行政管理制度及督辦規(guī)定

1、行政管理制度一、為加強公司行政管理，使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè) 形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。1、辦公用品管理、 行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理等。2、本制度適用湖北僑亞養(yǎng)老產業(yè)股份有限公司全體員工。二、公文管理1、公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。2、公文的簽收。1. 凡外來公文文件，均由行政部認真查收簽字。2. 對上級部門下達的文件，必須由行政部及時附“文件處理借閱單”后，報送有 關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政部應及時、迅速 送到。3. 行政部根據批件人指示， 將文件送到承辦部門或個人， 并對承辦部門承辦的事 項負責催辦

2、。3、參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政部按收交程序處理， 不得個人保存。4、公文制發(fā)程序。 主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政部負責人核稿，行政總監(jiān)、總裁簽發(fā)， 行政部負責登記、編號、打印封發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與 有關部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準。5、行政部有權根據國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內容不實，格式不符 的文稿可以退回擬稿部門。6、上級下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。三、檔案管理1、歸檔范圍 公司所有公文等具有參考價值的文件材料。2、檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據齊全完整。3、檔案的借閱與索取1. 總經理、副

3、總經理、行政總監(jiān)借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提 檔。2. 公司其他人員需借閱檔案時，要經行政部批準，并辦理借閱手續(xù);4、檔案的銷毀1. 任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。2. 若按規(guī)定需要銷毀時，由部門主管領導審批在專人監(jiān)督下銷毀。四、印章管理1、公章使用由行政部實行登記審批制，專人負責保管。2、日常業(yè)務用章，須經用章部門負責人審批，非常務性合同、協(xié)議等有關重要 文件用印需總經理簽字方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接 責任人負責。3、外出辦事需帶公章時，應由總經理簽字批準，行政部備案后方可帶出，但至 少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內歸還，否則，出現一切事故

4、后果自 負。4、公司印章應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發(fā)現需追查 有關人員責任。5、公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確 需開具時，必須經主管領導簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。五、保密制度1、公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對 外交往和合作中要注意不能泄漏。2、公司機密包括下列事項：1. 公司尚未付諸實施的經營方向、經營規(guī)劃、開發(fā)項目及經營決策。2. 公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。3. 公司的財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。4. 公司技術開發(fā)資料及計算機內的所有資料。3、嚴禁將

5、公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司 （包括利用網絡傳輸 ）。4、因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準。5、屬于公司機密產品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經理 委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。6、對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批準。7、公司員工發(fā)現公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領導并及時處理。8、嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論 -公司機密。9、違反上述規(guī)定要追究部門領導的責任，情節(jié)嚴重的，公司保留訴訟法律的 權利。六、辦公用品的管理1、辦公用品的購發(fā)1. 公司所需辦公用品由行政部統(tǒng)一購置 ,各部門按實際需要

6、領用。 辦公用品只能用 于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié) 約，杜絕浪費，努力降低消耗。2. 行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算， 經主管領導審批后負責將辦公 用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。3. 除正常配給的辦公用品外， 若還需用其它用品時， 須經行政部批準由部門主管 領導簽字方可領回。4. 負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定 要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。2、公文打印、復印及傳真管理1. 企業(yè)公文的打印文件由行政部負責。2. 各部門需打字的公文或其它材料， 須經本部門

7、負責人簽字交行政部審閱并簽批 后方可安排打字。3. 各部門所打字的公文或相關文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。4. 各部門嚴禁打印、復印工作以外的任何文件。七、車輛管理1、公司所有車輛均由行政部負責監(jiān)管。服務各部門的車輛均由辦公室主任調派 并負責日常管理。因工作需要時，行政部有權調動公司一切車輛。2、員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現一切后果，責任自負，并予以警告或解 聘。3、車輛在下班后或節(jié)假日應按要求入庫，并停放指定地點。4、司機必須對車輛經常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修，由行政部 審核后，報總經理批準 八、安全保衛(wèi)管理 1、安全保障1.為了保證公司有一個安全、 良好、有序

8、的經營環(huán)境， 根據省市有關法律、 法規(guī)、 法令和公司的實際情況，各級單位要重視防火、防盜和生產安全。2. 公司的安全工作，要堅決貫徹 “隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰 山”的指示，堅持“預防為主的原則，做到有備無患，萬無一失。 ”3. 各部門要把安全工作納入重要議事日程，認真研究、布置。貫徹“誰主管誰負 責”的原則，確保公司財產和員工的生命安全。4. 負責預防火災、盜竊及其它危機事項。2、安全防火1.公司的防火安全工作， 要本著以“預防為主， 防消結合”的原則，防患于未然。2.公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。3. 在上班期間，各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安

9、全負責。4. 公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。5. 公司員工需應掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。6. 辦公室和經營場所設置的消防栓，消防工具等消防設施，不得改為它用，應定 期檢查消防設施是否有效和完好無損。7. 辦公室和經營場地等要按照消防規(guī)范要求， 配備各種滅火筒， 并按規(guī)定定期更 換滅火藥物。8. 易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效， 并派專人保管， 不得亂放，混放。9.防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放物品堵塞防火通道 ;嚴禁違反安全規(guī)范亂搭 臨時設施和建筑物。10. 全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電源。不準在辦公室使用電水壺、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換。九、行為規(guī)范管理1、員工行為規(guī)范1.員工在公司內著正裝。2.員工上班必須佩帶工牌。3. 保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應提前 5 分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。每 天抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。4. 工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內，禁止大聲喧嘩，在工作時間內嚴禁串崗，嚴禁談論與工作無關的事宜，禁止上網聊天、玩游戲，嚴禁瀏覽與業(yè)