公司文件格式規(guī)范

1、公司文件格式規(guī)范請各部門按照模板修改相應格式第一條封皮凡有封皮的文本，請依據(jù)模板設置封皮，并總經(jīng)辦備案。第二條文件標題各種文件中，文件標題均使用黑體二號字，加粗；副標題用黑體四號字體，不加粗；標題和正文之間空一行。第三條正文字體各級標題均用阿拉伯數(shù)字（1.，1.1，1.1.1）區(qū)不。一級標題為黑體四號字，加粗，二級標題為黑體小四號字，不加粗，三級標題為楷體_GB2312小四號字，加粗，正文為楷體_GB2312小四號字，不加粗；另外，正文前如有填寫講明和名目的，請依序安排，其中，填寫講明與名目的正文均使用黑體小四號字，不加粗。第四條行距、段落間距文件全文行距設置為單倍行距，段落之間和條款之間空一

2、行，各條款中的小標題無須空行。第五條縮進段落設置一樣為首行縮進（2個字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進。第五條頁面設置頁邊距上下均為2.54厘米，左右為3.17厘米，頁眉距邊界為1.5厘米，頁腳為1.75厘米。“星輝影院治理有限公司”;對內(nèi)第六條頁眉頁腳對外制度/規(guī)范性文件的頁眉為靠左制度/規(guī)范性文件的頁眉文字為靠左“星輝時代影城”，靠右“XXXX治理文件XHXZ110115（編號格式見本規(guī)定附錄）”或“XXXX部XX（按照需要分類，如會議等）文件”，一樣制度/規(guī)范性文件均需要編號，其它只作分類備案用文件無需編號;不管對內(nèi)對外文件，頁腳格式均為“第X頁，共X頁”，頁眉、頁腳均使用宋體小五號字

3、，不加粗，帶格式線。第七條圖表圖表大小可按照需要設定，圖表標題需用楷體_GB2312，五號字體，圖表內(nèi)容中，標題欄需用楷體_GB2312,小四號字體，加粗，加入標準淡綠色底紋，其它文字內(nèi)容用楷體_GB2312，五號字體，圖表的講明注解文字則用楷體_GB2312,小五號字體。第九條落款文件底部若需要落款，簽名和日期請使用黑體小四號字，加粗。第十條其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信紙、傳真、郵件、合同等），請按附件格式樣本（見附件）。附錄1、行政治理文件2、人事治理文件3、財務治理文件4、銷售治理文件5、技術(shù)研發(fā)文件6、產(chǎn)品市場文件部門文件編號格式：XHXZ070101、XHRS070

4、101、XHCW070101、XHXS070101、XHJS070101、XHCP070101、徐州星輝時代影城2011年1月15日標題示例（黑體二號，加粗）對內(nèi)文件格式講明（黑體四號，不加粗）1 前言部分（黑體四號，加粗）1.1 標題2（黑體小四，不加粗）1.1.1 標題3（楷體小四，加粗）（楷體小四，不加粗）前言部分用簡明扼要的文學寫出調(diào)查報告撰寫的依據(jù)。除此之外，也可在前言里極簡要地列出一個報告的內(nèi)容摘要，以使讀者迅速、明確地了解調(diào)查報告的全貌。2主體部分（黑體四號，加粗）2.1 情形講明（黑體小四，不加粗）該部分是對調(diào)查結(jié)果的描述與講明講明對情形的介紹要tf盡市,確0以為結(jié)論和計策甲J

5、：依據(jù)2.2分析信息、提欣I論，體小四，不加粗）”圖1做圖示例該部分通過對資料的分析研究，得出針對調(diào)查目的的結(jié)論該部分為了條理清晰，可分為若干條敘述，或列出小標題產(chǎn)品市場部2011年1月15日標題示例（黑體二號，加粗）對外文件格式講明（黑體四號，不加粗）1 一級標題（黑體四號，加粗）1.1 二級標題（黑體小四，不加粗）1.1.1 三級標題（楷體小四，加粗）正文（楷體小四，不加粗）前言部分用簡明扼要的文學寫出調(diào)查報告撰寫的依據(jù)，報告的研究目的或是主旨，調(diào)查的范疇、時刻、地點、進度安排及所采納的調(diào)查方式、方法。除此之外，也可在前言里極簡要地列出一個報告的內(nèi)容摘要，以使讀者迅速、明確地了解調(diào)查報告的全貌。2主體部分（黑體四號，加粗）2.1 情形講明（黑體小四，不加粗）該部分是對調(diào)查結(jié)果的描述與講明講明。對情形的介紹要詳盡而準確，以為結(jié)論和計策提供依據(jù)。2.2 分析信息、提出結(jié)論（楷體小四，加粗）該部分通過對資料的分析研究，得出針對調(diào)查目的的結(jié)論（如現(xiàn)實存在的咨詢題、需求等），或者推測市場以后的進展、變化趨勢。表一表格示例（楷體五號，不加粗）在舁廳P標題欄標題欄標題欄