采購(gòu)部管理制度采購(gòu)部崗位職責(zé)采購(gòu)部工作流程

1、采購(gòu)部管理制度采 購(gòu)部崗位職責(zé)采購(gòu) 部工作流程采購(gòu)部管理制度、采購(gòu)部崗位職責(zé)、采購(gòu)部工作流程供應(yīng)部工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)一、目的作用：1.1 可作為供應(yīng)部開(kāi)展工作的規(guī)范依據(jù)。1.2 可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。1.3 可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二、管理歸口總經(jīng)理是供應(yīng)部的上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)。供應(yīng)部的工作直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。三、工作職責(zé)1、采購(gòu)計(jì)劃的編制負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求計(jì)劃，編制 與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的 物資供應(yīng)。2、物資供應(yīng)：2.1 負(fù)責(zé)原輔材料、中藥材、包裝材料、備品、備件、辦公用 品、檢驗(yàn)用品及燃料等

2、的采購(gòu)供應(yīng)工作。2.2 認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)。掌握物資供應(yīng)情況。2.3 及時(shí)采購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃中提出的各類(lèi)物資，做到既要價(jià)格合 理，又要保證質(zhì)量。2.4 負(fù)責(zé)各類(lèi)采購(gòu)合同的簽訂與管理、落實(shí)工作，并制訂相應(yīng)的 管理制度2.5 嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的物資供應(yīng)制度，按照采購(gòu)原則進(jìn)行采購(gòu) 作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)安排做好物資供應(yīng)的進(jìn)度控制，實(shí)現(xiàn)物流的優(yōu)化 管理。3、采購(gòu)物資的入庫(kù)與結(jié)算：3.1 負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。3.2 對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)退貨。4、供貨單位的質(zhì)量審核：4.1 參加對(duì)供貨單位進(jìn)行質(zhì)量管理體系的審核工作。4.2 加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理，做好物資信息情報(bào)的工作，建立 起牢固可靠的

3、物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。4.3 負(fù)責(zé)制訂物資采購(gòu)工作各項(xiàng)管理制度。4.4 建立可靠的物資供應(yīng)基地，會(huì)同質(zhì)量管理部等有關(guān)部門(mén)做好 供應(yīng)商評(píng)估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作。使之按時(shí)、按質(zhì)、按 量進(jìn)行物資供應(yīng)。5、負(fù)責(zé)企業(yè)外委托加工的出入庫(kù)業(yè)務(wù)。6、與企業(yè)內(nèi)各部門(mén)加強(qiáng)溝通配合，處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的 各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問(wèn)題。7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。四、職責(zé)權(quán)限：4.1 對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。4.2 有權(quán)要求倉(cāng)庫(kù)保管員提供報(bào)庫(kù)存表。4.3 米購(gòu)權(quán):4.3.1 食堂用具的采購(gòu)權(quán)。4.3.2 辦公用品、用具及勞動(dòng)保護(hù)用品、工裝的采購(gòu)權(quán)。4.3.3

4、 衛(wèi)生用品、用具的采購(gòu)權(quán)。4.3.4 公司內(nèi)備品、備件、生產(chǎn)用品用具及維修用料的采購(gòu)權(quán)。4.3.5 檢驗(yàn)用品及用具的采購(gòu)權(quán)。4.3.6 企業(yè)用燃料的采購(gòu)權(quán)五、工作標(biāo)準(zhǔn)5.1 堅(jiān)決執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令，而且圓滿地完成。5.2 根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃和物資庫(kù)存情況編制合理的采購(gòu)計(jì)劃，按 時(shí)、按質(zhì)、按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了物資保障。5.3 嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資供應(yīng)制度，遵守企業(yè)制定的采購(gòu)原則，采 購(gòu)作業(yè)及供應(yīng)商管理、供應(yīng)渠道的建立等方面的工作均符合企業(yè) 規(guī)定要求。5.4 與其它部門(mén)能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對(duì)物資供應(yīng)發(fā)生異 常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng)，均能較

5、好地與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào) 處理。5.5 根據(jù)各部門(mén)需注計(jì)劃，實(shí)行定期訂購(gòu)和定量訂購(gòu)方式，達(dá)到 最小限度地占用流動(dòng)資金，提高資金使用效益。5.6 對(duì)供應(yīng)商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應(yīng)渠道及供 應(yīng)網(wǎng)絡(luò)牢固可靠，對(duì)物資供應(yīng)的情報(bào)工作及物資供應(yīng)檔案資料管理均達(dá)到了 規(guī)范要求。5.7 對(duì)業(yè)務(wù)員的日常管理嚴(yán)格，外出工作人員沒(méi)有出現(xiàn)損害企業(yè) 利益及違章違紀(jì)現(xiàn)象，工作效率普遍反映均好。5.8 日常工作管理有條理，辦公室整潔，工作秩序好、效率高。5.9 與其它部門(mén)在工作上能較好地溝通和協(xié)作配合。供應(yīng)部工作流程供應(yīng)部主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物料及辦公用品、生產(chǎn)相關(guān)輔助用品、檢 驗(yàn)用品的采購(gòu)工作及外委加工工作。依據(jù)生產(chǎn)管理部下達(dá)的生產(chǎn)物料采購(gòu)計(jì)劃、各部門(mén)提交的物品使 用計(jì)劃及庫(kù)存報(bào)表，供應(yīng)部計(jì)劃員分解采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)生產(chǎn)管理部 負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理審批確認(rèn)后，分解下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃 給各相關(guān)采購(gòu)員。采購(gòu)員依據(jù)質(zhì)量管理部下發(fā)的物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及 采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行比價(jià)后，確定供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。物料到貨時(shí)業(yè)務(wù)員填寫(xiě)到貨通知，到貨通知隨貨物一同送到倉(cāng) 庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行初檢，確認(rèn)數(shù)量，核實(shí)無(wú)誤后，在到貨通 知上簽字確認(rèn)，將到貨通知第三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管員保存，第二聯(lián)送 交財(cái)務(wù)，第一聯(lián)返回供應(yīng)部，物料