新會計準(zhǔn)則下“應(yīng)付職工薪酬”科目會計處理_第1頁
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文檔簡介

1、新會計準(zhǔn)則下“應(yīng)付職工薪酬”科目會計處理(作者 :單位: 郵編 : )摘要:財政部日前頒布了新的企業(yè)會計準(zhǔn)則, 此準(zhǔn)則的制 定旨在規(guī)范企業(yè)為獲取職工提供服務(wù)而給予各種形式的報酬以及其 他相關(guān)支出的會計處理和信息披露, 職工薪酬包括工資獎金津貼、 職 工福利費、各類社會保險費用、住房公積金、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng) 費、未參加社會統(tǒng)籌的退休人員退休金和醫(yī)療費用以及辭退福利、 帶 薪休假等其他與薪酬相關(guān)的支出。 但此準(zhǔn)則不涉及對于以股份為基礎(chǔ) 的薪酬和企業(yè)年金的規(guī)范。對企業(yè)人工成本的核算不完整、不準(zhǔn)確, 比較分散。 新會計準(zhǔn)則站在報表使用者角度, 使會計信息核算內(nèi)容更 好地滿足報表使用者的需要, 而不

2、只是站在會計人員的角度只是 要求會計人員好算、簡單。新準(zhǔn)則職工薪酬中屬于非貨幣性福利 的內(nèi)容,滿足了報表使用者的需要。 本文從職工薪酬與以往相比的區(qū) 別和特點、確認(rèn)和計量、范圍、會計處理、信息披露來闡述。關(guān)鍵詞:新企業(yè)會計準(zhǔn)則 職工薪酬 范圍 確認(rèn)和計量 信 息披露職工薪酬:是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而給予各種形 式的報酬以及其他相關(guān)支出。 職工薪酬不僅包括企業(yè)一定時期支付給 全體職工的勞動報酬總額, 也包括按照工資的一定比例計算并計入成 本費用的其他相關(guān)支出。2006年 2 月 15日,財政部頒布了新的企業(yè)會計準(zhǔn)則,其 中包括 39 項企業(yè)會計準(zhǔn)則和 48 項注冊會計師審計準(zhǔn)則,并宣布于

3、2007 年在上市公司中正式實施。對比當(dāng)前正在施行的企業(yè)會計準(zhǔn)則, 新企業(yè)會計準(zhǔn)則發(fā)生了較大的變化, 其中職工薪酬的應(yīng)用成為一大亮 點。此次準(zhǔn)則體系中規(guī)范了企業(yè)發(fā)展中的人工成本。一、新準(zhǔn)則的制定與以往相比有以下幾點區(qū)別和特點:1、首次系統(tǒng)規(guī)范:此準(zhǔn)則是相關(guān)規(guī)范內(nèi)容的首次制定、 歸納和頒布,即是首次在一個準(zhǔn)則中系統(tǒng)的規(guī)范了企業(yè)和職工建立在 雇用關(guān)系上的各種支付關(guān)系, 而以往則是分散在其他準(zhǔn)則中零星的涉 及規(guī)范。2、明確定義:此準(zhǔn)則明確定義了職工薪酬的內(nèi)容,即是 包括工資獎金津貼、 職工福利費、 各類社會保險費用以及辭退福利等 其他與薪酬相關(guān)的支出, 共計八項內(nèi)容, 同時明確不包括以股份為基 礎(chǔ)的

4、薪酬和企業(yè)年金, 這也是會計準(zhǔn)則中首次如此明確定義了職工薪酬的內(nèi)容3、增加內(nèi)涵: 此準(zhǔn)則所規(guī)范的職工薪酬較以往相比內(nèi)涵 大為增加,既有傳統(tǒng)意義上的工資、獎金、津貼和補貼,也包括以往 包含在福利費和期間費用中的職工福利費、 工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、 各類社會保險(包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險等) ,更是 增加了諸如辭退福利、 帶薪休假等新增的職工薪酬形式, 以適應(yīng)我國 社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和變化。4、會計處理:此準(zhǔn)則規(guī)范和明確了職工薪酬的會計處理 原則。(1)首先統(tǒng)一了各類職工薪酬的會計處理原則:在職工 提供服務(wù)的會計期間確認(rèn)為負(fù)債, 根據(jù)受益對象計入資產(chǎn)成本或當(dāng)期 費用。應(yīng)由生產(chǎn)產(chǎn)品

5、負(fù)擔(dān)的職工薪酬,計入存貨成本;應(yīng)由在建工程 負(fù)擔(dān)的職工薪酬, 計入建造固定資產(chǎn)成本; 應(yīng)由產(chǎn)品和在建工程負(fù)擔(dān) 以外的其他職工薪酬, 計入當(dāng)期費用。 而以往則是除了工資津貼和福 利費按受益對象計入資產(chǎn)、 成本或當(dāng)期費用外, 其他職工薪酬則全部 計入當(dāng)期費用。( 2)福利費的會計處理方法:企業(yè)提取的職工福利費, 應(yīng)按工資總額的一定比例,根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象進行計算,確認(rèn)為應(yīng)付職工福利的負(fù)債, 并計入相關(guān)資產(chǎn)、 成本或確認(rèn)為當(dāng)期費 用,企業(yè)為職工繳納的基本醫(yī)療保險和補充醫(yī)療保險費用沖減企業(yè)職 工福利費負(fù)債的余額。 而以往則是各類企業(yè)不盡相同, 有的按工資總 額的 14%計提并保留余額,有的則按

6、實列支不留余額,此準(zhǔn)則統(tǒng)一了 對于職工福利費的會計處理方法。(3)導(dǎo)入了新增職工薪酬的會計處理方法:辭退福利: 對于企業(yè)在正常退休之前解除與職工的勞動關(guān)系, 以及為鼓勵職工自 愿接受裁減而提出給予的補償, 在符合企業(yè)已制定正式的解除勞動關(guān) 系計劃和企業(yè)不能單方面撤回解除勞動關(guān)系計劃這兩個條件時應(yīng)確 認(rèn)為負(fù)債并列入當(dāng)期費用。 帶薪休假等新型職工薪酬: 對于非累積 的帶薪休假,諸如產(chǎn)假等, 由于權(quán)利和義務(wù)不能結(jié)轉(zhuǎn)下期,故會計上 不作處理;對于可累積的帶薪休假,由于權(quán)利和義務(wù)可以結(jié)轉(zhuǎn)下期, 根據(jù)下一年度預(yù)期休假數(shù)超過帶薪休假數(shù)對應(yīng)的工資金額確認(rèn)為負(fù) 債,計入資產(chǎn)成本或當(dāng)期費用; 以現(xiàn)金補償未行使的職

7、工累積帶薪休 假時,沖減已計提的負(fù)債,差額計入當(dāng)期損益。5、信息披露:此準(zhǔn)則統(tǒng)一了關(guān)于職工薪酬的披露原則, 首次明確規(guī)范了披露的范圍和內(nèi)容, 即因在財務(wù)報表附注中披露支付 給職工的工資獎金津貼、各類社會保險福利費、住房公積金、支付因 解除勞動關(guān)系所給予的補償以及其他職工薪酬等項目的金額。 同時規(guī) 范了對于因接受企業(yè)解除勞動關(guān)系補償計劃建議的職工數(shù)量不確定而產(chǎn)生的或有負(fù)債,應(yīng)根據(jù)或有事項準(zhǔn)則規(guī)定進行披露。二、賬戶設(shè)置1、“應(yīng)付工資”賬戶主要用于核算企業(yè)應(yīng)當(dāng)支付給職工的工資、 獎金、津貼和 補貼的負(fù)債類賬戶。借方登記支付數(shù)額,貸方登記發(fā)生數(shù)額,余額在 貸方,表示應(yīng)付未付金額。2、“應(yīng)付保險費”賬戶

8、主要用于核算企業(yè)為職工繳納的醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險 費、失業(yè)保險費、 工傷保險費和生育保險費等社會保險費的負(fù)債類賬 戶。借方登記支付數(shù)額,貸方登記發(fā)生數(shù)額,余額在貸方,表示應(yīng)付 未付金額。3、“應(yīng)付住房公積金”賬戶主要用于核算企業(yè)為職工繳存的住房公積金的負(fù)債類賬 戶。借方登記支付數(shù)額,貸方登記發(fā)生數(shù)額,余額在貸方,表示應(yīng)付 未付金額。三、賬務(wù)處理企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工在職的會計期間,將應(yīng)付的職工薪酬確認(rèn) 為負(fù)債,除因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償外, 應(yīng)當(dāng)根據(jù)職工提 供服務(wù)的受益對象分配。職工薪酬是按照其發(fā)生地點進行歸集,按照用途進行分配 的。生產(chǎn)產(chǎn)品的工人工資薪酬借記“生產(chǎn)成本”賬戶,提供勞務(wù)的工 人

9、工資薪酬借記“勞務(wù)成本”賬戶,車間管理人員的工資薪酬借記“制 造費用”賬戶,進行基本建設(shè)工程的人員工資薪酬借記“在建工程” 賬戶,自創(chuàng)無形資產(chǎn)人員的工資薪酬借記“無形資產(chǎn)”賬戶,行政管 理人員工資薪酬借記“管理費用”賬戶等,貸記“應(yīng)付工資”賬戶。 這種會計處理辦法與原應(yīng)付工資的核算制度相比, 職工薪酬分配渠道 擴大到無形資產(chǎn)成本。企業(yè)為職工繳納的“五險一金”,應(yīng)當(dāng)按照職工所在崗位 進行分配。分別借記“生產(chǎn)成本”賬戶、“制造費用”賬戶、“在建工 程”賬戶、“無形資產(chǎn)”賬戶、“管理費用”賬戶等,貸記“應(yīng)付保險 費”賬戶(或“應(yīng)付住房公積金”賬戶)。繳納各種社會保險費用或 住房公積金時,借記“應(yīng)付工

10、資”賬戶(職工負(fù)擔(dān)部分),借記“應(yīng) 付保險費”賬戶(或“應(yīng)付住房公積金”賬戶),貸記“銀行存款”賬戶四、信息披露對于報告期應(yīng)當(dāng)支付給職工的職工薪酬, 及其期末應(yīng)付未付金額,企業(yè)期末應(yīng)在報表附注中進行披露:1、應(yīng)當(dāng)支付給職工的工資、獎金、津貼和補貼,及其期末應(yīng)付未付金額。2、應(yīng)當(dāng)為職工繳納的醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷和生育等社會保險費,及其期末應(yīng)付未付金額。3、應(yīng)當(dāng)為職工繳存的住房公積金,及其期末應(yīng)付未付金額。4、為職工提供的非貨幣性福利,及其計算依據(jù)。5、應(yīng)當(dāng)支付的因解除勞動關(guān)系給予的補償,及其期末應(yīng) 付未付金額。6、其他職工薪酬等。五、職工薪酬的范圍本準(zhǔn)則將企業(yè)因獲得職工提供服務(wù)而給予職工的各種

11、形式的報酬或?qū)r,全部納入職工薪酬的范圍。由企業(yè)會計準(zhǔn)則第11 號股份支付規(guī)范的對職工的股份支付,也屬于職工薪酬。(一)職工,是指與企業(yè)訂立勞動合同的所有人員,含全職、兼職和臨時職工; 也包括雖未與企業(yè)訂立勞動合同但由企業(yè)正式 任命的人員,如董事會成員、監(jiān)事會成員等。在企業(yè)的計劃和控制下, 雖未與企業(yè)訂立勞動合同或未由其正式任命,但為其提供與職工類似服務(wù)的人員,也納入職工范疇, 如勞務(wù)用工合同人員。(二)職工薪酬,包括企業(yè)為職工在職期間和離職后提供 的全部貨幣性薪酬和非貨幣性福利。 提供給職工配偶、 子女或其他被 贍養(yǎng)人的福利等,也屬于職工薪酬。(三)養(yǎng)老保險費,包括根據(jù)國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向社會保

12、險 經(jīng)辦機構(gòu)繳納的基本養(yǎng)老保險費, 以及根據(jù)企業(yè)年金計劃向企業(yè)年金 基金相關(guān)管理人繳納的補充養(yǎng)老保險費。以購買商業(yè)保險形式提供給職工的各種保險待遇, 也屬于職工薪酬。(四)非貨幣性福利,包括企業(yè)以自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放給職工作 為福利、將企業(yè)擁有的資產(chǎn)無償提供給職工使用、 為職工無償提供醫(yī) 療保健服務(wù)等。(五)、辭退福利(一)辭退福利包括:(1)職工勞動合同到期前,不論職工本人是否愿意,企 業(yè)決定解除與職工的勞動關(guān)系而給予的補償;(2)職工勞動合同到期前,為鼓勵職工自愿接受裁減而 給予的補償,職工有權(quán)選擇繼續(xù)在職或接受補償離職。辭退福利通常采取在解除勞動關(guān)系時一次性支付補償?shù)?方式,也有通過提高退休后養(yǎng)

13、老金或其他離職后福利的標(biāo)準(zhǔn), 或者將 職工工資支付至辭退后未來某一期間的方式。(二)滿足本準(zhǔn)則第六條確認(rèn)條件的解除勞動關(guān)系計劃或 自愿裁減建議的辭退福利應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)期管理費用, 并確認(rèn)應(yīng)付職工薪 酬。正式的辭退計劃或建議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)。 辭退工作一般應(yīng)當(dāng)在一年內(nèi)實施完畢, 但因付款程序等原因使部分款項推遲至一年后支 付的,視為符合應(yīng)付職工薪酬的確認(rèn)條件。(三)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本準(zhǔn)則和企業(yè)會計準(zhǔn)則第 13 號 或有事項的規(guī)定,嚴(yán)格按照辭退計劃條款的規(guī)定,合理預(yù)計并確 認(rèn)辭退福利產(chǎn)生的應(yīng)付職工薪酬。對于職工沒有選擇權(quán)的辭退計劃, 應(yīng)當(dāng)根據(jù)辭退計劃條款規(guī)定的擬解除勞動關(guān)系的職工數(shù)量、 每一職位 的辭退補償標(biāo)

14、準(zhǔn)等,計提應(yīng)付職工薪酬。企業(yè)對于自愿接受裁減的建議, 應(yīng)當(dāng)預(yù)計將會接受裁減建 議的職工數(shù)量,根據(jù)預(yù)計的職工數(shù)量和每一職位的辭退補償標(biāo)準(zhǔn)等, 按照企業(yè)會計準(zhǔn)則第 13 號或有事項規(guī)定,計提應(yīng)付職工薪 酬。符合本準(zhǔn)則規(guī)定的應(yīng)付職工薪酬確認(rèn)條件、 實質(zhì)性辭退工作在一年內(nèi)完成、 但付款時間超過一年的辭退福利, 企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇恰當(dāng)?shù)恼郜F(xiàn)率,以折現(xiàn)后的金額計量應(yīng)付職工薪酬六、職工薪酬的確認(rèn)和計量在職工為企業(yè)提供服務(wù)的會計期間,企業(yè)應(yīng)根據(jù)職工提供 服務(wù)的受益對象,將應(yīng)確認(rèn)的職工薪酬(包括貨幣性薪酬和非貨幣性 福利)計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時確認(rèn)為應(yīng)付職工薪酬,但 解除勞動關(guān)系補償(下稱“辭退福利”)除外

15、。(一)計量應(yīng)付職工薪酬時,國家規(guī)定了計提基礎(chǔ)和計提 比例的,應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計提。比如,應(yīng)向社會保險經(jīng)辦機 構(gòu)等繳納的醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費(包括根據(jù)企業(yè)年金計劃向企業(yè) 年金基金相關(guān)管理人繳納的補充養(yǎng)老保險費)、失業(yè)保險費、工傷保 險費、生育保險費等社會保險費,應(yīng)向住房公積金管理機構(gòu)繳存的住 房公積金,以及工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費等。沒有規(guī)定計提基礎(chǔ)和計提比例的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)歷史經(jīng)驗 數(shù)據(jù)和實際情況,合理預(yù)計當(dāng)期應(yīng)付職工薪酬。當(dāng)期實際發(fā)生金額大 于預(yù)計金額的,應(yīng)當(dāng)補提應(yīng)付職工薪酬;當(dāng)期實際發(fā)生金額小于預(yù)計 金額的,應(yīng)當(dāng)沖回多提的應(yīng)付職工薪酬。對于在職工提供服務(wù)的會計期末以后一年以上到期的

16、應(yīng) 付職工薪酬,企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇恰當(dāng)?shù)恼郜F(xiàn)率, 以應(yīng)付職工薪酬折現(xiàn)后 的金額計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益; 應(yīng)付職工薪酬金額與其折現(xiàn)后 金額相差不大的,也可按照未折現(xiàn)金額計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損、人益。(二)企業(yè)以其自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的, 應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象,按照該產(chǎn)品的公允價值, 計入相關(guān)資產(chǎn)成本或 當(dāng)期損益,同時確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。將企業(yè)擁有的房屋等資產(chǎn)無償提供給職工使用的, 應(yīng)當(dāng)根 據(jù)受益對象,將該住房每期應(yīng)計提的折舊計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損 益,同時確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用的,應(yīng) 當(dāng)根據(jù)受益對象,將每期應(yīng)付的租金計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益, 并確認(rèn)應(yīng)付職工薪

17、酬。 難以認(rèn)定受益對象的非貨幣性福利, 直接計入 當(dāng)期損益和應(yīng)付職工薪酬。企業(yè)計提職工薪酬, 稅收允許扣除的職工薪酬標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè) 預(yù)計金額不一致的,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)會計準(zhǔn)則第 18 號所得稅 處理。七、建議 此項準(zhǔn)則的制定是結(jié)合和規(guī)納了我國現(xiàn)行的職工薪酬方面的有關(guān)政策和實際情況結(jié)合具體會計實務(wù)操作, 現(xiàn)提供以下幾點建 議和意見:1、建議設(shè)置“應(yīng)付職工薪酬”一級科目,下設(shè)各明細(xì)科 目進行統(tǒng)一核算,如工資薪酬、福利費、各類社會保險費用、辭退補 償、帶薪休假費用等,取消原先的“應(yīng)付工資” 、“應(yīng)付福利費”、“其 他應(yīng)付款”等科目。2、建議對于職工薪酬 準(zhǔn)則的實施采用 “未來適應(yīng)法”, 不予以追溯調(diào)整。3、

18、建議進一步明確和統(tǒng)一對于福利費的使用范圍定義和 會計處理方法, 將醫(yī)療保險費用單獨列示而非在此項中列示, 對于非 獨立法人和非對外盈利性的職工醫(yī)院、 浴室和食堂餐飲 (包括自制餐 飲和外包餐飲) 等后勤單元的收支凈額在此項列支, 會計處理中福利 費按實列支,年末清算結(jié)零(需與稅務(wù)協(xié)調(diào)允許所得稅稅前列支) 。4、建議對于可累積帶薪休假費用作為預(yù)計負(fù)債的使用加 以嚴(yán)格定義和限制, 除非有確鑿證據(jù)證明企業(yè)很有可能將因職工放棄 帶薪休假而產(chǎn)生現(xiàn)金流出,否則不能作為預(yù)計負(fù)債并計入當(dāng)期損益, 確鑿證據(jù)可定義為職工已書面向企業(yè)表達將放棄可累積帶薪休假的意愿。5、建議對于辭退補償作為預(yù)計負(fù)債的使用加以嚴(yán)格定義 和限制,除非有確鑿證據(jù)證明企業(yè)很有可能將為可能發(fā)生的解除與職 工勞動關(guān)系而產(chǎn)生現(xiàn)金流出,否則不

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