五年規(guī)劃-信息化改1

1、精品資料推薦信息化建設(shè)整體規(guī)劃2一、公司信息化存在的問題近年來， 公司快速發(fā)展，為了不斷的提升企業(yè)的核心競爭能力， 配合集團規(guī) ?；目焖侔l(fā)展， 其中財務(wù)使用集團用友總賬報表。 但是由于缺乏合理的信息化 整體部署規(guī)劃，公司的信息化存在嚴(yán)重的“公司信息孤島”現(xiàn)象，快速的業(yè)務(wù)發(fā) 展與信息化管理不相適應(yīng)， 這一矛盾隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)?；陌l(fā)展， 越來越明顯的 凸現(xiàn)出來。公司應(yīng)引進信息化的整體管理，對公司財務(wù)、人力、質(zhì)量、安全、項 目、采購等全面管理此外公司的組織機構(gòu)較多， 急需建立一套適應(yīng)公司整體管理和監(jiān)控、 決策分 析的管理平臺，真正實現(xiàn)公司和下屬機構(gòu)之間的統(tǒng)一規(guī)范化的管理和協(xié)同管理。公司信息化的軟件

2、應(yīng)用現(xiàn)狀， 造成了信息的分散、失真和嚴(yán)重滯后，從公司 全面管理的角度來看， 公司信息化的發(fā)展落后于公司業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐， 已經(jīng)無法 與公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展相匹配。二、企業(yè)信息化整體規(guī)劃的必要性隨著公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，市場競爭日益激烈，公司對內(nèi)部的精細(xì)化、 規(guī)范 化、信息化管理的需求日趨強烈，整合公司資源，提升公司的核心競爭力，重新 構(gòu)建一套適應(yīng)和促進公司發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。 公司內(nèi)信息 流、資金流、物流資源的整合、 公司加強對各分公司的關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制力度以快速 響應(yīng)外部市場的變化， 都需要借助最先進的技術(shù)和公司管理理念， 對公司信息化 建設(shè)未來 5 年進行整體的部署和規(guī)劃， 來建設(shè)

3、一個能夠及時、準(zhǔn)確、 全面地反映 整個公司的經(jīng)營信息，實現(xiàn)事前預(yù)警、事中控制、事后分析評價，由結(jié)果控制轉(zhuǎn) 變?yōu)檫^程監(jiān)控； 具有功能強大的分析、查詢體系，充分適應(yīng)公司發(fā)展需要的完整 的信息化管理平臺，實現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo)，全面提升公司的核心競爭力，為公司做 大做強奠定基礎(chǔ)。精品資料推薦三、公司信息化建設(shè)規(guī)劃（一）信息化指導(dǎo)原則公司信息化建設(shè)的指導(dǎo)原則應(yīng)確定為：“公司領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理、組織保障； 統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施；統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，互連共享”。本指導(dǎo)原則貫穿于公司信息化規(guī) 劃的全過程，也是今后公司信息化規(guī)劃實施的指導(dǎo)方針和政策依據(jù)。（1）集團領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理、組織保障成立由公司董事長任組長的公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，

4、 負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)整個公司的 管理創(chuàng)新和信息化建設(shè)工作；領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)公司信息化委員會，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的 日常工作，根據(jù)公司日常運作、管理和決策的需要， 組織編制和修訂公司信息化 建設(shè)規(guī)劃；建立公司及所屬二級單位信息化委員會制度。公司指定一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任首席信 息主管，負(fù)責(zé)具體領(lǐng)導(dǎo)公司的信息化工作， 組織和管理公司信息資源的開發(fā)和利 用，并接受公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)督；對全公司現(xiàn)有的信息技術(shù)力量進行整合， 成立信息中心，作為整個公司的信 息技術(shù)歸口管理部門。負(fù)責(zé)整個集團信息化建設(shè)規(guī)劃的具體實施、運行維護和技 術(shù)服務(wù)工作。公司的ERP項目組織如下圖所示：精品資料推薦領(lǐng)導(dǎo)小組由公司懂事長擔(dān)任組長，

5、小組組員由主要管理部門的管理人員組 成。信息化委員會成員由主要管理部門的管理人員組成。各信息化項目小組由相關(guān)部門的關(guān)鍵用戶組成， 設(shè)小組長一名， 小組長由主 要相關(guān)業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任， 在公司信息化委員會的領(lǐng)導(dǎo)下， 和信息化軟件的子 項目經(jīng)理對口， 負(fù)責(zé)本子項目的項目管理和協(xié)調(diào)、 參與本子項目計劃中規(guī)定的具 體工作等。建議公司建立ERP項目激勵和考核體系，以更好地推動ERP項目和管理提升 工作。（2）統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施公司信息化建設(shè)是一項涉及公司及所屬各二級單位日常運作、 管理和決策的 系統(tǒng)工程必須堅持統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一部屬的原則；公司及所屬二級單位按照自身的發(fā)展目標(biāo)和公司信息化規(guī)劃， 落實和分解

6、自 身的信息化目標(biāo)， 以需求為導(dǎo)向， 以應(yīng)用促發(fā)展， 以實用為準(zhǔn)繩， 以效益為目標(biāo)， 在公司信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下， 由公司信息中心統(tǒng)一組織， 扎實有效的分 步開展公司及所屬企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)和推廣應(yīng)用工作。（3）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，互聯(lián)共享信息技術(shù)成功應(yīng)用和效益最大化的重要條件是信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的建立和統(tǒng)一。 公司必須建立和形成適合自身發(fā)展需要的信息基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)體系（包括數(shù)據(jù)元素標(biāo) 準(zhǔn)、信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范、應(yīng)用 系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范、 IT 基礎(chǔ)設(shè)施配置規(guī)范、信息管理和開發(fā)利用體系、信息安全保 障體系等），這些標(biāo)準(zhǔn)的建立和執(zhí)行，是公司信息化建設(shè)避免重復(fù)投資、加速信 息流通

7、、實現(xiàn)信息授權(quán)共享、取得最大效益的基本前提和基礎(chǔ)；從公司管理和發(fā)展的需要出發(fā)， 在不斷建立和完善信息安全管理體系、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系以及信息分類授權(quán)體系的基礎(chǔ)上, 信息資源共享作為一條基本要求逐步落實, 息雙向的授權(quán)互動共享和高效的協(xié)同運作。把公司及所屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通和最終實現(xiàn)公司與所屬二級單位之間信同時，使公司內(nèi)的信息技術(shù)隊伍的知識和經(jīng)驗、積極性和創(chuàng)造性得到充分的共享和利用（二）綜合信息系統(tǒng)整體架構(gòu)敎據(jù)倉庫與智能決策支持目標(biāo)亀1層峻運作層資源tSJg反應(yīng)控制層辦分尋化 電l+M務(wù)客戶：HWm理 供應(yīng)理10應(yīng)用基礎(chǔ)層基碣應(yīng)用平臺<£«««.工作熱

8、預(yù)事EAk會計乖備 二*開發(fā)豐気 査詢引鑿Portal）（三）信息化建設(shè)總體目標(biāo)和階段性實現(xiàn)目標(biāo)與概預(yù)算1、總體實現(xiàn)目標(biāo)公司將在五年內(nèi)以公司確定的管理為基礎(chǔ)，配合公司體制、機制、管理和技整合與重構(gòu)公術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，經(jīng)過三到四年的努力和拼搏，建設(shè)一套 符合公司持續(xù)發(fā)展要求和與其發(fā)展能力相匹配的信息化管理系統(tǒng)，司內(nèi)部和外部的信息流、資金流、物流、項目管理流的協(xié)同管理，優(yōu)化公司的營 銷體系與項目管理體系，打造現(xiàn)代化的企業(yè)管理體系。加強公司的集中管理與監(jiān) 控，加強對二級單位的動態(tài)監(jiān)控能力，優(yōu)化公司資源配置，實現(xiàn)信息互動和共享， 提高公司實時決策水平與準(zhǔn)確性， 對市場及經(jīng)營環(huán)境的變化

9、快速反應(yīng)， 降低整體 經(jīng)營成本，提升公司的核心競爭力，為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力的手段和保障。2、階段性規(guī)劃（1）第一階段規(guī)劃實現(xiàn)核心目標(biāo)：（1）建立統(tǒng)一的信息化開發(fā)基礎(chǔ)應(yīng)用平臺建立一個能夠支撐企業(yè)應(yīng)用軟件的工作流平臺、審批流平臺、預(yù)警平臺、動態(tài)會計平臺、個性化二次開發(fā)平臺、系統(tǒng)配置平臺、動態(tài)建模工具、報表工具、 二次開發(fā)工具、分析工具并且能夠支持異構(gòu)協(xié)同集成，迅速配置IT運營系統(tǒng)與功能模型和數(shù)據(jù)展現(xiàn)集成，能夠高效利用資源，性能穩(wěn)定和提供安全保障的基礎(chǔ) 應(yīng)用平臺。（2）實現(xiàn)所有分公司、各部門的集中統(tǒng)一的財務(wù)集中核算體系，建立統(tǒng)一 的財務(wù)核算規(guī)則與流程，實現(xiàn)財務(wù)核算信息的實時、透明、統(tǒng)一，為公司

10、獲得經(jīng) 營關(guān)鍵信息知情權(quán)，及時準(zhǔn)確掌握市場和經(jīng)營數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。涉及軟件模塊：總賬、固定資產(chǎn)、庫存管理、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、存貨集 團對賬、報表等基礎(chǔ)核算功能的集中化、集團化、規(guī)范化。（3）實現(xiàn)招投標(biāo)平臺的集成，建立客戶基本信息。（4）實現(xiàn)人力資源管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、規(guī)范化，加強人力資源規(guī)劃與分析，整體提高公司人力資源管理水平。人力資源管理實施分為兩步驟分步實現(xiàn)， 即先行實現(xiàn)以人事薪酬管理為目標(biāo)的公司人力資源基礎(chǔ)應(yīng)用階段；再實現(xiàn)以達到 員工績效管理和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃為部門的公司人力資源高級應(yīng)用階段。可對現(xiàn)有的人力結(jié)構(gòu)做出系統(tǒng)分析，包括員工結(jié)構(gòu)、更新率、增長率、離職 率、流動（異動）率等規(guī)劃指標(biāo)

11、。（2）第二階段規(guī)劃實現(xiàn)核心目標(biāo)：（1）實現(xiàn)公司協(xié)同辦公自動化管理。建立集團范圍內(nèi)統(tǒng)一的辦公自動化管理平臺，并與ERP系統(tǒng)實現(xiàn)部分信息和流程的集成，提高流程和辦公的效率，進一步提高業(yè)務(wù)流程的透明度和可視化。（2）建立公司商業(yè)智能分析系統(tǒng)。包括：提供元數(shù)據(jù)模型管理方案、數(shù)據(jù)存儲和同步機制的建立、分析模型的 設(shè)計與實現(xiàn)。幫助集團建立決策支持平臺，實現(xiàn)部分核心業(yè)務(wù)智能決策支持功能。（3）第三階段規(guī)劃實現(xiàn)核心目標(biāo)：（1）在一個平臺上統(tǒng)一實現(xiàn)多項目協(xié)作的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。建立計劃及作業(yè)流程，規(guī)劃和控制生產(chǎn)過程，使企業(yè)內(nèi)部資源及物資的流動 形成完整的閉環(huán)。包括建立項目數(shù)據(jù)管理，工藝過程文件；建立生產(chǎn)計劃協(xié)同管

12、理平臺，實現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)流程管理，規(guī)劃和控制生產(chǎn)過程，使企業(yè)內(nèi)部資源及物料的流動形成完 整的閉環(huán)。生產(chǎn)系統(tǒng)與財務(wù)集中管理、供應(yīng)鏈系統(tǒng)以及成本管理系統(tǒng)能形成協(xié)同、集成 和一體化管理。（2）實現(xiàn)公司全面資產(chǎn)管理。不僅僅要實現(xiàn)資產(chǎn)核算與統(tǒng)計，而且要對資 產(chǎn)的全生命周期， 即從資產(chǎn)的采購到資產(chǎn)報廢的整體管理流程。 資產(chǎn)的實物管理、 資產(chǎn)從采購到報廢的全生命周期的管理、 資產(chǎn)的保險租賃與內(nèi)部資產(chǎn)的調(diào)撥等管 理。目標(biāo)實現(xiàn)包括：資產(chǎn)的預(yù)算；資產(chǎn)的采購與接收；資產(chǎn)的庫存管理；在用資 產(chǎn)管理。（3）實現(xiàn)以員工績效考核為核心的公司人力資源高級應(yīng)用管理目標(biāo)。包括：人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)管理、招聘甄選管理、績效管理。（4

13、）實現(xiàn)公司資金集中管理。包括：資金結(jié)算、網(wǎng)上銀行、資金計息、信 貸管理、資金預(yù)測、資金監(jiān)控、遠(yuǎn)程支付。資金系統(tǒng)與應(yīng)收、應(yīng)付和總賬系統(tǒng)的 自動接口；經(jīng)常性銀行、 內(nèi)部結(jié)算賬戶的對賬； 支持多銀行網(wǎng)銀接口或服務(wù)協(xié)議， 實現(xiàn)收付款的自動劃賬； 準(zhǔn)確及時的公司資金監(jiān)控和短期預(yù)測； 定期活期信貸與 內(nèi)部結(jié)算處理規(guī)則； 多種靈活的資金利率計算規(guī)則； 可依據(jù)內(nèi)部結(jié)算規(guī)則處理內(nèi) 部結(jié)算手續(xù)費；本外幣分賬制； 資金預(yù)算與支付計劃， 盡量減少備用金和外幣金 額；提供內(nèi)部信用評價以支持對貸款額度的控制；在線的內(nèi)部結(jié)算門戶， 提供適 合電子商務(wù)系統(tǒng)的安全認(rèn)證方案，確保交易安全。（5）實現(xiàn)公司全面預(yù)算管理，建立集團內(nèi)控

14、體系。包括：預(yù)算目標(biāo)下達、 預(yù)算編制、匯總與審批預(yù)算，預(yù)算的執(zhí)行與財務(wù)核算，預(yù)算分析與調(diào)整、預(yù)算考 核與業(yè)績評價。 并且根據(jù)咨詢方案， 對方案提出的財務(wù)和業(yè)務(wù)的內(nèi)控制度定義的 流程進行系統(tǒng)實現(xiàn)。（6）完善智能決策系統(tǒng)。主要實現(xiàn)：數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)模型的展現(xiàn)，以及決 策層對公司的運營整體的分析數(shù)據(jù)和模型的展現(xiàn)， 實現(xiàn)決策層的科學(xué)快速決策和 經(jīng)營管理數(shù)據(jù)信息的挖掘分析。 同時建立績效評估管理體系和量化的績效評估管 理平臺，實現(xiàn)集團統(tǒng)一的績效管理和分析評。(4) 第四階段規(guī)劃實現(xiàn)目標(biāo)(遠(yuǎn)期規(guī)劃)(1) 建立集團的門戶網(wǎng)站，進行企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)信息披露。(2) 建立公司的電子商務(wù)系統(tǒng)。建立安全認(rèn)證系統(tǒng)和指紋加密認(rèn)證系統(tǒng)。(3) 建立公司客戶關(guān)系管理。包括：公司統(tǒng)一的電話呼叫中心-進行標(biāo)準(zhǔn) 的電話售后服務(wù)接待