行政部工作流程

1、行政部工作流程1 1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要見附表 1 1, ,向本部門兼職內(nèi)勤提出申請(qǐng),由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取.2 2、辦公用品采購原那么上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購置.3 3、辦公用品費(fèi)用每月攤銷一次如費(fèi)用超出預(yù)算,由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品,并在下一期預(yù)算中扣除超出部4 4、百工離職時(shí),應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品,到行政部填寫交接清單并簽字.5 5、 公司辦公用品每月 1 1 日、 1515 日發(fā)放 2 2 次,其余時(shí)間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認(rèn).二、印簽治理1 1、公司印章刻制均須報(bào)總裁批準(zhǔn),

2、由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手2 2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實(shí)際需要申請(qǐng)刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?但須經(jīng)總裁批準(zhǔn).3 3、各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管；印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管.4 4、用印人填寫用印登記簿,注明用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期.5 5、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批前方可蓋印.三、復(fù)印1 1、公司所有復(fù)印文檔工作原那么上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)未經(jīng)行政部確認(rèn),各部門不得私自拿到么司夕、復(fù)印O2 2、復(fù)印操作人應(yīng)百覺在行政部復(fù)印治理臺(tái)帳上登記.3 3、復(fù)印用紙、用墨費(fèi)用根據(jù)實(shí)際用量每月隨辦公用品攤銷,復(fù)印機(jī)維修費(fèi)用根據(jù)比例每生燧排能.,-I I4 4、如行政

3、部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符,除責(zé)成其重新填寫外,將限制該部門使用復(fù)印機(jī),直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)處罰.5 5、任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無關(guān)文件禮行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn),有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進(jìn)行處分.四、收發(fā)1 1、 公司與外界聯(lián)系需對(duì)方發(fā)送時(shí),盡量要求對(duì)方注明本公司具體收件人,以便行政部及時(shí)分發(fā).2 2、行政部收到后,在接收臺(tái)帳上套記,并負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確忒.3 3、行政部每月或每季度根據(jù)使用比例攤銷費(fèi)用至各部門.五、信件收發(fā)一公司折有眩點(diǎn)篁理工作均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé).收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報(bào)刊、掛號(hào)、電報(bào)的發(fā)送、登記,以及特殊文件資料的遞送.收發(fā)人員

4、須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記.收到信件資料由行政部負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取.對(duì)貴重物品、匯款、郵包,要進(jìn)行專門登記,并及時(shí)通知個(gè)人簽字領(lǐng)取.對(duì)投遞錯(cuò)誤的郵件,應(yīng)及時(shí)退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移.六、名片治理1 1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃.1 1、2 2、3 3、4 4、5 5、2 2、印制名片申請(qǐng)者填寫名片印刷申請(qǐng)單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制.3 3、_ _名片印例前露現(xiàn)認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤.4 4、公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源.5 5、自確認(rèn)名片內(nèi)容起,一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取.6 6、名片印制費(fèi)用每季度攤銷一次.七、

5、公司設(shè)備申請(qǐng)流程、為增強(qiáng)這公司回立資聿治理,機(jī)范治理工蚱程序,提升資產(chǎn)的使用效率建杜絕浪費(fèi)；參照?行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)治理方法?國管財(cái)字【20002000】3232 號(hào)規(guī)定？結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定我公司設(shè)備申請(qǐng)流程：講究計(jì)期性和本錢效益？以物質(zhì)資源供給的有序性,保證公司職能的按方案完成：1 1, ,配發(fā)過程中,是否供給,供給多少,要以客觀需要為依據(jù),而不是單純的級(jí)劃.2 2 . .要考慮實(shí)際可能的收益對(duì)工作的推動(dòng),西不是不讓工先不同磔免一一定要保證重點(diǎn),分清緩急,把有限的資淵用在“刀力卜3 3 . .、要使隹存保持倉!期地:L L上無閑置的資產(chǎn),注意提升資金的有效利用率.二、縣體流程；一1

6、.1.各部門根據(jù)各自工作的實(shí)際情況和預(yù)算方案,提出切實(shí)可行的申請(qǐng)要求內(nèi)容具對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí),并對(duì)各部門要求從真正的客觀需求出發(fā)J遵循設(shè)備申請(qǐng)?jiān)敲?提出解決建議和意兒調(diào)撥或購置3 3 . .如果采取“調(diào)撥程4 4 . .如果米取“購置程序 4 4 行政部將參照“江蘇X X 大 XXXXXX 軟件展份財(cái)務(wù)審批流程暫行規(guī)定蘇股財(cái)字 E E022022 量 00003 3苣,有關(guān)規(guī)定縣住也行.5 5 . .米購由行政部統(tǒng)一申請(qǐng)費(fèi)用、組織購置、費(fèi)用攤銷過程遵循“價(jià)廉物美的原那么,在滿足各部門需求的根底上,注意設(shè)備的性能價(jià)格比多壓價(jià)比價(jià)、厲行節(jié)約.設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場(chǎng)部組門時(shí)應(yīng)收歸行政部倉庫,

7、并在部門設(shè)備管理員處登記.八、午餐飯票1 1 . .員工到職基由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯稟.2 2 .每月 30303131 日各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實(shí)際人數(shù)領(lǐng)取下月飯舞工3 3 . .每月 1 12 2 日,由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細(xì)名單.如遇周末順延兩天.行政部不接受個(gè)人零星領(lǐng)取反退窠.體翔實(shí)、理由充分,經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后乙抄送給行政部.廳政部根據(jù)各前門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況2 2.彳方案上報(bào)行政部主管副總簽字確認(rèn)后實(shí)織驗(yàn)收核查；固定資產(chǎn)登記后,由各部門登記領(lǐng)用,責(zé)任到人6.6.所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部4 4 .如出現(xiàn)帳款

8、不齊或錯(cuò)漏,由各部門內(nèi)勤負(fù)責(zé).客飯餐券的領(lǐng)用需填寫客飯領(lǐng)用申請(qǐng)單,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn).5 5 .非正式員工實(shí)習(xí)生等領(lǐng)用飯票由本人全額付款,研究生按正式員工標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用飯票.九、訂餐、訂票、訂房申請(qǐng)流程為方便公司全體員工心冽立政的服能性.現(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票、訂房的申請(qǐng)流程匯總?cè)缦拢? 1、各部門根據(jù)各部門的實(shí)際需要,提出訂餐、訂票、訂房申請(qǐng),并填寫相應(yīng)的申請(qǐng)表內(nèi)容具體詳實(shí) ,部門經(jīng)理簽字確認(rèn).2 2、 各部門在訂餐、 訂票、 訂房之前,先行申請(qǐng)好費(fèi)用？交予行政部代辦,在行政部辦好卮邊金或支霉!與彳謖部納輿 3 3、各部門承當(dāng)在訂餐、訂票、訂房時(shí)過程中由于自身失誤帶來的風(fēng)險(xiǎn),例如承當(dāng)退票費(fèi)、退房費(fèi)等

9、.4 4、 費(fèi)用超過 500500 元以上,申請(qǐng)需要其部門主管副總簽字確認(rèn).5 5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量訂票一般提前 2 23 3 天知會(huì)行政部,訂餐、i-2Sb_i-2Sb_6 6、各部門申請(qǐng)不得提升出實(shí)際需要的要求.十、IIII 禮/同,、J*,乙1 1、禮品由行政部負(fù)責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購上選擇原那么為高雅、大方、實(shí)用以能表達(dá)公司形象.2 2、各部門根據(jù)禮品清單見附表 2 2領(lǐng)用公司禮品,需向本部門經(jīng)理提出申請(qǐng),填寫禮品領(lǐng)用單,簽字確認(rèn)費(fèi)用來源.3 3、 各級(jí)部門經(jīng)理 /、 要時(shí)由總裁或分管行政副忠Q 看到行攻部標(biāo)取禮品.,r一 4 4、禮品費(fèi)用每季度攤銷一次兄如費(fèi)用超出預(yù)

10、算,由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品,并在下一期預(yù)算中扣除超出局部.十一、耳傳昴-一乙一,1 1、公司宣傳品包括手提袋長、短、宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等.2 2、領(lǐng)用宣傳品在 5 5 份以下的,由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記.3 3、 領(lǐng)用宣傳品在 5 5 份以上的,需填寫宣傳用品領(lǐng)用申請(qǐng)單,由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,在宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記后領(lǐng)用.4 4、 宣傳品費(fèi)用初步擬訂每季度攤銷一次,如費(fèi)用超出預(yù)算,由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣蒞品,并在下一期預(yù)算中扣除愈由局部.5 5、 如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目,行政部除責(zé)成其重新填寫外,并向其部門經(jīng)理投訴及

11、進(jìn)行相關(guān)處分.十二、會(huì)議治理1 1. .公司行政部統(tǒng)一治理會(huì)議制度,所有會(huì)議均須及時(shí)通知行政部,便于安排和春記備案.如有必要由行政部發(fā)出會(huì)議通知確認(rèn).2 2 . .會(huì)議承辦人需提交會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、所需準(zhǔn)備等見附表 3 3, ,便于行政部配合工作.會(huì)前由行政部派人做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試.3 3 . .除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,會(huì)議資料由行政部整理、立卷、存檔.4 4 . .會(huì)議結(jié)束后由行政部派人清理會(huì)場(chǎng),查收設(shè)備.5 5. .會(huì)議室使用費(fèi)用按部門使用比例每季度攤銷一次.十三、車輛治理1 1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用,公司人員如要用車,請(qǐng)遵循以下治理?xiàng)l例：2

12、2、 公司車輛由行政部門負(fù)責(zé)治理,分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記治理.3 3、 公司車輛的使用實(shí)行“派車單制度.員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單？交由所在部門一級(jí)部門經(jīng)理簽字.假設(shè)有預(yù)計(jì)用車需要？應(yīng)提前2 23 3天向行政部門提交“派車單“申4 4、“派車單經(jīng)行政部匯總后,由行政部經(jīng)5 5、車輛使用完畢,使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實(shí)際情況記錄單,交行政部備案.6 6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)分管副總查核一次,以防浪費(fèi),如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)指不正常應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理.7 7、公司車輛內(nèi)部使用費(fèi)用如下：市內(nèi)用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi) 1.51.5 元/公里；面包車?yán)锍藤M(fèi) 2 2 元/公里.等候計(jì)費(fèi)：等候時(shí)間在半

13、小時(shí)內(nèi) j j 免計(jì)費(fèi)用,超過半小時(shí)局部,按 0.50.5 元/分鐘r r 人 e45,54e45,54自、長途用車：普通轎車?yán)锍藤M(fèi) 1.01.0 元/公里；面包車?yán)锍藤M(fèi) 2 2 元/公里.直接費(fèi)用如汽油費(fèi)、過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)等,由名同車部門白理各部門車輛使用費(fèi)每季度結(jié) ifif, ,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財(cái)務(wù)部.十嗎、,段商維修流程一、一一1 1.報(bào)修人員先將報(bào)修信息反應(yīng)給各部門的設(shè)備2 2 . .部門校備治理員初步檢查后,填寫?設(shè)備報(bào)修單?提供設(shè)備編號(hào)和故障現(xiàn)象 ,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交行政吾以3 3 . .行政部設(shè)備治理昂根據(jù)編號(hào),聯(lián)系廠商,組織及時(shí)維修；4 4 . .通過暫借、調(diào)撥等方式

14、,將暫時(shí)不用的設(shè)備給報(bào)修者使用5 5 . .機(jī)器設(shè)備維修完畢,行政部登記備案,發(fā)還給報(bào)修者使用 2 26 6 . .涉及到的維修費(fèi)用,由各部門承當(dāng)十五、電子屏使用標(biāo)準(zhǔn)二原那么一一一、W W電子屏是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的信息傳遞載體.為更好的使用電子屏,做到使用主體合札信息確認(rèn)有效,發(fā)布時(shí)間合理等,特制定本使用標(biāo)準(zhǔn).一、使用主體1 1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及治理權(quán)2 2、行政事業(yè)部設(shè)專人負(fù)責(zé)電子屏的使用、維護(hù)、修理.3 3、電子屏責(zé)任人的責(zé)任包括：及時(shí)實(shí)施公司信息發(fā)布,制定信息發(fā)布時(shí)間表,制定信息更新方案？電子屏信息發(fā)布的匯總整理,電子屏日常維護(hù),電子屏故障排除,電子屏修理配合等.4 4、電子屏責(zé)

15、任人對(duì)行政事業(yè)部經(jīng)理負(fù)責(zé).、發(fā)布內(nèi)容1 1、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別3 3、特別型信息內(nèi)容包：各通知、各公、各券及?他信息.,?一_f4 4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成.5 5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成.二、發(fā)布時(shí)間1 1、 電子屏的使用時(shí)間為每個(gè)工作日的上午 8:308:30 至下午 6:306:30有特殊情況的除外.2 2、日常型信息發(fā)布肝效：公司宣傳介紹每日2 2 小時(shí),分 4 46 6 時(shí)段發(fā)布；公司新聞動(dòng)態(tài)每日 2 2 小時(shí),分 4 46 6 時(shí)段發(fā)希；業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài)每日 1 1 小時(shí)分 2 24 4 時(shí)段爰布.型信息.日常型信息內(nèi)容包：公司宣傳介紹、公2 2、新聞動(dòng)態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動(dòng)態(tài).3 3、特別型信息發(fā)布時(shí)效由信息相關(guān)部門會(huì)同行政事業(yè)部核定： 公的發(fā)布時(shí)間一般為 2 2 個(gè)工作日？每日 2 2 小時(shí),分 4 4 個(gè)時(shí)段；通知的