資料員培訓(xùn)資料(內(nèi)部)

1、精品資料資料員培訓(xùn)資料一、資料管理對(duì)資料員的要求（一）、資料工作特點(diǎn)1、接觸面廣泛，資料員的工作不僅與內(nèi)部各崗位工作都有密切聯(lián)系，而且與監(jiān)理、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等各方面都有頻繁的聯(lián)系往來，。2、工作較繁雜，室外工作有對(duì)其他單位的收文、發(fā)文、簽字、蓋章，室內(nèi)工作包括資料 打印、編制、復(fù)印，資料的內(nèi)容涉及施工、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、經(jīng)濟(jì)、日常管理等所有與 紙有關(guān)的東西，都需要資料員完成。3、工作獨(dú)立性強(qiáng)，與其它崗位不同，資料崗位大多時(shí)間是個(gè)人完成任務(wù)，靠自已多花時(shí)間、 加班、想辦法，完成本職工作。（二）、執(zhí)業(yè)操守要求1 、對(duì)人誠懇，蹋實(shí)可靠。2、吃苦耐勞，做事認(rèn)真細(xì)致。3、積極主動(dòng)，能獨(dú)立自

2、主地工作。4、甘于從小事做起。（三）、基本知識(shí)技能要求除具有中專以上學(xué)歷，建筑工程類專業(yè)外，能較熟練運(yùn)用各種軟件（CAD 、WORD 、 EXCEL 、質(zhì)量與安全資料軟件）。二、 資料員的工作1、資料收發(fā)工作：包括從建設(shè)、監(jiān)理等單位收取圖紙、變更、通知、會(huì)議記錄、聯(lián)系單、簽證單等文件，建立收文登記，交技術(shù)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理審閱，根據(jù)他們要求，復(fù)印并發(fā)放給其他需要該文件的管理人員，建立內(nèi)部發(fā)文登記，領(lǐng)收人簽名、簽日期?？删庉嬓薷木焚Y料2 、起草各種施工函件：根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人要求，起草對(duì)外文件，比如，聯(lián)系單，簽證，各種報(bào)告，進(jìn)度計(jì)劃等，起草完成并經(jīng)審核后，報(bào)送建設(shè)、監(jiān)理單位，并建立對(duì)外發(fā)文

3、登記。3、報(bào)審報(bào)驗(yàn)工作：材料、機(jī)械進(jìn)場后，施工組織設(shè)計(jì)與專項(xiàng)方案、分部、分項(xiàng)完成后，制定相應(yīng)的報(bào)審表，在我方簽字蓋章完成后，報(bào)送監(jiān)理公司。一式3 份，監(jiān)理簽字后領(lǐng)回一份。4 、資料工作準(zhǔn)備：項(xiàng)目開工后，計(jì)劃并要求購買資料工作所需的電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、資料柜、文件合、辦公桌椅、安裝各種軟件包括資料軟件與資料電子版。5、建立資料體系：為了使我們忙而不亂，建立資料體系，對(duì)資料進(jìn)行歸類，建立文件盒，貼上整齊醒目的標(biāo)簽，一目了然，給人井然有序的感覺。6、編制、收集資料：跟進(jìn)施工管理過程，及時(shí)填報(bào)檢驗(yàn)批、隱蔽記錄、施工記錄，及時(shí)向材料員催要合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、送貨清單，用于報(bào)驗(yàn)報(bào)審，用于存擋組卷。

4、及時(shí)向試驗(yàn)員催要材料復(fù)檢報(bào)告及其他資料，作為資料員，還要負(fù)責(zé)完成大量與施工進(jìn)度、技術(shù)、安全、質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)相關(guān)的文件資料。7、中間驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收資料的組卷與提交：分部工程完成后，及時(shí)清理組卷，填寫分部驗(yàn)收記錄、紀(jì)要，分部施工總結(jié)，填寫資料目錄，報(bào)送相關(guān)方簽字蓋章，然后報(bào)送質(zhì)量監(jiān)督員，申請(qǐng)中間驗(yàn)收登記。單位工程竣工后，編制單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表，安全評(píng)價(jià)申報(bào)資料與安全評(píng)價(jià)申報(bào)表。8、竣工圖的編制：收集整理從開工到完工的圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、聯(lián)系單等所有對(duì)工程發(fā)生變更有說服力的文件，據(jù)此編制竣工圖，編制份數(shù)以與建設(shè)單位所簽合同為準(zhǔn)，竣工圖編制完成并交由監(jiān)理公司簽字，適時(shí)取回?？⒐?/p>

5、 圖完成后，要有完整的竣工圖清單，避免遺漏、遺忘?？删庉嬓薷木焚Y料9、竣工資料與竣工圖移交：竣工資料與竣工圖成冊(cè)后，辦理移交清單，移交甲方資料員簽收。另外，還應(yīng)對(duì)其它資料整理面冊(cè)，比如會(huì)議記錄、報(bào)告、聯(lián)系單、報(bào)審表等，這些資料一式一份，項(xiàng)目解散后，與竣工資料、竣工圖移交一份到分公司工程部存檔。三、項(xiàng)目資料體系工程資料：備案：質(zhì)量控制竣工圖安全控制合同簽證結(jié)算專門針對(duì)貫標(biāo)的資料與甲方監(jiān)理往來文件與質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)政府往來文件與分公司往來文件四、資料軟件的應(yīng)用與表格填寫資料軟件一般為地方軟件，使用的軟件必須與當(dāng)?shù)刭|(zhì)量安全監(jiān)督部門要求的管理資料統(tǒng)一用表相一致。資料表格的填寫，軟件一般都設(shè)置有應(yīng)當(dāng)填寫的內(nèi)

6、容。原則上，除了簽名不能打印外，所有內(nèi)容包括時(shí)間都可以打?。▓?bào)審報(bào)驗(yàn)表除外），比如說，監(jiān)理應(yīng)當(dāng)簽署的意見，一樣可以打印出來，交給監(jiān)理簽字認(rèn)可有效。關(guān)于分部工程，完工時(shí)間，天然地基子分部為挖土完成；樁基子分部為打樁完成或樁砼澆灌完成；地下結(jié)構(gòu)為砼澆筑完成，若有砌筑，應(yīng)為砌筑完成；主體結(jié)構(gòu)完工時(shí)間為砌筑完成時(shí)間。驗(yàn)收時(shí)間，分部工程定于該分部資料、檢驗(yàn)報(bào)告齊全的一周左右。驗(yàn)收申請(qǐng)時(shí)間定于驗(yàn)收前至少3 天。單位工程驗(yàn)收申請(qǐng)時(shí)間，滿足驗(yàn)收申請(qǐng)表上規(guī)定條件即可報(bào)送申請(qǐng)表，驗(yàn)收記錄上驗(yàn)收時(shí)間一般為現(xiàn)場實(shí)際驗(yàn)收時(shí)間。質(zhì)量與安全資料體系及內(nèi)容詳軟件。可編輯修改精品資料五、檢驗(yàn)批填寫要求主控和一般項(xiàng)目施工單位檢查

7、評(píng)定記錄對(duì)定量的項(xiàng)目直接填寫檢查的數(shù)據(jù)。對(duì)定性的項(xiàng)目，當(dāng)符合規(guī)范規(guī)定時(shí)，采用打“V”的方法標(biāo)注；當(dāng)不符合規(guī)范規(guī)定時(shí)，采用打 “X”的方法標(biāo)注。有混凝土、砂漿強(qiáng)度等級(jí)的檢驗(yàn)批，按規(guī)定制取試件后，可填寫試件編號(hào)，待試件試驗(yàn)報(bào)告出來后，對(duì)檢驗(yàn)批進(jìn)行判斷，并在分項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)進(jìn)一步進(jìn)行強(qiáng)度評(píng)定及驗(yàn)收。對(duì)既有定性又有定量的項(xiàng)目，各個(gè)子項(xiàng)目均符合規(guī)范規(guī)定時(shí)，采用打“V”的方法標(biāo)注；當(dāng)不符合規(guī)范規(guī)定時(shí)，采用打“X”的方法標(biāo)注。無此項(xiàng)內(nèi)容的打“/ ”來標(biāo)注。對(duì)一般項(xiàng)目合格點(diǎn)有要求的項(xiàng)目，應(yīng)是其中帶有數(shù)據(jù)的定量項(xiàng)目；定性項(xiàng)目必須基本達(dá)到。定量項(xiàng)目其中每個(gè)項(xiàng)目都必須有80 以上（混凝土保護(hù)層為90） 檢測點(diǎn)的實(shí)測數(shù)

8、值達(dá)到規(guī)范規(guī)定。其余 20按各專業(yè)施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定，不能大于150 ，鋼結(jié)構(gòu)為120 ，就是說有數(shù)據(jù)的項(xiàng)目，除必須達(dá)到規(guī)定的數(shù)值外，其余可放寬的，最大放寬到150 ?！笆┕挝粰z查評(píng)定記錄”欄目的填寫，有數(shù)據(jù)的項(xiàng)目，將實(shí)測數(shù)值填入格內(nèi)，超企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字，而沒有超過國家驗(yàn)收規(guī)范的用“0”將其圈?。粚?duì)超過國家驗(yàn)收規(guī)范的用“”將其圈住。六、施工日記的填寫主要記事包括:1 、預(yù)檢情況（包括質(zhì)量自檢、互檢和交接檢存在問題及改進(jìn)措施等）；2 、驗(yàn)收情況（參加單位、人員、部位、存在問題）；3、設(shè)計(jì)變更、洽商情況；可編輯修改精品資料4、原材料進(jìn)場記錄（數(shù)量、產(chǎn)地、標(biāo)號(hào)、牌號(hào)、合格證份數(shù)和是否已質(zhì)量復(fù)試等

9、）；5 、技術(shù)交底、技術(shù)復(fù)核記錄（對(duì)象及內(nèi)容摘要）；6 、歸檔資料交接（對(duì)象及主要內(nèi)容）；7、原材料、試件、試塊編號(hào)及見證取樣送檢等記錄；8、外部會(huì)議或內(nèi)部會(huì)議記錄；9 、上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)或部門到工地現(xiàn)場檢查指導(dǎo)情況（對(duì)工程所作的決定或建議）；10 、質(zhì)量、安全、設(shè)備事故（或未遂事故）發(fā)生的原因、處理意見和處理方法；11 、其他特殊情況（停電、停水、停工、窩工等）。七、隱蔽驗(yàn)收記錄1 ，驗(yàn)收記錄范圍：凡下一道工序施工以后，會(huì)復(fù)蓋上一道工序的工程部位，如： .土石方工程：開挖、換土、回填、排水盲溝設(shè)置及填土壓實(shí)等。?磚石工程：基礎(chǔ)砌體，防水層，砌體中的配筋、構(gòu)造柱、圈梁等。.地基基礎(chǔ)工程： 樁、承臺(tái)

10、鋼筋制安，樁頂標(biāo)高，清鑿樁頭疏松混凝土等。 地下連續(xù)墻：開挖、鋼筋籠制安、清槽換漿、混凝土澆筑等。 沉井、沉箱：下沉位置、偏差和基底情況。?鋼筋混凝土工程：鋼筋制安、預(yù)埋件安裝，混凝土復(fù)蓋前，預(yù)件構(gòu)件吊裝焊 接，防雷引線焊接等。 ?防水工程：地下防水的基層，管道封固處，盲溝排水，屋面、廚廁、水池細(xì)部及施工縫、變形縫、止水帶、過墻管作法?？删庉嬓薷木焚Y料八、工程驗(yàn)收1、 工程驗(yàn)收分為施工過程中的驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收；2、 施工過程中的驗(yàn)收又分為檢驗(yàn)批驗(yàn)收、分項(xiàng)驗(yàn)收、分部（子分部）驗(yàn)收；3、 根據(jù)廣州市要求，把重要分部（子分部）工程的驗(yàn)收稱為中間驗(yàn)收。中間驗(yàn)收是指：（1）樁基礎(chǔ)、天然地基、地基處理等工

11、程；（ 2）地下結(jié)構(gòu)工程（含防水工程）；（ 3）主體結(jié)構(gòu)工程（砼、鋼、磚、木結(jié)構(gòu)）；（ 4 ）幕墻工程；（5）低壓配電（含發(fā)電機(jī)組）安裝工程；（6）建設(shè)、監(jiān)理或質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)根據(jù)工程特點(diǎn)及有關(guān)規(guī)定確認(rèn)的有關(guān)分部（子分部）工程。4、 進(jìn)行中間驗(yàn)收的程序：（ 1）在上述分部（子分部）工程完工后30 個(gè)工作日內(nèi)，整理技術(shù)資料，填寫分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表（簡稱申請(qǐng)表四份，連同工程技術(shù)資料提交監(jiān)理公司審核。（ 2）監(jiān)理公司一般在5 個(gè)工作日內(nèi)完成資料審核并簽署意見，然后將工程技術(shù)資料與申請(qǐng)表送質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)（監(jiān)督員）。（ 3）監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行抽查，交將抽查意見書面通知監(jiān)理單位。（ 4）監(jiān)理單位組

12、織進(jìn)行中間驗(yàn)收， 并提前通知監(jiān)督站監(jiān)督員到場實(shí)施驗(yàn)收監(jiān)督。（ 5）相關(guān)參建單位一方面實(shí)地查看工程質(zhì)量，一方審閱資料，然后形成驗(yàn)收記可編輯修改精品資料錄一式四份（6 ）將簽字、蓋章齊全的分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄及分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收申請(qǐng)表交監(jiān)督員。待其出據(jù)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收登記表后領(lǐng)回并按分部工程資料目錄順序裝訂成冊(cè)。九、資料組卷一）組卷原則1 、組卷必須遵循其自然形成的規(guī)律，按其時(shí)間的先后，按其專業(yè)加以排列。2、單位（子單位）工程原則上按分部工程獨(dú)立組卷。土建工程一般可分為：總目錄工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序文件建筑工程綜合管理資地基與基礎(chǔ)工程主體結(jié)構(gòu)工程建筑裝飾裝修工程建筑屋面工程建筑設(shè)備安裝工程綜合管理資料建筑給水、排水及采暖工程建筑電氣工程 （11）智能建筑工程（12）通風(fēng)與空調(diào)工程（ 13）電梯工程 （ 14）竣工驗(yàn)收資料 （15）竣工圖。二）組卷規(guī)格質(zhì)量要求1 、案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格尺寸，文字材料規(guī)格宜采用A4 幅面（297mmx 210mm ）尺寸不同的要折疊或裱襯成統(tǒng)一幅面。2、竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（圖章內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。見建設(shè)工程