志愿服務活動經(jīng)費管理辦法

1、汽車工程系志愿服務活動經(jīng)費管理辦法為保障系部志愿服務活動的正常開展，全面豐富校園文化生活，提高學生綜合素質(zhì)，積極鼓勵支持團總支、師生青年志愿者協(xié)會、志愿者服務隊的各項活動，系部設(shè)立專項志愿服務活動經(jīng)費，并實行經(jīng)費定額管理制度。為加強對志愿服務活動經(jīng)費的管理，配合系部二級管理的推行，結(jié)合系部實際情況，特制定本辦法。一、志愿服務活動經(jīng)費的來源1 系部預算安排。2企業(yè)、個人或社會團體的捐贈與贊助。3其他合法經(jīng)費來源。二、志愿服務活動經(jīng)費的預算與劃撥（一）志愿服務活動經(jīng)費實行學年定額預算管理。由系部根據(jù)學生人數(shù)、上年志愿服務活動開展的實際情況、當年物價標準、圍繞系部中心工作，列出志愿服務活動計劃，并核

2、定用款預算。（二）志愿服務活動經(jīng)費的劃撥。按照系部二級管理辦法中志愿服務活動經(jīng)費的劃撥比例，用于系部師生志愿服務活動組織、開展， 支撐系部志愿服務組織日常運營，購買志愿服務活動所需物資等。（三）志愿服務活動經(jīng)費由系部負責預算、計劃、使用，系部負責人對該項經(jīng)費的審批負責。各部門配合系部對該項經(jīng)費審批、使用進行監(jiān)管。系部工作人員要本著“事前預算、事后決算”的原則合理、節(jié)約、 有序的安排志愿服務組織的管理運營，并在每學期定期將該項經(jīng)費預算、使用情況報系部備案。系部對該項經(jīng)費使用情況、使用范圍進行抽查，確保資金?？顚Ｓ?。（四）其他情況。1 經(jīng)費按下達的額度使用，原則上不得突破經(jīng)費額度。本學期預算指標如

3、有節(jié)余，可累積轉(zhuǎn)入下一學期繼續(xù)使用。原則上節(jié)余不能超過該學期經(jīng)費總預算的10%。2接受企業(yè)、個人或社會團體對志愿服務活動經(jīng)費的捐贈與贊助，由系部統(tǒng)一收取，單獨列賬，使用權(quán)歸接受捐贈部門所有。三、志愿服務活動經(jīng)費的審批及報銷（一）審批。1 志愿服務經(jīng)費開支由系負責人審批，并對活動開展、款項支出的必要性、合理性負責。并為該項經(jīng)費設(shè)立專門的支出臺賬，備查。2系部對志愿服務活動經(jīng)費具有統(tǒng)籌、管理、規(guī)范的職能，應針對經(jīng)費使用提出合理化建議，并定期、不定期對資金使用情況進行抽檢。如發(fā)現(xiàn)超出專項經(jīng)費使用范圍的或資金使用違規(guī)的情況，應及時報系部相關(guān)部門，確保資金使用的合法性、合理性、必要性。3師生志愿服務活動

4、由系部統(tǒng)籌管理，在每學期根據(jù)青年志愿者協(xié)會、青年志愿者服務隊工作實際情況，結(jié)合上級部門要求、系部中心工作，思政教育要求等列出活動計劃，報系領(lǐng)導審批。在指定時間將需開展的志愿服務活動形成方案，寫明活動的意義、對象、實效性、可行性，報系部。系部在充分考慮活動的必要性、實效性、安全性、可行性的基礎(chǔ)上進行審批，審批通過的列入當期系部志愿服務活動計劃報系領(lǐng)導簽批，經(jīng)費在留存的80%中列支。（二）報銷。1 活動結(jié)束后，應及時報銷活動經(jīng)費，原則上要求活動結(jié)束后一周內(nèi)做好活動經(jīng)費的報銷工作。2經(jīng)費報銷要求：按照計財處規(guī)定的報銷流程進行報銷。3在報銷時，需寫明活動具體事由、經(jīng)辦人。4每次活動經(jīng)費的開支應控制在預

5、算范圍內(nèi)，如有超支必須另作詳細說明，并報活動負責部門負責人、系領(lǐng)導簽字批準。四、志愿服務活動經(jīng)費的使用范圍志愿服務經(jīng)費由系部使用。志愿服務活動經(jīng)費的使用范圍。1 志愿服務活動經(jīng)費的使用單位是系負責組織志愿服務活動的部門。2志愿服務活動經(jīng)費的使用范圍：學生活動經(jīng)費共分為三個項目，三個項目按照比例進行分配。用于制作組織、活動宣傳品。（ 2）志愿服務活動經(jīng)費的40%為志愿服務組織專題培訓費用及辦公費。（ 3）志愿服務活動經(jīng)費的20%為機動費用。五、志愿服務活動經(jīng)費的使用原則（1） 志愿服務活動經(jīng)費實行?？顚Ｓ?，不允許超越范圍使用或挪作他用。（2） 志愿服務活動經(jīng)費的使用必須要從節(jié)約出發(fā)，切忌鋪張浪費。（3） 在使用志愿服務活動經(jīng)費中不得違反有關(guān)財經(jīng)管理制度和紀律。（4） 志愿服務活動經(jīng)費不得用于購置與