社團發(fā)展規(guī)劃、策劃

1、一、社團認知愛心社在過去成長的七年中，始終堅持并認真貫徹 落實了學(xué)校對社團發(fā)展的指導(dǎo)建議， 始終圍繞社團宗旨開展了一 系列公益活動， 活動得到了學(xué)校以及社會各界的廣泛認可。 但在 成長過程中，也存在很多問題，比如社團文化的形成、社團機制 的建設(shè)、 社團精品活動的主打以及社團各屆之間的交流等， 正是 這些方面阻礙了社團更進一步的發(fā)展， 也是由于這些方面建設(shè)的 不到位使得每一屆執(zhí)委剛上任都會面臨同樣的問題對社團 部熟悉， 對社團認識不全面以及社團發(fā)展方向的不清晰， 這些都 嚴重阻礙了社團的前進， 也使得每一位新任主席都覺得社團是自 己創(chuàng)的一樣，因為更多的活動都需要自己去開辟，去探索針對諸多問題，

2、結(jié)合自己過去一年擔任愛心社主席期間積累的一點 經(jīng)驗，在此說說自己的一些見解以及如何去引導(dǎo)一個社團更好更 快的發(fā)展，當然由于自己不才，如有說得不到位的，或是大家不 認同的，還望原諒。I、社團文化任何一個組織如果沒有一種文化，就形同一個人沒 有靈魂， 而組織中沒有優(yōu)良的文化就如同人沒有健康的靈魂， 一 個沒有健康靈魂的人想要在社會中有很好的發(fā)展， 我想只要是地 球人都難以茍同。同樣，社團的發(fā)展，以及社團的影響力都不能 僅是簡簡單單活動的開展， 固然社團活動的發(fā)展是這個組織立足 的基本點，但組織文化的形成也不容忽視。在這里，我再舉個似 乎不是特別恰當?shù)睦樱?社團活動就相當于人的骨骼， 而社團文 化

3、就是這個人的血液， 也可以說是這個人的肌肉， 社團活動的豐 富程度類似人的骨架大小， 而人空有一副骨架是難成氣候的， 他 還需要有健強的體魄，同樣社團的發(fā)展更不能忽視文化的形成。1. 愛心社社團文化現(xiàn)狀剖析自建社到現(xiàn)在已快 8 年歷史，而愛心社的那種文化 似乎形成的還不是那么成熟。舉個例子來說，現(xiàn)在愛心社 06 年 以前的檔案幾乎找不到了，而 07、08 兩年檔案雖有保留，但仍 沒有專門人士對檔案進行整理、 保存， 而對社團文化的建設(shè)來說 檔案是最基本的。 我這也僅是舉個例子， 其實社團里關(guān)于文化建 設(shè)還有很多方面有待“修繕”。2、愛心社社團文化建設(shè)意見 / 建議 檔案管理 以前由于各方面原因

4、，我對檔案的管理有所忽視， 這不是我認為檔案的管理不重要， 只是有的時候覺得心有余而力 不足，很多時候顧及不過來， 在此我只能遺憾的在這里把我的心 愿寫出來，希望下一屆能幫我完成這樣的心愿。檔案的管理具有非常重要的價值意義。首先，社團 檔案是一個組織文化底蘊的真實反映， 大家可以認為社團文化底 蘊不重要，可以認為對社團檔案的管理沒有價值， 但我必須強調(diào)， 建設(shè)社團，特別是以主人公的態(tài)度去建設(shè)社團肯定需要站在一個 歷史的高度去考慮問題， 以高瞻遠矚的眼光去審視問題， 以唯物 論的觀點去處理問題，那么你就會發(fā)現(xiàn)檔案管理的真實意義了。 當然這一塊需要秘書處全力負責， 在社團主席的指引下完成； 其 次

5、，檔案的管理需要有專門的分類，比如按年限分，按檔案類別 分（如社員檔案、活動檔案、會議記錄表等）等，這樣做可能會 覺得比較繁瑣， 但對“晚輩”了解社團很有幫助， 對各年度的工 作總結(jié)也很有參考價值； 第三，檔案管理是一個非常困難的過程， 因為現(xiàn)在社團還沒有專門的辦公室， 檔案的整理及管理只能在學(xué) 生宿舍進行， 這就加大了檔案管理過程中的難度， 同時也對檔案 管理員提出了較高的要求， 比如辦事是否認真， 對檔案管理工作 是否熱忱，是否方便使用電腦，是否能熟練使用 WORDEXCEL等; 第四，檔案的管理不需要拘束于原始的所有資料堆在某個地方， 比如不涉及社團內(nèi)部隱私的可以試圖利用網(wǎng)絡(luò)工具進行整理

6、及 保存，這樣的好處就是易保管， 同時可以克服沒有辦公室的弊端。 社員素質(zhì) 在這里我非常不友好地把對社員素質(zhì)的提高列為社 團建設(shè)方面。 我想說的是， 一個社團要想有好的發(fā)展必須全面提 高社員素質(zhì)， 鑒于我校社團情況， 可能無法對愛心社每位社員都 嚴格要求， 但最起碼的必須對社團所有執(zhí)委以及部分干事 （核心 成員）嚴格要求，必須提高社團主要部門的門檻，必須招合適這 個部門發(fā)展的專門人才，寧愿空缺，也不能隨便。大家都知道這 里是愛的聚集地， 但也是一個組織， 正所謂“無規(guī)矩不成方圓”， 在社團內(nèi)部必須建立一種制度， 讓大家肯為社團出力， 可以為社 團的發(fā)展貢獻“青春”， 進而形成一種自覺地文化，

7、一種“愛” 的文化。 社員交流 我多次強調(diào)，愛心社是一個學(xué)生組織，更是一個愛 的大家庭， 要想讓大家或是組織別人去奉獻愛心， 那么最基本的 一點必須保證社團內(nèi)部的人能在社團里體會到愛的溫暖， 讓大家 感覺到社團里的每一位成員內(nèi)心都是火熱的， 可以為了自己的某 個追求， 或是滿足內(nèi)心的慰藉愿意和大家一起“赴湯蹈火”。 在 這里我提幾點建議， 比如可以每個月集中給社員過生日 （或是生 日那天集中給壽星發(fā)祝福的信息， 哪怕是送張小卡片， 署上愛心 社全體成員等）、過節(jié)時在一起吃頓團圓飯、周末找個空地開個 聯(lián)歡會等， 這些事兒都可以以朋友身份進行 （不一定完全需要以 社團名義去舉辦，但可以在社團內(nèi)部大

8、力提倡），進而非常容易 就拉近了社員之間的關(guān)系。、社團機制無規(guī)矩不成方圓。社團沒有健全的機制就像人生沒有 原則一樣，可以想象沒有原則的人是不是很恐怖？1、社團現(xiàn)狀恐怕河北農(nóng)業(yè)大學(xué)所有學(xué)生社團都沒有健全的機制吧？但他們的發(fā)展現(xiàn)狀呢，實在難以恭維校團委某某老師精辟 點到：學(xué)校好多學(xué)生社團一年只有一次活動， 而這次活動就是招 新！或許老師說的太絕對，別人也可能認為有些夸張，但也導(dǎo)出 了學(xué)校學(xué)生社團的一種現(xiàn)狀， 那就是很多社團負責人根本沒有一 種責任感， 僅把社團作為自己期末綜合測評的加分工具， 社費作 為自己宴請的開支， 抑或是由于沒有任何約束力， 招新生源不好， 導(dǎo)致活動沒法開展， 當然出現(xiàn)這些問

9、題的原因最應(yīng)該反省的就是 社團主要負責人了，因為學(xué)校校級社團的社情就是一種自生自 滅，還有可能會遭到學(xué)校團委的打壓。愛心社一向招新生源不是特別差，這可能跟社團名 字有很大的關(guān)系， 再有這也的確不是一個浪得虛名的社團， 想當 年還被評為“全國十佳社團”呢，至于校級表彰那就多得去了， 但也不能安于現(xiàn)狀，必須嚴格要求，積極進取，再創(chuàng)輝煌，讓社 團發(fā)展再上一個臺階。我一直強調(diào)社團主席一個人可以把一個社團毀掉， 但要帶好一個社團一個再有能耐的主席也不夠， 他必須有一個強 有力的團隊協(xié)作，必須有健全的機制，必須堅持以人為目的 2、機制建設(shè)意見 / 建議 社員管理機制嚴格制定并執(zhí)行“愛心社社員管理條例”，嚴

10、格規(guī)范愛心社社團章程并遵照實施， 嚴格制定各部工作職責并組織實 施，嚴格遵守校紀校規(guī)。社員是一個學(xué)生組織的主要力量， 更是社團的主人， 我一向主張社團內(nèi)部高度明主， 主張最大程度地發(fā)揮的發(fā)揮大家 的主觀能動性， 每一位社員不僅僅是活動的參與者， 更是活動的 策劃者、執(zhí)行者，如果僅僅是被動的去接受工作，我想要多么好地去完成這項工作也很難。 這就要求社團主要負責人和各部門主 管人士做好表率，要求“老一輩”在工作中對新人多給予指導(dǎo)， 讓新人能在最短的時間內(nèi)了解社團、 適應(yīng)社團， 能在社團章程的 指引下，在“社員管理條例”的約束下不斷向健康的方面發(fā)展， 能在社團里最大程度地鍛煉自己，最大程度地發(fā)揮自己

11、的作用， 最大程度地以主人翁態(tài)度去參與工作社團內(nèi)部激勵機制社團內(nèi)部建設(shè)激勵機制是一個大膽的嘗試，從管理 學(xué)的角度來說， 沒有激勵就沒有動力。 不要簡單的認為這里是愛 心社， 是匯聚愛的地方， 就想當然地認為大家那顆赤誠的心會無 限的燃燒， 任何一個人都是理性經(jīng)濟人， 理性經(jīng)濟人追求的是自 己的利益最大化， 他們會拿自己跟別人做對比， 會想從這個社團 里學(xué)到什么， 得到什么而這樣就會產(chǎn)生心理的一些不平衡， 導(dǎo) 致工作積極性的下降，甚至?xí)J為在這個組織里呆著是浪費時 間，因此，建設(shè)一項激勵措施的必要性就顯得很突出。激勵措施的建設(shè)不一定是完全的物質(zhì)獎勵，當然物 質(zhì)獎勵就社團現(xiàn)在的情況來說還不具有那有

12、的條件。 隨著大家經(jīng) 濟水平的提高， 物質(zhì)的東西也顯得不是那么重要了， 反而一些精 神上的獎勵更能站主導(dǎo)地位，這就給社團管理者一個很好的啟示：精神激勵法，可以每一個月、每一季度或是每個學(xué)期在社團 內(nèi)部評出幾名“優(yōu)秀社員”并頒發(fā)榮譽證書， 在社員全體大會上 進行表彰，這樣大家可能會認為這樣的獎勵不能真正起到激勵作 用，反而是一種浪費， 同時也就對社團重要負責人提出了新的要 求，那就是向?qū)W校團委請示，爭取得到校團委的支持，蓋上校團 委章的榮譽證書含金量就可想而知了山、詮釋社團精品活動就像上文我舉的例子一樣， 社團精品活動類似于人 的主要器官， 社團活動的開展必須以精品活動為中心， 在一個中 心不動

13、搖的基礎(chǔ)之上再逐步向邊緣擴展， 不斷豐富活動形式。 在 這里我所說的精品活動是指社團力所能及的，或是能得到學(xué)校、 社會大力支持的， 具有非常影響力的活動， 這些活動必須長期堅 持，并不斷探索，不斷傳承它可以是像 03年那樣轟動全國的 “大學(xué)生象牙塔”骨髓庫血樣采集活動，可以是定期的下鄉(xiāng)支 教、支農(nóng)活動，可以是固定的愛心聯(lián)誼基地（比如和保定市福利 院建立長期幫扶關(guān)系，每周末派固定志愿者過去），可以是關(guān)注 每個某個山村孩子的學(xué)習(xí)情況， 爭取一切可能的方法不讓他們因 為家境貧寒而輟學(xué)等等。此外，還需要有常規(guī)活動，常規(guī)活動盡 量不要以整個社團的名義去舉辦， 可以交由某個專門的小組去負責，其他部門協(xié)作，

14、那樣分工相對較明確，可以充分調(diào)動大家的 積極性， 讓大家覺得社團內(nèi)的每一個人都是社團的主人， 都可以 是社團活動的策劃者、 組織者， 同時這樣也能減輕社團主要負責 人的工作壓力，但必須強調(diào)的是，己所不欲勿施于人，自己不懂 的、覺得有困難的就不要強加給別人去做， 在布置任何一項工作 時，活動主要負責人都必須做到胸有成竹， 不一定什么事都自己 親自去做，但一定得做到對整個活動熟稔有余。二、社團發(fā)展從 08 年 11 月份以來我一直致力于社團內(nèi)部結(jié)構(gòu)的 調(diào)整，取消了原來的文藝部， 秘書處也和財務(wù)部合并為現(xiàn)在的秘 書處，為適應(yīng)社團發(fā)展，增設(shè)了資助部和心理咨詢部，為豐富社 團活動形式， 減輕社團主要負責

15、人工作壓力， 更加明確各部工作 職責，能讓社團更好更快發(fā)展， 對社團內(nèi)部結(jié)構(gòu)工作方向進行了 規(guī)劃，由六個部門注重社團發(fā)展，增設(shè)校園組（校園服務(wù)部）、 扶弱助殘組（扶弱助殘不）、社會實踐組（社會實踐部）注重活 動開展，這里的劃分有其重要的意義。首先，任何一個社團主要負責人必須站在整個社 團的高度去考慮問題， 站在社團歷史發(fā)展中去審視問題， 不能因 為社團內(nèi)部某位個人的思想就左右你對整個社團的決策， 換句話9 / 20說，有的時候社團主要負責人是不需要考慮社團內(nèi)部每個人的感 受的，他們或許會認為自己所在那個部門、 那個職位不能充分展 現(xiàn)自己能力， 不能最大程度為社團做貢獻， 也或許會認為在某個 部

16、門僅是一個虛名而已， 根本沒有存在的必要性， 抑或還會認為 社團主要負責人對他們部門不重視， 導(dǎo)致發(fā)展受阻， 心理有些許 的不平衡，這個時候不是直接就聽從他們的意見而按他們的意思 去做，社團主要負責人這時候需要有一種大將風度， 需要冷靜的 思考，思考是不是自己的決策有失公平， 權(quán)衡各個方案存在的利 弊。其次，提高社團主要部門的生源質(zhì)量，建立健全社 團管理機制。我曾經(jīng)說過，一個優(yōu)秀的組織是不需要幾百人的， 只要有 50 人就足夠可以撐起一個社團，足可以讓一個優(yōu)秀的社 團更加的優(yōu)秀，但前提是這 50 人必須具有良好的處事能力，具 有高尚的道德情操，具有很強的責任意識但由于河北農(nóng)大社團 機制普遍不健

17、全， 學(xué)生社團魚龍混雜， 學(xué)校不可能做到對每個社 團都給予足夠基金支持，給予足夠人力幫扶，我上文也提過，學(xué) 校校級社團就是一種自身自滅型的， 學(xué)生社團需要自己去解決活 動中所遇到的一切問題， 大家都知道， 資金的不足無疑是一個社 團發(fā)展的最大勁甁， 要解決資金問題， 最有效地方式就是擴大社10 元團納新人數(shù)，按照學(xué)生手冊規(guī)定，每一位新社員繳納 社費，這樣招來的社員肯定不能保證質(zhì)量， 人數(shù)太多也不方便管 理，因此需要結(jié)合社團部門結(jié)構(gòu)的調(diào)整， 對六個主要部門成員嚴 格要求， 建立較強的約束機制， 進入這幾個部門的必須有較強的 責任意識，必須具有高尚的道德情操，必須具有可塑性！而其他 成員納入另外三

18、個注重活動開展的組里， 我深知這樣做對社員有 失公平， 各部門主要負責人內(nèi)心恐怕也不是那么平衡， 但作為社 團主席（主要負責人）最應(yīng)該考慮的是社團的整體情況，以及如 何更好的與各部門負責人進行溝通， 至于社員內(nèi)心所想， 更多時 候需要各部門負責人去解決。第三，精細分工，明確部門發(fā)展方向。在以前開 會時我曾多次提出一定要注重部門的發(fā)展， 一個社團發(fā)展的怎么 樣，不是看它舉辦了多少活動， 更要看它活動的質(zhì)量如何？要看 它的機制是否健全？看社團文化是否深厚？如果部門發(fā)展好了，即使在辦大活動時沒有足夠的人手， 社團可以面向全校招 募志愿者，要知道活動招募志愿者的行為已經(jīng)得到了學(xué)校的廣泛 認可，校團委大力支持這樣做！而如果部門發(fā)展不好，再多的活 動也只是一盤散沙， 或許一些小社員會覺得很充實， 社團或是各 部門主要負責人也會覺得很累了， 都把自己的青春奉獻給這個組 織了，但效果呢？得到學(xué)校認可了嗎？得到社會認可了嗎？得到 廣大媒體認可了嗎？社團的發(fā)展不僅僅是幾塊展板， 幾次勞民傷 財！要知道現(xiàn)在我們獻出的不可能是物質(zhì)東西， 我們還不具有那 樣的能力，有的只是青春，只是那顆赤誠的心。因此，活動中， 需要注重體現(xiàn)大學(xué)生的價值，注意一種禮教的呼吁。秘書處、外聯(lián)部、宣傳部、組織部、資助部、心理 咨詢部是愛心社社團發(fā)展的核心力量， 必須全力保障