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職位說明書基本 情 況職位名稱行政主管職位編號(hào)所屬部門辦公室直接上級(jí)主任直接下屬文書、秘書、公勤員、文印員、前臺(tái)接待員、辦公設(shè)施管理員職責(zé)1. 組織實(shí)施公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的安排和記錄、整理工作2. 組織落實(shí)相關(guān)會(huì)議精神及信息反饋3. 匯總整理公司職能部門周工作計(jì)劃4. 擬制本部門的相關(guān)管理制度5. 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和辦公用品的使用管理6. 協(xié)助協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門7. 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事務(wù)8.9.10.11.12.13.14.15.職權(quán)1. 公司管理職能部門每周工作安排計(jì)劃情況的信息收集權(quán)。2. 公司相關(guān)會(huì)議精神落實(shí)情況的調(diào)查權(quán)。3. 本部門辦公用品使用情況的督查權(quán)。4.5.6.7.工內(nèi)部工作關(guān)系匯公司相關(guān)會(huì)議精神的落實(shí)情況公司管理職能部門每周工作安排計(jì)劃的匯總情況作報(bào)辦公用品的使用情況關(guān)系 所轄崗位人員的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)督導(dǎo)部門間相關(guān)工作協(xié)調(diào)外部 與政府相關(guān)部門搞好工作銜接工作關(guān)系學(xué)歷本科以上專業(yè) 管理類年齡25-35性別 不限三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)任職 資 格良好的組織協(xié)調(diào)能力工作技能 良好的書面和口頭表達(dá)能力文秘知識(shí)培訓(xùn)職前培訓(xùn) 保密知識(shí)培訓(xùn)辦公自動(dòng)化知識(shí)培訓(xùn)其他要求職位調(diào)動(dòng)或晉升 辦公室主任考核 內(nèi) 容考核指標(biāo)考核周期考核者領(lǐng)導(dǎo)滿意度季度主任

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