二常用辦公軟件的使用常識(shí).

1、常用辦公軟件的使用常識(shí)WORD 200基本操作方法（一）打開、新建、保存文檔1 .文檔的新建菜單命令文件新建可以完成新建文檔。在Word 2003里可以新建空白文檔、 XML來快速完成。文檔、網(wǎng)頁和電子郵件，但是它的最強(qiáng)大的功能還是進(jìn)行文本編排，所以一般情況下我們建立 的是空白文檔。創(chuàng)建空白文檔，還可以用單擊工具欄上的新建按鈕2 文檔的打開使用文件打開按鈕或是直接單擊或是“ Ctrl+O ”啟動(dòng)“打開”對話框，選中要打開的文檔，再點(diǎn)擊對話框上的“打開”按鈕則可以打開已有文檔。另外windows支持用直接雙擊文檔的方法來啟動(dòng)應(yīng)用程序來打開文檔。3 文檔的保存可以用文件保存或是單擊日按鈕或用“ C

2、trl+S ”來直接保存文檔。如果你是第一次保存，會(huì)彈出一個(gè)保存對話框，需選擇文檔的保存位置和輸入保存名后單擊“保存”來完 成保存。如果你想把已經(jīng)保存過的文檔另存到別的位置或是以別的名稱重新保存，你需用到文件另存為命令，打開"另存為”對話框，設(shè)定另存為位置和另存文檔名后點(diǎn)擊"保存”即 可。（二）編輯、查找、設(shè)置文本1 .設(shè)置文本的字體、字號(hào)、顏色等屬性選定想設(shè)置字體等屬性的文本，用以下按鈕來完成屬性設(shè)置:宋體用來設(shè)置字體和字號(hào);E丁分別用來設(shè)置文本的加粗、斜體、加下劃線屬性;Al A分別用來給選定的文本加方框和底紋;A"用來給選定的文本改變顏色，點(diǎn)擊右邊的小倒三角

3、可以打開顏色板。也'F用來給選定文本加上底色，點(diǎn)擊右邊的下拉小三角可以換其他顏色，默認(rèn)是黃色。言M嘗這一次圖標(biāo)是用來設(shè)置選定文本所在段落的對齊方式。分別是左對齊、居中對齊、右對齊和兩端分散對齊。2）選定文本（或是按住 Shift+ f方把光標(biāo)放在要選定文本的第一個(gè)字的前面，然后按住左鍵移動(dòng)光標(biāo) 向鍵），到要選定文本最后一個(gè)字的后面，松開鼠標(biāo)，文本加上黑，表明文本已被選中。按住Ctrl鍵，鼠標(biāo)單擊，Word自動(dòng)選定光標(biāo)所在位置的那一句話。3）查找文本可以通過編輯查找或是 Ctrl+F或是單擊工具欄上的I器按鈕來打開和替換對話框（如圖2-2-1）。在“查找內(nèi)容”文本框里輸入要查找的文字，點(diǎn)

4、擊“查找下一處”即可。你如果在查找前選定了內(nèi)容，那么只會(huì)在選定的文本中查找，否則就在整個(gè)文檔中查找。圖 2-2-14）替換文本在查找和替換對話框里點(diǎn)擊“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”里輸入替換前的內(nèi)容，再在“替換為”文本框里輸入替換后的內(nèi)容,然后點(diǎn)擊“替換”按鈕。如果你想在整個(gè)選定文本整個(gè)文檔）中替換，就點(diǎn)擊“全部替換”2 .剪切或復(fù)制、粘貼1）復(fù)制和剪切的區(qū)別剪切命令把選定內(nèi)容移動(dòng)到剪貼板,復(fù)制是把選定內(nèi)容再做一份放入剪貼板,后選定文本不移走。2）選定文本后，要復(fù)制、粘貼文本,可以通過以下任何一個(gè)途徑進(jìn)行:（1）菜單命令法：編輯剪切（或復(fù)制）復(fù)制文本，把光標(biāo)移到要粘貼的地方,再用編輯粘貼命令來

5、粘貼復(fù)制的文本?？旖莨ぞ叻ǎ河霉ぞ邫谏系?爲(wèi) 召兩個(gè)按鈕分剪切或是復(fù)制，再按 d粘貼。Ctrl鍵，可鍵盤快捷法：用快捷鍵Ctrl+X剪切或是用Ctrl+C復(fù)制文本，再按Ctrl+V粘貼。鼠標(biāo)拖動(dòng)法：在選定文本上按著左鍵拖動(dòng)可以實(shí)現(xiàn)文本移動(dòng)；拖動(dòng)時(shí)按著以移動(dòng)“副本”至W標(biāo)松開的地方。(5)使用ofice剪切板：經(jīng)常也許會(huì)多次用到復(fù)制命令，多次粘貼復(fù)制過的不同的文本,你可以打用編輯T 使用office剪切板命令，窗口右邊出現(xiàn)一個(gè)剪貼板對話框，你最近復(fù) 制的東西右在列表框里一一列出，你要粘貼哪個(gè)復(fù)制，直接點(diǎn)擊就可把它粘貼到光標(biāo)所在位置 了。（如圖2-2-2所示）圖 2-2-23 .圖文混排1）插入表

6、格可以用表格T 插入表格命令，打開插入表格對話框，輸入列數(shù)和行數(shù)后，單 擊確定命令，就可以在光標(biāo)位置自動(dòng)插入表格。插入的表格的寬度與頁面寬度相同，行寬 受當(dāng)前字號(hào)大小的影響。也可以直接單擊10快捷按鈕，在下按對話框里用鼠標(biāo)拖動(dòng)來確定插入表格的行、列數(shù)，然 后再單擊，表格就會(huì)被插入。（圖2-3-1插入的是4行4列的表格）圃屆11肚阿圍nnh圖 2-3-12）插入、設(shè)置圖片用插入圖片來自文件命令打“開插入圖片”對話框，選中要插入的圖片,2-3-2 “設(shè)置圖片格式”對話單擊插入按鍵即可插入圖片了。要對插入的圖片進(jìn)行簡單的修整，可以雙擊圖片，會(huì)彈出如圖 框。在對話框里，你可以通過改變上下左右列表框里的

7、值來裁剪圖片大小；還可以通過滑動(dòng)滑 桿來改變圖片亮度和對比度。設(shè)置完后回車或單擊確定按鈕即可。蜀色月謖條U大于唸式|l鱉片一-車LU覽加）0 Bt0 Is*U亙*囹下n叵米囹自動(dòng)直'92 K用比度皿<3|>|T V.圖 2-3-2Word還有圖片設(shè)置工具欄（如圖2-3-3），你也可以通過它來調(diào)整圖片。圖片工具欄介紹如下:1闌UB 021諒#妃=A通切y営H圖 2-3-3這兩個(gè)按鈕分別是增強(qiáng)對比度和減弱對比度按鈕。它們的功能如其名。EP是圖片顏色按鈕，可以把圖片設(shè)置灰度、黑白、或是沖蝕等顏色。 ® O1這兩個(gè)分別是提高圖片亮度和減弱圖片亮度的按鈕，功能如其名。# 是

8、裁剪按鈕。從選中圖片的四角任意一角開始，按下左鍵，當(dāng)鼠標(biāo)變成“L”種形狀, 圖片上出現(xiàn)一個(gè)虛框時(shí)，以拖動(dòng)虛框來裁剪圖片大小。盤 這是向左旋轉(zhuǎn)90度按鈕，用它使圖片以中心為柚，以90度為幅度逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)。=它是圖片線條按鈕，用它可以來調(diào)整圖片邊框的線寬。3它是圖片文字環(huán)繞按鈕，可以設(shè)置圖片和文字的位置關(guān)系。 營圖片格式設(shè)置按鈕，單擊它可以打開圖2-3-2對話框。重設(shè)按鈕，它可以讓對圖片的修整撤消。3）插入剪貼畫用插入圖片剪貼畫命令打開剪貼畫（如圖2-3-3）對話框，你可以通過確定搜索范圍、結(jié)果類型和搜索文字搜索剪貼畫，搜索到的剪貼畫會(huì)在下方的列表框里以縮略圖的 形式列出，找到合適的剪貼畫，直接在列

9、表中單擊，即可把它插入到光標(biāo)所在位置。剪貼畫也 是圖片格式，可以用同樣的方法修整設(shè)置。I蜚盍拴索幫圍-I逸定收藏集益集舉世-HII馬有嫌律丈件類里-tTI圖 2-3-34）插入文本框文本框有“橫排”和“豎排”兩種格式。插入文本框的方法如下:（1）先打開插入文本框橫排 / 豎排菜單命令，或單擊繪圖工具欄中的£（橫排）或I血I（堅(jiān)排）按鈕;（2）在光標(biāo)位置會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“在此創(chuàng)建圖形”的繪圖框，而且鼠標(biāo)變成“十”形，你可以在繪圖框里拖動(dòng)“十”形鼠標(biāo)，當(dāng)創(chuàng)建的文本框大小合適時(shí)，松開鼠標(biāo)即可。（3）在文本框里輸入文本。你雙擊文本框可以進(jìn)入“設(shè)置文本框”對話框填充顏色、透明度、邊框線顏色、粗細(xì)等進(jìn)

10、行設(shè)置。把文本框的填充顏色和邊框設(shè)為無顏色有時(shí)在排版中很必 要。5) 繪制圖形(1)繪圖工具欄中各工具的功能介紹:單擊工具欄上的 石1按鈕，可以打開如圖2-3-4所示的繪圖工具欄畫帶箭頭的線字體顏色陰影樣式齟自選酬電"、口0呵團(tuán)彳C凰岀心，盤-2，三蕓三埔2孑畫圓或橢圓箭頭樣式三維效果畫直線畫矩形圖 2-3-4(2) 自選圖形自選圖形包括八類，除了圖2-3-5中所列出的七個(gè)外，點(diǎn)擊“其他自選圖形”會(huì)打開剪貼畫里一些圖標(biāo)性的圖形。XXX22 2oeV0線條連接符其本圖形箭頭流程圖P Q Q Q q Q (fl I . /J. 川-I:h*匚 /- 匚./口忑zO習(xí)I星形標(biāo)注2-3-5系

11、統(tǒng)在光標(biāo)所在如果想繪制哪個(gè)圖形，只要進(jìn)入相應(yīng)的菜單，然后選擇某個(gè)圖形圖標(biāo)后處創(chuàng)建一個(gè)繪圖區(qū)，并且鼠標(biāo)變成“十”形，然后點(diǎn)下左鍵，拖動(dòng)圖形到合適大，松開鼠標(biāo), 圖形就繪制成了。這里需要提醒的是，如果你繪制了一個(gè)由很多自選圖形組成的圖形，為了固定它們之間的位置，你可以按著Shfit挨個(gè)選定他們，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單里選擇組合命令,把它們組合成一組，這樣即使是移動(dòng)操作，也不會(huì)改變它們之間的位置聯(lián)系。另外你還可以給你繪制的圖形加上陰影，或是讓它具有立體效果，你只要點(diǎn)擊繪圖工具欄矩形加上陰影上的衛(wèi) 習(xí)按鈕即可。圖2-3-6分別是矩形加了陰影和三維樣式的效果:矩形的三維效果圖 2-3-66) 插

12、入藝術(shù)字的功能可以制作出（如圖 2-3-7）；藝術(shù)字不同于普通文字，它具有很多特殊的效果。用戶利用“藝術(shù)字” 的封面文字或標(biāo)題文字?！八囆g(shù)字”的插入過程如下:(1)點(diǎn)擊繪圖工具欄上的Ml按鈕，會(huì)彈出一個(gè)“藝術(shù)字”庫對話框圖 2-3-70(2)選擇一種“藝術(shù)字”樣式，點(diǎn)擊確定，在彈出的“編輯藝術(shù)字文字”對話框,在“請?jiān)谝I入您自己的內(nèi)容”框里輸入文字，點(diǎn)擊確定，即藝術(shù)字就成功地插入到光標(biāo)所 在的位置;(3) 利用“藝術(shù)字”工具欄(見圖2-3-8)對插入的藝術(shù)字進(jìn)行編輯，直到你滿意為至。增大藝術(shù)字字間距=AV訐i *圖 2-3-87）插入鏈接按工具欄上的也按鈕，會(huì)彈出一個(gè)“插入超鏈接”對話框（如圖

13、2-3-9所示）?！版溄拥健睓诶锪谐隽丝梢枣溄拥降奈恢茫覀兙鸵浴霸形募蚓W(wǎng)頁”為例。在“要顯示的文字”文本框里輸入鏈接名，在“地址”列表里選擇或是直接輸入鏈接地址(如 httP：/然后確定，超鏈接就插入成功了。你可以按著Ctrl鍵點(diǎn)擊插入的鏈接，就可以打開超鏈接了?；昊騼宜ψ陨鐃y £ icm-SlitsHZ，2 M WII0-M2三HUH黑遜.申辛諒棗.寸tCJj ij>|y|3訓(xùn)斤圖 2-3-98）插入特殊符號(hào)2-3-10所示。它共列用命令插入-特殊符號(hào)打開“插入特殊符號(hào)”對話框，如圖 出了單位符號(hào)、數(shù)字符號(hào)、拼音、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、特殊符號(hào)、數(shù)字符號(hào)六個(gè)選項(xiàng)卡，你可以先選擇相

14、應(yīng)的選項(xiàng)卡（圖2-3-9選的就是數(shù)學(xué)符號(hào)選項(xiàng)卡），然后再選擇你想插入的符號(hào)，最后確定 即可把特殊符號(hào)插入到光標(biāo)所在處。項(xiàng)卡里,還可以設(shè)置“打印選項(xiàng)”，一般情況下使用默認(rèn)值即可。（如圖2-4-2所示）。a=<><>> ±*-十JfKAvnUn1 1丄ZCi尸*<>=.Aj-|囪In I圖 2-3-104.頁面格式1）設(shè)置頁面設(shè)置頁邊距 頁邊距是頁邊空白的寬度。在“頁面設(shè)置”對話框上的“頁邊距”選項(xiàng)卡下, 不僅可以設(shè)置頁邊距，還中以設(shè)置頁面方向和頁碼范圍。打開頁面設(shè)置對話框的步驟如下:圖 2-4-1單擊文件T 頁面設(shè)置命令，打開“頁面設(shè)置”對話框

15、，選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡，如所示。根據(jù)需要設(shè)置對話框的各選項(xiàng)，設(shè)置結(jié)束后單擊確定即可。圖 2-4-1設(shè)置紙型紙型即紙張的型號(hào)、大小，系統(tǒng)默認(rèn)的紙張大小為A4型紙。在“紙張”選1 lEK 卩NfeM裕丄©.2取宣Ta).2 £4 fi；h 型石叩.騎K建世）：0空垂訂皚立aa兇mty吝® QI2引至左MSI圖 2-4-22）設(shè)置頁碼0有貝顯示貝帖格式型圖 2-4-3使用命令插入7 頁碼命令，打開“頁碼”對話框。在“位置”下拉列表里可以選擇“首面顯示頁頁碼顯示的頁面位置?！皩R方式”可以設(shè)置頁碼顯示的對齊方式，默認(rèn)是右側(cè)。碼”選項(xiàng)框可以確定頁碼是不是從文檔首頁開始。有的

16、情況下，你的文檔第一頁是你制作的封 面，那么首頁上就不需要顯示頁碼，這時(shí)候就不應(yīng)該選擇“首頁顯示頁碼“項(xiàng)。3）設(shè)置頁眉和頁腳單擊視圖菜單下的“頁眉和頁腳”命令，文檔視釁將自動(dòng)轉(zhuǎn)為頁面視圖，并打開“頁 眉和頁腳”編輯窗口，同時(shí)顯示“頁眉頁腳”工具欄 （如圖2-4-4），并且頁眉處有插入點(diǎn)。用戶可以輸入頁眉和頁腳的實(shí)際內(nèi)容并像正文一樣進(jìn)行排版，也呆以利用“頁眉和頁腳”工具欄的有關(guān)按鈕插入相應(yīng)的內(nèi)容。下面我們逐一介紹一下工具欄各項(xiàng)的作用:頁 11 和頁 n插入“自動(dòng)國丈集-曲ifJ 哇I丨書潭爲(wèi) 關(guān)閉©圖 2-4-4插入"目動(dòng)團(tuán)文療"<廠 你可以點(diǎn)擊倒小三角，你會(huì)

17、看到如圖2-4-5所示的內(nèi)容，這些都是系統(tǒng)預(yù)設(shè)的一些格式和內(nèi)容，只要選擇你想要的格式，直接單擊就可以完成。-更瑪-t/eentB隼X血其7蟲機(jī)岳.內(nèi)日期 上汰爆TFJf 上出村日出|白乂件呂戈件名稲asrt5tF者* JT碼Fl期 I4 a前皿ft” 5)b 邑圖 2-4-5這是插入頁碼按鈕，你點(diǎn)擊它，系統(tǒng)就會(huì)在頁眉或頁腳里自動(dòng)插入頁面頁碼;肖 這是插入頁數(shù)按鈕。點(diǎn)擊它，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)插入文檔總頁數(shù);'2?設(shè)置頁碼格式按鈕?？梢杂盟鼇碓O(shè)置頁眉/頁腳里頁碼的格式; 刁 這兩個(gè)分別是插入日期和插入時(shí)間按鈕，點(diǎn)擊它，會(huì)插入當(dāng)時(shí)系統(tǒng)日期或時(shí)間到頁 眉或頁腳。頁碼、頁數(shù)及日期、時(shí)間這些內(nèi)容是可以同時(shí)

18、出現(xiàn)在頁眉頁腳里的。也可以設(shè)置首頁與工1頁面設(shè)置按鈕，可以用它來設(shè)置奇偶頁使用不同格式的頁眉和頁腳, 其它頁格式不同。<3顯示/隱藏文檔文字按鈕。在設(shè)置頁眉和頁腳時(shí)，單擊它，文檔隱藏正文內(nèi)容，再擊它則后會(huì)顯示。這種顯示和隱藏不對文檔本身產(chǎn)生作用。昌 頁眉和頁腳互相切換按鈕。用鍵盤上方向鍵的上、下鍵也可以在頁眉、頁腳間相互切換。它們分別是“前一項(xiàng)”和“后一項(xiàng)”按鈕。如果你在單擊4彈出的頁面設(shè)置對話框里設(shè)置了 “奇偶頁不同”選項(xiàng)，這時(shí)你用這兩個(gè)按鈕可以在偶頁、奇頁間相互切換。4) 設(shè)置分頁般情況下，輸完一頁內(nèi)容后，Word會(huì)根據(jù)頁面設(shè)置自動(dòng)分頁。但也有遇到用戶想在特定位置強(qiáng)制分頁的情況，這時(shí)

19、就需要手動(dòng)分頁。手動(dòng)分頁的方法有以下兩種:（1）菜單命令分頁法：將光標(biāo)移到要分頁的位置，選擇插入-分隔符命令，打開“分隔符對話框”，如圖2-4-6所示。選定“分頁符”選項(xiàng)，單擊確定，則光標(biāo)以后的內(nèi)容分到下 一頁。分隔符饕型窮貫蔣1Ihl I III II "ino換廳苻®分節(jié)符類型O下一頁堪）O隅數(shù)頁®0連續(xù)O奇數(shù)頁©I取消 圖 2-4-6 快捷鍵法：用Ctrl+Enter鍵，也可以強(qiáng)制分頁，把光標(biāo)之間的內(nèi)容分到下一頁。5）設(shè)置分欄用格式-分欄命令打開“分欄對話框”，如圖2-4-7所示。在“預(yù)設(shè)”組合框中選定欄數(shù)或在微調(diào)框中直接輸入欄數(shù)，再分別設(shè)置“欄寬

20、”和“間距”，默認(rèn)情況下兩欄“欄寬相等” 若取消了“欄寬相等”選框，則你要分別設(shè)置兩欄各自的欄寬。若還想在兩欄間有分隔線，可選定“分隔線”選框。最后可以在“應(yīng)用于”列表框里選擇設(shè)置應(yīng)用范圍。 設(shè)置完成后單擊“確定”即可。圖 2-4-7（三）打印文檔1 .打印預(yù)覽打印預(yù)覽可以讓你提前看到打印出來的效果。用命令文件打印預(yù)覽或是點(diǎn)擊工具欄上的LX按鈕，就可以預(yù)覽文檔。在預(yù)覽狀態(tài)下，不可以編輯文檔。要退出預(yù)覽狀態(tài)時(shí)只需 按工具欄上的關(guān)閉按鈕即可。2 .打印文檔用Ctrl+P快捷鍵或是用文件-打印命令打開“打印對話框”，在“頁面范圍”組合框 里選定把印范圍（默認(rèn)情況是”全部”打印，或只想打印頁面正在顯示

21、的頁，就選“當(dāng)前面”選項(xiàng)，也可以在“頁碼范圍”文本框里輸入要打印的頁碼）。再在印數(shù)文本框里設(shè)置打印份數(shù)。設(shè)置完成后單擊打印按鈕即可。另外也可以用工具欄上的 按鈕來打印文檔，只不過它的屬性設(shè)置都是按默認(rèn)值設(shè)置的, 打印的是文檔全部頁，而且每次只打印一份。EXCEL 2003基本介紹（一）數(shù)據(jù)輸入1 .認(rèn)識(shí)Excel窗口菜單欄工具欄ClTcroffoft E:acel - fioobl標(biāo)題欄單元格名稱框|工作表名稱格式工具遼）數(shù)據(jù)-ff冥U 臺(tái)至宣丄* A * ；編輯欄2< /Sheets/|<數(shù)據(jù)輸入、編輯區(qū)滾動(dòng)條圖 4-1-1狀態(tài)欄2 .數(shù)據(jù)輸入1）文本輸入Excel文本包括漢字、

22、英文字母、空格及符號(hào)等。在輸入的有些數(shù)字（如電話號(hào)碼、郵編），（英文輸入入法狀況下的單引想讓它作為字符處理，此時(shí)只需在輸入數(shù)字之前加上一個(gè)單引號(hào) 號(hào)）,Excel會(huì)自動(dòng)把它變成字符并左對齊。2）數(shù)值輸入數(shù)值輸入除了 0-9組成的字符串外，還包括+、-、E、e、$、$、以及小數(shù)點(diǎn)和千分位符號(hào) （,）等特殊字符。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)右對齊。3）日期時(shí)間數(shù)據(jù)輸入ExceI默認(rèn)采用24小時(shí)制表示時(shí)間，如想使用12小時(shí)制，輸入后應(yīng)加空格再加AM/PM日期輸入時(shí)，Excel內(nèi)置了一些日期和時(shí)間的格式，當(dāng)輸入數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時(shí)，Excel自動(dòng)識(shí)別它們。這些格式包括“mm/dd/yy、dd-mm-yy

23、、hh:mm（AM/PM”。若要輸入當(dāng)天日期可以用Ctrl+;組合鍵，要輸入當(dāng)前時(shí)間可以用Ctrl+Shfit+;組合鍵。數(shù)據(jù)的運(yùn)算1)自動(dòng)填充Excel可以自動(dòng)計(jì)算并輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)，如序號(hào)、等差、等比或自定義的數(shù)據(jù)系列。自動(dòng)輸入的方法是：先輸入兩、三個(gè)有規(guī)律的數(shù)據(jù)，然后選定這些數(shù)據(jù)單元格，在選定黑框右下角出現(xiàn)一個(gè)黑方點(diǎn)，把鼠標(biāo)放在這個(gè)黑點(diǎn)上，變成“+ ”狀，這時(shí)按下左鍵向下（按列輸?shù)臄?shù)據(jù)）或向右（按行輸?shù)臄?shù)據(jù)）拖動(dòng)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)輸入。圖 4-2-1中數(shù)據(jù)就是自動(dòng)填充所得的。ftE CDe_L霆抑一曲二，乍胡三 星期四LP三二二二m 二鳳二冋夕佻藪于圖 4-2-1另外，Excel還可產(chǎn)生一個(gè)

24、序列方法如下:先在單元格里輸入一個(gè)初值，再選定這個(gè)單元格，然后用編輯T填充序列命令打開“序列”對話框（如圖4-2-2），在“序列產(chǎn)生在”選擇組合框里填充方向，在“類“終止值”文本框輸型”組合框選擇序列類型，“步長值”文本框里輸入公差或公比等值,入序列的最后值，然后確定你就會(huì)看到自動(dòng)填充的值了。圖4-2-3第一行的值就是一個(gè)“步長值”為2, “終止值”為32, “類型”為等比序列而產(chǎn)生的序列值。辛列產(chǎn)中右綣里-T；lu通號(hào)譽(yù)序？11心.AQfU<£jG耀暗列切1 -n 1 C日恥 MI3WQ1O自動(dòng)埴亢吧.步按值1終止直t誦工11 （取陽1圖 4-2-2凹 丈樣工， 翱Um)機(jī)圉

25、創(chuàng) JfcA(t) 怡戎d 工貝加禪恥Qj)- fl KJ 二可*戛11-21 觀E噥* a *11 J 11 F = 丸1*必丄DB TB応321-扎 BC23HH ：3iiea tl/Shs613J/L L 詁1圖 4-2-32)簡單運(yùn)算(1)單元格直接輸入運(yùn)算公式比如單元格A1的值是79+81相加后的值，這時(shí)我們只需要直接在單元格里輸入“=79+81”然后回車即可。這種方法可以用于簡單的加減乘除運(yùn)算。(2) 多個(gè)成行或成列的數(shù)值的計(jì)算在默認(rèn)情況下，只要我們選中一行或一列數(shù)值，在狀態(tài)欄里系統(tǒng)會(huì)給出自動(dòng)于和的值，如 圖4-2-4所示。這種方法還可以用來求其他值，比如求平均值、計(jì)選定單元格數(shù)、

26、其中的最大 值、最小值，方法單擊工具欄上無的倒三角(或者單擊圖4-2-4 “單擊這里”所示的狀態(tài)欄的 空白處)，會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，在那里面選擇一種命令， 這時(shí)狀態(tài)欄求和的地方就會(huì)變成所選命令的計(jì)算結(jié)果。呂U件電斗 SiEtv)楚九心 椎式電J工*7fe tt4 4 T D2A1 序?qū)д?#187;遼 孫七1 iL * /吟 '慎£ -訂 *網(wǎng) *»！= =予謹(jǐn)二牛”厶F； 9E7E匚1T豆 Rfinfl 品 TRlR 二三舊五為七”2 356-7 ff139 S'；2513娥D12in3-i列4253T51516D1<111ttT給選定的值求和

27、9;WJina圖 4-2-4單擊這里(3) 自動(dòng)求和命令選中一行或一列數(shù)，然后單擊工具欄上的，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)求出所選數(shù)值的和來。(4) 使用函數(shù)使用插入T 函數(shù)命令，在彈出的對話框里選擇一種求值函數(shù)，然后給函數(shù)設(shè)置參數(shù),就會(huì)求出函數(shù)值來。比如我們要對圖4-2-4中D1至D9單元格的值求和，我們在D10單元格中sheet2表中B列的值插入Sum(D1: D9)函數(shù)即可。利用函數(shù)的方法還可以對不在同一個(gè)工作表的值進(jìn)行運(yùn)算。比如我們 是sheetl表中E列的值乘上80再加上sheet3表中D列的值，我們可以在 sheet2表中的B1sheet2工作表中B1的值。然后在單元格中輸入函數(shù)下列圖4-2-5框

28、里的函數(shù)，系統(tǒng)會(huì)計(jì)算出sheet2里選中B1,把鼠標(biāo)移到單元格右下角處鼠標(biāo)變成“+”形，然后向下拉，則會(huì)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)B1的函數(shù)自動(dòng)計(jì)算出 B列的數(shù)值來。=IF(ISBLANK(Sheet1!E1),"",IF(ISBLANK(Sheet3!D2),"",Sheet1!E1*80+Sheet3!D2)圖 4-2-5皿按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表的方法是選定要繪制圖表的數(shù)值，然后點(diǎn)擊工具欄上的 圖表向?qū)υ捒颍鐖D 4-3-1所示。在對話框里進(jìn)行必要的設(shè)置，然后按“完成”按鈕，即可繪制出商品名稱、數(shù)量與單價(jià)的圖表來，結(jié)果如圖4-3-2所示。C 3g

29、>“ 旨"1 一 ftwt耳空件a囲叩 fc扎£'電五叨 iSvnofjj日出曰A 甘ii.壬選 /用- 1L ' B / 11*： * JB1 貝咼(B苕標(biāo)'AEC _ 衛(wèi) 1rHim:JL一二三兇i亠八七止rj 5 g rq q £ 名區(qū)1 d 2 3-1-7 1f 1(fltU蔓 BSiSS I apnfi陀7dP儷B J RE 圧El S占t ««e *附H *asH jgnfan子 ErSiQ)：hBB 11iSU nywI'MTrJaaji i JBft©i ；I * - jBDfii

30、i 1 /nfl*ta htay me¥硬±盤LL圖 4-3-11200o o oo o o o oo<0召也2甲N簾罟七¥ <1000商品裁量 商品單價(jià)圖 4-3-25 .數(shù)據(jù)篩選用命令數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選給工作表加上自動(dòng)篩選。點(diǎn)擊要作為篩選條件列的倒三角，會(huì)彈出一個(gè)下拉列表，在列表里選擇“自定義”命令，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)如圖4-4-1 所示的對話框，這里可以定義要篩選的條件，（如我們篩選出商品單價(jià)大于 10的項(xiàng)，我們就在條件列表框中選擇“大于”，在條件值列表框里輸入10），定義完成后單擊確定。我們會(huì)看到篩選出來的結(jié)果。（凡是單價(jià)小于10的商品項(xiàng)被隱藏了）雨1

31、|品甲W攔干-11 03圖 4-4-16 .數(shù)據(jù)簡單排序在Excel中，我們可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。比如我們要把全班同學(xué)的成績從高到低排序，那么我們只要選中成績列，然后按 aJ,在彈出的“排序警告”板上選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”單選項(xiàng),然后單擊排序按鈕，你會(huì)看到學(xué)生的成績排列真的從高到低排序了。反之，如我們想從低到高，只需按就可以了。Microsoft Offic* £xc«l發(fā)現(xiàn)在選運(yùn)區(qū)域更 邊還有數(shù)據(jù)，這些散括將不秦加徘序-給出排序懶據(jù)1111 M1IIIIR-IIIIII-IIII mi 111*1111>-1111>0以當(dāng)前選定區(qū)域3序E排序圖 4-5-1需要強(qiáng)調(diào)

32、的是，在“排序警告”里如果選擇了“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”,Excel就會(huì)只對選定的數(shù)值進(jìn)行排序，其他的列值不變。在我們舉的學(xué)生成績排序的例子中，如果我們選擇了這 一項(xiàng)，那么就會(huì)導(dǎo)致學(xué)生姓名和成績對應(yīng)不上。漫游 In ternet（一）IE6.0I 界面文件樹a石收潮(i)工只 科肺竝器殳艮返”卜I簡 ；Jit索=.：*收癱夾 0“地址 mi .:罰 http : /lfV/W. ±114. fifttltL 4 du. vn/亡 i 傳到 tttt "廠ra縉報(bào)月學(xué)除1 E»«L n * 問f f a K f Hifi Atn nrH是 MM年e>J

33、23 U 星期三a-薈 UUl ¥ JLii：jH=jii： 住州 m if*"IIH礬壬u刖I袖V卞苗魏轡聽dm圖 5-1-1一般的IE界面就如圖5-1-1所示，這里值得介紹的有“收藏夾”和“地址欄”地址欄是用來輸入網(wǎng)址(如:或中文局名的，輸入后回車即可打開相應(yīng)的網(wǎng)站首頁。收藏夾可以收藏你喜歡的或是常用的網(wǎng)站網(wǎng)址，添加方法也比較簡單,打開網(wǎng)站后點(diǎn)擊甌夾按鈕，在左邊出來一個(gè)收藏夾對話框，點(diǎn)擊“添加”即把當(dāng)前網(wǎng)頁地址收藏到了收藏夾。另外IE6.0自身帶有彈出窗口阻攔工具，如果你登錄某些網(wǎng)站因?yàn)閺棾龃翱诙鴽]有辦法打開時(shí)，你可以點(diǎn)擊工具，在彈出窗口阻止程序的下拉菜單里選擇“關(guān)閉彈

34、出窗口阻止程序”然后刷新就可以看到彈出窗口了。(二)常用網(wǎng)址介紹1 .教育及學(xué)習(xí)網(wǎng)站:中國網(wǎng)絡(luò)教育網(wǎng)：htt P： /中國遠(yuǎn)程教育網(wǎng)：htt p:/陜西師范大學(xué)：htt P： /www.s nnu .edu.c n陜西師范大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院：htt p:/www.s ne.s nn 2.搜索引擎:百度：htt p: /愛問：搜狗：htt p: / 谷歌：htt p: /www.google.c n3知名網(wǎng)站:搜狐：htt P： /雅虎：htt p: /中國人： htt p: /新浪：163： httP：/當(dāng)?shù)匦畔⒏壑惖木W(wǎng)站更貼近您的生活（三）使用搜索引擎搜索網(wǎng)頁或網(wǎng)站互聯(lián)網(wǎng)提供上的信息簡直可以

35、用浩翰來形容，在這浩翰的信息里，怎么樣才能找到自己想 要的信息，這就需要用到搜索引擎。在瀏覽器地址框中輸入搜索引擎網(wǎng)址，我們這里以谷歌網(wǎng)為例，在地址框里輸入htt p: /www.google.c n/，然后回車，你會(huì)看到谷歌的搜索頁面，如圖6-3-1所示。丈埠（E） T 砂 4百炮* -SWCi-¥吐理Q S疋” 0 FM ；”,«里Z品滬:赴 逼何 It "計(jì)r jm.二*時(shí)窯： a 冋可 C：聽K中±FrT O E件中立網(wǎng)吋 Cff門 IC'圖 6-3-1（如果選擇“更多”，會(huì)進(jìn)入先確定你想搜索的類型是網(wǎng)頁還是網(wǎng)片或者是資迅或者是其他“更多

36、、更多、更多”搜索頁面，在那里有更多的類型讓你選擇，比如有本地搜索、學(xué)術(shù)搜索 等），默認(rèn)的是網(wǎng)頁搜索，然后在輸入框里輸入要搜索的文件的關(guān)鍵詞，在輸入框下方“搜索” 欄里選擇搜索范圍（谷歌共確定了四類搜索范圍： 網(wǎng)頁、所有中文網(wǎng)頁、簡體中文網(wǎng)頁和中國的 網(wǎng)頁），最后按下“ Google搜索”按鈕，google會(huì)搜索包括有關(guān)鍵詞的網(wǎng)頁，并把搜索結(jié)果的網(wǎng)頁鏈接以列表的形式列出。另外谷歌支持高級搜索，點(diǎn)擊輸入框右邊的“高級搜索”鏈接可以直接進(jìn)行到高級搜索頁 面，在高級搜索頁面里你可以對要搜索網(wǎng)頁的更新時(shí)間、字詞位置等進(jìn)行設(shè)置，這樣搜索范圍 會(huì)受到限制，但是搜索出來的結(jié)果可能更貼近你想要找的東西。（四）

37、用WW方式收發(fā)郵件1 郵箱地址的申請收發(fā)電子郵件有兩種方式，一種是POP3方式，它需要專門的軟件幫助，如outlook Express , 另外一種方式就是 WW方式，它只要求會(huì)使用瀏覽器就可以了。用WWV方式收發(fā)電子郵件，首選需要申請一個(gè)郵箱地址，申請過程一般都很簡單，只要按提示輸入必要的信息就可以了，我們以163網(wǎng)站為例，其他網(wǎng)站幾乎也大致相同:(1)首先，輸入網(wǎng)址httP：/ 進(jìn)入163主頁，點(diǎn)擊“ 3G郵箱免費(fèi)注冊"鏈接,進(jìn)入126免費(fèi)郵注冊頁面;(2)這里有老用戶登錄，也有新用戶注冊功能，點(diǎn)擊“注冊3G免費(fèi)郵箱”進(jìn)入“創(chuàng)建一個(gè)新的126郵箱地址”頁面，在“用戶”文本框里輸入

38、一個(gè)你喜歡的用戶名，用戶名要求是5-20個(gè)字符，輸入后點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)行個(gè)人信息設(shè)置頁面;(3)在個(gè)人信息設(shè)置頁面里你可以設(shè)置自己的“密碼”、“密碼保護(hù)設(shè)置”及“個(gè)人資料”所有的必要信息填寫完成后，再一次點(diǎn)擊“下一步”按鈕，進(jìn)入”歡迎”界面，它會(huì)提示你你的郵箱已經(jīng)注冊成功。你可以單擊“點(diǎn)擊此處直接登錄”按鈕，直接登錄到你的個(gè)人郵箱。2.發(fā)電子郵件當(dāng)你進(jìn)入到自己的郵箱地址后，點(diǎn)擊“寫信”(有些網(wǎng)站是“寫郵件”，我們以剛才注冊成功的126免費(fèi)郵郵箱為例)按鈕，你會(huì)進(jìn)入到寫信界面，如圖6-4-1。時(shí)囚 Hiq t屮<!>工魚 *1*1110*4 - 凹盤，總 Urz e u- 已g

39、1245* ft5' IgClSySA 運(yùn)巳略* i CM科-.S JA角a b； 十口軌阿黑啲掙a 1王E 1If -| < -心卜'P :品丿叫I聲炳E£-粧丁或才LI乓呂沁兒空曲醫(yī)匕吐=丑1> iQ«tm I廿 卿fIS 牙電 曰沖aa 比舷 * 世 芍此fiw -呻怦扎 1JRAl寫信區(qū) la"'rm圖 6-4-1在“收件人”文本框里輸入收信人的電子郵箱地址；如果你這封信還想同時(shí)發(fā)送給另外一個(gè)人，你可以在“抄送”框里輸入他的郵箱地址；在“主題”框里輸入信的名稱或是主題概要;如果你的這封信還要附帶一些文件，你可以點(diǎn)擊“附件

40、”，然后打開要附帶發(fā)送的文件。一般郵 件都支持同時(shí)發(fā)送幾個(gè)附件，但是附件的大小卻是有容量的限制的。你在我們做有“寫信區(qū)”標(biāo)注的地方書寫信件的正文。每個(gè)網(wǎng)站提供的網(wǎng)站，寫信區(qū)上面 都會(huì)有一個(gè)工具欄，你在寫信時(shí)，可以進(jìn)行字體、表情等一些簡單的設(shè)置。信寫完之后點(diǎn)擊“發(fā) 送”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把你的信件發(fā)送到“收件人”的郵箱里，并會(huì)發(fā)出“發(fā)送成功”的提示。有些信件你寫好后并不想立即發(fā)送，可點(diǎn)擊“保存到草稿箱”按鈕先保存起來，想發(fā)送時(shí) 再發(fā)送。3 .接收閱讀郵件點(diǎn)擊“收件箱”按鈕，會(huì)開你所收到的所的信息的主題列表，你想查看自己的信件時(shí)，只 需在列表里某封信的主題鏈接，就可以打看信件進(jìn)行閱讀?？赐旰?，如果你

41、想刪除這封信，只 需點(diǎn)擊“刪除”按鈕在下拉菜單中選擇“刪除到垃圾箱”或是“徹底刪除”即可。如果你想把 信件移動(dòng)到別的文件夾，只需要點(diǎn)擊“移動(dòng)”按鈕，在彈出的菜單中選擇要轉(zhuǎn)移到的文件夾名 稱，即可把信件移動(dòng)到你要移動(dòng)的地方。郵箱還會(huì)提供其他功能，這些功能都是即點(diǎn)即用的，可以自己摸索。（五）使用BBS服務(wù)BBS是“ Bulletin Board System ” （電子公告系統(tǒng)）的簡稱。它為系統(tǒng)的成員提供了一個(gè)討論、交流的場所，可以 BBS上針對某個(gè)問題發(fā)表自己的觀點(diǎn)，可以閱讀其他成員發(fā)表的文章,可以與朋友用文字聊天，下面我們就以陜西師范大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院的輔導(dǎo)在線論壇中的學(xué)習(xí)論 壇為例做以介紹。1

42、 .注冊成論壇用戶要注冊成論壇用戶需發(fā)進(jìn)行到論壇所在的網(wǎng)站首頁，我們要進(jìn)入陜西師范大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)（如圖6-5-1院的輔導(dǎo)答疑論壇，需先在 IE瀏覽器的地址框輸入httP：/，然后單擊 進(jìn)入其主頁，點(diǎn)擊“在線論壇”鏈接，再點(diǎn)擊“學(xué)習(xí)論壇”鏈接，進(jìn)入到登錄界面 所示）。如果你是老用戶可以直接輸入用戶名和密碼進(jìn)入，如果你是新用戶請點(diǎn)擊“注冊”進(jìn)入 到新用戶注冊界面（如圖6-5-2所示），按提示填寫必要的信息，然后點(diǎn)擊“我要注冊”提交注冊信息，注冊成功后即可回到圖6-5-1的登錄界面，用注冊的用戶名和密碼進(jìn)入論壇。jtn © E' 叵圍LR U Q' 屈I h I I” .打

43、*W f . Llh. kJkSi'X L du. BEb/Vb A ! i.hL-pJia."Hl也勢劑曲0 "情;網(wǎng)紹審啟inm 11jUrig?郵;比臨.棗I tTFlfl I對時(shí) I石聞I fflftfiiWWtXto的用戶ftMStII 想有注fBT Iki. IE rill I3111 iiTTTZw圖 6-5-1 MVIW - Mrhrill. lPlu 4771 USD ' V l*t D 1 y * '|H J P L2 .發(fā)表帖子口5 匚 P 7ZCO : 十人#八i 曲砸仃孔兄i Ell*地規(guī): ninca# : 化g rQ*：

44、r卜佃1 丁人±E I z述E -IhlffrFTf*.i|士*丿 tt+FF +敢曲機(jī)搖尸T AE血.曲g三3【7二 iII * «r* 時(shí)11 *HI1±L .4±n « f.進(jìn)入論壇后，你就可以發(fā)帖子,點(diǎn)擊“我要寫新帖子”圖 6-5-2其步驟如下:會(huì)打開“發(fā)新帖”網(wǎng)頁，如圖6-5-3所示;“主題標(biāo)題”框輸入帖子的主題，在當(dāng)前心情組合框里選擇一種可以代表帖子情感的表在內(nèi)容文本域里書寫帖子內(nèi)容，如果想讓自己的帖子更有美觀一些可以通過回團(tuán)型越工具欄上傳圖片、鏈接或是flash動(dòng)畫；書寫完成后點(diǎn)擊“發(fā)表” 回到論壇，你可以看到自己剛才發(fā)表的帖子了

45、。f E喘iiift耳幷 H thjyrdj Mlfit% iftMii- a<L鬭射也O .E世” _ 至 £ ,ii廣 WiFe _ :-劃址 3) IvLlp Cm lu _! 11 rsTfathfld.!昭訃4君*.冃一 £1SFITEJ耐1A壇列表里看不到回復(fù)帖子的主題）。填寫完回復(fù)內(nèi)容后，點(diǎn)擊“發(fā)表”即可。磁丿也十辛3» II 崖隆 I IfSlJJl* a宜)1II " I 羽* l»4T圖 6-5-33.查看、回復(fù)帖子在論壇帖子列表網(wǎng)頁，通過點(diǎn)擊帖子名稱鏈接，可以直接打開已經(jīng)發(fā)表了的帖子,如圖6-5-4所示。Ar'

46、;MM（i；i工鼻B 助，少起tfhlrt ffip7 /file © < 色:;Jy M*r I*克 0 ；. : * 壬 刮亍,tt址 W)Qbttp，". bq srml gapyp7T)Dum=EtADPrAiMC<jxMipLj E 轎愛 魅捲割剛2aj* 略TFJir =T«at屯対¥!«wvwm 用戶邙：BJt 連)ffiS些.IhWV: Ki右 II a 士血fl-NW裁空 e tWiHW *】芋-I 眄 fill*-L土網(wǎng)：鼻J fcihw “pJ" 0七 iiIL厚8 : =" +E &quo

47、t;aJ比t 申 ra Ft d.二y 7 J.小>vh Hi 詩刁i* EiUL I E &pv4blF Oi La* tJ 匕 AP Vu-J 心 Lc巧-I輯,li > ru Jv W 1. a_i Bla h* 7二 i.i v JrTlij = 5tH "iLlZ. IriVi yea.樺tNjg, 1 I bl > V 口土T.Ln< 3 qWtk'fr ； 1w BTp gRt*!：沏 I： "曲 IGM lb. mil* rtt j E lJ ；-ii圖 6-5-4如果想對該帖發(fā)表自己的看法或是回復(fù)的話可以點(diǎn)擊“回復(fù)該

48、文章”按鈕，則進(jìn)入到回復(fù)帖子界面，這個(gè)界面和發(fā)新帖子進(jìn)入的界面操作完全相同（只不過結(jié)果有些區(qū)別，那就是“發(fā)新帖”當(dāng)帖子發(fā)表后帖子在論壇列表里可以看到，而回復(fù)的帖子，只能跟在原帖的后面，在論（六）使用FTP上傳和下載文件Lea pFTP的軟件為例，因要想用FTP上傳文件或載文件，首先需要一個(gè)軟件。我們這里以 為它特別適合新手或 WEB站點(diǎn)管理員使用。目前 LeapFTP的最高版本為V2.71，鑒于大家方便學(xué)習(xí)使用，我們在這里給大家講的是其在國內(nèi)的漢化版本。1 .界面初覽安裝之后便可直接在"開始"菜單中運(yùn)行LeapFTP圖6-6-1便是LeapFTP的用戶界面，圖中四塊空白部分，分別是本地目錄、遠(yuǎn)程目錄、隊(duì)列欄、命令欄?？雌饋硎遣皇鞘指蓛羟逅?如果暫時(shí)不想使用的話，你還可以用"Ctrl+H"將程序隱藏在狀態(tài)中。A盟 UCIC- 4鷲b HUGO 個(gè)* r鼻IRB»so 4輕Il '找心 2 為 11 玄空J(rèn) ”1 £ 2 匸I Z!nr 沏亍応瓦L面L1 13» -7 Id 13WL N