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文檔簡介
1、1財(cái)務(wù)管理制度第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管 理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。第二條 公司財(cái)務(wù)部門的職能是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督 財(cái)務(wù)紀(jì)律。(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理 費(fèi)用。(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、 稅務(wù)、 銀行部門了解, 檢查財(cái)務(wù) 工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。(七)完成公司交給的其他工作。第二條 公司各部門和職員辦理財(cái)
2、務(wù)事務(wù),必須遵守本規(guī)財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé) 第三條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:(一)按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳做到手 續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。2(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本 和利潤和執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及 時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、 會(huì)計(jì)帳簿、 會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì) 資金。(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。第四條 出納的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白抵壓現(xiàn)金。(三)建立健全現(xiàn)金出納各種
3、帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須 經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。(五)積極配合銀行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作。(六)配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理。(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)工作管理第五條 會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止。第六條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必 須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。第七條財(cái)務(wù)工作人員辦會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑3證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳, 都必須在記帳憑證上簽字。第八條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn) 行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與
4、實(shí)物、款項(xiàng)相符。第九條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào) 總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制上報(bào)一次。 會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽字或蓋章。第十條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、 不合法的原始憑證,不予受理;對(duì) 記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。第十一條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,作出處理。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán) 和債務(wù)帳目的登記工作。第十三條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人 員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公
5、室主任、主管副 總經(jīng)理監(jiān)交。財(cái)務(wù)管理制度現(xiàn)金管理4第十四條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中 支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐 支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十五條財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫現(xiàn)金領(lǐng)單,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。第十六條 公司職員因工作需要借出現(xiàn)金,需填寫借款 單,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期 限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。第十七條 符合本規(guī)定第二十五條的, 憑發(fā)票、工資單、差 旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證, 經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審 核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。第十八條 發(fā)票及報(bào)
6、銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。第十九條 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門主 任簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天數(shù)無誤并報(bào)主管副總經(jīng)理復(fù)核后,送 總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。第二十條無論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核匯款通知單分別由經(jīng)手人、部主任、總經(jīng)理簽字。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。第二十一條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目, 逐筆記載現(xiàn) 金支付。帳目當(dāng)日清月結(jié),每月結(jié)算,帳款相符。5財(cái)務(wù)管理制度會(huì)計(jì)檔案管理第二十二條會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員 簽字蓋章(包括制單、審核、記
7、帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。第二十三條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由總 經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。第二十四條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄 會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)管理制度處罰方法第二十五條 出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并 扣發(fā)本人月薪1-3倍:(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出超出核定的庫 存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;(二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫 存現(xiàn)金的;(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或 支付款項(xiàng)的;6(四)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金 的;(六)保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式 存入銀行的;(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。第二十六條 出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。(一)違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、 帳表、文件資料的;(三)偽造、變造、謊報(bào)、毀滅、陷匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿 的
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