Word怎樣自動(dòng)生成目錄

1、Word 怎樣自動(dòng)生成目錄1、點(diǎn)右下方的大綱視圖按鈕，切換到大綱視圖。2、光標(biāo)停在某個(gè)第一級(jí)標(biāo)題上，左上角的下拉框拉開，選1 級(jí)。同 樣，光標(biāo)停在某個(gè)第二級(jí)標(biāo)題上，下拉框中選 2 級(jí)。這樣，把整個(gè)文檔 的結(jié)構(gòu)給標(biāo)注出來(lái)。3、也可以用左右的箭頭控制標(biāo)題的級(jí)別。我們現(xiàn)在開始插入目錄 ：1、把光標(biāo)移動(dòng)到要插入目錄的位置，點(diǎn)開引用選項(xiàng)卡，點(diǎn)開左側(cè)目 錄。選一款自動(dòng)目錄。 或者，如果需要對(duì)目錄的格式什么的需要加加工， 可以點(diǎn)插入目錄。2、這里有些選項(xiàng)可以供選擇。 (主要的就三個(gè)：格式里面有多種格式供您選擇，像一套套的模板，使用方便。目錄標(biāo)題和頁(yè)碼間的那 條線可以用制表符前導(dǎo)符設(shè)置。顯示級(jí)別一般不需要更改

2、， 精確到三層 足夠了。 )3、完成后按確定。4、問(wèn)題是你的論文以后會(huì)更改，標(biāo)題、頁(yè)碼都會(huì)變動(dòng)，正文里的變動(dòng) 不會(huì)馬上反映在目錄里。等全部變動(dòng)弄好了，更新一下：引用 -> 更新 目錄 -> 更新整個(gè)目錄 -> 確定。生成目錄等功能的前提是正確使用 “樣式”，工具欄最左邊的小方框注意了嗎，平時(shí)是“正文”，下拉箭頭有“標(biāo)題 1、標(biāo)題”等等，這就 是樣式!使 WORD 里面的文章自動(dòng)生成目錄 :假如文章中標(biāo)題格式為第一節(jié)大標(biāo)題（一級(jí)）1.1小標(biāo)題（二級(jí)）1.1.1 小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級(jí)）節(jié)大標(biāo)題（一級(jí)）n.1小標(biāo)題（二級(jí)）n.1.1 小標(biāo)題 下的小標(biāo)題 （三級(jí)）自動(dòng)生成文章目錄的

3、操作：、設(shè)置標(biāo)題格式1.選中文章中的所有一級(jí)標(biāo)題 ;2.在“格式”工具欄的左端， “樣式”列表中單擊“標(biāo)題 1”。 仿照步驟 1、2 設(shè)置二、 三級(jí)標(biāo)題格式為標(biāo)題 2、標(biāo)題 3。、自動(dòng)生成目錄 1.把光標(biāo)定位到文章第 1 頁(yè)的首行第 1 個(gè)字符左側(cè)（ 目錄應(yīng)在文章的前面 ）;2 .執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對(duì)話框;3.在對(duì)話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡， 進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動(dòng)生成完成。友情提示：目錄頁(yè)碼應(yīng)該與正文頁(yè)碼編碼不同。把光標(biāo)定位在目錄 頁(yè)末，執(zhí)行“插入/分隔符 /下一頁(yè) /確定”操作，在目錄與正文之間插入分 頁(yè)符; 執(zhí)行“視圖/頁(yè)眉和

4、頁(yè)腳”命令，把光標(biāo)定位到正文首頁(yè)的頁(yè)腳處，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁(yè)腳與目 錄頁(yè)腳的鏈接 ;執(zhí)行“插入 /頁(yè)碼”命令，在“格式”中選擇頁(yè)碼格式、選中“起始頁(yè)碼”為“1，”單擊“確定。至此完成正文的頁(yè)碼插入。目錄如果是多頁(yè)，插入頁(yè)碼時(shí)可以選擇與正文頁(yè)碼不同的頁(yè)碼格式。當(dāng)然，如果目錄只有一頁(yè)，沒(méi)有必要插入頁(yè)碼。苗一篇二1、點(diǎn)右下方的大綱視圖按鈕，切換到大綱視圖。2、光標(biāo)停在某個(gè)第一級(jí)標(biāo)題上，左上角的下拉框拉開，選1 級(jí)。同樣，光標(biāo)停在某個(gè)第二級(jí)標(biāo)題上，下拉框中選 2 級(jí)。這樣，把整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)給標(biāo)注出來(lái)。E4Or戈開始 插A罠茴右局dco；-I# 申 lEScS申壽V顯

5、示級(jí)S!l：VI顯示文本梧式2級(jí)僅顯巫苣（亍3級(jí)具r14級(jí)(taOff ice 2007 簡(jiǎn)介屮5級(jí)&級(jí)怕入門，7級(jí)&級(jí)冶體驗(yàn)?zāi)男码娔X嗎？ Windows Vista W9級(jí)幾傳輸至新計(jì)算機(jī)。儀才髭云文本格式也.曲強(qiáng)5舲計(jì)算機(jī)就像一個(gè)文件柜，一個(gè)裝滿相冊(cè)的書架,3、也可以用左右的箭頭控制標(biāo)題的級(jí)別。Eee<ig S5rTr：le2.-j>3：>：-'頁(yè)面希局引用 m僅顯示首行'TUnj.ibSI .net篇二尤其關(guān)于Word文檔自動(dòng)生成目錄一直是我身邊同學(xué)們最為難的地方, 是畢業(yè)論文，經(jīng)常因?yàn)槟夸泦?wèn)題，被要求修改，而且每次修改完正文后,目錄的

6、內(nèi)容和頁(yè)碼可能都會(huì)發(fā)生變化，因此需要重新調(diào)整。那么有沒(méi)有簡(jiǎn)單的辦法讓 Word文檔自動(dòng)生成目錄和自動(dòng)更新目錄呢？現(xiàn)在大部分 人使用的Office 2010，之前的自動(dòng)生成目錄的方法又不太適用了。所 以本文就以 Word 2010為例進(jìn)行自動(dòng)生成目錄和更新目錄的操作設(shè)置 方法。先說(shuō)一下如果要使用自動(dòng)生成目錄功能， 需要對(duì)文章中對(duì)應(yīng)的標(biāo)題設(shè)置成相應(yīng)的標(biāo)題格式。1、在此以 Word 2010為例進(jìn)行演示。正文內(nèi)容見(jiàn)下圖: 2、首先對(duì)作為目錄的文字進(jìn)行設(shè)置（如下圖中的“簡(jiǎn)介”。）選中文字, 鼠標(biāo)右鍵彈出菜單，點(diǎn)擊 段落”h '，le I I is Ii"ii (WWWu "

7、*I化學(xué)化工中應(yīng)電的實(shí)足基礎(chǔ)教程.全;+JIJiJ A豐ltd:機(jī)高遠(yuǎn)精確的計(jì)算功官£解決化學(xué)化:in. AutoCAD 及 ASPEN PLUS B個(gè)藪J二發(fā)的3個(gè)化工應(yīng)毎軟件實(shí)洌.23、設(shè)置大綱級(jí)別。“簡(jiǎn)介”的大綱級(jí)別默認(rèn)為 正文文本”，其為一級(jí)目錄，因此，將其修改為“級(jí)”縮進(jìn)和間距（X）I換行和歸熒足；中文版式I 常規(guī)hL縮進(jìn)左側(cè)E）:右側(cè):對(duì)稱霜;0如果定,蘇格式:Gt）VY |哥整右縮進(jìn)段前：段后電）：在相同樣式的段落間不添加窒格©0如果定殳了文檔網(wǎng)格 > 則對(duì)齊到網(wǎng)格怕 預(yù)覽行距值）： 單倍行晅設(shè)置值電）:公助尹匍表位d）i I設(shè)対默認(rèn)值Ca） Iwctf

8、Bft就6<4麗雲(yún)111施0m4、同上，“ 1.上篇”為二級(jí)目錄，因此將其大綱級(jí)別設(shè)置為“級(jí)”如此，將所有作為目錄的文字全部設(shè)置完。'-.Hl14 r r&K宙.匕 ??；L縮進(jìn)和間距（X）'換行和分頁(yè)E）中立版式QP1-簡(jiǎn)介-本書是介紹計(jì)算7ri±w1511.2 中篤（6-9 1 介紹了 Offiy、C UTS （10-1： 介紹了利用計(jì)算：2圖書信息“ 書名：計(jì)算機(jī)在 出版社：化學(xué)工整右縮進(jìn)）殊格式:無(wú)）對(duì)稱縮0如果定義間距對(duì)齊方式:遁變対矛 :正文文本 1級(jí)右側(cè)（&）:一殺昇左惻tL）磅值:行距單倍呑髓段前迢）：段后電）：在相同樣式的段落間不添加空格C）0嚼哉帝翳馥律1岡格吧 預(yù)覽HllVfg 設(shè)置值（A）:5、設(shè)置完成后，進(jìn)入 視圖”菜單，勾選中導(dǎo)航窗格”此時(shí)，在Word 2010左側(cè)即可看到剛才設(shè)置的目M MA 還奇le 獻(xiàn)眾 毀 / 丄一 !»建 XiEjC W«bE-i 她n啟帑饕袞叱因:I JJ 麗二軸血莊円 _訂 二二' 1沁 誣亠-瓷JR二teiTS霹幷*亍史廉_,. r. I右L* JT；1hLtt處trtTitz中應(yīng)用的其電®砒*程，全書: LI la <!-；»） 猙目了如何利弟詐81機(jī)窩禮帝01計(jì)澤功匪解抉優(yōu)判工I1.2 申*»耐B了 Ofl