OA操作使用手冊[1]VIP

1、1.1 發(fā)起協(xié)同事項第一步：點(diǎn)擊一級菜單中“協(xié)同工作”，選擇“新建事項”，出現(xiàn)下面輸入頁面，輸入標(biāo)題和正文信息內(nèi)容第二步：選擇“流程”，在選擇人員的頁面，選擇事項的相關(guān)人員，確定流程的流轉(zhuǎn)方式是串行還是并行（系統(tǒng)缺省設(shè)置是并行）第三步：點(diǎn)擊“添加附件”，選擇文件進(jìn)行上傳第四步：點(diǎn)擊“立即發(fā)送”，即完成發(fā)送1.2 處理協(xié)同事項第一步：當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)“A6新消息”的在線短信提示表示會有新的協(xié)同事項要求進(jìn)行處理，直接點(diǎn)擊消息提示就可以進(jìn)行事件處理，也可以采用刷新首頁，在個人首頁的“我的待辦事項”列表中會出現(xiàn)要進(jìn)行處理的事項，點(diǎn)擊“待辦事項”，顯示事項內(nèi)容第二步：點(diǎn)擊頁面上圖標(biāo)，在頁面呈現(xiàn)處理窗口，在輸入

2、框內(nèi)填寫處理意見和內(nèi)容。第三步：點(diǎn)擊“繼續(xù)并提交”，事項處理完畢1.3 查看協(xié)同事項第一步：在個人首頁點(diǎn)擊“我的跟蹤事項”， 點(diǎn)擊事項標(biāo)題，在協(xié)同頁面上圖標(biāo)，在頁面右側(cè)呈現(xiàn)處理流程，處理狀態(tài)分別表示：已辦； 進(jìn)行中；待辦。第二步：在協(xié)同頁面上，拖動頁面的豎向滾動條，在協(xié)同正文的下方呈現(xiàn)處理意見和處理態(tài)度1.4發(fā)布公告調(diào)查第一步：點(diǎn)擊一級菜單“公共信息”，選擇“公告”、“調(diào)查”，列表中會顯示所有發(fā)布的公告和調(diào)查注：發(fā)布公告和調(diào)查的人員必須經(jīng)過系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)第二步：點(diǎn)擊“發(fā)布”按鈕，填寫內(nèi)容和圖片，點(diǎn)擊發(fā)布。發(fā)布的公告在單位首頁公告調(diào)查頻道可以看到1.5 利用模板建立協(xié)同第一步：選擇新建協(xié)同，

3、進(jìn)入“新建協(xié)同”的協(xié)同頁面，點(diǎn)擊“模板調(diào)用”。模板包括個人設(shè)置的模板和系統(tǒng)設(shè)置的模板，單擊某個模板，可以在模板預(yù)覽中進(jìn)行模板內(nèi)容、流程等的查看。第二步：確定了該調(diào)用的模板，鼠標(biāo)雙擊模板，系統(tǒng)自動在協(xié)同中套用這個模板類型，用戶可以直接使用。1.6 文檔管理文檔管理是幫助使用者管理個人和單位的文件，計劃，會議，公文以及審批流轉(zhuǎn)的各種信息，并提供相應(yīng)的編輯，打印，下載，借閱，共享，轉(zhuǎn)發(fā)等功能；文檔管理包括我的文檔、單位文檔、公文檔案、項目文檔、綜合查詢。每個用戶對文檔管理中我的文檔都有所有的權(quán)限，而文檔管理員對單位文檔以及公文檔案文件夾有全部的權(quán)限，對于項目文檔根據(jù)關(guān)聯(lián)項目中不同的角色權(quán)限而不同。1

4、.6.1 我的文檔點(diǎn)擊一級菜單“文檔管理”，選擇“我的文檔”，進(jìn)入用戶自己的文檔管理的操作界面，如圖在他人文檔與借閱文檔中都可以通過借閱人以及借閱文件夾的【修改】進(jìn)行消息訂閱，如果訂閱的目錄發(fā)生文件新增/刪除則進(jìn)行消息通知，并將變化的文件名用不同的字體顏色排在前面注意：借閱的時候同樣支持閱讀/下載控制；新建文檔夾第一步：點(diǎn)擊“新建文件夾”出現(xiàn)彈出新窗口，輸入新文檔夾名稱。第二步：按“確定”，在我的文檔中建立文件夾。在我的文檔中創(chuàng)建好文件夾后，可以通過【修改】功能共享給指定人員以及對共享人員的訪問權(quán)限進(jìn)行控制。新增文檔操作上傳文件第一步：點(diǎn)擊“新增文件”，出現(xiàn)下拉菜單，選擇上傳文件。第二步：選擇

5、上傳的文件，進(jìn)行加入。注意：在文檔管理上傳文件，可以通過安裝A6精靈來進(jìn)行批量上傳，一次上傳多個文件。第三步：文件上傳。新增 HTML,WORD,EXCEL,WPS,ET文件第一步：點(diǎn)擊“新增文件”，出現(xiàn)下拉菜單，選擇新增的文件類型。第二步：進(jìn)入文件編寫頁面，編輯文件，保存退出。第三步：雙擊要修改的文件，進(jìn)行修改，保存。文檔借閱操作第一步：選中要進(jìn)行借閱給他人的文件。第二步：按“修改”，出現(xiàn)彈出新窗口，選擇“借閱”，如圖第三步：添加借閱人，按“添加”按鈕，選擇人員后確認(rèn)。要刪除借閱人員，在“借閱”選項卡上勾選要刪除人員，單擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)默認(rèn)借閱期限是從借閱當(dāng)日起一周，用戶可以更改借閱起止

6、日期。完成文檔借閱設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，保存文檔借閱設(shè)置內(nèi)容。注意：用戶必須對當(dāng)前文檔有全部權(quán)限。文檔借閱后，在借閱期限內(nèi)會出現(xiàn)在借閱人的“我的文檔借閱文檔”中，超過借閱期限，文檔自動收回。文檔文件關(guān)鍵字操作第一步：選中文件。第二步：按“修改”，出現(xiàn)彈出新窗口，選擇“關(guān)鍵字”，如圖。第三步：要新增關(guān)鍵字，在“關(guān)鍵字”選項卡上，單擊“添加”按鈕，輸入關(guān)鍵字。要更改關(guān)鍵字，在“關(guān)鍵字”選項卡上，點(diǎn)擊對應(yīng)關(guān)鍵字后更改。要刪除關(guān)鍵字，在“關(guān)鍵字”選項卡上，勾選要刪除的關(guān)鍵字，單擊“刪除”按鈕刪除。完成關(guān)鍵字設(shè)置操作后，單擊“確定”按鈕，保存關(guān)鍵字設(shè)置內(nèi)容。注意：用戶必須對當(dāng)前文檔有全部權(quán)限。只能對文件類型文檔進(jìn)行關(guān)鍵字設(shè)置。用戶可以按關(guān)鍵字查詢文檔（參考綜合查詢）。1.6.2 單位文檔單位文檔是由單位文檔管理員管理的，單位管理員對單位文件夾有所有的權(quán)限，單位