Excel表格在統(tǒng)計學(xué)生成績中的應(yīng)用

1、excel函數(shù)在學(xué)生成績統(tǒng)計中的應(yīng)用Excel俗稱電子表格，是集表格、計算和數(shù)據(jù)庫為一身的優(yōu)秀軟件， 其數(shù)據(jù)處理的核心是函數(shù) 和數(shù)據(jù)庫，本文僅介紹用Excel2KX進(jìn)行成績統(tǒng)計和一些日常統(tǒng)計的函數(shù)。一考試成績的統(tǒng)計一對班學(xué)生成績的總體評估統(tǒng)計1假設(shè)E4: E53單元格存放某班學(xué)生的語文考試成績，假設(shè)要計算該科的總分、人平分、及 格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率、最高低分、分段統(tǒng)計等。1丨參考人數(shù)統(tǒng)計：假設(shè)要將參考人數(shù)放在E54單元格中，只需選定該單元格并插入“計數(shù)函數(shù)”：“COUNT并選定要計數(shù)的單元格區(qū)間 E4:E53或輸入公式：“ =COUNT(E4:E53) ”回車即可；2學(xué)科總分的統(tǒng)計

2、：假設(shè)要將該科的總分存放在 E55單元格中，只需選定該單元格并插入“求和函數(shù)”：“ SUM并選定要計數(shù)的單元格區(qū)間 E4:E53或輸入公式：“ =SUM (E4:E53)”回車后即可計算 出該科總分(注：在E55單元格只顯示計算結(jié)果。如要修改該公式，只需選定該單元格，在編 輯欄內(nèi)即可修改)。3學(xué)科平均分的統(tǒng)計：假設(shè)要將該科人平分存放在 E56單元格中，選定該單元格插入平均值函數(shù)“ AVERAGE ”并 選定求值區(qū)間“ E4： E53”或輸入公式：“=AVERAGE(E4 : E53)”，回車后即可計算出人 平分(注：數(shù)組或單元格引用中的文字、邏輯值或空白單元格將被忽略，但單元格中的“0”則參與

3、運(yùn)算)。3學(xué)科及格人數(shù)統(tǒng)計：假設(shè)要將該科的及格人數(shù)存放在 E57單元格中，選定該單元格插入計算某個區(qū)域內(nèi)滿足指定 條件的單元格數(shù)目函數(shù)的條件函數(shù)：“ COUNTIF ”，插入函數(shù)的方法是單擊“插入”菜單中 的“插入函數(shù)F”命令，彈出一個“插入函數(shù)”對話框，在其中的“選擇函數(shù)”下的列 表框中選定選定“ COUNTIF ”函數(shù)，單擊“確定”，彈出一個“函數(shù)參數(shù)”指定對話框，在 其中的“ Range”右邊矯形框中輸入統(tǒng)計的區(qū)間 E4： E53或單擊矯形框右端的壓縮圖標(biāo)， 再在工作表中選擇統(tǒng)計區(qū)間E4： E53，再單擊“函數(shù)參數(shù)”壓縮框中右端的擴(kuò)展圖標(biāo)，返回 擴(kuò)展的“函數(shù)參數(shù)”對話框中，再單擊對話框中

4、的“Criteria ”右邊的矩形框，并鍵入及格條件：“ >=60”，最后單擊“確定”即可；也可以手動編輯輸入公式及條件：COUNTIF(E4: E53,>= 60)”回車，即可計算出該科的及格人數(shù)(空白單元格、文字、邏輯值、錯誤值均被忽略)。4學(xué)科及格率統(tǒng)計：假設(shè)要將該科的及格率存放在 E58中，選定該單元格并輸入公式“=COUNTIF(E4: E53,> =60)/ COUNT (E4: E53)”回車(COUNT為計數(shù)函數(shù)，用法是“計數(shù)函數(shù)”加上“計數(shù) 區(qū)間”)，即可計算出該科的及格率(其中“ COUNT (E4: E53)”是計算E4: E53區(qū)間內(nèi)單元 格中的實(shí)際參

5、考人數(shù)，空白單元格將被忽略)。5學(xué)科優(yōu)生人數(shù)統(tǒng)計：假設(shè)要統(tǒng)計學(xué)科優(yōu)生人數(shù)與學(xué)科及格人數(shù)統(tǒng)計類似。女口：將該科的優(yōu)秀人數(shù)存放在E59單元格中，選定該單元格插入條件函數(shù)：“ COUNTIF ”，方法與統(tǒng)計及格人數(shù)一樣，只是函數(shù)參 數(shù)對對話框中“ Criteria”右邊的矩形框中的函數(shù)參數(shù)要修改為：“ >=80”(優(yōu)分標(biāo)準(zhǔn));6學(xué)科優(yōu)分率統(tǒng)計：學(xué)科優(yōu)生百分率的統(tǒng)計與學(xué)科及格率的統(tǒng)計相同。 女口：將該科的優(yōu)秀率存放在E60單元格中， 選定該單元格并輸入公式：COUNTIF(E4 : E53,>= 80 "COUNT (E4: E53)”。這 與及格率公式的編輯只是參數(shù)“>=

6、60”變成了 “>= 80”而已。求優(yōu)秀率：例如：B2:B50存放的是初一一班的語文期末考試成績，B2:B500存放的是初一全年級語文考試的成績，如果規(guī)定全年級20%的學(xué)生為優(yōu)秀，那么初一一班語文的優(yōu)秀率應(yīng)該這樣計算：“ COUNTIF(B2:B50,">="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2COUNT(B2:B500)/COUNT(B2:B50) ”，其中 LARGE(B2:B500,INT(0.2COUNT(B2:B500)所求的是全年級語文分?jǐn)?shù)前 20%中最低的一個同學(xué)的分?jǐn)?shù)， COUNTIF(B2:B50,">

7、="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2*COU NT(B2:B500)則是求出了初一一班語文高于或等于這個同學(xué)分?jǐn)?shù)的人數(shù)，最后再除以初一一 班的總?cè)藬?shù)COUNT(B2:B50)，所得就是初一一班的語文優(yōu)秀率，如果想求其他班其他科目的優(yōu)秀率，道理都是一樣。7學(xué)科最高分的查詢統(tǒng)計：假設(shè)要查詢統(tǒng)計學(xué)科最高分，則可利用“ MAX ”(最大值)函數(shù)。如將E4: E53區(qū)域中存放著 的全班50名學(xué)生語文科的考試成績，將其學(xué)科最高分、最低分別存放在 E61和E62單元格 中，則可選中E61單元格，插入“最大值”函數(shù)：“ MAX ”并指定統(tǒng)計數(shù)據(jù)的區(qū)域：“ E4: E53

8、”或在編輯欄輸入公式MAX(E4 : E53)”回車后即可計算出其中的最高分。8學(xué)科最低分的查詢統(tǒng)計: 如將 E4：E53 區(qū)域中存放著的全班 50 名學(xué)生語文科的考試成績， 將其學(xué)科最低分別存放在 E 62 單元格中，則可選中 E62 單元格，插入“最小值”函數(shù)： “MIN ”并指定統(tǒng)計數(shù)據(jù)的區(qū)域：“E4: E53”或在編輯欄輸入公式“=MIN(E4 : E53)”回車后即可計算出其中的最低分。9假設(shè)在“ F4:F53”、“ G4:G53”“ K4:K53 ”區(qū)域中分別存放數(shù)學(xué)、英語、電腦、 音、體、美等學(xué)科成績，則只需選定 E54: E62 區(qū)域，移動空心十字光標(biāo)至單元格右下角。 待光標(biāo)變

9、成小實(shí)心十字光標(biāo)時，按住鼠標(biāo)左鍵沿行拖動控制手柄至 K 列即可，放開鼠標(biāo)左鍵 后，則各科的科總分、人平分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率、最高分、最低分等 立即計算出來。2. 班學(xué)生成績的分段統(tǒng)計: 假設(shè)要將學(xué)生成績按分?jǐn)?shù)段進(jìn)行統(tǒng)計，則可利用FREQUENCY 函數(shù)(以一列垂直數(shù)組及對該數(shù)組設(shè)定進(jìn)行頻率頒布計算的分段點(diǎn)計算出一組數(shù)據(jù)的頻率頒布)。假設(shè)E4: E53共有50個學(xué)生的語文科測試成績，那么可在 B66: B70單元格分別輸入59、69、79、89、100,則表示 統(tǒng)計 59(包括 59)分以下、 6069、 7079、 8089、 90100分?jǐn)?shù)段的成績個數(shù)。假設(shè)要將計算結(jié)果存入

10、C66: C70,則選中C66: C70單元格區(qū)域，在編輯欄內(nèi)輸入公式“二 FREQUENCY (E4: E53, $B$66: $B$70)” ,注：公式中區(qū)域：“ E4: E53” 是用來計算頻 率的數(shù)組區(qū)域一一班學(xué)生學(xué)科成績的單元區(qū)域，公式中區(qū)域：“$B$70: $B$70”是對所計算頻率數(shù)組班學(xué)生學(xué)科成績進(jìn)行頻率計算的分段界點(diǎn)的數(shù)組區(qū)域的絕對引用，輸完后讓 光標(biāo)停在公式末尾，按下SHIFT + CTRL鍵敲回車(這是生成數(shù)組公式的關(guān)鍵環(huán)節(jié)),Excel會 自動在公式兩側(cè)加上大括號，公式成為“ = FREQUENCY(E4 : E53，$B$66: $B$70) ” ,則 區(qū)間C66:C

11、70各單元格中立刻計算出對應(yīng)各分?jǐn)?shù)段中成績的個數(shù)。二對班中學(xué)生個體成績的評估統(tǒng)計1. 學(xué)生個體總成績的統(tǒng)計:假設(shè)在工作表中E4: K53區(qū)域存放某班50個學(xué)生各科的成績，而 E4:K4、E5: K5、E5 3: K53中分別各個學(xué)生語文、數(shù)學(xué)、美術(shù)等各科成績記錄。則需在 L列中的L4: L5 3區(qū)間單元格中分別存放各學(xué)生的各門學(xué)科成績總分，則先選定L4單元格插入求和函數(shù)“SUM”并選定求和區(qū)域回車或手動輸入公式“ =SUM (E4:K4)”回車即可計算出該生各科的 總分；然后選定 L4 單元格，并將鼠標(biāo)指針指向選擇框右下角的控制柄并沿列拖動鼠標(biāo)至 L5 3 即可算出全班其余學(xué)生各科的總分。 假

12、設(shè)某生未考試， 但不希望在其總分單元格填入 “0”， 只需將公式修改為“=IF(ISNUMBER(E4 : L4)，SUM(E4: L4)，)”回車，單元格中會 填入空格而不會出現(xiàn)“ 0”。2. 學(xué)生個體班級名次的統(tǒng)計： 假設(shè)要將該班學(xué)生的班級排名計算出來，但不希望打亂學(xué)生原來按學(xué)號的順序，則可利用 R ANK 函數(shù)輕松完成，該函數(shù)的最大優(yōu)點(diǎn)是，可以處理重名次，可使數(shù)值相同的單元格計算出 的名次相同。如上例在 L4： L53 區(qū)域中存放某班學(xué)生的總分，要將學(xué)生在班級排名的結(jié)果放 在N4: N53區(qū)域中，只需在N4中輸入公式“=RANK(L4 , $L$4: $L$53)”回車，即可計算 出該生

13、在班級中所排名次，然后沿列拖動復(fù)制，即將全班學(xué)生的排名計算出來。當(dāng)有并列重 復(fù)名次時，并列名次后缺少名次數(shù)等于名次并列重復(fù)數(shù)。如果某些學(xué)生未參加考試， 又不希望在其存放名次的單元格內(nèi)顯示出錯信息 (如: #VALUE ！)， 則可將公式修改為“=IF(ISNUMBER(L4) , RANK(L4 , $L$4:$L$53), )”。 在計算的過程中我們需要注意兩點(diǎn):首先當(dāng) RANK 函數(shù)中的 Number 不是一個數(shù)時，其返回 值為“#VALUE”，影響美觀。另外，Excel有時將空白單元格當(dāng)成是數(shù)值 “0處理，造成所有 成績空缺者都是最后一名，看上去也很不舒服。此時，可將上面的公式 “=RA

14、NK(E2,$E$2:$E $50)'改為 “ =IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),"")。其含義是先判斷 E2 單元格里面 有沒有數(shù)值，如果有則計算名次，沒有則空白。其次當(dāng)使用 RANK 函數(shù)計算名次時，相同分 數(shù)算出的名次也相同，這會造成后續(xù)名次的空缺，但這并不影響我們的工作。同樣的道理， 我們也可以算出一個學(xué)生的總分在年級內(nèi)的名次以及各科的班名次和年級名次，但是必須注 意參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域不一樣。3. 學(xué)生個體等級評定成績的統(tǒng)計: 如學(xué)校采用等級評定考試成績，假設(shè)標(biāo)準(zhǔn)為:考試各科平均分?jǐn)?shù)高于或等于 85 分為 A 等

15、； 考試分?jǐn)?shù)低于 85分且高于或等于 70分為 B 等；考試分?jǐn)?shù)低于 70分且高于或等于 60分為 C 等；考試分?jǐn)?shù)低于 60 分為 D 等；沒有參加考試的不劃等級。假設(shè)平均分?jǐn)?shù)存放在 M 列的 M 4:M53區(qū)域，計算結(jié)果存入 O列04:053區(qū)域，則用Excel計算等第的公式如下：“=IF(M4 >=85, A，IF(M4 >= 70, B，IF(M4 >= 60, C，IF(ISNUMBER(M4) ， D， IF(ISBLANK(M4) ,)，” (公式中的等級代碼為大寫時顯示大寫，小寫時顯示小寫，其余 字母不區(qū)分大小寫)這是一個IF函數(shù)嵌套公式，式中第二個IF語句是

16、第一個IF語句的參數(shù)， 第三個IF語句則是第二個IF語句的參數(shù)，以此類推。如果第一個邏輯判斷表達(dá)式M4 > = 85為TRUE(真)，則O4單元格式被填入“ A”；如果為FALSE(假)，則計算第二個IF語句“ I F(M4 >= 70” ;以此類推直至計算結(jié)束。其中ISNUMBER函數(shù)在M4為空時返回FALSE(假), 接著執(zhí)行最后一個IF語句，否則在04單元格中填入“ D”。ISBLANK函數(shù)在M4為空時返 回TRUE（真），則在04單元格中填入一個鑒定會格。使用 ISNUMBER函數(shù)和ISBLANK函 數(shù)，可防止某個學(xué)生沒有參加考試（即考試成績?yōu)榭眨?，但仍然給他評定為D等的情

17、況發(fā)生。計算其他學(xué)生的成績等級時，選中 04,鼠標(biāo)指向選定框右下角的控制手柄并拖動到053單元格將公式復(fù)制即可。如果成績等級劃分標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化，只須改變邏輯判斷式中的值（85, 70，60）即可，也可將等級代碼“ A、B、C、D”分別換成“優(yōu)秀、良好、及格、不及格”等。一建立一個成績統(tǒng)計表格啟動Excel建立一個如以下圖 表一”樣式的表格，在第一行至第三行輸入以下圖所示的文字， 按學(xué)生數(shù)預(yù)留表格的行數(shù)。以班額 29人為例，預(yù)留432行。從33行開始向下一行依次輸 入考試人數(shù)、總分、平均分、最高分、最低分、及格人數(shù)、及格率、優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率。未命名JPG輸入函數(shù)公式，實(shí)現(xiàn)自動統(tǒng)計功能 我們先以

18、語文”學(xué)科的成績統(tǒng)計為例1、考試人數(shù)的統(tǒng)計“ COUNT是計算包含數(shù)字單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)的函數(shù)，在C33單元格內(nèi)輸入“ =COUNT(C4:C32)”引號內(nèi)的函數(shù)式，以下亦同，就可以在輸入學(xué)號或后顯示參加考試的 人數(shù)。2、總分和平均分的統(tǒng)計 總分和平均分是平行班之間學(xué)生成績分析的主要數(shù)據(jù)，也是一個班級學(xué)習(xí)質(zhì)量升降的重要指標(biāo)?！?SUMI能夠計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和，在 C34單元格內(nèi)輸入“ =SUM(C4:C32”計算 出語文成績的總分。“ AVERAGE!計算數(shù)值的算術(shù)平均值，在 C35單元格內(nèi)輸入 =AVERAGE(C4:C32 )可以計算 語文成績的平均分。有時候結(jié)果會出

19、現(xiàn)循環(huán)小數(shù)，我們可以設(shè)定位數(shù)，“ ROUND按指定的位數(shù)對數(shù)值進(jìn)行四舍五入。在C35單元格內(nèi)輸入“=ROUND(AVERAGE(C4:C32),1可以將統(tǒng)計結(jié) 果設(shè)定為保留小數(shù)點(diǎn)后一位的數(shù)值。3、最高分和最低分的統(tǒng)計最高分與最低 分的統(tǒng)計能夠看到同年級的學(xué)生成績的差距， 用排序的方法 很麻煩?！?MAX “ MIN返回數(shù)據(jù)區(qū)域的最大、最小數(shù)值的函數(shù)。在C36單元格內(nèi)輸入“ =MAX(C4:C32),”在C37單元格內(nèi)輸入“ =MIN(C4:C32)就可以顯示出C4至C32內(nèi)29個單 元格內(nèi)數(shù)據(jù)的最大、最小數(shù)值，即語文成績的最高分和最低分4、及格人數(shù)的統(tǒng)計和及格率的計算統(tǒng)計及格的人數(shù)一般我們采用

20、找出 60分以上的成績，再統(tǒng)計人數(shù)。有一個函數(shù)可以自動統(tǒng)計出及格的人數(shù)，那就是“COUNTIF，在 C38單元格內(nèi)輸入“ =COUNTIF(C4:C32,">=60")可以統(tǒng) 計30個單元格內(nèi)的不小于60分成績的的人數(shù)。在C39單元格內(nèi)輸入“ =C38/C33'可以計算語 文的及格率。輸入 “=ROUND(AVERAGE(C38/C33*100),1)&"%" ”顯示的結(jié)果是保留小數(shù)點(diǎn)后 一位的百分?jǐn)?shù)。5、優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率的統(tǒng)計在C40單元格內(nèi)輸入“ =COUNTIF(C4:C32,">=90")可以統(tǒng)計不

21、小于90分成績的人數(shù)，就是優(yōu) 秀學(xué)生的人數(shù)。根據(jù)學(xué)校不同的優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)，改動“90 ”即可。 在 C41 單元格內(nèi)輸入“ =ROUND(AVERAGE(C40/C33*100),1)&"%" ”計算出結(jié)果為保留一位小數(shù)的百分?jǐn)?shù)，就是語 文學(xué)科的優(yōu)秀率。6、個人的總分和名次的統(tǒng)計 雖然學(xué)校不允許給學(xué)生排名次，但是任課教師需要掌握學(xué)生的測試名次，分析學(xué)生學(xué)習(xí)的變 化情況。在H4單元格輸入函數(shù)公式二SUM(C4:G4 ”，可以計算出第一位學(xué)生的所有成績的總分。向下拖拉時要出現(xiàn)十字架才能拉。J3單元格內(nèi)輸入函數(shù) =RANK(J4，$J$4: $J$115)”顯示第一位學(xué)生總成績

22、在班級的名 次。利用 自動填充”功能,輸入其他學(xué)科的統(tǒng)計函數(shù)公式，這樣就完成了能夠自動統(tǒng)計學(xué)生成績的 模板，你馬上輸入一組數(shù)據(jù)試一下，是不是很快捷。根據(jù)許多學(xué)校的統(tǒng)計要求，可以在以上電子表格模板中增加以下的功能:1、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計在C42單元格內(nèi)輸入 =COUNTIF(C4:C32,">=90") ”統(tǒng)計成績?yōu)?0分及以上的人數(shù)。在 C43 單元格內(nèi)輸入 “ =COUNTIF(C4:C32,">=80") - COUNT(C4:C32,">=90")統(tǒng)計 80 89 分 的人數(shù)。此公式是利用 80分及以上人數(shù)與 90

23、分及以上人數(shù)的差計算出本分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。同理，在 C44 單元格輸入 “ =COUNTIF(C4:C32,">=60") - COUNTIffC4:C32,">=80")計算 60 79 分的人數(shù)。C45單元格輸入“ =COUNTIF(C4:C32,"<60")統(tǒng)計不及格人數(shù)。2、小學(xué)雙科成績統(tǒng)計上級業(yè)務(wù)部門要求統(tǒng)計小學(xué)語文、數(shù)學(xué)雙科及格率和優(yōu)秀率。原始的方法是把學(xué)生成績按從大到小排序，費(fèi)一番周折找到雙科均合格的學(xué)生數(shù)，再進(jìn)行計算。這里我們可以利用函數(shù)迅 速找到相關(guān)的數(shù)字，省去這些勞神之事。在L4輸入“ =C0UNTI

24、F(C4 4,">=60")表示兩個單元格內(nèi)及格的科目數(shù)。 顯示“ 1表示只有一 科及格，“2表示雙科均及格，利用 填充柄”在L列向下復(fù)制函數(shù)，得到班級所有學(xué)生雙科及 格情況。 在C46輸入“ =C0UNTIF(L4 32,"=2")自動統(tǒng)計出語文、數(shù)學(xué)雙科及格的人數(shù)。在 C47輸入“ =R0UND(L46/C33*100,1)&"%"就可以輕易得到雙科及格率的數(shù)據(jù)。同樣的方法，在 M4輸入=COUNTIF(C4彗3,">=90")顯示語文、數(shù)學(xué)雙科達(dá)優(yōu)秀的科數(shù)，在C48 輸入 “ =COUNT

25、IF(M4:M32,"=2"), C49 輸入 “ =ROUNDM(C48/C33*100,1)&"%'統(tǒng)計出雙科的優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率。為了不因?qū)W生缺考一科時統(tǒng)計出現(xiàn)錯誤，在L33輸入“=IF(C33>=D33人數(shù)正確","人數(shù)錯誤，請核查")，當(dāng)語文、數(shù)學(xué)科參加考試的人數(shù)不一致時，會出現(xiàn)相應(yīng)提示。如果班額較大，只要在 A4至A32之間插入相應(yīng)數(shù)量的 行“ H至M列出現(xiàn)的空白，可以利 用”填充柄 自上向下復(fù)制相應(yīng)函數(shù)即可，其他統(tǒng)計函數(shù)會自動調(diào)整。至此，小學(xué)階段要求統(tǒng) 計的數(shù)據(jù)均可以利用這個電子模板自動統(tǒng)計出來。三制

26、作及使用經(jīng)驗(yàn)：1、表格要預(yù)留不少于班額的的行數(shù)?？梢灾谱鬏^少行數(shù)的表格，輸入全部函數(shù)公式后，再插入相應(yīng)數(shù)量的行。為了便于全校教學(xué)班級學(xué)生考試數(shù)據(jù)的輸入，模板要按學(xué)校最大班額設(shè) 計。2、設(shè)置相應(yīng)的列寬，以適應(yīng)數(shù)字位數(shù)和文字?jǐn)?shù)。3、利用自動填充”功能，省略輸入函數(shù)式的麻煩。上面只介紹了語文學(xué)科的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，只要同時選中C33至C41，鼠標(biāo)指向右下角看到空心十字變?yōu)楹谑?，按住左鍵別放向右拖動四格，就可以得到數(shù)學(xué)等四學(xué)科的統(tǒng)計數(shù)據(jù)了。選中H4、J4向下拖動之J32得到每位學(xué)生的總分和名次。4、要求學(xué)生考試時填好學(xué)號或考號，方便按順序錄入數(shù)據(jù)。在學(xué)校局域網(wǎng)上，各班級填完模板中學(xué)生成績后，所有學(xué)生成績統(tǒng)計

27、的數(shù)據(jù)都會立刻顯示，也可以要求教師上報學(xué)生考試成績的數(shù)據(jù)，填充到相應(yīng)的工作表中，能自動完成統(tǒng)計。把完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計后的電子簿另存為一個文件名，例如“2008下學(xué)期期末成績統(tǒng)計表”，設(shè)置工作表保護(hù)”，將原工作簿學(xué)生成績清空，下次可以繼續(xù)使用，做到一勞永逸”。1、考試人數(shù)的統(tǒng)計=COUNT(E4:E115)2、總分和平均分的統(tǒng)計=SUM(E4:F115)計算出語文成績的總分。=ROUND(AVERAGE(I4:I115),1可以計算語文成績的平均分3、優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率的統(tǒng)計“ =COUNTIF4：I115,">=43 ") 可以統(tǒng)計不小于90分成績的人數(shù) =ROUND(AVE

28、RAGE(E125/E120*100),1)&"%"計算出結(jié)果為保留一位小數(shù)的百分?jǐn)?shù)，就是語 文學(xué)科的優(yōu)秀率。4、個人的總分和名次的統(tǒng)計“ =COUNTIF(C4 4,">=60")表示兩個單元格內(nèi)及格的科目數(shù)。顯示“1”示只有一科及格,“ 2表示雙科均及格，利用 填充柄”在L列向下復(fù)制函數(shù)，得到班級所有學(xué)生雙科及格情況。在C46輸入“ =C0UNTIF(L4 32,"=2")自動統(tǒng)計出語文、數(shù)學(xué)雙科及格的人數(shù)。在C47輸入“ =R0UND(L46/C33*100,1)&"%"就可以輕易得到雙

29、科及格率的數(shù)據(jù)。同樣的方法，在 M4輸入“ =COUNTIF(C4 3,">=90")顯示語文、數(shù)學(xué)雙科達(dá)優(yōu)秀的科數(shù)，在C48 輸入 “ =COUNTIF(M4:M32,"=2"), C49 輸入 “ =ROUNDM(C48/C33*100,1)&"%'統(tǒng)計出雙 科的優(yōu)秀人數(shù)和優(yōu)秀率。為了不因?qū)W生缺考一科時統(tǒng)計出現(xiàn)錯誤，在L33輸入“=IF(C33>=D33人數(shù)正確","人數(shù)錯誤，請核查")，當(dāng)語文、數(shù)學(xué)科參加考試的人數(shù)不一致時，會出現(xiàn)相應(yīng)提示。如果班額較大，只要在 A4至A32之間插入

30、相應(yīng)數(shù)量的 行“ H至M列出現(xiàn)的空白，可以利 用”填充柄 自上向下復(fù)制相應(yīng)函數(shù)即可，其他統(tǒng)計函數(shù)會自動調(diào)整。至此，小學(xué)階段要求統(tǒng) 計的數(shù)據(jù)均可以利用這個電子模板自動統(tǒng)計出來。“ =RANK(H4,$H$H4 H$32) ”=RANK(J4，$J$4: $J$115)優(yōu)生公式:=IF(AND(E4>=85,F4>=85,G4>=85,H4>=43,I4>=43),"優(yōu)生",IF(AND(E4>=60,F4>=60,G4>=60,H4>=30,I4>=30),"合格","")=C

31、OUNTIF(H4:H115,">=43")=COUNTIF(I4:I115,">=43")/COUNT(I4:I115)=COUNTIF(H4:H115,">=43")/COUNT(H4:H115)及格率，優(yōu)生率，全優(yōu)率公式：=ROUND(AVERAGE(E123/E120*100),1)&'%"Excel表格在統(tǒng)計學(xué)生成績中的應(yīng)用又到了學(xué)期末每個老師都為統(tǒng)計學(xué)生成績， 以及各種的考評而發(fā)愁，統(tǒng)計學(xué)生成績是每位教師在日常教學(xué)中必不可少的一件事，它是教師了解和掌握學(xué) 生學(xué)習(xí)情況的一個窗口，也

32、是學(xué)校對一個班級教學(xué)質(zhì)量評估的重要數(shù)據(jù)來源和 依據(jù)之一。但對學(xué)生成績的統(tǒng)計卻是一件繁雜、耗時的事。在我們學(xué)校的教師 授課手冊中，不僅要知道學(xué)生的總分，平均分，還要知道優(yōu)秀學(xué)生的人數(shù)中等 學(xué)生的人數(shù)及格和不及格學(xué)生的人數(shù)以及他們所占的比例，這就要用到sum,average,if.sumif,cou nt,cou ntif等函數(shù)為了節(jié)省對學(xué)生成績的統(tǒng)計時間，做到事半功倍，我們可以利用 excel，中的相關(guān)的函數(shù)和命令快速準(zhǔn)確的 做到這一點(diǎn)。要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計自動化，就要給統(tǒng)計表設(shè)置統(tǒng)計函數(shù)或公式，在統(tǒng)計 學(xué)生成績所用的函數(shù)只要有以下幾個。單元格函數(shù)函數(shù)的用法總分Sum求和函數(shù)平均分Average求平均函數(shù)

33、條件If條件函數(shù)參加考試人數(shù)Cou nt就是返回包含數(shù)字以及包含參數(shù) 列表中的數(shù)字的單元格的個數(shù)名次Ra nkRANK函數(shù)可以計算名次該函數(shù) 格式為：=RANK(Number,Ref,Order)及格人數(shù)Cou ntif "” >= 60計算及格的人數(shù)優(yōu)等，良好，可參照 及格人數(shù)設(shè)疋cou ntif語法COUNTIF(ra nge,criteria)Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū) 域。Criteria為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式 可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引 用或文本。例如，條件可以表示 為 32、”32"、”>32&quo

34、t; 、"apples"或B4雖然 Excel 得到了廣泛的應(yīng)用 , 但大多數(shù)人都僅用它來制作一些簡單的表格 或者用于數(shù)據(jù)的簡易運(yùn)算，并且覺的它沒有 Word好用，但是有許多功能都是 Excel 獨(dú)有的 ,Word 無法實(shí)現(xiàn)。例如要制做一張表 ,Word 要先選擇表樣 , 幾行幾列 調(diào)整行高列高 , 再輸入數(shù)據(jù) , 完成后一但要插入或刪除數(shù)據(jù) , 又要重新調(diào)整表格。 而用 Excel 操作起來就非常容易 , 我們將不同的數(shù)據(jù)輸入相應(yīng)的單元格中 , 至于 表格的樣式就交給 Excel 中“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng) , 只需要按照自己的需要去 選擇相應(yīng)的樣式就可以了 , 而插入和刪

35、除數(shù)據(jù) , 表格樣式也不會發(fā)生變化。當(dāng)我 們輸入數(shù)據(jù)時 , 也有一些技巧 , 比方表中的銀行賬號 , 因?yàn)槠湮粩?shù)較長 , 每次輸入 完畢后總會發(fā)現(xiàn)后幾位變?yōu)榱?, 這時只需要選中單元格或列單擊鼠標(biāo)右鍵 , 選擇 “設(shè)置單元格格式”中“數(shù)字”選項(xiàng)卡 , 再在“分類”中選擇“文本”選項(xiàng) , 所 輸?shù)臄?shù)據(jù)就會變成文本格式 , 銀行賬號的后幾位就會顯示出來。在輸入數(shù)據(jù)時要 根據(jù)數(shù)據(jù)的類型選擇相應(yīng)的分類 , 這樣保證了輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。還有兩個功能 非常實(shí)用 ?排序和篩選。排序 , 選中所有數(shù)據(jù) , 點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)選擇排 序 , 在排序?qū)υ捒蛑?, 選擇“升序”或者“降序” , 再選擇“有標(biāo)題

36、行”或“無標(biāo) 題行”，最后選擇要排序的“主要關(guān)鍵字”，“次要關(guān)鍵字”，點(diǎn)擊“確定”完 成, 數(shù)據(jù)會按照你的需要排序。篩選 , 選中標(biāo)題行 , 點(diǎn)擊菜單中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)選 擇篩選中的“自動篩選” , 每一列標(biāo)頭后會出現(xiàn)下拉箭頭 , 選擇數(shù)據(jù) , 會篩選出含 該數(shù)據(jù)的所有數(shù)據(jù)。排序和篩選組合使用 , 使查詢數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)變的簡單有 效。在計算復(fù)雜高級的運(yùn)算時， Excel 提供了大量的函數(shù) , 使得許多復(fù)雜問題 變的簡單。我們在解決學(xué)生成績時經(jīng)常遇到的四舍五入問題 , 大多數(shù)人都會使用 “格式欄”里的“增加小數(shù)位數(shù)”和“減少小數(shù)位數(shù)”來處理 , 雖然處理的數(shù)據(jù)看起來已經(jīng)四舍五入了 , 但實(shí)際數(shù)據(jù)未

37、發(fā)生變化 , 當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算時就會發(fā)生數(shù)據(jù)不一致性。但是如果使用函數(shù)處理四舍五入問題 ,就不會發(fā)生此類情況 , 方法 如下：例如需要四舍五入的數(shù)據(jù)在 A列，選擇A1數(shù)據(jù)右邊的空白單元格B1,選擇 “插入函數(shù)”中的“ROUND函數(shù)，在“函數(shù)參數(shù)”界面中 number中輸入“A1” ,num_digits 中輸入四舍五入的位數(shù) , 點(diǎn)擊確定 ,B1 中會出現(xiàn) A1 四舍五入 后的數(shù)據(jù)。也可以直接在 B1 單元格中輸入“ =ROUND(A1,1”) ,B1 中會出現(xiàn) A1 保 留一位小數(shù)后的數(shù)據(jù)。將鼠標(biāo)移到 B1 單元格的右下角的小黑方塊上 , 這時鼠標(biāo) 就會變成一個黑色十字形，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動

38、，拖到A列數(shù)據(jù)結(jié)束,B列數(shù)據(jù) 就為A列四舍五入后的數(shù)據(jù)，剪切B列數(shù)據(jù)，選中A列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊右鍵選擇“選擇 性粘貼”中的“數(shù)值” , 點(diǎn)擊“確定” ,A 列中的數(shù)據(jù)就會變成實(shí)實(shí)在在四舍五入 后的數(shù)據(jù) , 經(jīng)的起數(shù)據(jù)運(yùn)算的檢驗(yàn)。在進(jìn)行 if 函數(shù)進(jìn)行計算根據(jù)分?jǐn)?shù)來給出優(yōu)等，良好中等，及格 ，和不及格 幾個等級可以這樣設(shè)定如只有 2 個分?jǐn)?shù)段及格和不及格，假設(shè)成績數(shù)據(jù)已經(jīng)輸 好到工作表中去，直接在單元格內(nèi)輸入 =if(a1>=60. ”及格” , “不及格” )表示 條件為真時現(xiàn)實(shí)及格條件為假時現(xiàn)實(shí)不及格。 如果有多個分?jǐn)?shù)段就要用到 excel 的多層嵌套了，最多可以嵌套 7 層函數(shù)，我們可以用

39、以下函數(shù)來解決如 =if(a1>90, ”優(yōu)” ,if(a1>80,”良” ,if(a1>70, ”中等” ,if(a1>60 ”及格” , ”不及格” ), 由于 excel 有填充功能所以只要一填充就可以把整個公式復(fù)制到 整個列上了。為了使工作表更加的合理我們還可以作以下的設(shè)置：1. 錄入錯誤警告單擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”宀“數(shù)據(jù)有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”面板，單擊“設(shè)置”，在“有效性條件”中設(shè)置如下：“允許(A ) ”設(shè)置為：小數(shù)，數(shù)據(jù)設(shè)置：介于，最小值： 0，最大值： 100。這樣就不會在手動錄入學(xué)生成績時 出現(xiàn) 1000 分這樣的錯誤了。單擊“出錯警告”，勾選“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告(S) ”, “樣式：: 設(shè)為“停止”，“出錯信息 (T) ：”設(shè)為“朋友，你錄入