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文檔簡介

1、*技術(shù)有限公司資質(zhì)認定內(nèi)審檢查表ZQ/CX13CNo.內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人4.1依 法成 立并 能夠 承擔 相應 法律 責任 的法 人或 者其 他組 織。查:有效的法律地位文件:事業(yè)法人是否有法定主管 部門的批建文件;企業(yè)法人或其他組織是否工商注冊,工商營業(yè)執(zhí)照、 機構(gòu)代碼證(范圍應有檢驗檢測或技術(shù)服務內(nèi)容)。 司法鑒定機構(gòu)應具有司法廳頒發(fā)的司法鑒定許可 證。當機構(gòu)法人不是最高管理者時,應對最高管理者授權(quán) 并有授權(quán)文件,同時機構(gòu)法人承諾承擔法律責任。查:承擔法律責任的承諾。查:非獨立法人單位是否有法人授權(quán)文件,并愿為檢

2、 驗檢測機構(gòu)承擔起相應的法律責任。獨立行文、獨立 賬目、獨立開展檢驗檢測工作、獨立核算。查:是否有公正性聲明或承諾及相關(guān)的程序或制度, 有無違規(guī)現(xiàn)象(含信用等級等行業(yè)規(guī)定)查:有無組織機構(gòu)框圖、質(zhì)量職能分配表、質(zhì)量保證 框圖。(組織機構(gòu)框圖表述是否正確;質(zhì)量職能分配表是否 合理;質(zhì)量保證框圖是否明確,技術(shù)運作和支持服務 之間的關(guān)系是否明確)內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人如有從事檢驗檢測以外的活動,是否進行識別,是否 有制度、有措施保證不受影響。實施情況是否滿足要 求。查:如果建立了專門委員會,職責是否明確,是否發(fā) 揮了他們的作用

3、,查證有關(guān)記錄。4.2具有 與其 從事 檢驗 檢測 活動 相適 應的 檢驗 檢測 技術(shù) 人員 和管 理人貝。查:是否制定人員管理程序文件,對人員錄用、任職 資格、培訓和考核做出規(guī)定。查:相關(guān)人員是否知曉和理解自身工作重要性,是否 有培訓、宣貫或其他內(nèi)部溝通記錄,應含有實現(xiàn)質(zhì)量 目標的宣貫內(nèi)容及質(zhì)量目標分解的內(nèi)容。查:有公正性和誠信的承諾(不受行政和商業(yè)的、相 關(guān)利益的十預)。承諾是否得到有效實施。查:是否制定并實施保密規(guī)定或措施,進行了保密教 育,是否有記錄可查。查:是否制定并實施保證公正性和誠信的承諾,是否 有制度保證?或有規(guī)定和相應記錄。查:機構(gòu)人聲-覽表, 上崗證和檢驗檢測人員承諾書,

4、人員是否有在兩個及以上檢驗檢測機構(gòu)從業(yè)的情況。查:是否制定人員培訓和管理程序,是否分析培訓需 求和有效實施培訓。查:(1)制定的人員培訓計劃是否是否合理,是否與 機構(gòu)當前和預期的任務相適應;(2)是否對培訓效果進行評價。內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人4.2.4檢驗檢測機構(gòu)人員應經(jīng)與其承擔的任務相適應的教育、培 訓,并有相應的技術(shù)知識和經(jīng)驗,按照檢驗檢測機構(gòu)管理體系 要求工作。查:機構(gòu)人員的是否經(jīng)過適應的教育、培訓,并有相 應的技術(shù)知識和經(jīng)驗,能否按機構(gòu)管理體系要求開展 工作。查:(1)是否建立了監(jiān)督工作程序;(2)監(jiān)督員的數(shù)量和

5、專業(yè)領(lǐng)域能否覆蓋能力范圍,是否有任命文件,監(jiān)督員是否符合條件要求;(3)是否制定了監(jiān)督計劃, 監(jiān)督的重點尤其是在培人員、新上崗人員、結(jié)果不滿意的人員或操作關(guān)鍵項目的人員是否進行了監(jiān)督;(4)人員監(jiān)督計劃和監(jiān)督活動實施與評價記錄是否真實、完整。查:(1)體系文件是否規(guī)定人員或崗位職責、任職資 格和使用條件等;(2)所有從事抽樣、檢驗檢測、簽發(fā)檢驗報告、提出 意見和解釋以及操作設備的人員是否有考核、評價合 格證據(jù),是否持上崗證上崗(查:文件或上崗證)。查:機構(gòu)是否配置滿足要求的管理人員和技術(shù)人員, 他們在管理體系中是否具有相應的權(quán)力和資源,相關(guān) 人員數(shù)量是否滿足要求。查:機構(gòu)是否建立程序,對人員職

6、責、任職條件、權(quán) 利和相互關(guān)系進行規(guī)定。查:機構(gòu)是否建立健全人員人員技術(shù)檔案,檔案資料 是否齊全。內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人查:機構(gòu)是否與使用人員簽訂合同,是否證實使用建 立了錄用關(guān)系、勞動關(guān)系、聘用關(guān)系的人員。(查:社保、醫(yī)保)查:使用的人員是否能夠勝任(具備相應的資格和能 力),是否滿足檢驗檢測技術(shù)工作的需要。4.2.8檢驗檢測機構(gòu)相關(guān)的管理人員、技術(shù)人員、關(guān)鍵支持人員 的工作描述可用多種方式規(guī)定。但至少應包含以下內(nèi)容:a)所需的專業(yè)知識和經(jīng)驗;b)資格和培訓計劃;c)從事檢驗檢測工作的職責;d)檢驗檢測策劃和結(jié)果評價的

7、職責;e)提交意見和解釋的職責;f)方法改進、新方法制定和確認的職責;g)管理職責。查:人員檔案及相關(guān)文件規(guī)定,其工作描述內(nèi)容是否清晰。是否有相關(guān)的考核記錄。應授權(quán)發(fā)布質(zhì)量方針聲明;應提供建立和保持管理體系,以及持續(xù)改進其有效性的承諾和證據(jù);查:最高管理者是否負責管理體系的整體運作,發(fā)布 或授權(quán)發(fā)布質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并輸入管理評審。 查:管理體系有效運行的證據(jù),最高管理者履行全面 組織管理體系運行和持續(xù)滿足要求的承諾,包括管理 體系變更時,管理體系文件的編制、審核、批準證據(jù)查:最高管理者是否建立健全溝通機制,是否有程序,內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況

8、說明受審核部門 /責任人有哪些溝通的形式,是否有記錄等。查:是否有相關(guān)溝通、培訓1、學習的記錄,員工是否 明確其重要性。查:機構(gòu)在管理體系發(fā)生變更時,管理體系的運行是 否正常(管理者及體系文件的變化)。查:機構(gòu)是否配置與技術(shù)領(lǐng)域相適應的一名或多名技 術(shù)負責人組成技術(shù)管理層,全面負責技術(shù)運作。查:技術(shù)負責人任職條件是否在管理體系文件中予以 規(guī)定,并有證據(jù)材料證明滿足規(guī)定要求。查:機構(gòu)是否配備質(zhì)量主管,該質(zhì)量主管其職責和權(quán) 利、任職條件是否在管理體系文件中予以規(guī)定,并有 證據(jù)材料證明滿足規(guī)定要求。查:質(zhì)量主管是否可直接與最高管埋者溝通,能保障 管理體系的有效運行。查:最高管理者、技術(shù)負責人、質(zhì)量主

9、管等關(guān)鍵管理 人員是否指定關(guān)鍵管理人員的代理人,是否有各項工 作持續(xù)正常進行的證據(jù)材料。內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人a)博士研究生畢業(yè),從事相關(guān)專業(yè)檢驗檢測活動1年及以上;碩士研究生畢業(yè),從事相關(guān)專業(yè)檢驗檢測活動3年及以上;b)大學本科畢業(yè),從事相關(guān)專業(yè)檢驗檢測活動5年及以上;c)大學??飘厴I(yè),從事相關(guān)專業(yè)檢驗檢測活動8年及以上。查:人員技術(shù)檔案,授權(quán)簽字人是否經(jīng)機構(gòu)提名,具 有中級以上技術(shù)職稱或同等能力,并現(xiàn)場考核授權(quán)簽 字人是否符合要求。查:抽查報告,是否存在非授權(quán)簽字人簽發(fā)檢驗檢測 報告或證書的情況。查:人員資格證書,國

10、家有規(guī)定的特定檢驗檢測人員 資格是否滿足要求(如:無損探傷、司法鑒定、珠寶 檢測等等)。4.3 具有 固定 的工 作場 所, 工作 環(huán)境查:管理體系文件是否全覆蓋(固定、離開其固定設 施和臨時或移動設施的場所)各類場所。管理體系的運行是否覆蓋到相關(guān)場所。查:現(xiàn)有的設施和環(huán)境條件是否均有利于檢驗檢測活 動的正確實施;是否滿足標準規(guī)范的要求。查:在檢驗檢測機構(gòu)永久設施以外的場所進行抽樣、 檢驗檢測時,對環(huán)境條件和設施的控制是否作出合理 安排,是否有相關(guān)記錄。內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人滿足檢驗 檢測 要求查:對影響檢驗檢測結(jié)果的設

11、施和環(huán)境的技術(shù)要求是否有文件規(guī)定。查:結(jié)果質(zhì)量有影響的場所是否有監(jiān)測、控制等保證 設施,是否進行了記錄。查:相關(guān)因素是否得到重視并滿足要求。查:當環(huán)境條件已經(jīng)危及到檢驗檢測結(jié)果時,是否立 即停止檢驗檢測;對已檢驗檢測的數(shù)據(jù)是否按無效處 理,并執(zhí)行不符合檢驗檢測工作程序。查:受控區(qū)域是否明確,進入受控區(qū)域是否有文件規(guī) 定并按規(guī)定執(zhí)行。查:對相互不相容的活動的相鄰區(qū)域是否進行了有效的隔離;是否能有效地防止相互 (交叉)污染的發(fā)生。查:是否有必要的內(nèi)務管理程序文件,是否包括有關(guān) 健康、安全和環(huán)保要求的相關(guān)規(guī)定和必要措施,實施 是否有效。4.4且備 從事 檢驗 檢測 活動 所必 需的查:是否制定并實施

12、檢驗檢測設備的管理程序,是否 覆蓋所有安全處置、運輸、存放、使用、有計劃維護 測量設備的操作,是否能保證設備設施的正常使用。查:檢驗檢測的設施是否能保證檢驗檢測工作的正常 開展。查:是否配備了正確進行檢驗、檢測的全部設備,其 量程、準確度等是否滿足要求。查:是否制定了儀器設備的量值溯源計劃。準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人檢驗查:設備在投入服務前是否進行校準或核查并確定滿檢測足使用要求。設備查:對檢驗檢測結(jié)果準確性有效性有影響的設備是否設施均由授權(quán)人員操作,是否有授權(quán)文件。查:有關(guān)人員能否在檢驗檢測工作開展的時候方便取 用設備使用和維護的文件資料。查:

13、儀器設備(含標準物質(zhì))的唯一性標識是否有規(guī) 定,儀器設備(含標準物質(zhì))是否有標識。a)設備及其軟件的識別;b)制造商名稱、型式標識、系列號或其他唯一性標識;c)核查設備是否符合規(guī)范;d)當前的位置(如適用);e)制造商的說明書(如果有),或指明其地點;f)所有校準報告和證書的日期、結(jié)果及復印件,設備調(diào)整、驗 收準則和下次校準的預定日期;g)設備維護計劃,以及已進行的維護(適當時);h)設備的任何損壞、故障、改裝或修理。查:是否保存對檢驗檢測結(jié)果有重要影響的設備及其 軟件的檔案,檔案內(nèi)容是否齊全、符合要求。查:儀器設備出現(xiàn)缺陷時,是否立即停用,是否有記錄。查:儀器設備出現(xiàn)缺陷時 ,是否采取了措施

14、能確保不 被誤用。進行修復后的設備是否通過校準或核查表明能正常工作。內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人“不符合工作控制”程序。查:是否檢查這種缺陷對過去的檢驗/檢測的影響;是否編制了不符合工作的控制程序,對不符合工作予以 及時處理。查:現(xiàn)場儀器設備是否有狀態(tài)標識,標識內(nèi)容是否滿 足要求。查:脫離檢驗檢測機構(gòu)直接控制的設備,返回后、恢復使用前,是否對其功能和校準狀態(tài)進行核查并顯示滿 意結(jié)果,是否有記錄。查:當需要時是否建立設備期間核查程序,是否編制 了期間核查的作業(yè)指導書。是否制定了設備期間核查 的計劃及有效實施

15、并保留了相關(guān)記錄。查:相關(guān)的檢驗檢測記錄,修正因子(或修正值)是否得到應用。程序或文件是否有應用規(guī)定并通知到相關(guān)使用人員。查:是否對設備的硬件和軟件進行必要的保護防止發(fā) 生使檢驗檢測結(jié)果失效的調(diào)整。查:對設備的校準是否有程序,是否制定了溯源計劃,是否能保證設備在在投入使用前均進行了校準,對校 準結(jié)果是否進行了有效確認。查:對當無法溯源到國家或國際測量標準的情況是否 能提供有證標準物質(zhì)、協(xié)議標準、機構(gòu)間比或參加能 力驗證對結(jié)果的滿意證據(jù),是否有相關(guān)記錄。查:標準物質(zhì)的溯源是否有文件規(guī)定。查:是否使用有證標準物質(zhì),是否按照規(guī)定要求進行了核查。沒有有證標準物質(zhì)時 ,可否確保量值準確。內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)

16、審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人查:需要時是否制定并實施標準物質(zhì)的期間核查程序, 是否按照規(guī)定要求進行了溯源。查:標準物質(zhì)的安全處置、運輸、存儲、使用是否有 程序規(guī)定,實際運行中標準物質(zhì)的完整性能否得到保 證。是否有措施、有記錄(包括相關(guān)臺賬)。4.5 具有 并有 效運 行保 證其應將其政策、制度、計劃、程序和指導書制訂成文件,并確保 檢驗檢測結(jié)果的質(zhì)量。查:是否建立、實施和保持與其活動范圍相適應的管 理體系,是否建立了管理體系文件(體系文件是否齊 全)。查:管理體系文件是否發(fā)放到組織機構(gòu)部門、是否進 行宣貫,重要崗位人員是否了解其對崗位的職責和

17、工 作要求,是否有相關(guān)記錄。內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人檢驗 檢測 活動獨立、 公正、 科學、誠信 的管 理體系a)最高管理者對良好職業(yè)行為和為客戶提供檢驗檢測服務質(zhì)量的承諾;b)最高管理者關(guān)于服務標準的聲明;c)管理體系的目的;d)要求所有與檢驗檢測活動有關(guān)的人員熟悉質(zhì)量文件,并執(zhí)行 相關(guān)政策和程序;e)最高管理者對遵循本準則及持續(xù)改進管理體系的承諾。查:質(zhì)量手冊內(nèi)容是否齊全,是否包括質(zhì)量方針、質(zhì) 量目標、機構(gòu)描述、人員職責、支持性程序、手冊管 理等。質(zhì)量方針目標是否經(jīng)最高管理者授權(quán)發(fā)布。最高管理者對遵循準則及持續(xù)改進管理體

18、系是否進行 了承諾。查:是否建立了公正性和誠實性程序,能否取得作用。查:是否建立了保護客戶的機密信息和所有權(quán)的程序, 是否按照保密規(guī)定,做到保護客戶商業(yè)或技術(shù)產(chǎn)權(quán)的 事項,以保證客戶的利益不被侵害。查:文件控制是否有程序,內(nèi)容是否齊全,規(guī)定是否 合理且具啟可操作性,受控編號方式是否清晰。查:文件受控清單與發(fā)放回收記錄,所有的內(nèi)部文件、外來文件,是否得到有效控制。機構(gòu)現(xiàn)場是否使用失效或廢止的文件;是否存在一個 文件出現(xiàn)不同版本。機構(gòu)受控文件是否定期審核,必要時進行修訂,更改 的文件是否經(jīng)過再批準,并加以注明。內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門

19、/責任人對于以電子存儲的文件是否有有效控制的規(guī)定和記 錄。查:是否制定評審客戶要求、標書和合同的相關(guān)程序 文件,不同情況下的評審規(guī)定或要求是否明確。委托 書、標書或合同簽署前,是否按照不同的規(guī)定實施了 評審。是否有相關(guān)記錄。查:合同簽署后如有變更,是否形成書面文件,并通 知各相關(guān)方。是否有相關(guān)記錄。查:分包是否有文件規(guī)定;是否對分包方進行評審, 是否有評審記錄和合格分包方的名單;實際分包方是 否滿足要求。確認有能力分包及無能力情況:無能力不允許分包。查:檢驗檢測報告中分包結(jié)果是否清晰標注。查:分包是否事先通知客戶并經(jīng)客戶同意,在委托書 中是否有客戶同意的確認簽字。查:是否建立了對檢驗檢測質(zhì)量有

20、影響的服務和供應 品的程序。查:(1)是否對服務方和供應商進行了評價,是否建立了合格服務方/供應商名單。是否收集了合格服務方/供應方資料。(2)機構(gòu)已發(fā)生的采購是否受控,是否正確選擇具備資格的供應商。(3)是否對采購品進行了驗收。查:是否建立和保持服務客戶的程序。查:是否保持與客戶溝通,為客戶提供咨詢服務,對 客戶進行檢驗檢測服務的滿意度調(diào)查。內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人查:查閱客戶進入相關(guān)區(qū)域是否有相關(guān)申請、批準的 記錄。查:是否建立和保持處理投訴和申訴的程序,內(nèi)容是 否齊全,職責是否明確。查:(1)相關(guān)投訴和申訴的登記、處

21、置記錄,是否有 效處理客戶的投訴和申訴,相關(guān)人員是否采取回避措 施。(2)客戶對投訴和申訴處理結(jié)果的反饋,是否有記錄。查:是否建立和保持出現(xiàn)不符合工作的處理程序。查:是否明確對不符合工作的評價、決定不符合工作 是否可接受。糾正不符合工作、批準恢復被停止的不 符合工作的責任和權(quán)力是否明確。是否依據(jù)程序?qū)Σ?符合妥善處理。是否有相關(guān)記錄。查:必要時,通知客戶并取消不符合工作。 是否有相關(guān)記錄。查:是否編制了糾正措施控制程序。查:對出現(xiàn)的不符合工作是否進行了原因分析,是否 針對原因采取了糾正措施,糾正措施實施結(jié)果是否進 行了驗證。是否保留了相關(guān)記錄。必要時,可進行內(nèi)部審核。查:在識別出問題嚴重或?qū)I(yè)

22、務有危害時,是否進行 附加審核,附加內(nèi)審是否有效。查:是否編制了預防措施控制程序。查:當識別出潛在的不符合時,是否制定預防措施計 戈L對出現(xiàn)的潛在不符合工作進行了原因分析,并采 取了預防措施。預防措施實施結(jié)果是否進行了驗證。是否在達到預期效果即可關(guān)閉, 并在相關(guān)文件中體現(xiàn)。內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人查:是否保留持續(xù)改進的證據(jù),能證實機構(gòu)持續(xù)改進 管理體系。查相關(guān)記錄。查:是否建立了程序,內(nèi)容是否包括質(zhì)量記錄和技術(shù) 記錄的識別、收集、索引、存取、存檔、存放、維護 和清理。查:質(zhì)量記錄是否齊全,是否記錄了所有的質(zhì)量管理 活動。查

23、:技術(shù)記錄是否齊全,是否記錄了所有的檢驗檢測 活動,及每份檢驗檢測報告或證書的副本。查:每項檢驗檢測原始記錄是否包含充分的信息,是否能夠識別不確定度的影響因素,是否能夠復現(xiàn)過程。查:記錄是否包括抽樣的人員、檢驗檢測人員和結(jié)果 校核人員的簽名。(原始記錄不允許電子簽名)。查:記錄是否及時,記錄的所有改動方式是否符合程 序文件規(guī)定,改動人的簽名或簽名縮寫是否清晰。查:電子存儲的記錄是否有措施。查:記錄是否予安全保護和保密。查:是否制定了內(nèi)部審核控制程序。查:是否按照程序規(guī)定開展了內(nèi)部審核,審閱內(nèi)審資 料是否完整(檢查:內(nèi)審計劃,內(nèi)審是否涉及全部要 素及全部場所與活動,首次會議與末次會議記錄,審 核

24、過程記錄,不符合項報告是否事實清楚、定性準確、針對不符合工作制定的糾正措施是否合理)。查:內(nèi)審人員是否進行了資格確認,是否經(jīng)過恰當?shù)膬?nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人培訓和授權(quán);內(nèi)審人員是否做到了獨立于被審核的工 作。內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)問題應采取糾正措施,并驗證其有效性。查:內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)問題是否進行了原因分析,制定了 糾正措施,糾正措施是否實施、實施的結(jié)果是否進行 了驗證等查:是否編制了管理評審控制程序。查:管理評審工作是否按照規(guī)定和計劃組織實施,管 理評審是否由最高管理者主持。查:管理評審中的發(fā)現(xiàn)和制定的措施,最高管理者是 否確保這些措

25、施在適當和約定的時限內(nèi)得到實施。a)質(zhì)量方針、目標和管理體系總體目標;b)政策和程序的適用性;c)管理和監(jiān)督人員的報告;d)內(nèi)外部審核的結(jié)果;查:每次評審輸入信息是否明確、充分,結(jié)果是否恰 當。內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人e)糾正措施和預防措施;f)上次管理評審結(jié)果跟蹤;g)檢驗檢測機構(gòu)間比對或能力驗證的結(jié)果;h)工作量和工作類型的變化;i)客戶反饋;j)申訴和投訴;k)改進的建議;1)其他相關(guān)因素,如質(zhì)量控制活動、資源配備、員工培訓。a)管理體系有效性及過程有效性的改進; b)滿足本準則要求的改進;c)資源需求。查:管理評審

26、輸出是否明確,管理評審報告提出的有 關(guān)措施是否納入改進,其結(jié)果是否得到驗證。檢驗檢測方法包括標準方法、非標準方法和檢驗檢測機構(gòu)制定 的方法。查:(1)是否建立和保持使用適合的檢驗檢測方法和方法確認的程序;(2)是否對檢驗檢測方法受控管理;(3)方法使用前和變更后是否進行驗證,保留方法驗證記錄,以證實檢驗檢測機構(gòu)能有效使用這些方法。(4)自己制定的方法使用前是否經(jīng)確認和驗證,方法變更后是否重新進行確認,保留確認和驗證記錄。(5) 是否有不同專業(yè)領(lǐng)域測量不確定度的評定和分析檢驗 檢測數(shù)據(jù)的統(tǒng)計技術(shù)。是否有評定案例。查:是否制定必要的作業(yè)指導書,查證作業(yè)指導書目 錄,審核其內(nèi)容是否滿足要求。內(nèi)審員內(nèi)

27、審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人查:方法偏離是否同時滿足:有方法偏離文件規(guī)定和 經(jīng)技術(shù)判定不影響結(jié)果、經(jīng)批準和客戶同意四個條件, 實施方法偏離時,是否保留記錄。查:使用的檢驗檢測方法(包括抽樣方法)是否適用 于檢驗檢測活動,并滿足客戶要求。查合同、原始記錄及報告。查:是否優(yōu)先選擇國際、區(qū)域或國家發(fā)布的標準方法, 并進行合同評審(查合同評審及保留記錄)查:是否使用最新有效版本,查檢驗檢測報告。查:核查檢驗檢測細則(或作業(yè)指導書)是否滿足要 求。(必要時,細化標準要求)查:是否有自定方法,是否是有計劃及指定有資格經(jīng) 驗的人員進行該項工作(查人

28、員要求)。查:是否有明確的職責、資源配置是否合理、是否實 施過程控制。查相關(guān)記錄。查:非標準方法的使用,是否與客戶達成協(xié)議。協(xié)議 中是否包括能否滿足客戶要求的說明。查:是否進行方法的可靠性確認和驗證、規(guī)定方法的 評價和使用等。是否實施受控管理并保存記錄。查:是否建立和保持開發(fā)特定的檢驗檢測方法的程序。(無參照方法情況)查:客戶建議的檢驗檢測方法不適當時,機構(gòu)是否通 知客戶,是否有必要的記錄。內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人a)適當?shù)臉俗R;b)范圍;c)被檢驗檢測樣品類型的描述;d)被測定的參數(shù)或量和范圍;e)儀器和設備,包括技術(shù)性

29、能要求;查:使用非標準檢驗檢測方法的程序內(nèi)容是否齊全。f)所需的參考標準和標準物質(zhì);g)要求的環(huán)境條件和所需的穩(wěn)定周期;h)程序的描述,包括: 物品的附加識別標志、處置、運輸、存儲和準備; 工作開始前所進行的檢查; 檢查設備工作是否正常,需要時,在每次使用之前對設備 進行校準和調(diào)整; 觀察和結(jié)果的記錄方法; 需遵循的安全措施;i)接受(或拒絕)的準則、要求;j)需記錄的數(shù)據(jù)以及分析和表達的方法;k)不確定度或評定不確定度的程序。查:方法確認是否通過檢查并提供客觀證據(jù)判定滿足 預定用途或所用領(lǐng)域的需要。(滿足工作要求)查:是否有確認和驗證記錄。查:是否制定并實施評定測量不確定度的程序,是否 有覆

30、蓋能力領(lǐng)域的評定測量不確定度的案例。內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人查:是否對計算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移進行了系統(tǒng)和適當?shù)貦z查, 并保留相關(guān)記錄。a)對使用者開發(fā)的計算機軟件形成詳細文件,并確認軟件的適用性; 相關(guān)硬件或軟件的定期再確認; 相關(guān)硬件或軟件改變后的再確認; 需要時,對軟件升級。b)建立和保持保護數(shù)據(jù)完整性和安全性的程序。這些程序應包括(但不限于):數(shù)據(jù)輸入或采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移和數(shù)據(jù)的處理;c)維護計算機和自動設備以確保其功能正常,并提供保護檢驗檢測數(shù)據(jù)完整性所必需的環(huán)境和運行條件。查:(1)制定數(shù)據(jù)保護程序,保證數(shù)據(jù)的完整

31、性和安 全性,是否有數(shù)據(jù)控制和保護記錄。(2)自身研發(fā)軟件是否形成詳細文件,適用于預定的目的,對商業(yè)通用軟件和自身研發(fā)軟件在使用前是否 進行安全、可靠確認(驗證),保留相關(guān)記錄。查:是否制定抽樣程序,是否有抽樣的計劃。查:抽樣計劃的制定是否有依據(jù),是否滿足標準、規(guī) 范要求。在抽樣的地點能否得到。查:抽樣過程中需要控制的因素是否有規(guī)定,是否得 到有效控制。是否保留相關(guān)記錄。查:抽樣發(fā)生偏離、添加或刪節(jié)時,證據(jù)材料是否齊 全,包括客戶的要求、通知相關(guān)人員的證據(jù)。查:抽樣記錄是否完整,應包括所用的抽樣程序、抽 樣工具、時間、地點、抽樣人的識別、環(huán)境條件(如 果相關(guān))、必要時有抽樣位置的圖示或其他等效

32、方法內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人(如簡圖、草圖或口片等),是否保證所抽樣品在運輸、 標識和保存等過程中不被損壞或混淆。查:是否制定和實施樣品管理程序,是否規(guī)范檢驗檢 測樣品的運輸、接收、處置、保護、存儲、保留、清 理過程。是否保留相關(guān)記錄。查:文件對樣品的標識系統(tǒng)是否有規(guī)定,是否合理, 是否按照規(guī)定的要求進行樣品標識管理(流轉(zhuǎn)狀態(tài)標 識是否明晰,流轉(zhuǎn)記錄是否完整)。查:在接收樣品時,是否對樣品進行檢查并記錄樣品 的狀態(tài)。查:(1)留樣室是否滿足樣品存儲和安全、保密要求。(2)是否有樣品處置記錄。查:樣品的保存養(yǎng)護條件是否可以得

33、到滿足并有記錄。查:樣品或其一部分需要安全保護時,其安全狀態(tài)和 完整性是否可以得到滿足。查:檢驗前過程、檢驗過程、檢驗后過程的要求是否 明確區(qū)分。(前:是否能做,中:過程是否可控,后: 質(zhì)控方案結(jié)果是否可靠)查:是否制定并實施質(zhì)量控制程序、質(zhì)量控制計劃, 其內(nèi)容是否覆蓋所有檢驗檢測能力領(lǐng)域和所有資源條件。查:是否分析質(zhì)量控制的數(shù)據(jù),當發(fā)現(xiàn)質(zhì)量控制數(shù)據(jù) 一旦超出預先確定的判據(jù)時,應采取有計劃的措施來 糾正出現(xiàn)的問題,并防止報告錯誤的結(jié)果。內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人a)定期使用有證標準物質(zhì)進行監(jiān)控和/或使用次級標準物質(zhì)開展內(nèi)部質(zhì)

34、量控制;b)參加檢驗檢測機構(gòu)間的比對或能力驗證計劃;c)使用相同或不同方法進行重復檢驗檢測;d)對存留物品進行再檢驗檢測;e)分析一個樣品不同特性結(jié)果的相關(guān)性。查:(1)質(zhì)量控制計劃是否對質(zhì)控項目、時間 /時機、 頻次、人員、所用方法、評價手段、結(jié)果評價、利用 和處置做出明確規(guī)定。(2)是否有質(zhì)量控制的實施、 結(jié)果評價、處置和利用記錄,質(zhì)量控制報告是否作為 管理評審的輸入。查:是否制定和實施能力驗證程序。查:是否制定和參加能力驗證或檢驗檢測機構(gòu)間比對 計劃,是否有參加能力驗證和其他機構(gòu)組織的考核、 比對計劃和記錄證據(jù)。查:是否參加了有關(guān)政府部門、國際組織、專業(yè)技術(shù) 評價機構(gòu)組織開展的檢驗檢測機

35、構(gòu)能力驗證或者檢驗 檢測機構(gòu)間比對,并將相關(guān)結(jié)果報送資質(zhì)認定部門。查:是否制定和實施報告管理程序,報告是否準確、 清晰、明確、客觀,是否明確報告或證書的格式、生 成、審核、批準、蓋章、發(fā)放的規(guī)則。準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人a)標題;b)標注資質(zhì)認定標志,加蓋檢驗檢測專用章(適用時);c)檢驗檢測機構(gòu)的名稱和地址,檢驗檢測的地點(如果與檢驗 檢測機構(gòu)的地址不同);d)檢驗檢測報告或證書的唯一性標識(如系列號)和每一頁上 的標識,以確保能夠識別該頁是屬于檢驗檢測報告或證書的一 部分,以及表明檢驗檢測報告或證書結(jié)束的清晰標識,檢驗檢 測報告或證書的硬拷

36、貝應當有頁碼和總頁數(shù);e)客戶的名稱和地址;f)所用檢驗檢測方法的識別;g)檢驗檢測樣品的描述、狀態(tài)和明確的標識;h)對檢驗檢測結(jié)果的有效性和應用有重大影響時,注明樣品的 接收日期和進行檢驗檢測的日期;i)對檢驗檢測結(jié)果的有效性或應用有影響時,提供檢驗檢測機 構(gòu)或其他機構(gòu)所用的抽樣計劃和程序的說明;查:報告或證書是否有足夠的信息量,信息量是否滿 足要求。報告或證書是否進行受控管理(報告的發(fā)放 是否有臺賬、有編號、有簽名)。內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人j)檢驗檢測檢報告或證書批準人的姓名、職務、簽字或等效的

37、標識;k)檢驗檢測機構(gòu)應提出未經(jīng)檢驗檢測機構(gòu)書面批準,不得復制 (全文復制除外)檢驗檢測報告或證書的聲明;1)檢驗檢測結(jié)果的測量單位(適用時);m)檢驗檢測機構(gòu)接受委托送檢的,其檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果僅證明樣品所檢驗檢測項目的符合性情況。a)對檢驗檢測方法的偏離、增添或刪節(jié),以及特定檢驗檢測條 件的信息,如環(huán)境條件;b)相關(guān)時,符合(或不符合)要求、規(guī)范的聲明;c)適用時,評定測量不確定度的聲明。當不確定度與檢測結(jié)果 的有效性或應用有關(guān),或客戶的指令中有要求,或當不確定度 影響到對規(guī)范限度的符合性時,檢測報告中還需要包括有關(guān)不 確定度的信息;d)適用且需要時,提出意見和解釋;e)特定檢驗檢測方法或

38、客戶所要求的附加信息。查:需對檢驗檢測結(jié)果進行解釋時,查證檢驗檢測報告,要求的信息是否齊全,是否尤其關(guān)注方法的偏離、 增刪,測量不確定度聲明,客戶的特殊要求等。內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人a)抽樣日期;b)抽取的物質(zhì)、材料或產(chǎn)品的清晰標識(適當時,包括制造者 的名稱、標示的型號或類型和相應的系列號);c)抽樣位置,包括簡圖、草圖或照片;d)所用的抽樣計劃和程序;e)抽樣過程中可能影響檢驗檢測結(jié)果的環(huán)境條件的詳細信息; f)與抽樣方法或程序有關(guān)的標準或規(guī)范,以及對這些標準或規(guī) 范的偏離、增加或刪減。查:對含抽樣結(jié)果在內(nèi)的檢驗檢測

39、報告或證書,是否 對抽樣進行標注說明,評審時查證檢驗檢測報告,要 求的有關(guān)抽樣信息是否齊全。查:是否把作出“意見和解釋”的依據(jù)制定成文件。查:在檢驗檢測報告中,“意見和解釋”是否清晰標 注,是否明顯與結(jié)果區(qū)分開來。a)對檢驗檢測結(jié)果符合(或不符合)要求的意見;b)履行合同的情況;c)如何使用結(jié)果的建議;d)改進的建議。查:檢驗檢測報告中包含的“意見和解釋”的內(nèi)容是 否符合要求。查:查閱檢驗檢測報告或證書,是否有分包方及其分 包項目的明確標示。查:是否保存有對應分包方的書面或電子方式的報告內(nèi)審員內(nèi)審組長內(nèi)審時間準則 條款條款要求審核內(nèi)容/方法審核 意見審核情況說明受審核部門 /責任人結(jié)果。查:以電話、電傳、傳真或其它電子(電磁)手段來 傳送檢驗檢測結(jié)果時,是否保留客戶要求的記錄,是 否有確認(驗證)接收方的真實身份和傳送結(jié)果及采 取的保密措施記錄。查:是否按照專業(yè)領(lǐng)域要求設計報告或證書格式文件, 其信息

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