工程資料員崗位職責

1、武漢市德意電力工程有限公司工程資料員崗位職責一 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后， 按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)， 由收件方簽字確 認。負責收存全部工程項目圖紙， 且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙， 其中 至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。 竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的 順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙 進行分類管理。2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責

2、項目文件資料 的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負 責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。 來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳， 視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目 經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴 格執(zhí)行接收手續(xù)， 所接收到的設計變更、 洽商，須經各方簽字確認， 并加蓋公章。 設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取 得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的 全面實現(xiàn)。二 參加分部分項工程的驗收工作1.負責備案資料的填寫、會簽、整

3、理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處 理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料 整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數應滿足資料存檔的需要。2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序 進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。3.按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有 “歸檔文件材料交接表 ”，交接雙方必須根 據移交目錄

4、清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作： 提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得建設工程竣工檔案預驗收意見，在竣工 驗收后將工程檔案移交城建檔案館。5.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、 技術交底記錄、 圖紙會審記錄、設計 變更通知單、 工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。 指導工程技術人員對 工作活動中形成的， 經過辦理完畢的， 具有保存價值的文件材料； 一項基建工程 進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料； 已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保

5、 管交資料室。三 負責計劃、統(tǒng)計的管理工作1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上， 編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編 報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理： 負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息： 向各專業(yè)工程師了解工程進度、 隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。四 負責工程項目的內業(yè)管理工作1.協(xié)

6、助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作：協(xié)助項目經理對內協(xié)調公司、部門間， 對外協(xié)調施工單位間的工作。 做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。2.負責工程項目的內業(yè)管理工作：匯總各種內業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方 式，保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任， 能夠真實地再現(xiàn)施 工時的情況， 從而找到施工過程中的問題所在。 對產生的資料進行及時的收集和 整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企 業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3.負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。 負責對竣工工程檔案整理