辦公用品管理規(guī)定及領(lǐng)用流程試行

1、辦公用品管理規(guī)定及領(lǐng)用流程試行Revised by Liu Jing on January 12, 2021辦公用品管理辦法及領(lǐng)用流程（試行）為加強(qiáng)辦公用品的用品管理， 規(guī)范辦公用品的申購、 保管、 發(fā)放、 等各項程 序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費，特制定本管理辦法及流程。1、 管理辦法辦公用品的采購、保管、發(fā)放由綜合辦統(tǒng)一管理。2、 管理組織1 、 綜合辦負(fù)責(zé)對各部門提報的辦公用品采購計劃初審、匯總分類、報請領(lǐng)導(dǎo)審批、提報資金申請、集中采購及購進(jìn)后的登記、管理；2 、 綜合辦負(fù)責(zé)對購進(jìn)的各類辦公設(shè)施和辦公用品驗收、各部門領(lǐng)用的審批；3 、 公司各部門積極配合綜合辦做好各類辦公用品的計劃

2、、管理及對辦公用 品 的領(lǐng)用工作。3、 辦公用品計劃的制定1 、 各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，填報本部門月份辦公用品需 求 申請表（后附例表），并由本部門主管簽字審核后，于本月 25 號前將次月 所需辦公用品報至綜合辦。2 、 綜合辦物品管理員根據(jù)各部門上報的計劃進(jìn)行整理、匯總后，核查庫存狀況，沒有的物品形成采購計劃，經(jīng)綜合辦主任審查，報請公司總經(jīng)理審批后統(tǒng) 一購 買。4、 辦公用品的采購1、根據(jù)制定的采購計劃實施定時集中采購，并于每月30日前完成采購。2 、 綜合辦采購的各類辦公設(shè)施或辦公用品，應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，對消耗量大的物品，應(yīng)實行定點、定量向批發(fā)商或生產(chǎn)廠定購 ;3、在實施采購時應(yīng)

3、本著節(jié)省成本、價廉物美、急需先辦的原則，不得營私弊或牟取私利。五、 辦 公用品的入庫管理及平時保管1 、 辦公用品入庫前，物品保管員進(jìn)行驗收，驗收合格后根據(jù)供貨清單簽收，并做好登記。2 、 備用的辦公用品由專人統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。3 、 綜合辦應(yīng)對常用的辦公用品制定合理的庫存量， 根據(jù)消耗量及時的補(bǔ)充庫存。6、 辦 公用品的領(lǐng)用和使用1 、 所報計劃的辦公用品于每月 2 日下午統(tǒng)一領(lǐng)取， 各部門指定一名工作人員到綜合辦填寫領(lǐng)用單，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽批后，到綜合辦領(lǐng)取本部門所需辦公用品；2 、辦公用品必須為辦公使用，不得作其他私用；3 、各部門對

4、領(lǐng)用的辦公用品，在本部門領(lǐng)用后相應(yīng)作好登記工作， 以備檢查；4 、 各部門設(shè)專人管理本部門的辦公用品， 并本著節(jié)約和有利于工作的原則做好辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放和登記工作；5 、如因工作調(diào)動或離職，須將個人保管的辦公用品（耗材除外）全部交回綜合辦方可離職；6 、如計算器、訂書機(jī)等物件有損壞現(xiàn)象時，應(yīng)實行交舊領(lǐng)新制度。7 、打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，各部門應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計劃，通知行政綜合辦；同時行政行政綜合辦作為管理部門，應(yīng)對常用、耗費量大的物件 作 合理庫存并對使用情況進(jìn)行監(jiān)督。7、 無特殊情況綜合辦不再零星采購。 如遇特殊用品、特殊物件無法統(tǒng)一采購時，實行急事急辦、特事特辦的原則，各部門

5、填報計劃單后自行報請公司總經(jīng)理同意，方可由各部門自行采購。八、本制度為試行管理辦法，自下發(fā)之日起執(zhí)行，如有不妥之處再行修改。附：月份辦公用品需求申請表山西寧達(dá)物業(yè)管理有限公司2015 年 6 月 10 口2015年一月份辦公用品需求申請表填報部門:序號名稱規(guī)格數(shù)量合計備注部門主管簽字：報表人:1、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用2、 對 耐用辦公用品（移動硬盤、優(yōu)盤、電話、計算器、訂書機(jī)、文件架、文件夾、 筆筒、 打孔機(jī)、 剪刀、 裁紙刀、 直尺、 起釘器） 原則上不再增補(bǔ)， 若破 損、殘舊需更換的必須以舊換新。3、 每 月 25 日前， 由各部門將次月“辦公用品需求計劃表”填好， 經(jīng)部門主 管初核，綜合辦匯總復(fù)核，