物流管理信息系統(tǒng)(共20頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上一、總體規(guī)劃這部分主要寫企業(yè)信息化的需求，現(xiàn)行信息化水平評(píng)估，企業(yè)信息化工作的計(jì)劃物流管理是指在社會(huì)再生產(chǎn)過程中，根據(jù)物質(zhì)資料實(shí)體流動(dòng)的規(guī)律，應(yīng)用管理的基本原理和科學(xué)方法，對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督，使各項(xiàng)物流活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合，以降低物流成本，提高物流效率和經(jīng)濟(jì)效益。物流管理的內(nèi)容包括：（1）對(duì)物流活動(dòng)諸要素的管理，包括運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的管理；（2）對(duì)物流系統(tǒng)諸要素的管理，即對(duì)其中人、財(cái)、物、設(shè)備、方法和信息等六大要素的管理；（3）對(duì)物流活動(dòng)中具體職能的管理，主要包括物流計(jì)劃、質(zhì)量、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等職能的管理等?，F(xiàn)在物流管理的流程一般分為10

2、個(gè)階段:訂單處理作業(yè)采購作業(yè)進(jìn)貨入庫作業(yè)庫存管理作業(yè)補(bǔ)貨及揀貨作業(yè)流通加工作業(yè)出貨作業(yè)處理配送作業(yè)會(huì)計(jì)作業(yè)營運(yùn)管理及績效管理作業(yè)。二、可行性分析經(jīng)濟(jì)上的可行性：本系統(tǒng)的開發(fā)、實(shí)施并不龐大。不需要投入大額經(jīng)費(fèi)購置硬件設(shè)備。而且使用該系統(tǒng)，可以減少商品積壓，以獲得最充裕的流動(dòng)資金。資金問題往往是困擾商家的首要問題。求貸不易，還貸更不易。而如果能有效地利用有限的資金，就等于是擴(kuò)大了資本，因而可以提高經(jīng)營規(guī)模，加速資金的流動(dòng)，博取更高的效益。因此，該管理信息系統(tǒng)的開發(fā)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。管理上的可行性：本系統(tǒng)的目的是提高企業(yè)物流信息處理的效率、準(zhǔn)確率，降低數(shù)據(jù)冗余，減少信息的丟失。該系統(tǒng)對(duì)其組織管理方式

3、和工作績效的影響是積極的，是易于接受的。同時(shí)便于管理，管理人員查詢和管理相關(guān)資料的自動(dòng)化將使企業(yè)管理部門的辦事能力提高到一個(gè)新的檔次。 新系統(tǒng)擬采用簡潔的界面，操作簡單，易上手，可以在較短時(shí)間內(nèi)完成對(duì)原系統(tǒng)管理人員的培訓(xùn)。因此，該管理信息系統(tǒng)的開發(fā)在管理上是完全可行的。技術(shù)上的可行性：在軟件方面，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器產(chǎn)品選擇SQL Server2000，該軟件在技術(shù)方面已很成熟，穩(wěn)定性好，且其數(shù)據(jù)庫容量能夠適應(yīng)企業(yè)的需要。前臺(tái)開發(fā)工具采用VB6.0，該軟件使用方便、能快速地開發(fā)出所需要的管理信息系統(tǒng)。因此該管理信息系統(tǒng)的開發(fā)在技術(shù)上是可行的。經(jīng)過上面三個(gè)方面的可行性分析，確定該系統(tǒng)的開發(fā)是可行

4、的，可以立即開發(fā)。三、系統(tǒng)分析（一）系統(tǒng)需求隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及中國經(jīng)濟(jì)改革的逐步深化，中小企業(yè)面臨著越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭。中小企業(yè)贏得競(jìng)爭的決定性因素是改善企業(yè)整個(gè)物流系統(tǒng)中供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置，迅速適應(yīng)客戶的新需求和市場(chǎng)新機(jī)遇的能力。所以，在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下，如何有效地進(jìn)行物流管理已經(jīng)是中小企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的頭等要事。然而，對(duì)于一貫疏于管理的中小企業(yè)，要進(jìn)行有效的物流管理會(huì)存在一定的難度，必須借助于信息管理技術(shù)，使用企業(yè)物流管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)物流管理的要求。過去物流管理著重在企業(yè)內(nèi)部作業(yè)與組織的整合，對(duì)下游顧客的對(duì)應(yīng)，是以服務(wù)與品質(zhì)為主要重心。隨著物流業(yè)的發(fā)展，物流管理從物

5、的處理，提升到物的加值方案設(shè)計(jì)、解決和管理上。（二）組織結(jié)構(gòu)分析公司采購部門倉庫管理部門信息中心銷售部門外購工作組入庫工作組出庫工作組系統(tǒng)維護(hù)部門數(shù)據(jù)輸入部門銷售人員工作組資金流關(guān)系信息流關(guān)系物流關(guān)系圖3.2.1 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖（三）業(yè)務(wù)流程分析1采購管理業(yè)務(wù)流程圖銷售管理模塊主要負(fù)責(zé)銷售單、銷售出庫、銷售查詢和銷售利潤等，業(yè)務(wù)流程圖如下：圖3.3.1 采購管理業(yè)務(wù)流程圖2銷售管理業(yè)務(wù)流程圖銷售管理包括銷售單的詳細(xì)資料，銷售出庫時(shí)的庫存數(shù)量處理，以及銷售利潤的計(jì)算。業(yè)務(wù)流程圖如下：圖3.2.2 銷售管理業(yè)務(wù)流程圖3.庫存管理業(yè)務(wù)流程圖庫存管理中，工作人員根據(jù)采購單明細(xì)和銷售單明細(xì)進(jìn)行采購入庫和

6、銷售入庫操作，填寫商品庫存表。工作人員還要根據(jù)商品庫存表進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。圖3.2.3 庫存管理業(yè)務(wù)流程圖4表格分配圖供應(yīng)商 倉庫 銷售部 客戶 2送貨單商品信息 2銷售記錄1銷售單庫存信息入庫單1訂購商品登記收貨2出庫單1登記出貨存檔存檔存檔圖3.2.4 表格分配圖表格分配圖中：貨物送來后，填寫的入庫單一式兩份，一份存檔，一份用來登記收貨，更新商品和庫存信息，同時(shí)客戶購買商品，相應(yīng)的商品和庫存信息形成的銷售信息則相應(yīng)變動(dòng)，形成銷售記錄，一式兩份，一份存檔一份給客戶。同理，出庫單也如此。（四）數(shù)據(jù)流程分析1數(shù)據(jù)流程圖外部實(shí)體處理數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲(chǔ)S1客戶P1訂購商品S2銷售員P2新建銷售銷售記錄F1D

7、1訂購商品D2.1銷售單D2.3銷售單明細(xì)P3銷售出庫圖3.3.1 企業(yè)銷售管理數(shù)據(jù)流程圖此數(shù)據(jù)流程圖分為兩層： 第一層有一個(gè)外部實(shí)體客戶，客戶訂購商品后商品信息就流入第二層；第二層的有一個(gè)外部實(shí)體銷售員， 銷售員根據(jù)客戶訂購的商品信息進(jìn)行處理，形成商品交易，同時(shí)生成銷售記錄，登記銷售出庫。采購管理流程同上，采購管理流程圖如圖3.3.2所示S3供應(yīng)商P4采購商品S4采購員P5新建采購采購記錄F2D2采購商品D2.1采購單D2.2采購單明細(xì)P6采購入庫圖3.3.2 采購管理數(shù)據(jù)流程圖四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)（一）系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)硬件環(huán)境服務(wù)器：最低配置PIII1G，256M內(nèi)存，80G硬盤客戶機(jī)：最低配置CEL

8、ER800，128M內(nèi)存，20G硬盤軟件環(huán)境服務(wù)器端：WINDOWS2000 SERVER，SQL Server2000客戶端： WINDOWS98/2000/XP，VB 6.0開發(fā)軟件（二）系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖4.2.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊圖各模塊具體處理過程：（1）資料管理：將提供商品的供應(yīng)商資料，購買商品的客戶資料以及企業(yè)所生產(chǎn)地商品資料存入數(shù)據(jù)庫。以便其他模塊查詢使用。（2）采購管理：當(dāng)采購?fù)瓿珊?，根?jù)采購單的信息，更新庫存商品的數(shù)量，提供采購的查詢。（3）銷售管理：完成銷售后，根據(jù)銷售單信息，更新庫存商品數(shù)量，計(jì)算每次銷售的利潤，提供銷售查詢。（4）庫存管理：及時(shí)更新商品的庫存量，庫存盤點(diǎn)后

9、核對(duì)系統(tǒng)和實(shí)際庫存的數(shù)據(jù)，及時(shí)調(diào)整。（5）用戶管理：管理登錄用戶信息。（三）數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)1.E-R圖NNMMN1供應(yīng)客戶銷售記錄商品入庫供貨商銷售M出庫庫存NM1圖4.3.1 E-R圖2.數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)表1 供應(yīng)商資料表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明supplierID供應(yīng)商編號(hào)Char(4)主鍵供應(yīng)商編號(hào)為4位supplierName供應(yīng)商名稱Nvarchar(50)否address地址Nvarchar(50)可telephone電話Nvarchar(50)可fax傳真Nvarchar(50)可credibility信譽(yù)等級(jí)Char(2)可值為：優(yōu)、良、差commoditySupply提供商品T

10、ext(16)可introduction簡介Text(16)可表2 商品資料表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明commodityID商品編號(hào)Char(6)主鍵6位，以sp開頭commodityName商品名稱Nvarchar(6)否barcode條形碼Char(10)可measureUnit計(jì)量單位Char(10)否supplierID供應(yīng)商編號(hào)Char(4)外鍵父表為供應(yīng)商資料表address供應(yīng)商地址Nvarchar(50)可dommodityNote商品說明Text(16)可表3 客戶資料表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明customerID客戶編號(hào)Char(4)主鍵4位，以KH開頭cu

11、stomereName客戶名稱Nvarchar(50)否Address地址Nvarchar(50)可Telephone電話Nvarchar(50)可Fax傳真Nvarchar(50)可Credibility信譽(yù)等級(jí)Char(2)可commodityNeed所需商品Text(16)可introuction簡介Text(16)可表4 采購單表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明purchaseID采購單號(hào)Char(6)主鍵6位，以CG開頭supplierID供應(yīng)商編號(hào)Char(4)外鍵父表為供應(yīng)商資料表purchaseDate采購日期Datetime(8)可Purchaser采購員Nvarchar(5

12、0)可Cancellation是否核銷Char(6)否值為：未核銷、已核銷Operator操作人員Char(4)否totalAmount總共金額Float(8)否amountNoTax不含稅價(jià)Float(8)否allowance稅額Float(8)否表5 采購單明細(xì)表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明numberID編號(hào)IDNumeric(9)主鍵標(biāo)識(shí)種子1、自增1purchaseID采購單號(hào)Char(6)外鍵父表為采購單表commodityID商品編號(hào)Char(6)外鍵父表為商品資料表purchaseNumber采購數(shù)量Float(8)否purchaseSPrice采購單價(jià)Float(8)否t

13、otalAmount總共金額Float(8)否amountNoTax不含稅價(jià)Float(8)否allowance稅額Float(8)否表6 銷售單表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明saleID銷售單號(hào)Char(6)主鍵6位，以XS開頭customerID客戶編號(hào)Char(4)外鍵父表為客戶資料表saleDate銷售日期Datetime(8)可Saler銷售員Nvarchar(50)可Cancellation是否核銷Char(6)否Operator操作人員Char(4)否totalAmount總金額Float(8)否amountNoTax不含稅價(jià)Float(8)否allowance稅額Float

14、(8)否表7 銷售單明細(xì)表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明numberID編號(hào)IDNumeric(9)主鍵標(biāo)識(shí)種子1、自增1saleID銷售單號(hào)Char(6)外鍵父表為銷售單表commodityID商品編號(hào)Char(6)外鍵父表位商品資料表saleNumber銷售數(shù)量Float(8)否costSPrice成本單價(jià)Float(8)否saleSPrice銷售單價(jià)Float(8)否totalAmount總金額Float(8)否amountNoTax不含稅價(jià)Float(8)否allowance稅額Float(8)否表8 商品庫存表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明commodityID商品編號(hào)Char(

15、6)主鍵父表為商品資料表State商品狀態(tài)Char(8)否costPrice成本價(jià)Float(8)否salePrice銷售價(jià)Float(8)否inventoryNumber庫存數(shù)量Float(8)否inventoryTAmount庫存總金額Float(8)否minReserve最低儲(chǔ)備Float(8)否nomalReserve正常儲(chǔ)備Float(8)否maxReserve最高儲(chǔ)備Float(8)否lateOpDate最近操作日期Datetime(8)可operator操作人員Char(4)否remark備注Text(16)可表9 盤點(diǎn)明細(xì)表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明numberID編號(hào)I

16、DNumeric(9)主鍵標(biāo)識(shí)種子1、自增1commodityID商品編號(hào)Char(6)外鍵父表為商品資料表adjustNumber調(diào)整數(shù)量Folat(8)否costPrice成本價(jià)Folat(8)否adjustTAmount調(diào)整總金額Folat(8)否operateDate操作日期Datetime(8)可Operator操作人員Char(4)否sign標(biāo)志Char(4)否表10 用戶信息表字段名稱含義數(shù)據(jù)類型可否為空說明userID用戶IDChar(4)主鍵4位userName用戶名稱Char(10)否userType用戶類別Char(10)否Password密碼Char(10)可Compe

17、tence權(quán)限Text(16)可Identification身份證Char(18)可Address住址Nvarchar(50)可Telephone電話Nvarchar(50)可email郵箱Nvarchar(50)可（四）代碼設(shè)計(jì) 代碼設(shè)計(jì)是一個(gè)科學(xué)管理的問題。設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼對(duì)于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件十分有利的事情，它可以使很多處理變得十分方便。資料編號(hào)六位，采用區(qū)間碼。前2位為資料類別編碼,用兩位大寫英文字母表示。后4位表示代碼，用四位數(shù)字的順序碼表示。 代碼設(shè)計(jì)表代碼資料類別GY00011號(hào)供應(yīng)商SP00011號(hào)商品KH00011號(hào)客戶（五）處理流程設(shè)計(jì)企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的IPO圖，如

18、圖4.5.1至3.5.7所示。IPO圖系統(tǒng)：企業(yè)物流管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人：劉兀出模塊：登陸模塊時(shí)間：2009-4-11上層調(diào)用模塊 無可調(diào)用的下層模塊 無輸入 用戶信息輸出 主控界面開始登陸信息輸入顯示系統(tǒng)功能退出系統(tǒng)功能選擇登陸系統(tǒng)退出登陸TF圖4.5.1 系統(tǒng)登錄IPO圖IPO圖系統(tǒng)：企業(yè)物流管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人：劉兀出模塊：主控模塊時(shí)間：2009-4-11上層調(diào)用模塊 系統(tǒng)登陸可調(diào)用的下層模塊資料管理，采購管理，銷售管理，庫存管理，系統(tǒng)管理。輸入功能代碼0，1，2，3，4輸出資料管理，采購管理，銷售管理，庫存管理，系統(tǒng)管理。開始循環(huán)顯示系統(tǒng)功能退出系統(tǒng)功能選擇資料管理庫存管理采購管理銷售銷售系統(tǒng)管理

19、01234圖4.5.2 主控模塊IPO圖IPO圖系統(tǒng)：企業(yè)物流管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人：劉兀出模塊：資料管理模塊時(shí)間：2009-4-11上層調(diào)用模塊 主控可調(diào)用的下層模塊供應(yīng)商資料，商品資料，客戶資料輸入功能代碼0，1，2。輸出供應(yīng)商資料信息，商品資料信息，客戶資料信息開始循環(huán)顯示系統(tǒng)功能退出系統(tǒng)功能選擇供應(yīng)商資料商品資料客戶資料012圖4.5.3 資料管理IPO圖IPO圖系統(tǒng)：企業(yè)物流管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人：劉兀出模塊：采購管理模塊時(shí)間：2009-4-11上層調(diào)用模塊 主控可調(diào)用的下層模塊采購單，采購入庫，采購查詢輸入功能代碼0，1，2。輸出采購信息，采購入庫信息，采購查詢開始循環(huán)顯示系統(tǒng)功能退出系統(tǒng)功能選擇采購單采購入庫采購查詢012圖4.5.4 采購管理IPO圖IPO圖系統(tǒng)：企業(yè)物流管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人：劉兀出模塊：庫存管理模塊時(shí)間：2009-4-11上層調(diào)用模塊主控模塊可調(diào)用的下層模塊銷售單，銷售出庫，銷售查詢，銷售利潤。輸入功能代碼0，1，2，3。輸出銷售單，銷售出庫，銷售查詢，銷售利潤。開始循環(huán)顯示系統(tǒng)功能退出系統(tǒng)功能選擇銷售單銷售查詢銷售出庫銷售利潤0123圖4.5.5 銷售管理IPO圖IPO圖系統(tǒng)：企業(yè)物流管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)人：劉兀出模塊：采購管理模塊時(shí)間：2