IC卡企業(yè)后勤管理信息化解決方案

1、IC卡企業(yè)后勤管理信息化解決方案一、IC卡的特點(diǎn)及應(yīng)用背景IC卡所具有的信息加密、存儲(chǔ)和處理能力使IC卡在很短的時(shí)間內(nèi)風(fēng)靡全球，與光電卡、條碼卡和磁卡相比，IC卡具有許多不可比擬的優(yōu)勢(shì)，如存儲(chǔ)容量大、保密性好、抗干擾能力強(qiáng)、數(shù)據(jù)可靠性高、系統(tǒng)要求低、擴(kuò)展功能強(qiáng)等。IC卡所具有的優(yōu)勢(shì)使IC卡的應(yīng)用從通信、金融保險(xiǎn)、政府行政等領(lǐng)域逐步滲透到企業(yè)級(jí)的應(yīng)用，即企業(yè)后勤管理“一卡通”。尤其是隨著企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中對(duì)資源和信息整合的重視，企業(yè)“一卡通”應(yīng)用越來(lái)越得到眾多企業(yè)的重視，其應(yīng)用范圍主要包括門(mén)禁管理、考勤管理、就餐管理和安全管理等。 二、萊安IC卡應(yīng)用解決方案 從企業(yè)信息化建設(shè)的步驟和涵蓋的范圍

2、而言，主要包括業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和后勤管理系統(tǒng)，而業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)則主要包括企業(yè)資源管理系統(tǒng)(ERP)、分銷(xiāo)和物流管理系統(tǒng)、商務(wù)智能(BI)和客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)等。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)則主要包括公文流轉(zhuǎn)、會(huì)議管理、個(gè)人辦公、資料管理以及電子郵件等；后勤管理系統(tǒng)則主要包括門(mén)禁管理、考勤管理、就餐管理、車(chē)輛管理和安全管理等，但業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和后勤管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設(shè)的兩個(gè)重要組成部分，兩者之間存在數(shù)據(jù)和信息的交互，因此兩者之間的接口軟件對(duì)于簡(jiǎn)化流程和保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性極其重要。 為了幫助廣大企業(yè)有效地解決其在后勤管理中繁瑣的流程和數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入等問(wèn)題，上海萊安科技發(fā)展有限公司結(jié)合自身在I

3、C應(yīng)用及企業(yè)信息化建設(shè)方面的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)積累，向廣大企業(yè)提供一套“以IC卡應(yīng)用為核心的后勤管理信息化解決方案”，真正實(shí)現(xiàn)“一卡在手、來(lái)去自由”的后勤管理目標(biāo)。 萊安IC卡后勤管理信息化解決方案的應(yīng)用框架如下： 三、系統(tǒng)組成及功能介紹 3.1門(mén)禁管理 員工根據(jù)所獲得的授權(quán)，在有效期限內(nèi)可開(kāi)啟指定的門(mén)鎖進(jìn)入實(shí)施門(mén)禁控制的辦公場(chǎng)所，安裝紅外探測(cè)、玻璃破碎感應(yīng)讀卡器和緊急按紐等設(shè)備實(shí)現(xiàn)報(bào)警功能，系統(tǒng)能自動(dòng)記錄各種系統(tǒng)事件并供事后查詢(xún)。系統(tǒng)的性能特點(diǎn)描述如下： 模塊化系的統(tǒng)設(shè)計(jì)，使擴(kuò)展系統(tǒng)功能和擴(kuò)大系統(tǒng)管理范圍非常方便；系統(tǒng)集門(mén)禁控制和安全報(bào)警于一體，并可聯(lián)動(dòng)控制； 系統(tǒng)各模塊均設(shè)計(jì)了防撬動(dòng)和防打開(kāi)的

4、開(kāi)關(guān)，遇強(qiáng)行撬動(dòng)或打開(kāi)模塊時(shí)自動(dòng)報(bào)警；同時(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)了電壓過(guò)低、保險(xiǎn)絲燒斷等自動(dòng)報(bào)警功能，用戶(hù)可隨時(shí)監(jiān)視系統(tǒng)本身的安全性； 系統(tǒng)的各組件均設(shè)計(jì)和配置了后備電源，突然斷電，系統(tǒng)可正常工作5小時(shí)以上，從電源設(shè)計(jì)上保證了系統(tǒng)運(yùn)行的安全性； 系統(tǒng)設(shè)計(jì)了“緊急后備卡”功能，遇網(wǎng)絡(luò)通訊中斷的緊急情況下，可用該后備卡開(kāi)啟系統(tǒng)控制的任何門(mén)； 系統(tǒng)可通過(guò)調(diào)制解調(diào)器實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)告、遠(yuǎn)程報(bào)警、遠(yuǎn)程設(shè)置和遠(yuǎn)程查詢(xún)等功能便于系統(tǒng)的管理和維護(hù)，并增加了所管理物業(yè)的安全性。 3.2考勤管理 考勤系統(tǒng)通過(guò)發(fā)卡，每位員工都有一張IC卡，上面記載持卡人的身份和卡號(hào)等相關(guān)信息。IC卡可在管理中心計(jì)算機(jī)上進(jìn)行查詢(xún)、掛失等操作?？记跁r(shí)，持

5、卡人將IC卡刷過(guò)考勤機(jī)，考勤機(jī)上顯示卡信息(如遇偽卡、掛失卡則報(bào)警)，并振鈴提示刷卡是否成功。管理中心可隨時(shí)監(jiān)視考勤情況，并通過(guò)計(jì)算機(jī)采集考勤機(jī)的考勤記錄并自動(dòng)生成各種報(bào)表。 3.3就餐管理 就餐系統(tǒng)通過(guò)發(fā)卡，每位員工都有一張IC卡，上面記載著持卡人的身份和金額等信息。IC卡可在管理中心計(jì)算機(jī)上進(jìn)行存款、取款等操作。就餐時(shí)，就餐者將IC卡刷過(guò)收款機(jī)，收款機(jī)上顯示卡金額(如遇空卡、偽卡、掛失卡則報(bào)警)，售飯員按相應(yīng)的鍵扣款。管理中心可隨時(shí)監(jiān)就餐情況，并通過(guò)計(jì)算機(jī)采集收款機(jī)的記錄自動(dòng)生成各種報(bào)表。 3.4視頻采集 除了門(mén)禁管理系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的安全和報(bào)警功能，安全管理的另一個(gè)重要途徑是采集企業(yè)各主要通道

6、口和車(chē)間及辦公區(qū)域的狀態(tài)信息，萊安科技的視頻采集管理系統(tǒng)通過(guò)與門(mén)禁系統(tǒng)的組合管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各重點(diǎn)區(qū)域的實(shí)時(shí)監(jiān)控，并為事后的分析提供參考數(shù)據(jù)。 3.5系統(tǒng)接口軟件 以IC卡應(yīng)用為核心的后勤管理系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)存在著緊密的關(guān)聯(lián)，IC卡考勤信息、就餐信息與企業(yè)ERP系統(tǒng)的人事工資管理、財(cái)務(wù)成本管理之間存在數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)與共享，因此良好的系統(tǒng)接口軟件對(duì)于解決企業(yè)的信息孤島，提高數(shù)據(jù)的一致性和實(shí)時(shí)性，避免信息在不同入口的重復(fù)輸入等起到非常關(guān)鍵的作用，系統(tǒng)接口軟件的好壞直接關(guān)系到企業(yè)信息化建設(shè)的效率。 四、經(jīng)驗(yàn)與優(yōu)勢(shì) 一家專(zhuān)門(mén)致力于智能卡設(shè)備及系統(tǒng)集成，信息自動(dòng)識(shí)別和自動(dòng)控制領(lǐng)域的股份制高科技企業(yè)，公司緊跟技術(shù)發(fā)展的潮流，以客戶(hù)需求為導(dǎo)向，依托上海復(fù)旦大學(xué)得天獨(dú)厚的人才優(yōu)勢(shì)，為用戶(hù)設(shè)計(jì)高技術(shù)含量的產(chǎn)品和提供高品質(zhì)的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。其自主設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)并生產(chǎn)的JZ280/8/9等系統(tǒng)產(chǎn)品，具備將門(mén)禁、考勤、巡更、安全警報(bào)、樓宇自控、停車(chē)場(chǎng)和就餐管理等集于一體，實(shí)現(xiàn)綜合管理和聯(lián)動(dòng)控制的強(qiáng)大功能。 目前公司的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括： 1)IC卡應(yīng)用設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)與系統(tǒng)集成服務(wù)； 2)單片機(jī)應(yīng)用開(kāi)發(fā)和技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)； 3)企業(yè)信息化策略咨詢(xún)服務(wù)。 在智能IC卡應(yīng)用領(lǐng)域，我們公司通過(guò)與浦東發(fā)展銀行的合作在上海市人民政府、上海大眾汽車(chē)公司、浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)等單