博物館藏品管理

1、博物館藏品管理博物館藏品管理論文 摘要博物館藏品管理工作存在博 物館藏品管理制度不完善、博物館藏品管理措施不當、博物 館藏品管理人員素質和思想認識水平不高等問題，必須采取 有效措施完善博物館藏品的相關管理制度體系，充分利用現 代網絡信息技術，優(yōu)化博物館館藏結構和特色，實現藏品的 信息化、數字化管理，提高博物館藏品管理人員素質和思想 水平，更好的發(fā)揮博物館藏品的自我價值和服務社會價值。1導言 博物館的藏品，是從博物館本身的性質以及社 會服務任務由發(fā)而選擇的符合人藏標準的文物，這些文物在 人館之前已經做好了登記與編目工作，是國家重要的科學文 化遺產，也是人類的智慧精化所在。做好博物館的藏品管理工作

2、，發(fā)現博物館本身的優(yōu)勢與 不足，對藏品進行有效利用，保障藏品的安全，能夠將藏品 的歷史文化內容展示給參觀者，讓藏品的藝術與文化價值得 到發(fā)揮。做好博物館藏品管理工作，是促進藏品價值發(fā)揮的重要 方法。2博物館藏品管理的現狀2.1博物館藏品管理制度不完善 博物館的藏品管理工作是一項十分細致的工作，許多 博物館存在著藏品管理制度不足的問題。首先，部分博物館雖然建立了藏品的管理制度，但這些制度卻沒有落到實處。有些博物館對現有的藏品并沒有按照相關規(guī)定嚴格管 理，尤其在鑒定、檔案建立方面尤其較弱，一些藏品管理者 甚至會為了應付上級領導的檢查，而隨意，造成藏品無號、 錯號與重號問題的產生。這樣的情況發(fā)生后，

3、如果藏品管理者工作調動，而會給日后的藏品管理工作帶來很多不便。其次，一些博物館沒有專門的安全管理部門，更沒有充 足的安全管理工作人員，影響了藏品管理工作質量。2.2 博物館藏品管理技術落后博物館的藏品管理措施不科學的問題仍有存在，管理技術的落后，讓一些藏品沒有 得到有效保護。首先，部分博物館的藏品管理條件不足，相關設備與設 施較為簡陋。這些博物館的藏品管理者很少針對藏品的質地與種類進 行藏品管理，沒有專門的文物保護庫。其次，部分博物館的藏品庫房環(huán)境條件不足，很多藏品 對空氣的濕度、室內的光度等有較為嚴格的要求，而且不同 類型的藏品有不同的需求，所以利用統(tǒng)一的環(huán)境標準去管理 藏品，影響了藏品質量

4、。2.3 博物館藏品管理工作者素質不足藏品管理者工作者的工作素質，對于藏品管理工作質量有著重要的影響。目前相關管理工作者存在著知識結構單一的問題，沒有全面掌握藏品管理的專業(yè)知識，知識面較為狹隘。這些藏品管理者沒有及時更新自己的頭腦，學習新的科 學知識，缺少藏品管理的能力。3改進博物館藏品管理工作的策略3.1嚴格遵循基本操作流程 博物館藏品管理工作的根本保證是嚴格遵循基本 的操作流程。首先，藏品來源管理。在各種賬目和由入庫憑證中詳細記錄博物館藏品來源。按照不同的藏品來源，實行不同的藏品賬號編碼規(guī)則。其次，移交入館管理。藏品來源確認完畢后，保管人員持藏品交接憑證開展藏 品入館交接工作，認證清點移交

5、入館的藏品，在相關憑證上 詳細記錄藏品的類別、來源、名稱等屬性，然后將藏品妥善 運送到博物館文物庫房區(qū)。第三，庫前整理和入庫管理。藏品保管人員在文物庫房區(qū)進一步檢查、確認藏品，在 相關賬目中錄入藏品的具體屬性數據。具體而言，就是需要做好定名和鑒定工作，實測和技術 處理工作，影像資料記錄工作，藏品賬目錄入工作。第四，博物館內清理管理。按照博物館先行的藏品分類方法將入庫藏品進行分類。綜合考慮現行的藏品定名方法和每件藏品的具體情況，恰當地進行文物定名。鑒定文物，仔細填寫藏品鑒定意見書。開展必要的藏品技術處理工作，例如，簡易修復、熏蒸、防銹以及除塵除垢等。對藏品進行必要的實測工作，詳細記錄藏品的完殘情

6、況、 成色、重量以及尺寸等。采用繪圖、攝像、拍照等方法，記錄藏品的圖像資料。建立了信息化管理系統(tǒng)的博物館需要及時地將藏品的各 項資料存儲到數據庫中，并進行必要的處理，生成相應的報 表、圖像檔案、文字、卡片、分類賬和總登記賬等。第五，入庫管理。只有上述工作完成后，才能辦理正式的入庫手續(xù)。第六，博物館庫內整理。合理編制文物分類賬，建立完善的藏品檔案，合理設置 藏品存放的柜架，收集和文物相關的信息，并編制藏品修復 年度計劃，進行必要的藏品修復工作。3.2 實行動態(tài)化藏品管理 在過去很長一段時間內， 博物 館的藏品通常只會存放在展廳與庫房兩個地方，并且很少移動。博物館藏品管理工作較為簡單，只要建立了藏

7、品的檔案、 賬目和卡，做好相應的保管與保護就可以了。然而，隨著人們生活水平的日益提高，人們對精神文明 需求的不斷加大，越來越多的博物館藏品開始頻繁的對外展 覽，部分藏品經常在若干個地區(qū)展由，藏品的由庫入庫頻率 加大。經常移動的藏品不但增加了藏品遭受損壞的概率，而且 為博物館的藏品管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的靜態(tài)化的藏品管理工作，已經難以適應現代博物 館展覽的需要。因此，建立博物館藏品動態(tài)化管理機制，加強藏品動態(tài) 化管理，成為了當前博物館藏品管理工作的重中之重。首先，完善博物館藏品提用制度。在藏品提用中，應當重點考慮藏品提用安全問題，藏品 提用審批手續(xù)問題，藏品由現問題后如何應對的問題，提用

8、藏品憑證的填寫要求問題等。不斷加強藏品提用的細節(jié)管理，防患于未然，充分確保 在進生庫過程中藏品的安全。其次，在博物館中，藏品應當只有一個進由關口，保管 部門安排專人負責相關事宜。第三，藏品進由庫房憑證需要認真填寫，嚴格審批，對 藏品提借日期、藏品名稱、藏品完殘情況、藏品總登記號、 藏品提借原因進行審核。經手的工作人員與相關領導需要分別簽字，確保藏品進由庫憑證的法律效應。第四，妥善保管各種藏品進生憑證，確保每件藏品在進 由庫時都有理可據、有賬可查。第五，做好博物館藏品年終統(tǒng)計工作，如實反映每件藏 品的利用率，評估每件藏品在科學研究、 宣傳教育中的作用, 從而有目的、有計劃地利用、管理藏品。3.3

9、 推進數字化藏品管理 以靜態(tài)展品為主體的陳列是 以往博物館展覽的主要形式，藏品說明牌只能承載很少一部 分的藏品信息，難以將藏品背后的歷史、文化等信息充分展 現，從而使得觀眾無法全面了解博物館的藏品，難以對藏品 產生親近感，進而和博物館的距離越拉越遠。不過，博物館引入數字化信息技術后，藏品的展覽陳列 就發(fā)生了深刻的變革。部分大型博物館運用了交互式、動感式、場景化的藏品 展覽陳列方式，激發(fā)了觀眾的興趣和好奇心，拉近了博物館 和觀眾之間的距離。目前，對社會的影響和宣教服務等成為了衡量博物館的 重要標志。而數字化信息管理促進了博物館這些功能的有效發(fā)揮。建立、完善博物館藏品信息數字化管理系統(tǒng)，是博物館

10、數字化管理的重要內容。通過計算機、多媒體等先進的信息技術，將博物館藏品的視頻資料、音頻資料、圖像資料、文字資料等信息進行多 角度、全方位、準確、系統(tǒng)地存儲備份，并且提供高效、準 確的藏品信息查詢、統(tǒng)計、輸由、修改等服務。數字化信息管理系統(tǒng)使博物館管理工作實現了現代化、 自動化，提高了博物館管理工作的效率，是博物館藏品管理 工作的必然選擇。在博物館藏品由入庫管理中運用數字化信息系統(tǒng)，提供 藏品存放價位、數量等信息，核對藏品由入庫的口令，記錄 藏品由入庫的原因、時間和動向，核查藏品歸庫時的數量、 狀態(tài)等，從而減輕了藏品管理工作人員的工作負擔，通過計 算機系統(tǒng)就可以方便快捷地檢索到藏品的具體情況。在應用了數字化信息系統(tǒng)后，藏品除了保養(yǎng)、展覽外， 均無需流動，從而極大地降低了藏品的流動次數和損壞風 險。4結論 總而言之，博物館藏品管理工作存在博物館藏 品管理制度不完善、博物館藏品管理措施不當、博物館藏品 管理人員素質和思想認識水平不高等問題，因此，必須采取 有效措施完善博物館藏品的相關管理制度體系，充分利用現 代網絡信息技術，優(yōu)化博物館館藏結構和特色，實現藏品的 信息化、數字化管理，提高博物館藏品管理人員素質和思想 水平，更好的發(fā)揮博物館藏品的自我價值和服務社會價值。參考文獻1潘志鵬.對可移動文物普查與博物館藏品數字化管理工作的思考J.博物館研究，2015,0377-83. 2崔嵐，劉長