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1、中山市浦美復(fù)合材料有限公司倉庫管理制度一、 總則1、 為加強(qiáng)物料管理,使物料出、入工作有章可循,保證公司資產(chǎn)完好無損,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定此制度。(物料包括原材料、產(chǎn)成品、工具、易耗品等,下同)2、 倉庫管理的任務(wù): 根據(jù)本規(guī)定做好物料的出入庫工作,并使物料采購、儲(chǔ)備、領(lǐng)用、銷售各環(huán)節(jié)順暢銜接。 根據(jù)本規(guī)定做好物料的分類保管工作,如實(shí)登記物料臺(tái)帳,清查盤點(diǎn)庫存物料,做到帳實(shí)相符。 根據(jù)本規(guī)定積極開展廢舊物料、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作。 會(huì)同公司保衛(wèi)部門做好物料倉庫的安全保衛(wèi)工作,確保倉庫物料的安全。 保證庫區(qū)整潔工作,物料按指定位置堆碼,做好物料出入庫的計(jì)量工作。 定期向公司相關(guān)部門
2、及人員提供各種物料的進(jìn)出存狀態(tài),并提供相關(guān)日、周、月、年報(bào)表。3、 本規(guī)定制度適合公司所有關(guān)聯(lián)部門。二、 物料的入庫1、 外購物料到達(dá)后,由采購部門經(jīng)辦人員和倉庫管理人員根據(jù)采購訂單驗(yàn)收辦理入庫手續(xù),入庫時(shí),應(yīng)當(dāng)填制外購物料入庫單。2、 產(chǎn)成品完工入庫手續(xù)由品管人員會(huì)同倉庫管理人員辦理入庫手續(xù),入庫時(shí),應(yīng)當(dāng)填制產(chǎn)成品入庫單3、 因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物料或委托加工物料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫和出庫手續(xù)。4、 來料加工客戶提供的物料類比外購物料辦理入庫手續(xù),同時(shí)設(shè)置來料加工物料登記簿5、 物料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單并備注原因。對(duì)于當(dāng)月(批次)已領(lǐng)用物料未用完但下月(批次)尚需繼續(xù)使用的物料應(yīng)按規(guī)
3、定及時(shí)辦理“假退料”手續(xù)。6、 對(duì)于物料驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等計(jì)劃入庫與實(shí)際入庫不符的現(xiàn)象,倉庫管理人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門處理。7、 對(duì)部分物料需冷藏儲(chǔ)存的,在入庫時(shí)必須及時(shí)進(jìn)入指定冷藏庫(詳見物料儲(chǔ)存指令)8、 所有入庫物料需按物料儲(chǔ)存指令堆碼,并設(shè)置標(biāo)識(shí)以示區(qū)分。三、 物料的出庫1、 各部門領(lǐng)用物料時(shí),倉庫管理人員憑手續(xù)齊備的領(lǐng)料單或出貨單辦理出庫手續(xù)。2、 辦理物料出庫手續(xù)時(shí),各手續(xù)單據(jù)須有相關(guān)經(jīng)辦人員及部門或班組主管人員簽字辦理,各單據(jù)填寫須字跡工整,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,無涂改,對(duì)手續(xù)不齊備或單據(jù)填寫不規(guī)范的,倉庫管理人員可拒絕辦理。3、 辦理物
4、料出庫時(shí),同一物料按照批次,先進(jìn)先出,不得隨意改變發(fā)放次序。4、 物料的出庫,原則上按照整數(shù)包裝或標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位發(fā)放,不允許拆包發(fā)放。特殊情況下需拆包發(fā)放的,須仔細(xì)做好發(fā)放的計(jì)量及保管工作。5、 委托加工物料,類比領(lǐng)用物料辦理出庫手續(xù),但須在相關(guān)單據(jù)上注明被委托單位名稱,并設(shè)置外發(fā)加工物料登記簿。6、 對(duì)所有物料按照領(lǐng)用物料類別、部門、班組等歸類統(tǒng)計(jì)。四、 物料管理的一般規(guī)定1、 根據(jù)倉庫及物料類別、品名、規(guī)格設(shè)置保管臺(tái)帳,進(jìn)行進(jìn)進(jìn)銷存核算。2、 每月進(jìn)行庫存物料的實(shí)物盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)數(shù)與帳存數(shù)進(jìn)行核對(duì),盤點(diǎn)表應(yīng)列明盤點(diǎn)損溢。3、 所有物料的計(jì)量均按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保物料收發(fā)存計(jì)量及數(shù)量的統(tǒng)
5、一、準(zhǔn)確性,以利核算。收發(fā)物料須按規(guī)定進(jìn)行過磅、計(jì)量。對(duì)大單物料進(jìn)行抽樣計(jì)量。4、 倉庫物料的保管應(yīng)根據(jù)各種物料的不同種類特征,結(jié)合倉庫實(shí)際條件分門別類進(jìn)行妥善存放,避免物料受損、混雜,方便物料的進(jìn)出、盤存。5、 建立物料存儲(chǔ)狀態(tài)及堆放標(biāo)識(shí),并及時(shí)做好記錄及清理工作。6、 準(zhǔn)確、及時(shí)登記物料的收發(fā)存數(shù)據(jù),所有數(shù)據(jù)及時(shí)輸入電腦,便于查詢。7、 未經(jīng)倉庫管理人員許可,閑雜人員不得進(jìn)入物料堆放區(qū)域,任何人員不得在物料區(qū)域使用明火、吸煙。8、 倉庫管理人員須嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度,若發(fā)現(xiàn)因未按規(guī)定制度辦理物料的出入庫手續(xù)及保管,造成物料的短缺、損失或質(zhì)量、規(guī)格不合公司要求的,管理人員應(yīng)負(fù)由此造成的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。五、 對(duì)勞保用品、易耗品領(lǐng)用出庫管理的特別規(guī)定1、 對(duì)發(fā)放給員工個(gè)人使用的勞保用品,均采取定期按定額發(fā)放的原則,工具類用品采取領(lǐng)用實(shí)名制管理,誰領(lǐng)用、誰管理、誰負(fù)責(zé)。需移交使用的須按規(guī)定辦理移交手續(xù),否則,出現(xiàn)問題由上一環(huán)節(jié)責(zé)任人承擔(dān)。2、 生產(chǎn)用易耗品如膠帶等按班組分類,按照以包裝換料的原則發(fā)放,月終按班組進(jìn)行單獨(dú)統(tǒng)計(jì)。3、 勞保用品、易耗品的領(lǐng)用出庫須單獨(dú)開具出庫單,不得與其他物料混合出庫。六、 本管理制度由公司負(fù)責(zé)解釋
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