CALIS聯(lián)機(jī)合作編目

1、CALIS聯(lián)機(jī)合作編目Z39.50客戶端軟件使用R級成員館培訓(xùn)教材2002年3月11-12日CALIS管理中心聯(lián)合目錄部目 錄總 述1一、成員館具備的基本條件1二、CALIS聯(lián)機(jī)編目流程1三、CALIS Z39.50客戶端軟件的特點(diǎn)1四、R級館權(quán)限2五、培訓(xùn)內(nèi)容2操 作 詳 述2一、主要操作2二、其他個別功能介紹7三、客戶端軟件下載、安裝、運(yùn)行、卸載8注 意 事 項(xiàng)10一、主要提示信息介紹10二、培訓(xùn)后的進(jìn)程安排10三、日常聯(lián)機(jī)編目中遇到問題時的解決措施和步驟10四、聯(lián)合目錄項(xiàng)目對成員館業(yè)務(wù)聯(lián)系人提出的要求11附 錄11附錄1：北京大學(xué)分館培訓(xùn)時使用的用戶名、口令以及館藏?cái)?shù)字代碼表11附錄2：

2、920館藏字段的說明11總 述一、成員館具備的基本條件1.廣域網(wǎng)：Internet2.聯(lián)機(jī)編目軟件（視本館系統(tǒng)功能而定）3.人員素質(zhì)：編目人員、系統(tǒng)維護(hù)人員二、CALIS聯(lián)機(jī)編目流程 三、CALIS Z39.50客戶端軟件的特點(diǎn)1.運(yùn)行于windows環(huán)境下，具有直觀方便的圖形用戶界面2.支持Z39.50方式的檢索、下載和上載(提交)功能3.同時接受鍵盤、鼠標(biāo)、條碼閱讀機(jī)等輸入方式4.支持布爾邏輯檢索5.一個檢索點(diǎn)在多個數(shù)據(jù)庫的命中記錄同時顯示（廣播式檢索），無論何種格式6.記錄詳簡二級顯示7.具有MARC字段全屏編輯窗口及定長字段編輯模板8.具有許多快捷按鈕9.編輯時自動糾錯（指示符、ISB

3、N、ISSN）10.具有生成某些相關(guān)子字段值的功能11.系統(tǒng)配置了不同格式的多種記錄類型的基礎(chǔ)模板，方便編目員設(shè)置適合自己的缺省編目 工作單12.建有漢字拼音庫，可維護(hù)，可添加，方便用戶的拼音檢索。13.可編輯本館的特殊字段14.支持Unicode字符集，解決多語種記錄的存儲15.配有臨時庫，用于導(dǎo)出導(dǎo)入ISO2709格式的數(shù)據(jù)四、R級館權(quán)限1.聯(lián)機(jī)下載記錄2.加館藏3.修改記錄_修改本館的館藏信息五、培訓(xùn)內(nèi)容1.正確登錄、連接服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫成功2.檢索、下載記錄3.添加館藏提交4.修改記錄 操 作 詳 述一、主要操作1.登錄遠(yuǎn)程服務(wù)器 必須正確輸入指定的用戶名和口令，練習(xí)期內(nèi)只能對練習(xí)庫中的

4、記錄操作，其用戶名和口令見附錄1，對正式庫操作所使用的用戶名和口令為保密起見，由聯(lián)合目錄部向每個館個別分配。2.連接CALIS聯(lián)合目錄的主機(jī)和數(shù)據(jù)庫1）選擇主機(jī)和數(shù)據(jù)庫 此命令將彈出一個對話框，其中樹形結(jié)構(gòu)顯示了系統(tǒng)配置的主機(jī)和數(shù)據(jù)庫。每一個主機(jī)前有“+”號或“-”號，它說明該主機(jī)是否包含有數(shù)據(jù)庫。 在對話框的右邊有按鈕主機(jī)信息、確定、取消、幫助，當(dāng)選中樹形結(jié)構(gòu)中一個主機(jī)或數(shù)據(jù)庫時，點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)即連接此主機(jī)或數(shù)據(jù)庫。窗體左下方狀態(tài)條將顯示與其的連接狀態(tài)，如果顯示“初始化成功”表示可以查詢；如果顯示“正在通信”或“連接超時”表示當(dāng)前還不能查詢，需要等待或重新連接。 在此對話框中，選擇其中的主機(jī)

5、和數(shù)據(jù)庫后，設(shè)為缺省值按鈕，將把它們保存為查詢連接的缺省主機(jī)和數(shù)據(jù)庫。當(dāng)設(shè)置后，用戶不必每次通過選擇主機(jī)和數(shù)據(jù)庫去連接，直接點(diǎn)擊連接缺省主機(jī)即可。2）連接缺省主機(jī) 如果用戶設(shè)置了缺省主機(jī)，選擇它，系統(tǒng)將與之進(jìn)行連接。 例如：只做中文編目的編目員可以把CALIS中文庫cn-cat和CALIS中文數(shù)據(jù)源庫cn-cat-source設(shè)為缺省連接庫；西文編目員可以把CALIS西文庫we-cat設(shè)為缺省連接庫。3.查詢 查找窗體內(nèi)分三個區(qū)域：命中記錄顯示區(qū)、簡單MARC顯示區(qū)和連接的主機(jī)和數(shù)據(jù)庫信息區(qū)1）命中記錄顯示區(qū) 系統(tǒng)缺省顯示命中記錄的著者、題名、出版日期和出版者。用戶在菜單項(xiàng)“選項(xiàng)”中的“查詢設(shè)

6、置”中可以自行定義需要顯示的字段. 在命中記錄顯示表中第一列是序號。當(dāng)連接多個數(shù)據(jù)庫查詢時，序號的顯示很明晰的表達(dá)了不同數(shù)據(jù)庫中返回記錄的條數(shù).2）簡單MARC記錄顯示區(qū) 單擊命中記錄表中的任何一條記錄可以查看它的簡單MARC記錄，用戶可以根據(jù)顯示的主要信息判斷這條記錄是否是所需記錄，對需要的記錄雙擊鼠標(biāo)左鍵即可下載，從而得到它的完全MARC字段。詳編記錄在簡單顯示時不顯示編碼塊字段和主題字段，下載之后才可獲得該記錄的全部信息。CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫中的記錄標(biāo)志：CAL#。 CALIS正式庫中的詳編記錄CALB。 CALIS正式庫中的簡編記錄CALS。 CALIS數(shù)據(jù)源庫中的記錄CAL#01

7、。 中文圖書CAL#02。 西文圖書CAL#03。 日文圖書CAL#11。 中文期刊CAL#12。 西文期刊CAL#31。 中文古籍3）連接的主機(jī)和數(shù)據(jù)庫信息區(qū) 用戶可同時連接多個主機(jī)和數(shù)據(jù)庫，這些信息均在查找窗體的左下方顯示。點(diǎn)擊“+”可查看選中主機(jī)和所包含的選中數(shù)據(jù)庫，當(dāng)點(diǎn)中一個數(shù)據(jù)庫時，查找窗體中將只顯示此數(shù)據(jù)庫中的命中記錄。當(dāng)點(diǎn)中一個數(shù)據(jù)庫，單擊右鍵，窗體狀態(tài)條將顯示此數(shù)據(jù)庫的命中記錄總數(shù)。4.下載 對選中記錄雙擊鼠標(biāo)并按確認(rèn)鍵后就可將記錄下載下來，并在編目窗體中顯示。無論詳、簡編記錄，此時得到的均是編目時提供的原始記錄。5.加館藏920字段（920字段的說明詳見附錄2） 如果用戶在安

8、裝此客戶端軟件時，正確輸入了用戶名和用戶所屬館代碼，當(dāng)用戶增加920字段時，920字段的$a子字段的內(nèi)容則不需要用戶輸入，系統(tǒng)將按照用戶安裝時輸入的館代碼自動生成920$a子字段。 由于系統(tǒng)對920字段的子字段按一個組合處理，所以當(dāng)用戶增加一個920字段時，系統(tǒng)將自動增加它的子字段組合，操作方法有2種：1)象增加其它一般字段一樣，選擇增加920字段，輸入它的指示符后，回車，即自動生成它的子字段|a，用戶只需填寫|z的內(nèi)容。2)在編目窗體中有一個快捷按鈕，用戶只需點(diǎn)擊它，即自動生成一個920字段的指示符和|a的內(nèi)容，用戶只需填寫|z的內(nèi)容。6.提交(按缺省設(shè)置) 可同時提交記錄到CALIS聯(lián)合目

9、錄數(shù)據(jù)庫和客戶端臨時庫。 系統(tǒng)缺省提交的操作，既提交到CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫，又保存到客戶端臨時庫。當(dāng)用戶選擇提交時，系統(tǒng)首先彈出一提示框，字符集設(shè)置值選擇“default”并點(diǎn)確定后，系統(tǒng)將返回提交到CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫成功與否的狀況。如果系統(tǒng)提示提交成功信息，用戶確定后，將顯示保存到客戶端臨時庫的一些選項(xiàng)，點(diǎn)擊確定，即保存到臨時庫，為將記錄轉(zhuǎn)入本館系統(tǒng)做準(zhǔn)備。7.修改記錄 修改本館館藏記錄3）R級成員館主要是利用已有的書目記錄，同時只能修改本館的館藏記錄。若發(fā)現(xiàn)明顯錯誤要修改，歡迎大家和項(xiàng)目組聯(lián)系。二、其他個別功能介紹1.配置主機(jī)和數(shù)據(jù)庫 主菜單項(xiàng)“選項(xiàng)”下的“主機(jī)數(shù)據(jù)庫”命令用于對

10、操作中需要連接和上載的主機(jī)和數(shù)據(jù)庫信息進(jìn)行配置。點(diǎn)擊后彈出的對話框中包括目前常用的四個主要部分：1） 主機(jī)和數(shù)據(jù)庫 設(shè)置主機(jī)數(shù)據(jù)庫信息。a.添加主機(jī)：輸入必要信息，再點(diǎn)擊“添加主機(jī)”按鈕即可。除了“描述”域，都不可為空。語言，如果是中文，則選擇“default”。b.刪除主機(jī)：任選一主機(jī)名稱，再選擇“刪除主機(jī)”按鈕即可。c.添加數(shù)據(jù)庫：如果一主機(jī)可以配置多個數(shù)據(jù)庫，選擇它，輸入數(shù)據(jù)庫名，可以添加新的數(shù)據(jù)庫。d.刪除數(shù)據(jù)庫：選中一個數(shù)據(jù)庫名，選中它，可刪除掉。2）缺省主機(jī) 可設(shè)置“上載主機(jī)1”、“上載主機(jī)2”、“本地主機(jī)”，其設(shè)置都是從已設(shè)置的主機(jī)中選取適當(dāng)?shù)闹鳈C(jī)和數(shù)據(jù)庫即可。選擇后，必須點(diǎn)擊“

11、確認(rèn)”按鈕確認(rèn)。 說明：“上載主機(jī)1”是指要上載的主機(jī)?！氨镜刂鳈C(jī)”是指z39.50本地的服務(wù)器。2） 設(shè)置 設(shè)置記錄上載的目的地。缺省值為“缺省主機(jī)1”，即“上載主機(jī)1”。4）代理服務(wù)器通過代理服務(wù)器進(jìn)行internet網(wǎng)絡(luò)連接的用戶，在使用客戶端軟件時，需要配置本地代理服務(wù)器的IP、端口、用戶名及口令?？蛻舳塑浖谑褂么矸?wù)器上僅支持Socks代理，所以代理服務(wù)器配置必須是Socks5服務(wù)器和相應(yīng)端口，一般端口號是1080。2.設(shè)置 編目過程中需要做的有關(guān)設(shè)置操作集中于編目窗體的菜單項(xiàng)“設(shè)置”下。與分館操作有關(guān)的只有一項(xiàng)： 設(shè)置館代碼 設(shè)置與安裝本系統(tǒng)時需要的本館代碼一致的6位數(shù)字代碼。

12、3.ISBN和ISSN的自動校驗(yàn) 當(dāng)用戶提交數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)自動校驗(yàn)010|a、011|a、020|a和022|a的值，如果取值為空，系統(tǒng)將提示，如果取值錯誤，系統(tǒng)將提示是否把它移到|z，然后用戶可繼續(xù)提交。4.館藏開關(guān) “館藏開關(guān)”選項(xiàng)前顯示4表示此開關(guān)已打開,再點(diǎn)擊它,將關(guān)閉。當(dāng)館藏開關(guān)是打開狀態(tài)時,命中記錄將顯示它所有的館藏字段,否則只顯示用戶館館藏字段。三、客戶端軟件下載、安裝、運(yùn)行、卸載1.客戶端軟件在哪? 此軟件放在CALIS的FTP服務(wù)器上IP地址是：10 Password和username都是calis（小寫） 所有安裝文件放在名稱為?？趶V州培訓(xùn)軟件目錄下

13、，此目錄下有2個子目錄，bmfor98目錄下是windows98上的安裝軟件，bmfor2000是在windows2000上的安裝軟件。 另外一個子目錄更新軟件下放的是更新文件，此更新軟件只在通知要更新軟件時才使用。2.下載和安裝方法1）使用一個FTP軟件下載，例如Leapftp；2) 輸入上面的IP、Password和username后，回車，此時右欄出現(xiàn)目錄名列表3) 雙擊其中的目錄bmfor98，將顯示出所需的所有文件bmfor98.*4) 在左欄選擇一個要存放這些文件的目錄，如CWINDOWSTEMP5) 在右欄選中所有的bmfor98.*文件，拖動到左欄選擇的目錄中，左下角狀態(tài)條中會

14、提示下載是否完成。6) 下載完成后，退出Leapftp，使用資源管理器來瀏覽，找到存放的bm for98.*文件時，雙擊bmfor98.exe，開始安裝。7) 安裝過程中，系統(tǒng)會提示用戶輸入用戶名和館代碼，此時輸入的館代碼就是要增加的920字段|a的內(nèi)容。不同的館還要選擇軟件的相應(yīng)級別，有練習(xí)、B+、B、C1、C2級等，練習(xí)期間，要選擇“練習(xí)”。8) 安裝完成即可使用。9) 如果系統(tǒng)提示需要重新啟動計(jì)算機(jī)，重啟后，還需再點(diǎn)擊bmfor98.exe重新安裝。3.運(yùn)行 安裝完成后，可以從開始菜單欄中單擊“程序”，找到“Z39.50客戶端”后，單擊“Z39.50客戶端”即可運(yùn)行。4.卸載 點(diǎn)擊開始菜

15、單程序Z39.50客戶端點(diǎn)擊“卸載z39.50客戶端”，系統(tǒng)將自動卸載。5.更新軟件的方法方法1：卸載掉原來已經(jīng)安裝的軟件，重新取新的安裝文件，重新安裝。但這種方法可能導(dǎo)致臨時庫刷新，一些自定義配置比如缺省模板等都必須重新配置。方法2：從更新軟件目錄下取到新的z3950.exe文件，把此文件復(fù)制到原安裝目錄如C：PROGRAM FILE/BM下，覆蓋原有文件，再查看readme.txt看是否需要運(yùn)行其他文件。注 意 事 項(xiàng)一、主要提示信息介紹1.ES: permission denied on ES-userid not authorized原因：用戶名和口令輸入不正確解決辦法：重新輸入正確的

16、用戶名和口令2.提交成功，已覆蓋原記錄含義：提交記錄與庫中已有記錄判重，系統(tǒng)已合并了它們，并更新了有關(guān)信息，比如記錄錯誤信息的修改、館藏字段的添加。提交后，只要系統(tǒng)返回信息提交成功:.，即表示已經(jīng)提交完成，說明提交操作沒有任何問題。二、培訓(xùn)后的進(jìn)程安排1.在本地網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下針對練習(xí)庫實(shí)踐各項(xiàng)操作2.若順利，同聯(lián)合目錄部聯(lián)系，請求發(fā)放正式用戶名和口令三、日常聯(lián)機(jī)編目中遇到問題時的解決措施和步驟1.查閱培訓(xùn)教材2.訪問主頁3.系統(tǒng)連接出現(xiàn)問題時，首先應(yīng)檢查本地機(jī)網(wǎng)線、局域網(wǎng)、校園網(wǎng)的通暢情況，若確認(rèn)為非本地網(wǎng)絡(luò)連接問題時，再同CALIS系統(tǒng)運(yùn)行部聯(lián)系莊紀(jì)林（010）62751436（25）zhuan

17、gjl馬驍生（010）62751436（19）maxs徐兵（010）62751436（31）xub4.軟件功能使用問題同聯(lián)合目錄部聯(lián)系。四、聯(lián)合目錄項(xiàng)目對成員館業(yè)務(wù)聯(lián)系人提出的要求1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)或督促參加過培訓(xùn)的人員去培訓(xùn)本館參加聯(lián)機(jī)編目的其他工作人員，參加過培訓(xùn)的人員有義務(wù)幫助同事在本館范圍內(nèi)解決一般遇到的問題。2.嚴(yán)把本館下載記錄關(guān)和提交館藏關(guān)，明確下載記錄是權(quán)利，但提交館藏是應(yīng)盡義務(wù)，減少下錯率和館藏添加錯誤率。3.明確對本館館藏中館際互借方式的維護(hù)也是應(yīng)盡義務(wù)，若方式發(fā)生變化，應(yīng)及時更新，以配合館際互借的順利開展。4.必須申請一個可供及時和聯(lián)合目錄項(xiàng)目組保持聯(lián)系的正確、長期有效和具備合適

18、容量的電子郵件地址，各種聯(lián)系方式若有改動，須及時通知項(xiàng)目組。業(yè)務(wù)聯(lián)系人一經(jīng)確定，不宜經(jīng)常變動，否則，造成的工作延誤和中斷等結(jié)果由該成員館自己承擔(dān)。附 錄附錄1：分館培訓(xùn)時使用的用戶名、口令以及館藏?cái)?shù)字代碼表單位用戶名口令數(shù)字代碼1.北京大學(xué)政府與行政管理學(xué)院zfazfb211010zf2.北京大學(xué)新聞與傳播學(xué)院xwaxwb211010xw3.北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院jjajjb211010jj4.北京大學(xué)地球與空間學(xué)院dkadkb211010dk附錄2：920館藏字段的說明920 館藏信息（Holdings Data Information）字段定義本字段確認(rèn)所編文獻(xiàn)的館藏信息，包括館藏機(jī)構(gòu)以及館際互

19、借方式。920字段是CALIS聯(lián)合目錄的自定義字段，必備，可重復(fù)。內(nèi)容標(biāo)識符字段指示符子字段描 述必備性重復(fù)性920館藏信息MR第1未定義M第2未定義M$a館藏機(jī)構(gòu)代碼MNR$z館際互借方式MNR子字段說明$a館藏機(jī)構(gòu)代碼（必備，不可重復(fù)）$a包含收藏該文獻(xiàn)的成員館代碼，用6位數(shù)字字符表示，詳見附錄1：CALIS聯(lián)合目錄C級成員館代碼表。該代碼在OPAC界面將以文字形式顯示。$z館際互借方式（必備，不可重復(fù)）該子字段提供成員館之間文獻(xiàn)實(shí)體的共享方式說明，目前定義了六種狀態(tài)，設(shè)以下6種代碼：0=不提供館際互借若由于文獻(xiàn)本身的特點(diǎn)或成員館的條件限制等原因，導(dǎo)致該館無法提供該文獻(xiàn)的館際互借服務(wù)（包括復(fù)印、傳真等方式），聯(lián)合目錄館藏字段中以代碼0表示這種流通狀態(tài)。珍本、善本、孤本或一些特殊文獻(xiàn)均屬此例。1=返回式館際互借指文獻(xiàn)實(shí)體的返回式館際互借。只要該種文獻(xiàn)中有一個復(fù)本能外借給本校讀者，則該文獻(xiàn)在聯(lián)合目錄館藏字段中的館際互借方式代碼為1。2=文獻(xiàn)傳遞若該文獻(xiàn)僅供讀者室內(nèi)閱覽，但可以通過對部分章節(jié)的復(fù)制（?。?、掃描、照相或傳真等方式，為校內(nèi)外讀者提供傳遞服務(wù)，則該文獻(xiàn)在聯(lián)合目錄館藏字段中的館際互借方式代碼為2。3=提供電子傳遞若該文獻(xiàn)有電子版可以提供電子傳遞服務(wù)，則該文獻(xiàn)在聯(lián)合目錄館藏字段中的館際互借方式代碼為3。4=訂購中若該文獻(xiàn)尚在采訪過程中，該文獻(xiàn)在聯(lián)合目錄館藏字段中的