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文檔簡介
1、十問平衡計分卡平衡計分卡恐怕是眼下最為時尚的管理話題之一。 中國人歷來就很講究陰陽相濟、 音聲相和、 前后相 隨等等;凡此種種,推崇的都是辯證平衡之道,而且往往是出于辯證,止于平衡,平衡復以平衡,遂成中 庸。大概是應著這哲學觀念上的一致,平衡計分卡在今日中國之欣欣向榮的勢頭,確實令身在其中的人們 不免躍躍欲試。不過,正因如此,現(xiàn)在也許到了給平衡計分卡潑點冷水的時候。雖然,國內的相關實踐還不足以讓我 們對此進行全面的反思,但羅列一些實踐性的問題也許已經可以讓我們少走幾段彎路。下面所要陳述的十 個問題,你可以視它們?yōu)閷嵤┲械恼`區(qū),因為確實在這些問題上我們已經犯了許多明顯的錯誤;你也可以 視它們?yōu)閷?/p>
2、施問題的探討,因為管理從來就沒有多少定論。不管你如何看待這些問題,它們都是在實踐中 所不能回避的。總之,羅列的目的,不在于給予答案,而在于引發(fā)更多的關注和思考。關于是否應該實施平衡計分卡的五個問題:問題 1 :所有的企業(yè)都可以被平衡的嗎?平衡計分卡之所以可以平衡, 是因為它是建立在一個較為完整而明確的價值鏈基礎上, 并通過價值鏈 各個部分的影響傳遞來實現(xiàn)其功效的。然而,并非所有的企業(yè)都擁有這樣的基礎。至少有兩個例子可以說 明問題。第一種例子是多元經營的集團公司或多事業(yè)部公司。曾有一家國內的民營集團企業(yè)希望應用平衡 計分卡來分解集團戰(zhàn)略。 可是由于其下屬各業(yè)務公司分屬不同的行業(yè), 經營方式大相徑
3、庭, 雖然幾經平衡, 卻總也找不出一個既能將各個子公司業(yè)務兼收并蓄,又能清晰表述集團戰(zhàn)略的平衡方案來,最終只好退而 求其次, 為各個子公司設計相對獨立的平衡計分卡。 另一個例子是眾多的跨國公司在華合資的生產型企業(yè)。 這些企業(yè)很多都不具備銷售、市場、研發(fā)等職能,甚至大多數(shù)都無法對供應鏈管理施加重要的影響,其主 要的功能就是產品生產。 這樣的企業(yè)其財務、 客戶乃至某些重要的內部流程指標根本上都受制于控股公司, 實施平衡計分卡的意義有多大就很值得思量了。問題 2 :股東的追求是平衡的嗎?平衡計分卡的頂端是股東回報, 這在目前的絕大多數(shù)情況下是無可爭議的。 不過, 股東們可并不一定 人人關心平衡。平衡
4、計分卡的原意是平衡企業(yè)經營的長期和短期方面、內部和外部方面、領先指標與滯后 指標、財務和非財務方面。 不過這種理想的平衡只有在 CEO 們可以控制全局時才可能實現(xiàn)。 可這種情況其 實很少存在,而且會越來越少。以國內股市為例,一方面上市公司一股獨大現(xiàn)象比比皆是,上市傀儡公司 不在少數(shù);另一方面,投資者投機心態(tài)嚴重,造成股市大起大落,嚴重影響企業(yè)進一步融資。在此種情況 下,國內上市公司伎倆百出,貢獻于大股東,或不惜一切追求短期的賬面財務指標,取悅于市場投資者, 有時恐怕也是迫不得已。而平衡在這種局面下多半只能是一種粉飾太平的裝點。盡管如此,我所在的公司 還是收到不少來自上市公司對平衡計分卡的咨詢需
5、求,“慎重”也許是我們所能給出的第一個重要的咨詢 建議。問題 3 :企業(yè)發(fā)展的任何階段都應追求平衡嗎?企業(yè)發(fā)展是以平衡的方式推進的嗎?也許沒有人可以給這個問題一個定論, 也不需要什么定論。 但對 于一個在新的市場, 新的政治經濟環(huán)境下誕生并迅速壯大的企業(yè)來說, 不平衡式的發(fā)展幾乎是其必經之路, 而國內的很多新興企業(yè),尤其是民營企業(yè),則正是這種不平衡式發(fā)展的典范。他們有的追逐短期利潤,迅 速積累原始資本,尋求行業(yè)轉換;有的充分把握瞬間的市場機遇,全力以赴尋求市場份額,進行高速擴張。 不管別人如何批判這些企業(yè)的內部管理如何混亂,它們確實崛起了。當然,我并不是提倡這些企業(yè)可以長 此以往地以孤注一擲的
6、方式進行發(fā)展。但就其當前所面臨的市場和政治經濟環(huán)境而言,他們有意無意選擇 的不平衡的發(fā)展模式確實產生了效果。平衡計分卡固然是好藥,但也要分時段服用。一些民營企業(yè)要應用 平衡計分卡, 我們通常要看一看它究竟處在一種怎樣的發(fā)展階段中。 平衡通常意味著資源和注意力的分散, 在企業(yè)發(fā)展的某些情況下,這可能是致命的。問題 4 :人力資源職能應該主導平衡計分卡的實施嗎?目前,宣講平衡計分卡的研討會十之八九是人力資源管理研討會; 結果, 聽眾十之八九是人力資源管 理者;打電話來詢問平衡計分卡咨詢的十之八九是人力資源管理者;而在企業(yè)里最積極推行平衡計分卡的 人自然也是人力資源管理者。誠然,人力資源管理者的倡導
7、和參與為國內平衡計分卡的有效應用奠定了一 定的認知基礎,并成為了一股重要的推動實踐的力量,但遺憾的是,平衡計分卡經過多年的演變,似乎離 人力資源越來越遠了。前些日子卡普蘭先生來華為平衡計分卡布道,演講中幾乎就沒有幾處論及到人力資 源。而真正高頻率出現(xiàn)的詞則是戰(zhàn)略。平衡計分卡的最重要的作用在于戰(zhàn)略分解與檢測,這顯然已不是人 力資源管理者可以一手承擔的工作。主導實施平衡計分卡的人選通常只有企業(yè)高管。人力資源管理者的最 佳角色應當是協(xié)調人和推動者。在國內的多數(shù)企業(yè)中,由人力資源主導的平衡計分卡的實施通常最終會演 變?yōu)樾掳娴臉I(yè)績考評模式,這既令人尷尬,又往往沒有什么實際效益?,F(xiàn)在不少人已經開始關注平衡
8、計分 卡實施中“重評估,輕戰(zhàn)略”的問題,而這個問題的根源大概就在于實施的主導力量上吧。問題 5 :沒有戰(zhàn)略就不能實施平衡計分卡嗎?這個問題看上去很可笑, 既然平衡計分卡是戰(zhàn)略分解和檢測的工具, 那沒有戰(zhàn)略自然是在做無米之炊。 不過,事實并不那么簡單。把企業(yè)戰(zhàn)略事先制定得清清楚楚,然后貫徹實施,這種方式并非戰(zhàn)略管理的唯 一選擇。實際上不少企業(yè)并沒有貼在墻上定義完美的戰(zhàn)略,而是不斷地進行戰(zhàn)略調整,以順應時勢。戰(zhàn)略 是人為定出來的還是實際做出來的,這并不是一個有定論的問題。國內很多企業(yè)還并沒有仔細考慮過戰(zhàn)略 問題,有時也確實不太清楚戰(zhàn)略為何物,但我想至少卡普蘭先生并不希望將他們排除在其信徒隊伍之外。
9、很明顯,不管企業(yè)戰(zhàn)略是寫出來的還是沒寫出來的,固定的還是靈活的,財務、客戶、內部流程和學習與 發(fā)展對于任何企業(yè)來說都將是重要的。運用平衡計分卡可以幫助經營管理者對當前所做的戰(zhàn)略選擇(不管 是明確表述還是事實存在的)進行結構化的審核,來理清自己的管理思路。哪怕企業(yè)確實處在一個非常迷 茫的狀態(tài)中,平衡計分卡仍然可以督促管理者在確定指標的同時確定戰(zhàn)略。因為平衡計分卡就是一種澄清 戰(zhàn)略的語言。當然,在戰(zhàn)略缺乏相對穩(wěn)定性的企業(yè)內實行平衡計分卡,通常會遇到更多的麻煩,問題 8 中 會對此有所涉及。關于如何實施平衡計分卡的五個問題問題 6 :平衡就是將原有的業(yè)績指標一分為四嗎?“新瓶裝舊酒”是“喜新厭舊”和
10、“貧于創(chuàng)新”結合的產物。 我親眼看到很多國內企業(yè)實施平衡計分 卡的時候在設計新穎的平衡計分表格中填入了原有的各種業(yè)績指標,與先前不同的是一堆指標被拆成了四 份;或者有時拆不成四份,就在空欄里填上一些無關痛癢的工作要求充數(shù)。雖然,在實施平衡計分卡的時 候,我們都會發(fā)現(xiàn),它仍然沒有解決業(yè)績管理的一些常規(guī)問題,如:如何制定關鍵業(yè)績指標,如何設定目 標等等 (當然它也不是主要用來解決這些問題的) ,這使我們不免有一些“他鄉(xiāng)遇債主”的尷尬,但債總是 要還的。 如果以為平衡計分卡給我們帶來了一個更簡潔易行的業(yè)績管理工具, 那結果多半是要令人失望的。 恰恰相反,平衡計分卡不僅如原有的業(yè)績管理模式一樣要求制定
11、出明確的關鍵業(yè)績指標,而且更要求這些 指標之間存在因果關聯(lián)。這可能意味著有些舊指標將被刪除,更多新指標要被發(fā)明。有時,甚至是要再發(fā) 明一個四大平衡以外的新方面。一切麻煩都為了讓平衡計分卡能夠真正反映戰(zhàn)略、分解戰(zhàn)略、檢測戰(zhàn)略, 最終推動戰(zhàn)略的實現(xiàn)。問題 7 :人人平衡才是真正的平衡嗎?我聽過一堂演講, 題目叫“如何制作人力資源職能的平衡計分卡”。 令我印象最深的是, 演講者說人 力資源的財務指標包括工資成本、培訓成本等等。如果真是如此,那么按照因果遞進的關系,人力資源工 作者促進自身發(fā)展、改善工作流程、增加客戶滿意的目的豈不成了節(jié)約(或提高)工資、培訓成本?更激 進的說法是,每個員工都應該定一套
12、平衡指標。這些說法看似合理,實際上卻是對平衡的誤解。前面已經 提到,平衡計分卡是基于一個較為完整的價值鏈所建立起來的戰(zhàn)略和業(yè)績管理工具。某些功能過于單一的 企業(yè)尚且不一定適用,一個部門或個人又怎能生硬地尋求平衡呢?一個企業(yè)所制定的平衡計分卡,應當由 不同的職能來著重承擔不同方面的不同指標,通過局部的側重來建立整體的平衡。形式主義地死搬硬套, 是永遠平衡不了的。問題 8 :一定要將分解進行到底嗎?平衡計分卡是戰(zhàn)略分解工具, 不分解自然是沒意義的, 不過分解到何種程度就值得推敲了。 卡普蘭先 生在上海開講前的招待晚宴上,有一家咨詢公司問:“我們把客戶的企業(yè)戰(zhàn)略逐層分解,但是越分越多, 越分越復雜,
13、這個問題如何解決?”由于時間和場合關系,卡普蘭先生并未就此做詳細的答復。不過,我 個人比較傾向于將分解過程止于中間層級,甚至建議多數(shù)國有和民營企業(yè)還要再少分幾級。理由有兩條。 第一,國內企業(yè)普遍缺乏較成熟的戰(zhàn)略管理方法和經驗,所面臨的市場和政策環(huán)境變化也較多,導致戰(zhàn)略 缺乏穩(wěn)定性,需要不斷調整;如果耗費大量精力用平衡計分卡分解戰(zhàn)略,顯然有背于靈活調整戰(zhàn)略的客觀 要求。第二,戰(zhàn)略分解層級越多,就會使分解邏輯越復雜,底層指標與頂層指標的關聯(lián)也越模糊;國內企 業(yè)的員工素質似乎還不足以支持過于復雜的戰(zhàn)略分解。如果員工根本就不理解自己所承擔的指標對于上面 幾個層級的工作意味著什么,那就失去了平衡計分卡的
14、戰(zhàn)略溝通的作用。雖然“將分解進行到底”的倡導 者認為若不如此,平衡計分卡就無法引導前線員工的日常工作,但相對這樣做所付出的代價以及帶來的風 險而言,我仍然建議我們的企業(yè)不要過度分解戰(zhàn)略。更何況,這種觀點恐怕也把企業(yè)管理者們想像得過于 機械和簡單了。問題 9 :要用專門的溝通方案來配合平衡計分卡的實施嗎?如果平衡計分卡的實施就是將戰(zhàn)略逐層分解成各種指標, 那也許只需要一群管理者加上一兩個顧問花 上幾天功夫進行封閉式討論就可以解決了。可惜,一個不能讓所有指標承擔者理解的平衡計分卡,無論如 何科學合理,也沒有任何價值。平衡計分卡本身就是一個溝通工具,它能夠幫助員工更切實地理解企業(yè)戰(zhàn) 略,但這并不意味
15、著只要發(fā)給員工幾張寫滿指標的 A4 紙就能讓所有人心領神會了。一套精心設計的溝通 方案可以為平衡計分卡的實施增加可觀的效益。通常平衡計分卡的制定過程,公布過程、實施過程都會被 納入溝通方案。對于規(guī)模較小,組織結構比較簡單的公司而言,專門的溝通方案也許不十分必要,但對于 大、中型企業(yè)而言,缺少一個預先設計的溝通方案往往會使平衡計分卡的實施事倍功半,甚至導致失敗。問題 10 :平衡計分卡會與其它管理方式沖突嗎?如果企業(yè)的組織結構中將銷售列在突出重要的位置上, 而平衡計分卡上卻對供應鏈管理做出了絕不亞 于銷售指標的要求;如果企業(yè)要求大家注重學習與發(fā)展,卻為了財務報表砍掉了培訓預算;如果員工的獎 金仍
16、然只取決于當年的盈利情況,那么,平衡計分卡就會漸漸為人所忽視。平衡計分卡反應的是一種管理 思想, 而它常常與企業(yè)原有的管理方式所體現(xiàn)的管理思想相左。因此, 在興師動眾地實施平衡計分卡之前,全面地審核一下現(xiàn)有的管理模式,發(fā)現(xiàn)一些可能的沖突,這對于決定是否應用以及如何實施平衡計分卡都 有很大的價值。總結十個問題,我歸納十點個人觀點,與大家分享:簡單的企業(yè)不要追求復雜的管理工具。股東也是上帝,他們對管理有根本性的影響。20/80 法則有時比平衡法則更重要。領導的熱情與決心是成功的根本。戰(zhàn)略不一定要放進鏡框,掛在墻上。管理要少翻花樣多辦實事。沒有局部的重點,就沒有整體的平衡。最科學的管理未必是最有效的
17、管理。不理解,就等于管理無效。接受一種管理工具,往往意味著接受一種新的管理思想;接受一種新的管理思想,往往要求改變許多管理行為。“現(xiàn)代管理大講堂”系列之六:摘要:隨著市場經濟的持續(xù)現(xiàn)代化發(fā)展,績效管理正成為國內企業(yè)的一個日益重要的問題。如何有效處理 好企業(yè)戰(zhàn)略和績效管理的關系呢?先進的方法就是平衡計分卡。平衡計分卡( BalancedScorecard )是近 年來在國外較為流行的一種全新的戰(zhàn)略管理方法。這種管理模式可以將戰(zhàn)略轉化成可度量的指標;由于其 自身的優(yōu)勢,世界上眾多企業(yè)采用這種管理模式替代傳統(tǒng)的績效管理模式。哈佛商業(yè)評論將平衡計分 卡評為 1975 年來最具影響力的管理學說。平衡計分
18、卡(一)ByAMT 管政一、平衡計分卡的相關概念工業(yè)時代的企業(yè)競爭模式已經無法適應現(xiàn)在的信息、知識經濟時代,企業(yè)之間的競爭在空間上得到延伸, 在時間上得到加強,企業(yè)要想得到長期的生存發(fā)展,必須更注重自己的戰(zhàn)略管理,保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。 信息經濟時代的競爭,企業(yè)僅僅通過把快速發(fā)展的新技術轉化為實物資本及通過對資產、負債的良好管理 和宣傳,對于獲得可持續(xù)的競爭優(yōu)勢是遠遠不夠的;不論是制造業(yè)還是服務業(yè),信息時代的環(huán)境要求新的 競爭能力,這不僅取決于企業(yè)的產品、服務、質量、價格,而且也取決于企業(yè)開發(fā)和利用無形資產的能力。 從美國財富雜志每 10 年前 500 大企業(yè)的追蹤統(tǒng)計可以看出企業(yè)淘汰的速度:
19、19701980 年 32% 的 五百大企業(yè)已經消失了; 19801990 年 47% 的五百大企業(yè)已經消失了; 19901998 年 54% 的五百大企 業(yè)已經消失了 在這種情況下,企業(yè)迫切需要一套能夠協(xié)助組織溝通、衡量與落實戰(zhàn)略的制度,以進行企業(yè)改造,以免在 未來的競爭潮流下,成為被淘汰的對象。而平衡計分卡的出現(xiàn)正為企業(yè)提供了重要的績效衡量工具。平衡 計分卡初期著重于將非財務性績效指標納入績效衡量系統(tǒng)的平衡設計,經歷 10 年演進,如今已經發(fā)展成 為全面的戰(zhàn)略管理模式。1傳統(tǒng)績效評價體系的特點傳統(tǒng)績效評價體系只由純粹的財務指標構成,其最初形式為單一的財務指標(如利潤、投資報酬率等等)。當人
20、們發(fā)現(xiàn)單一指標難以全面評價企業(yè)的財務狀況和經營成果時,便開始采用由多個指標構成的評價指標體系,其中運用最為廣泛的是由美國杜邦公司創(chuàng)立的“杜邦財務分析體系”。這個體系以權益資金利潤率 為源頭,利用各財務指標之間的內在聯(lián)系,對企業(yè)綜合經營狀況及經濟效益進行系統(tǒng)分析評價。然而,以“杜邦財務分析體系”為代表的傳統(tǒng)績效評價體系面對今天的企業(yè)經營環(huán)境卻顯得力不從心,其原因主要在于:第一,傳統(tǒng)的績效評價體系以財務衡量為主,它對有形資產的刻畫淋漓盡致,但對無形資產和智力資產(包括企業(yè)的專利權、商標權、商譽、員工的專業(yè)技能、員工對企業(yè)的忠誠度、客戶的滿意度等等)的確認、衡量卻難以奏效;第二,對企業(yè)經營績效的評價
21、注重于企業(yè)內部的管理水平和生產效率,而忽視了企業(yè)外在因素,如企業(yè)產品的市場份額、競爭對手的財務狀況、客戶對企業(yè)產品和服務的要求、企業(yè)的創(chuàng)新能力等;第三,對企業(yè)經營績效的評價偏重于企業(yè)過去和現(xiàn)在的經營成果,而忽視了企業(yè)創(chuàng)造 未來價值的潛在能力。 第四, 傳統(tǒng)績效考核制度與公司的戰(zhàn)略和競爭優(yōu)勢關系不大, 并且只看重短期績效, 忽然企業(yè)長期需要。這些特點正反映了,傳統(tǒng)的企業(yè)經營績效評價是與工業(yè)經濟時代相適應的,并曾經起到了積極作用。因為在這個時代,企業(yè)在經營上的成功主要依賴于規(guī)模經營所帶來的利潤;產品的市場需求相對于供應量而言 要大得多, 可供消費者選擇的產品品種也較少,因而產品市場主要以賣方市場為
22、主;企業(yè)要提高利潤水平, 實現(xiàn)財務目標,只要通過加強內部管理,提高生產效率就可以達到;物質資本在企業(yè)生產經營活動中占居 主導地位,投資回報最大化成為企業(yè)經營者所追求的最高目標。所以,在這個時代財務指標體系能夠較綜 合、全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經營績效和競爭狀況,符合經營者決策和管理的要求。2企業(yè)環(huán)境的變遷自 20 世紀 80 年代以后, 人類社會逐步邁入了一個嶄新的時代知識經濟的時代。 面對知識經濟時代的 到來, 企業(yè)內部經營條件和外部經營環(huán)境都發(fā)生了巨大變化,如一些基本產品的需求市場已基本達到飽和,消費者對產品質量的要求不斷提高,產品市場已由賣方轉移到買方;科學技術的日新月異,產品更新?lián)Q代 的
23、時間不斷縮短,企業(yè)要生存,求發(fā)展,就必須善于預測未來客戶的需要,具備較強的產品創(chuàng)新能力,以 不斷滿足客戶的需要;知識資本在企業(yè)生產經營中的地位和作用越來越重要,企業(yè)要持續(xù)而穩(wěn)定的發(fā)展, 就必須加大對知識資本的投入和經營,重視為利益相關者服務;企業(yè)在劇烈的市場競爭中要加強與其他企 業(yè)的合作與協(xié)調,等等。在這種新的經營條件和環(huán)境下,企業(yè)要獲得持續(xù)而穩(wěn)定的發(fā)展,就必須具有戰(zhàn)略性的競爭優(yōu)勢。而企業(yè)要 具有戰(zhàn)略性的競爭優(yōu)勢,就必須在制定經營決策時要具有戰(zhàn)略眼光,不僅要考慮內部因素的改善與整合, 更要考慮外部因素的影響與制約,不僅要重視物質資本的經營,更要重視知識資本的經營。這就客觀上要 求對企業(yè)經營績效
24、的評價不能僅觀察企業(yè)當前財務成果的好壞, 更應重視影響企業(yè)長期而穩(wěn)定發(fā)展的因素。 顯然,傳統(tǒng)的企業(yè)經營績效評價不能滿足這一要求,平衡計分卡就應運而生??偟膩碚f,在當今的經濟環(huán)境中,財務指標和非財務指標各自存在優(yōu)點和缺點,這兩者優(yōu)勢互補,可以綜合反映企業(yè)的經營績效。1992年由羅伯特卡普蘭和戴維諾頓建立的“平衡計分卡”績效評價體系就充分 體現(xiàn)了這一原則。3平衡計分卡的界定 平衡計分卡最初源于 1990 年美國諾頓研究所主持并完成的“未來組織績效衡量方法”研究計劃。該計劃 的目的在于找出超越傳統(tǒng)以財務會計量度為主的績效衡量模式, 以使組織的“策略”能夠轉變?yōu)椤靶袆印薄?在此基礎上,這項計劃的帶頭人
25、美國著名管理會計學家、哈佛大學教授卡普蘭( RobertKaplan )和 諾頓研究院( NolanNortonInstitute )的執(zhí)行長 DavidNorton 又進行全面而深入地研究,并于 1992 、 1993 和 1996 年分別發(fā)表了平衡計分卡:良好的績效評估體系、平衡計分卡的應用和將平衡計 分卡用于戰(zhàn)略管理系統(tǒng)三篇論文,此后又出版了平衡計分卡:一種革命性的評估和管理系統(tǒng)和平 衡計分卡戰(zhàn)略目標的轉換等專著,使平衡計分卡的理論與方法得以系統(tǒng)化。卡普蘭最近在哈佛商 業(yè)評論中又發(fā)表了:戰(zhàn)略出了問題?畫出你的戰(zhàn)略地圖!、使用平衡計分卡作為戰(zhàn)略管理系統(tǒng)、 整合成本系統(tǒng)的未來前景和過往失誤三
26、篇文章。平衡計分法最突出的特點是:將企業(yè)的遠景、使命和發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)的績效評價系統(tǒng)聯(lián)系起來,它把企業(yè) 的使命和戰(zhàn)略轉變?yōu)榫唧w的目標和評測指標,以實現(xiàn)戰(zhàn)略和績效的有機結合。平衡計分卡以企業(yè)的戰(zhàn)略為 基礎,并將各種衡量方法整合為一個有機的整體,它既包含了財務指標,又通過客戶滿意度、內部流程、 學習和成長的業(yè)務指標,來補充說明財務指標,這些業(yè)務指標是財務指標的趨動因素。這樣,就使組織能 夠一方面追蹤財務結果, 一方面密切關注能使企業(yè)提高能力并獲得未來增長潛力的無形資產等方面的進展。平衡計分卡是一個對企業(yè)長期戰(zhàn)略目標進行綜合評價的方法。它同時也是一個從價值和戰(zhàn)略的角度,對企 業(yè)各個部門和員工的績效進行
27、評價和引導,以便形成正確的決策,共同為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略價值而努力的管 理體系。簡單地說,平衡計分卡就是通過建立一整套財務與非財務指標體系,包括財務績效指標、客戶指 標、內部業(yè)務流程指標和學習與成長績效指標,對企業(yè)的經營績效和競爭狀況進行綜合、全面、系統(tǒng)地評 價。平衡計分卡是一種將企業(yè)的戰(zhàn)略目標用可以測量的各種指標表達出來,使管理層及各級員工能夠對企業(yè)的 發(fā)展戰(zhàn)略有明確認識,并促使發(fā)展戰(zhàn)略向經營實踐轉化的管理方法。平衡計分卡一經推出就受到業(yè)界的廣 泛采用。4平衡計分卡的特點平衡計分卡在保留了傳統(tǒng)財務指標的基礎上,增加了客戶、內部業(yè)務流程、學習和成長三方面的非財務指 標,從而可以達到全面計量企業(yè)績效
28、的目的。平衡計分卡具有以下幾個特點:平衡計分卡既是一種評價系統(tǒng),也是戰(zhàn)略管理的重要組成部分,還是一種企業(yè)管理制度;平衡計分卡重視對企業(yè)長遠發(fā)展的評價,即評價指標中包括影響企業(yè)長遠利益的因素;平衡計分卡所設計的評價指標體系做到了財務指標與非財 務指標的有機結合,能夠對企業(yè)的經營績效和競爭能力進行系統(tǒng)的評價;平衡計分卡重視對企業(yè)經營過 程的評價,即指標中包括評價企業(yè)的經營活動能否滿足客戶需要;平衡計分卡重視企業(yè)與外部利益相關 者,如客戶、供應商、戰(zhàn)略伙伴以及政府等的關系;平衡計分卡重視對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的評價; 平衡計分卡從分析創(chuàng)造企業(yè)經營績效的驅動因素入手,找出企業(yè)存在問題的真正癥結所在,以確
29、定企業(yè)為 實現(xiàn)某種戰(zhàn)略目標所必須改進或發(fā)展的方面。例如:平衡計分卡在對企業(yè)要提高資本回報率進行分析時, 就可按照下列因果關系鏈展開: 提高投資回報率提高客戶對產品的認可程度提高準時交貨率 縮短產品生產周期并控制產品質量提高員工技能。但是,平衡計分卡也存在著一些有待于進一步改進與完善的地方,例如,平衡計分卡中的有些指標,如客 戶滿意程度、員工滿意程度等,難以進行定量;平衡計分卡的績效評價沒有與激勵機制有機地結合起來。另外,平衡計分法中的所謂“平衡”是指在以下四個方面間保持平衡:(1)在長期與短期目標之間;(2) 在外部計量(股東和客戶)和關鍵內部計量(內部流程/ 學習和成長)之間;(3)在所求的
30、結果和這些結果的執(zhí)行動因之間;(4)在強調客觀性測量和主觀性測量之間。一個合理的平衡計分卡可以反映企業(yè)的戰(zhàn)略和策略, 并可以將企業(yè)的策略轉化為一系列相互聯(lián)系的指標 些指標由長期決策目標和達到這些目標的途徑共同決定);并且明確結果指標和產生這些結果的執(zhí)行動因 間的因果關系。二、平衡計分卡的內容平衡計分卡的內容,從其評價指標體系來看,包括如下四個方面:1財務指標( Financial ) 財務績效指標主要包括:( 1)收入增長指標;( 2)成本減少或生產率提高指標;( 3)資產利用或投資 戰(zhàn)略指標。當然,也可以根據(jù)企業(yè)的具體要求,設置更加具體的指標,如經濟增加值、凈資產收益率、資 產負債率、投資報
31、酬率、銷售利潤率、應收帳款周轉率、存貨周轉率、成本降低率、營業(yè)凈利額和現(xiàn)金流 量凈額等。平衡計分卡還要求,企業(yè)根據(jù)不同發(fā)展時期的不同要求,相應地選擇財務績效指標。例如,當企業(yè)處于增長期時, 由于企業(yè)在提供產品和勞務獲得收入方面有著較大的增長潛力, 投資規(guī)模較大和投資報酬率較低, 其財務目標主要是不斷提高收入的增長率及目標市場、客戶群和區(qū)域的銷售額,因此對處于這一時期的企 業(yè)應主要采用銷售增長率、目標市場收入增長率、成本率等財務績效指標來加以評價。及時和準確的財務數(shù)據(jù)從來就是管理層得以有效管理企業(yè)的重要因素,財務目標也是管理者在制定戰(zhàn)略時 首先考慮的目標。平衡計分卡的設計不是否認財務數(shù)據(jù)的重要性
32、,而是在財務指標的基礎上,對傳統(tǒng)企業(yè) 管理中因過度重視財務而忽視了其他方面造成的“不平衡”狀況進行修正, 使財務成為四項主要指標之一。 財務指標仍是最重要的指標。平衡計分卡的財務方面用來體現(xiàn)股東利益,概括反映企業(yè)績效。2 客戶指標( Customer )現(xiàn)代管理理念認為,客戶滿意度的高低是企業(yè)成敗的關鍵。企業(yè)要想取得長期的經營績效,就必須創(chuàng)造出 受客戶青睞的產品與服務,因此企業(yè)的活動必須以客戶價值為出發(fā)點??蛻舴矫婵冃е笜酥饕ǎ海?)市場份額, 即在一定的市場中 (可以是客戶的數(shù)量, 也可以是產品銷售的數(shù)量) 企業(yè)銷售產品的比例; ( 2) 客戶保留度, 即企業(yè)繼續(xù)保持與老客戶交易關系的比
33、例,既可以用絕對數(shù)來表示,也可以用相對數(shù)來表示; (3)客戶獲取率,即企業(yè)吸引或取得新客戶的數(shù)量或比例,既可以用絕對數(shù)來表示,也可以用相對數(shù)來表 示;(4)客戶滿意度,即反映客戶對其從企業(yè)獲得價值的滿意程度,可以通過函詢、會見等方法來加以估 計;( 5 )客戶利潤貢獻率,即企業(yè)為客戶提供產品或勞務后所取得的利潤水平。3 內部業(yè)務流程指標( InternalBusinessProcesses )內部業(yè)務流程指標。主要包括三個方面: ( 1)評價企業(yè)創(chuàng)新能力的指標,如新產品開發(fā)所用的時間、新產 品銷售額在總銷售額中所占的比例、 比競爭對手率先推出新產品的比例、 所耗開發(fā)費用與營業(yè)利潤的比例、 第一
34、設計出的產品中可完全滿足客戶要求的產品所占的比例、 在投產前需要對設計加以修改的次數(shù)等; ( 2) 評價企業(yè)生產經營績效的指標,如產品生產時間和經營周轉時間、產品和服務的質量、產品和服務的成本 等;(3)評價企業(yè)售后服務績效的指標,如企業(yè)對產品故障的反應時間和處理時間、售后服務的一次成功 率、客戶付款的時間等。平衡計分卡在內部業(yè)務流程方面的優(yōu)勢在于它既重視改善現(xiàn)有流程,也要求確立全新的流程,并且通過內 部經營流程將企業(yè)的學習與成長、客戶價值與財務目標聯(lián)系起來。對內部業(yè)務流程的分析有助于管理層了 解其業(yè)務運行情況,以及其產品和服務是否滿足客戶需要;同時,管理層可以評估他們及其組織在行動方 法上的
35、有效性,通過評估,管理者可以發(fā)現(xiàn)組織內部存在的問題,并采取相應措施加以改進,進而提高組 織內部的管理效率。4 學習與成長績效指標( LearningandGrowth )學習和成長方面考評企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展能力的情況,學習與成長績效指標主要包括三個方面:(1 )評價員工能力的指標,如員工滿意程度、員工保持率、員工工作效率、員工培訓次數(shù)、員工知識水平等;(2 )評價企業(yè)信息能力的指標,如信息覆蓋率、信息系統(tǒng)反映的時間、接觸信息系統(tǒng)的途徑、當前可能取得的信 息與期望所需要的信息的比例等; (3)評價激勵、授權與協(xié)作的指標,如員工所提建議的數(shù)量、所采納建 議的數(shù)量、個人和部門之間的協(xié)作程度等。上述四部
36、分內容雖然各自有特定的評價對象和指標,但彼此之間存在著密切的聯(lián)系(如財務指標體系是根 本,而其它三方面的指標體系則最終都要體現(xiàn)在財務指標上;各個評價指標之間存在著企業(yè)戰(zhàn)略所體現(xiàn)的 因果關系等)。所有這些指標共同構筑了一個完整的評價體系。(如下圖)三、平衡計分卡的應用平衡計分卡法績效評價系統(tǒng)的設計和指標確定,應當與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定、實施、控制結合起來,融為 一體,以取得企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展目標。平衡計分卡法通過把企業(yè)四個方面各層次 的績效評價指標寫在卡片上的方式,記錄實際指標完成情況,兼顧財務指標和非財務指標、短期指標和長 期指標的平衡,評定企業(yè)各層次管理人員的工作成績,推動
37、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施。平衡計分卡可以告訴員工和高層管理者每天需要做到的幾件事情,為他們提供工作的方向;平衡計分卡將 企業(yè)的策略、目標、指標整合在一起,使企業(yè)獲得整體的發(fā)展與成功;平衡計分卡與獎勵機制相聯(lián)系,讓 企業(yè)員工都被激勵著為目標的達到而努力。因而,在我國現(xiàn)代化企業(yè)管理的建設中,平衡計分卡在企業(yè)中 的建立具有非常重大而深遠的意義。1平衡計分卡在國內外的應用自平衡計分卡方法提出之后,其對企業(yè)全方位的考核及關注企業(yè)長遠發(fā)展的觀念受到學術界與企業(yè)界的充 分重視,許多企業(yè)嘗試引入平衡計分卡作為企業(yè)管理的工具。根據(jù) GartnerGroup 的調查表明,到 2000 年為止,在財富雜志公布的世界前 1
38、000 位公司中有 40% 的公司采用了平衡計分卡系統(tǒng)。平衡計分卡應用領域十分廣泛,既有服務供應商,也有生產制造商;既有傳統(tǒng)的金融服務企業(yè),也有高科 技企業(yè)。例如 SKTelecom ,它是韓國第一次企業(yè)級范圍內的平衡計分卡系統(tǒng)的實現(xiàn)。 SKTelecom 在 1999 年 11 月開始引入平衡計分卡。 整個平衡計分卡包含了 35 個子記分卡, 超過 450 個關鍵業(yè)務績效指標。 實 施平衡計分卡的目的是實現(xiàn)組織內戰(zhàn)略實現(xiàn)的共享和監(jiān)控,并基于戰(zhàn)略實現(xiàn)進行績效評估。另外,LGTelecom 是 2000 年 6 月開始引入平衡計分卡。整個平衡計分卡包含了 9 個子記分卡,超過計劃 92 個關鍵業(yè)
39、務績效指標。實施平衡計分卡的目的是實現(xiàn)高層管理決策支持,組織內戰(zhàn)略共享幾實現(xiàn)支持以及改 善績效評估標準。在中國,隨著企業(yè)改革的不斷深入,績效評價越來越受到管理層的重視。平衡計分卡提出與應用推廣也對 國內產生了較大的影響。 目前在國內有眾多專家、 學者、企業(yè)界人士在討論平衡計分卡的推廣與運用問題。研究平衡計分卡的學者也由最初的管理會計發(fā)展到人力資源管理領域、戰(zhàn)略管理領域。許多企業(yè)在績效考 核方面借鑒了平衡計分法的思想,有些企業(yè)不僅自己采用了平衡計分法,還在此基礎上開發(fā)出軟件產品, 如山東魯能科技集團,將平衡計分法的思想溶入其績效管理軟件,該產品運用于電力系統(tǒng),云南、廣西、 東北的電力系統(tǒng)均有采用
40、。2平衡計分卡的實施平衡計分卡在實際應用過程中,需要綜合考慮企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境、企業(yè)自身的優(yōu)勢與劣勢以及企業(yè)所處 的發(fā)展階段、 企業(yè)自身的規(guī)模與實力等。 企業(yè)應用平衡計分卡來建立績效評價體系時, 一般經過以下步驟:(1 )公司的遠景與戰(zhàn)略的建立與實施。 公司首先要建立遠景與戰(zhàn)略, 使每一部門可以采用一些績效衡量指 標去完成公司的遠景與戰(zhàn)略;另外,也可以考慮建立部門級戰(zhàn)略。同時,成立平衡計分卡小組或委員會去 解釋公司的遠景和戰(zhàn)略,并建立財務、客戶、內部流程、學習與成長四個方面的具體目標。(2 )績效指標體系的設計與建立。 本階段的主要任務是依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標, 結合企業(yè)的長短期發(fā)展的需 要,為四
41、類具體的指標找出其最具有意義的績效衡量指標。并對所設計的指標要自上而下,從內部到外部 進行交流,征詢各方面的意見,吸收各方面、各層次的建議。這種溝通與協(xié)調完成之后,使所設計的指標 體系達到平衡,從而能全面反映和代表企業(yè)的戰(zhàn)略目標。(3)加強企業(yè)內部溝通與教育。利用各種不同溝通渠道如定期或不定期的刊物、信件、公告欄、標語、會 議等讓各層管理人員知道公司的遠景、戰(zhàn)略、目標與績效衡量指標。(4)確定每年、每季、每月的績效衡量指標的具體數(shù)字,并與公司的計劃和預算相結合。注意各類指標間 的因果關系、驅動關系與連接關系。(5 )績效指標體系的完善與提高。 首先對于平衡計分卡在該階段應重點考察指標體系設計的
42、是否科學, 否能真正反映本企業(yè)的實際。其次要關注的是采用平衡計分卡后,對于績效的評價中的不全面之處,以便 補充新的測評指標,從而使平衡計分卡不斷完善。最后要關注的是已設計的指標中的不合理之處,要堅決 取消或改進,只有經過這種反復認真地改進才能使平衡計分卡更好地為企業(yè)戰(zhàn)略目標服務。同時,我們在平衡計分卡實施過程中,應該注意一些問題:切勿照抄照搬其他企業(yè)的模式和經驗;權衡選 用評價指標,將注意力集中在幾個關鍵的評價指標上;找出衡量企業(yè)經營成功與否的主導指標,其它一般 性指標應與主導指標保持一致;將平衡計分卡與企業(yè)的激勵措施結合起來;正確對待平衡計分卡實施時投 入成本與獲得效益之間的關系,等等。另外
43、,企業(yè)實施平衡計分卡還經常碰到一些困難,例如財務指標之外的三類指標的創(chuàng)建和量化比較難,需 要企業(yè)的管理層根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略及運營的主要業(yè)務、外部環(huán)境加以仔細地斟酌;確定結果與趨動因素間的 關系比較困難。綜上所述,平衡計分卡法在企業(yè)經營管理中的引入,使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略在組織更明確,便于企業(yè)部門、個 人目標和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系起來,使管理者及員工更一致的集中精力于企業(yè)的績效改進,便于企業(yè)對發(fā) 展戰(zhàn)略進行檢驗、確認和修正,平衡計分卡法為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供了一個可管理的框架,同時也使戰(zhàn)略 本身能根據(jù)企業(yè)的競爭環(huán)境、市場環(huán)境以及企業(yè)內部條件所發(fā)生的變化而不斷演變,確保企業(yè)的可持續(xù)健 康發(fā)展。四、新型“平衡計分卡” EVA 綜合計分卡 有鑒于平衡計分卡在實踐過程中出現(xiàn)的問題,美國的斯特恩斯
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