巧妙運用用Excel中邊界的附加功能

1、巧妙運用用Excel中邊界的附加功能在Excel中用戶時常要和單元格、行、列打交道。但在注意它們的同時，你是否還注意過包圍這些單元格的邊界呢？你利用過Excel在這些邊界上提供的附加功能嗎？這里我們首先拿“列”開刀。默認情況下，Excel的列寬限定為一定長度的字符串寬度。如果你在單元格填入的是數(shù)字，且數(shù)字位數(shù)不多于十一個，相應單元格的寬度就會自動適應數(shù)字長度，將它全部顯示出來。但當你輸入第十二位數(shù)字的時候，單元格將會以科學計數(shù)法將格內數(shù)字顯示出來。這里只要單元格內數(shù)字位數(shù)不超過三十，其寬度都可以自動適應。但對于字符串來說，Excel卻不提供類似的功能。你可以試著在C2格輸入“Testing t

2、he width”。此時如果D2內沒有字符串，上面這行字符串就會直接覆蓋到D2上去。而如果D2內有字符，C2在屏幕上將只會顯示原字符串的一部分。當然，你可以通過點擊列頭C，在“格式”菜單中選擇“列”|“最適合的列寬”使得單元格能夠自動調整顯示全格中的字符串內容。但其實Excel里面還有一種更為方便的方法：我們假設這時D2內也存在一組字符串，C2內的那一長串字符將僅會顯示一部分。請雙擊列頭C和D之間的黑線，你會看到C列的寬度已經(jīng)自動適應了格中的字符長度。調整數(shù)據(jù)列寬度以適應單元格內容。如果你從A列一直輸入到了F列。要想讓單元格自動適應寬度，首先全選A-G列，鼠標放在列頭F和G中間那條黑線上，雙擊

3、。之后所有這些列的寬度都將會自動調整。假設列A是一個空列，你可以鼠標左鍵按住列頭A和B之間的黑線。此時鼠標下方會顯示如下信息：（寬度）：x.xx（xx像素）。這里的像素信息可以用來在你向網(wǎng)頁中添加表格時作寬度參考。當你在此處調整列寬時，下面的信息也會跟著實時更新。如果此時你點擊的是行頭間的黑線，將會顯示行高。雙擊黑線，Excel也會自動調整行高。本帖最近評分記錄 · ybcwhy 鮮花 +5 我很贊同 2009-4-28 17:13 UID1054987 帖子417 精華0 積分229 閱讀權限30 在線時間4 小時 注冊時

4、間2009-4-22 最后登錄2009-5-17 查看詳細資料TOP 左手哥 中級會員UID1054987 帖子417 精華0 積分229 相機型號 閱讀權限30 · 個人空間 · 發(fā)短消息 · 加為好友 · 當前離線 2# 大 中 小 發(fā)表于 2009-4-28 17:10  只看該作者 說罷行與列，咱們再聊聊單元格邊界。首先，新建一個文檔，然后在B6、G6和B16中隨便填入些內容。選擇“工具”菜單上的“選項”，請確認在“編輯”標簽下“單元格拖放功能”復選框已被勾

5、選。這時如果你單擊B6的右邊框，會發(fā)現(xiàn)F6單元格反倒被選中了（因為F6是從B6起最右邊的一個空單元格）。同樣的，如果你點擊B6的下邊框，B16單元格也會被選中。由此，如果我們想要選擇從一個單元格開始向后一直到最后一個連續(xù)空白格時，只需要按住Shift鍵，然后再點擊邊框的相應方向即可，非常方便。在“查看”菜單中請確?！盃顟B(tài)欄”被選中。這樣我們可以在Excel窗口左下角的提示欄中得到當前操作的提示。在B6中輸入07/12/25，在“自定義單元格格式”中設置自定義格式為“ddd mmmm d yyyy”。此時單元格將顯示“Tue December 25 2007”。將鼠標指向該單元格右下角的小黑方塊

6、，指針圖標將會變?yōu)楹谏中?。按住鼠標右鍵，左下角的狀態(tài)欄將顯示“向外拖動選定區(qū)域并釋放鼠標按鍵，查看填充選項；向內拖動則進行清除”的字樣。這里的向外拖動指選定區(qū)域以外的任何方向。我們假設你向下拖動鼠標，在彈出的候選單中選擇“以年填充”。如果你選擇的是這個選項，下面所有被拖到的單元格將會把每年圣誕節(jié)應是星期幾依次列出。例如將B6一直拖到了B16，相應單元格也顯示了自07一直到17年圣誕節(jié)的日期信息。 讓Excel顯示每年圣誕節(jié)是星期幾這里教你一個復制單元格的技巧，首先按住Ctrl鍵，鼠標左鍵按住要復制的單元格邊框，這時鼠標箭頭旁邊會多出一個加號，將虛線框拖拽到想要復制的地方，松開，復制成功。如

7、果復制后的單元格寬度不夠，復制的內容將會以一串“#”號顯示，你可以采用前面介紹的自動調整寬度的功能將顯示恢復正常。假如你并不想讓之前出現(xiàn)的這些日期縱向顯示，在之前拖拽的時候也可以采取向右，讓它橫向顯示。當然，你還可以首先復制這些單元格，然后在想要復制到的第一個單元格處點擊右鍵，選擇“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中勾選“轉置”，確定即可。當你用鼠標右鍵按住單元格右邊框向外拖動，松開的時候，鼠標箭頭旁邊會彈出一個菜單。菜單中的選項分別提供了更多的復制方式，比如說“僅復制數(shù)值”、“僅復制格式”、“創(chuàng)建鏈接”等等。 將縱向數(shù)據(jù)轉為橫向格式UID1054987 帖子417 精華0&#

8、160;積分229 閱讀權限30 在線時間4 小時 注冊時間2009-4-22 最后登錄2009-5-17 查看詳細資料TOP 左手哥 中級會員UID1054987 帖子417 精華0 積分229 相機型號 閱讀權限30 · 個人空間 · 發(fā)短消息 · 加為好友 · 當前離線 3# 大 中 小 發(fā)表于 2009-4-28 17:10  只看該作者 其實不僅是行，列，單元格的邊界為我們提供了更多的選項，批注的邊界也同樣提供了非常豐富的功能

9、。首先，右鍵點擊任意一個單元格，選擇“插入批注”。如果此時你在批注框的內部點擊鼠標右鍵，選擇“設置批注格式”，彈出的對話框僅能對批注中的字體稍作編輯。但如果你用右鍵點擊的是批注框的邊界，再選擇“設置批注格式”，彈出的對話框將會提供非常豐富的修改功能，其中一個選項還可以讓我們自己定義批注框里面的背景圖案。首先，清除掉批注框內的文字，右鍵點擊它的邊界，選擇“修改批注格式”；在彈出的對話框中，選擇“顏色與線條”標簽，左鍵點擊“填充”|“顏色”旁邊的下三角，選擇“填充效果”。在新彈出的對話框中，選擇“圖片”標簽。點擊“選擇圖片”按鍵，選一張你想要做批注背景的圖片，“確定”退回到批注編輯那里。這時批注框

10、內已經(jīng)填充好剛才指定的圖片，你可能還需要再調整一下框體大小，好讓圖片的顯示效果更好。批注中加入背景圖片實際上不光批注的背景可以修改，批注的形狀都可以重新定義。首先確保你的Excel左下角的繪圖工具欄已經(jīng)顯示出來，在編輯批注時，左鍵點擊批注欄的邊框。選擇繪圖工具欄的“繪圖”|“改變自選圖形”|“標注”，將圖形改成云朵型即可。你還可以再試試其他各種形狀，找到一種最適合你文檔的注釋形狀。 自己畫一個批注框的形狀我有的你不一定有. 李部,你好； 以下是我05月12曰結果.請查閱質檢部 劉紹彪日結果0512工作地點活動安排工作成果執(zhí)行/配合完成情況匯報自我獎懲承諾2009年5月12日（今日結果）力派摩配車間FLY150裝補氣閥工序，SQ125產(chǎn)品跟蹤。保證產(chǎn)品合格率劉紹彪完成無2009