2017文秘專業(yè)知識

1、2017 文秘專業(yè)知識2017 文秘專業(yè)知識隨著社會的發(fā)展, 經(jīng)濟(jì)的繁榮, 對外貿(mào)易的往來, 各種社會關(guān)系的多樣化 , 復(fù)雜化 , 秘書工作的具體內(nèi)容可以概括為輔助領(lǐng)導(dǎo)管理 , 提供綜合服務(wù). 它是上呈下達(dá), 聯(lián)絡(luò)各方 , 參與政務(wù) . 管理事務(wù)的一項重要工作 , 是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中不可缺少的重要組成部分.下面是 WT功大家收集整理的2017文秘專業(yè)知識，歡迎閱讀。2017 文秘專業(yè)知識一（一）檔案材料的收集：1. 建立，健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍，歸檔時間，保管期限 ;2. 對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全;3. 及時催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。

2、4. ）檔案的歸檔，立卷與管理。1. 區(qū)分全宗，確定立檔單位。2. 分類。依據(jù)檔案來源，時間，題目，內(nèi)容，字母順序分成若干層次和類別。3. 歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。4. 案卷排列。立卷按永久，長期，短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文，底稿，附件請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份。5. 整理案卷，使之厚度適宜，控制在 1cm至2cm之間，材料過窄應(yīng)加襯邊; 材料過寬應(yīng)折疊整齊; 字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件 ; 以每一案卷端正書寫標(biāo)題。6. 對所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片 ） ，按一定次序排列和存放。7. 每年對檔案進(jìn)行一次清理：清除不必要

3、保存的材料; 對破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。（三）檔案的保管：1. 防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全;2. 公司設(shè)立專門地點或?qū)Ｓ脦旆炕驅(qū)Ｓ梦募毂４鏅n案;3. 做好檔案室的防盜，防水漬，防潮，防蟲蛀，防塵，防鼠害，防高溫，防強(qiáng)光等工作，門窗應(yīng)結(jié)實牢固。（四）檔案的鑒定：1. 從檔案的內(nèi)容，來源，時間，可靠程度，名稱等方面鑒別檔案的價值。2. 確定各類檔案的中管期限表。其中財務(wù)檔案見財務(wù)檔案 保存期限表。公司檔案保管期限分永久，長期，短期三種。介于兩種保 管期限的，保管期限從長。（五）檔案的銷毀：1. 對已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存 ;2. 辦理銷毀手

4、續(xù)，經(jīng)董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀3. 銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，關(guān)在清冊上簽字。4. 公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。（六）檔案借閱，利用工作1. 凡需使用檔案者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱2. 卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件，資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。3. 借閱期限不得超過3 天。2017 文秘專業(yè)知識二一個稱職的 . 秘書，必須具有運籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達(dá)能力是最重要、最基本的，也是實現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)?？梢赃@么說，文字表達(dá)能力是秘書工作人員

5、的基本功，是“看家”的本領(lǐng)。那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說來，主要應(yīng)注意以下幾點：首先，要端正態(tài)度，培養(yǎng)興趣，自覺學(xué)好文秘寫作。不管干什么事情，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂于去干，并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作，是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn)，是一項十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。美國著名的未來學(xué)家約翰奈斯比特在大趨勢一改變我們生活的十個新方向一書中指出：“在工業(yè)社會向信息社會過渡中，有五件最重要的事情應(yīng)該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。這里所說

6、的讀寫技能，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應(yīng)用寫作能力?！迸c此同時，我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣，變被動為主動，變要我學(xué)為我要學(xué)。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恒，這樣就一定會學(xué)得好，學(xué)得入門，就會不斷地取得進(jìn)步。其次，學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識，借鑒優(yōu)秀作品。寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢 ?我們的回答是肯定的。古人說：“寫作無秘雇作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認(rèn)識是符

7、合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫作教材，就是前人文秘寫作經(jīng)驗的科學(xué)總結(jié)，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。要提高文秘寫作能力，還應(yīng)有意識地選讀一些范文，以作借鑒。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著應(yīng)該怎樣寫。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。我們也應(yīng)認(rèn)識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文 ; 借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經(jīng)消化后成為自己的東西 ; 而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。最后，要勇于實踐，堅持多練習(xí)、多修改。寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學(xué)到的確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能補(bǔ)拙。只有勤學(xué)若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學(xué)到本領(lǐng)。作為文秘人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識客觀事物由淺入深、由片面第 7 頁 共 6 頁到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改， 工夫自出。事實上，多