公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度

1、差旅費(fèi)報(bào)銷制度為有效管控公司差旅費(fèi)用，提高各類業(yè)務(wù)人員辦事效率，使 公司各項(xiàng)管理規(guī)范化、制度化，特制定本制度：一、報(bào)銷制度（一）因公出差的辦理程序1、因公出差人員須先在“報(bào)銷系統(tǒng)”按系統(tǒng)要求填寫“出差 申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等，由部門副 總簽署意見，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。2、借款時(shí)出差申請(qǐng)人需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”（附件一）， 填制“支款單”，由部門副總簽字擔(dān)保，經(jīng)總經(jīng)理簽批，財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后，方可借款。發(fā)生借款時(shí)財(cái)務(wù)部要嚴(yán)格遵守“前帳 不清、后帳不借”的原則。3、出差人員回公司后應(yīng)第一時(shí)間在“工作周報(bào)”或“報(bào)銷” 系統(tǒng)中填寫出差完成情況并上報(bào)公司總經(jīng)理。4、凡與出

2、差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符 的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天 數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具等信息，需經(jīng)總經(jīng)理簽署意見后方可報(bào)銷。（二）費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公司員工出差的市內(nèi)交通費(fèi)、 住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:職位交通補(bǔ)助費(fèi)用飛機(jī)火車輪船汽車副總預(yù)申請(qǐng)一等座一等座實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理（主管）二等座二等座實(shí)報(bào)實(shí)銷員工二等座二等座實(shí)報(bào)實(shí)銷職位住宿標(biāo)準(zhǔn)（元/天）市內(nèi)餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（兀/天）一類城市一類城市三類城市一類城市一類城市三類城市副總500400300經(jīng)理（主管40030020015012090員工30020015012010080說明：在一類、二類城市的郊縣、郊區(qū)出差時(shí)，按

3、遞減一級(jí)城市 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（三）其他規(guī)定1、副總級(jí)、經(jīng)理級(jí)人員因工作需要宴請(qǐng)客戶，可實(shí)報(bào)實(shí)銷， 公司不再發(fā)放當(dāng)天的餐費(fèi)津貼。2、旅途中未發(fā)生住宿則不享受住宿費(fèi)，只享受餐費(fèi)津貼和市 內(nèi)交通這二項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)。3、出差當(dāng)日返回， 可享受全額餐費(fèi)補(bǔ)助 （包括次日晨返抵）4、訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷，如遇特殊情況需報(bào)總經(jīng) 理，批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。5、市內(nèi)交通費(fèi)：公司員工出差途中產(chǎn)生的市內(nèi)公交車費(fèi)實(shí)報(bào) 實(shí)銷。如乘車時(shí)間為夜間 （晚九時(shí)至次日七時(shí)之間） 可乘出租車， 并注明乘車區(qū)間。如遇特殊情況，事后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。6、到集團(tuán)下屬分公司例：所有出差人員必須住分公司指定宿舍， 在分公司食堂就 餐，如無宿舍按

4、照職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不再享受餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。7、外出參加會(huì)議 / 培訓(xùn)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，采取分項(xiàng)計(jì)算的方法，會(huì)議 / 培訓(xùn)費(fèi)用中已 含食宿，則不再報(bào)銷食住費(fèi)用。 會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)， 住宿費(fèi)、 餐費(fèi)補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述表格標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。&帶車輛外出，扣除費(fèi)用中交通補(bǔ)助費(fèi)。9、出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)，應(yīng)先征得總經(jīng)理同意，須請(qǐng)安排此次出差的領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后，財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷，同時(shí)不再享受當(dāng)天餐費(fèi)津貼補(bǔ)助。凡同領(lǐng)導(dǎo)一起用餐、住宿、乘坐交通工具等，相關(guān)費(fèi)用已 報(bào)銷者及隨同人員均不再享受用餐、住宿、出行津貼。10、司機(jī)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)司機(jī)外出同一般工作人員待遇等同， 小車司機(jī)按同車領(lǐng)導(dǎo)及 工作人

5、員住同檔次賓館，因特殊情況不能按時(shí)返回， 應(yīng)說明情況 經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，等候時(shí)間按一般員工標(biāo)準(zhǔn)給與餐費(fèi)津貼。11、出差人員應(yīng)將車（船）票，時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票完整 保留，作為報(bào)銷計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。 部門副總審批時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù) 的審核，非出差途中的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。12、出差時(shí)借款，前帳（賬）不清、后帳（賬）不借，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門違反規(guī)定給予 借款而造成帳（賬）務(wù)混亂的，貝V追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及部門副總的 責(zé)任。二、差旅費(fèi)報(bào)銷流程為控制費(fèi)用，提高效率，規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷流程， 結(jié)合本公司的實(shí)際情況，報(bào)銷流程規(guī)定如下。（一）報(bào)銷范圍本流程適用于因工作需要出差報(bào)銷的

6、人員。（二）出差審批辦法1、出差申請(qǐng)程序填寫“出差申請(qǐng)單” （若同次出差任務(wù)涉及多部門員工，按 部門分別填制）待審批通過，財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款。未經(jīng)過審批，不 予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存，并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。如要借款，應(yīng)填寫“支款單”，根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金 額。2、差旅費(fèi)報(bào)銷程序報(bào)銷申請(qǐng)人須如實(shí)填寫 “差旅費(fèi)報(bào)銷單” ，列明事由、 時(shí)間、 線路后報(bào)總經(jīng)理簽批，再報(bào)財(cái)務(wù)部審核簽字，按差旅費(fèi)報(bào)銷程 序予以報(bào)銷。（三）差旅費(fèi)報(bào)銷原則1、市區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長(zhǎng)短，均不發(fā)出差補(bǔ)助費(fèi)。2、住宿費(fèi)報(bào)銷條件： 按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷，否則均不報(bào)銷。3、車費(fèi)報(bào)銷條件： 超出市區(qū)范圍的

7、憑正式發(fā)票給予報(bào)銷， 否 則均不報(bào)銷。4、出差人員應(yīng)在回公司后 15 個(gè)自然日內(nèi)報(bào)帳方為有效，需 要延期報(bào)銷的需在報(bào)銷單內(nèi)注明，并由總經(jīng)理審批簽字。5、出差人員隨車（包括因工作需要隨貨車）乘坐到目的地， 未發(fā)生車船票，只按規(guī)定報(bào)銷出差各項(xiàng)補(bǔ)貼。6、出差人員未經(jīng)公司批準(zhǔn)， 不得乘坐飛機(jī)出行。 當(dāng)批準(zhǔn)乘坐 飛機(jī)出行時(shí)所乘坐往返機(jī)場(chǎng)專線的客車費(fèi)用，可憑票報(bào) 銷。（四）其他注意事項(xiàng)1、報(bào)銷申請(qǐng)人須在報(bào)銷單上寫時(shí)出差人數(shù)、姓名、職位、出 差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。2、出差人員不得超標(biāo)住宿和乘坐飛機(jī)，需乘坐飛機(jī)、軟席臥 鋪或高標(biāo)準(zhǔn)（超出標(biāo)準(zhǔn)）住宿的，須公司總經(jīng)理在機(jī)票、 火車票及住宿發(fā)票背面簽批后方可報(bào)銷。

8、 否則一律按報(bào)銷 基本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（見上表）。3、出租車票按規(guī)定一般不予報(bào)銷；特殊情況確需乘坐出租車的由總經(jīng)理在票據(jù)上簽字后方可報(bào)銷。4、出差參加會(huì)議 / 培訓(xùn)的須將會(huì)議通知附于報(bào)銷單后，電話 通知的須在出差事由中注明。5、一事一單，不得將多次的出差費(fèi)用合并一單報(bào)銷。6、出差期間購(gòu)買的物品、資料等，需另填費(fèi)用報(bào)銷單，不可 合并在差旅費(fèi)中報(bào)銷。7、車票遺失的須書面說明情況及同等或高于面值可用發(fā)票 （注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等）并由總 經(jīng)理簽字證實(shí)，給予報(bào)銷。以上規(guī)定從 2017 年 月 日起執(zhí)行河北有限公司2017 年 月 日附一：出差申請(qǐng)表附二：城市分類附一：出差申請(qǐng)表附二：城市分類一類城市：北京、上