁制定事業(yè)部 所屬用人部門事業(yè)部 人力資源部門事業(yè)部 總經理辦公會議事業(yè)部負責人審核批準審批審核核準審核審批備案事業(yè)部 其他員工事業(yè)部 所屬部門負責人薪酬標準制定1、薪酬標準等 級制

42、定2、績效浮動薪 酬分配比例標準薪酬標準：1、薪酬標準等級制定2、績效浮動薪酬分配 比例標準制定薪酬標準制定 ：1 、薪酬標準等級制定2 、績效浮動薪酬分配 比例標準制定第七章 社會保險費繳納管理制度第一條 合同制員工1、上海市戶籍的員工，按規(guī)定繳納本市城鎮(zhèn)養(yǎng)老保險或小城鎮(zhèn)社會保險。2、外省市戶籍的員工，按規(guī)定申辦上海市居住證或上海市臨時居住證，根據有關部門規(guī)定，繳納本市城鎮(zhèn)養(yǎng)老保險、小城鎮(zhèn)社會保險或外來從業(yè)人員綜合保險。3、已領取外國人就業(yè)證或臺港澳人員就業(yè)證的外籍員工，社會保險費繳納方法，按法規(guī) 規(guī)定或勞動合同中有關約定條款執(zhí)行。第二條 勞務工按勞務協議中有關條款執(zhí)行。第八章 績效管理制度

43、第一條 績效考核原則1、明確責權、分級考核：根據事業(yè)部的組織架構，績效管理與考核工作將分兩個層級開展，明確 各層級的職責和權限，分級考核。2、目標一致、逐級分解：圍繞事業(yè)部年度經營計劃，建立相應的考核指標體系，并將其按照事業(yè) 部所屬各部門、各團隊逐級分解，以確保年度經營計劃的達成。3、共同參與、責任到人：考評者與被考評者互動溝通，共同參與考核指標體系的設定與考核的全 過程。責任明確，落實到人，考核到人。第二條 績效管理對象與考評機構1、績效管理對象事業(yè)部施行全員績效考核制。對各考核崗位的績效管理，遵循“就高”原則，即：一人兼任多崗時，按照職級最高的崗位對應 的考核結果兌現績效。2、考評機構組成

44、事業(yè)部成立經營 /管理目標責任書編制與考核委員會，由事業(yè)部的正、副總經理、人力資源部門負 責人和財務部負責人組成，事業(yè)部總經理擔任目標責任書編制與考核委員會負責人。第三條 績效考核辦法采用年度經營、管理目標責任制考核辦法。第四條 績效考核程序1、事業(yè)部所屬各部門及團隊對照各自目標責任的完成情況，進行自評。2、事業(yè)部分管領導對所管轄部門及團隊目標責任的完成情況進行評分。經評議得出各部門及團隊最終考核評分。3、事業(yè)部人力資源部門對各部門及團隊目標責任的完成情況進行匯總，提交事業(yè)部編制與考核委 員會進行考核。4、事業(yè)部編制與考核委員會根據匯總情況進行綜合考核，第九章 考勤 /休假管理制度第一條 考勤

45、管理1、工作時間（1）事業(yè)部實行每日工作 8 小時，每周工作 40 小時的工時制度。（2）因受工作性質和生產特點的限制，不能實行標準工時制度的，按有關規(guī)定，可以實行其他工 作和休息辦法。2、考勤制度（1）由各部門負責人指定考勤員，負責填寫員工考勤表。（2）考勤表須經部門負責人簽字審核，次月發(fā)薪前5 個工作日由考勤員將考勤表報人力資源部門統(tǒng)計匯總。（3）考勤員或當事人等弄虛作假、考勤不實的，系嚴重違反事業(yè)部規(guī)章制度的行為，事業(yè)部按有 關規(guī)定處理。第二條 加班管理辦法1、事業(yè)部嚴格控制員工加班、加點； 員工加班、 加點應事先由所在部門提出書面報告，說明理由， 按照審批權限負責人批準，并送人力資源部

46、門備案后，方可加班、加點。對未經審批同意或違反審批 程序的員工，一律不視作加班。2、不得安排女員工在懷孕期及哺乳期（嬰兒未滿1 周歲）期間加班。第三條 請假管理辦法1、員工請假，應事先申請，填寫請假單 （附件 1），申請時需注明請假種類、假期、時間、事 由、交接事項，按照審批權限分別報相應部門負責人批準。2、事先無法辦理請假手續(xù)，按照審批權限須以電話等其它方式分別報相關部門負責人知曉，并于事后 3 個工作日內補辦請假手續(xù)，否則按曠工處理。3、請假可先使用本人帶薪年休假抵沖，其不足部分按事假處理。請假以4 小時為最小計算單位。4、事業(yè)部負責人請假，應事先報集團分管領導審批同意，報集團公司人力資源

47、部備案，并記錄請 假人聯絡方法，以備緊急聯絡，維護正常的工作秩序。第四條 假期類別1、雙休日及法定節(jié)假日（1）每周星期六、星期日為雙休日。（2）每年法定假日，按國家和上海市有關規(guī)定執(zhí)行。（3）婦女節(jié)，女性員工放假半天（ 3月 8 日上午或下午） ，如果適逢星期六、星期日，則不補假。（4）節(jié)假日規(guī)定如有變動，按國家和上海市有關規(guī)定執(zhí)行。2、病假或非因工負傷醫(yī)療期（1）員工因病無法上班，應及時告知所在部門負責人，以便安排工作。急診病假也應及時與所在 部門負責人取得聯系，最晚不得超過第一個病假日上午 12 點。病假員工應于恢復上班后 3 個工作日內 提交區(qū)（縣）級以上醫(yī)院出具病假證明單 、掛號單和病

48、歷卡，逾期不交，作為曠工處理。（2）員工在合同期內，因患病或非因公負傷需要停工醫(yī)療的，按在集團公司及組織架構下的所有 事業(yè)部、非事業(yè)部控股子公司、下屬經營單元的工作年限確定醫(yī)療期，即員工在工作滿 1 年，醫(yī)療期 為 3 個月，以后工作每滿 1 年，醫(yī)療期增加 1 個月，但最多不超過 24 個月。（3）員工累計病假和連續(xù)病假的醫(yī)療期計算，按國家和上海市有關規(guī)定執(zhí)行。（4）按規(guī)定核發(fā)后的病假期間工資，應不低于上海市企業(yè)職工月最低工資的80% 。（5）在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，如員工不能上班的，事業(yè)部可以提出解除勞動合同。3、事假（1）員工請事假，應事先填寫請假單 （附件 1），經所在部門負責審批同意，其

49、事假不滿半天 的按半天計算；超過半天不滿 1 天的按 1 天計算。（2）連續(xù)請事假 3 天以上或當月累計請事假 3天以上，須事前向所在部門負責人提出書面申請， 經審批同意后報人力資源部門備案。4、婚假（1）凡請婚假，應提前一周填寫請假單 （附件 1），交所在部門負責人審批，做好臨時接替工 作，保證生產經營的正常運行。（2）初婚婚假為 3天，但凡符合國家規(guī)定的晚婚年齡（女性年滿 23 周歲，男性年滿 25 周歲）的 員工，享有 10 天有薪婚假。（ 3）非初婚婚假為 3 天。（4）婚假假期逢休息日、節(jié)假日的，休息日、節(jié)假日假期均計入婚假期。（5）婚假假期原則上應一次性連續(xù)休假。5、產假（1）凡請

50、產假，應提前一周填寫請假單 （附件 1），報所在部門負責人審批，做好人員接替工 作，并報人力資源部門備案。（2）單胎順產者，產假 90 天，其中產前假 15 天。（3）難產者，再增加產假 15 天；生育多胞胎，每多生一個嬰兒，增加產假15 天。（4）符合晚婚晚育規(guī)定的女員工可增加產假30天，其配偶可享受晚育護理假 3 天。（5）產假假期逢休息日、節(jié)假日的，休息日、節(jié)假日均計入產假期。（6）員工產假期滿后，如不能按時上班，應按事假程序審批，期間薪酬按事假規(guī)定執(zhí)行。6、喪假（1）凡請喪假者，應向所在部門負責人提出申請并經批準。（2）員工直系親屬（父母、配偶、子女、配偶的父母）死亡，喪假3 天。（3）員工近親屬（兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等）死亡，喪假1 天。7、帶薪年休假（1）員工在集團公司及組織架構下的所有事業(yè)部、非事業(yè)部控股子公司、下屬經營單元連續(xù)工作滿 12 個月以上的，可享受帶薪年休假。（2）員工累計工作已滿 1年不滿 10年的，年休假 5 天，但請病假累計 2個月以上的，不享受當 年的年休假；已滿 10年不滿 20 年的，年休假 10天，但請病假累計 3個月以上的，不享受當年的年休 假；已滿 20 年的，年休假 15天，但請病假累計 4 個月以上的，不享受當年的年休假。（3）各部門根據工作（生產）的具體情況，可統(tǒng)籌安排員工年休假。經部門負責人同意，年休